Personalpolicy 2011-XX-XX
I följande utkast till personalpolicy är de delar som bör ändras utifrån företagets specifika
uppgifter markerat med gult, exempelvis företagsnamn, berörd person och olika
ersättningsnivåer. Även förklaringar till text är markerat med gult och ska raderas innan
promemorian lämnas till de anställda.
Personalpolicy för medarbetare vid Företaget AB
- glasmästeriavtalet
Denna policy innehåller de regler som gäller för medarbetare som går under Glasmästeriavtalet vid Företaget
AB (nedan kallad Företaget). Policyns innehåll kan komma att förändras om det föreligger behov av
revidering. Utöver denna promemoria gäller anställningsavtal för respektive medarbetare. Avsteg från regler
i denna policy kan förhandlas särskilt med respektive medarbetare. Glasmästeriavtalet mellan
Glasbranschföreningen (GBF) och Svenska byggnadsarbetareförbundet (Byggnads) är vägledande för
medarbetare vid Företaget.
1
Allmänna bestämmelser
Förhållandet mellan företaget och den anställde grundar sig på ömsesidig lojalitet och förtroende. Den
anställde ska iaktta diskretion rörande företagets angelägenheter, såsom prissättningar, konstruktioner,
experiment, undersökningar, driftsförhållanden, affärsangelägenheter osv. Den anställde har en
lojalitetsplikt mot arbetsgivaren vilket innebär att man inte får lämna ut information som direkt eller
indirekt kan skada företaget.
Företaget och därmed alla medarbetare ska stå för kvalité och professionalism. Alla medarbetare,
oavsett typ av arbete, ska utföra sitt arbete fackmannamässigt med ett trevligt och korrekt uppförande.
Utseendet på både kläder och arbetsverktyg ska vara prydligt och rent. Företaget och alla dess
medarbetare ska utföra arbetet snyggt, prydligt, i tid och i övrigt på ett fackmannamässigt sätt.
(Under denna rubrik kan företaget givetvis själv välja sin egen policy, detta är bara ett förslag på hur det
kan se ut.)
2
Anställningsavtal
Varje anställd erhåller ett anställningsavtal som upprättas i två exemplar där den anställde och Företaget
erhåller varsitt exemplar.
3
Arbetstid
Arbetstiden är mellan klockan 06.45 till 16.00 med 30 minuters frukostrast och 30 minuters middagsrast
samt en kafferast om 15 minuter.
(Arbetstiden och rasterna är angivna enligt kollektivavtal och sedvana. Dessa kan dock regleras lokalt,
dock inom tidsintervallet 06.30-17.00. Arbetstiden ska vara åtta timmar exklusive raster. I
Glasmästeriavtalet stadgas att rasterna ska uppgå till 1 timme och 15 minuter. Även rasterna kan dock
regleras lokalt mellan företaget och den anställde).
4
Övertid och kompensationstid
Arbete på annan tid än den ovan fastställda ordinarie arbetstiden räknas som övertidsarbete får inte
förekomma utan arbetsgivarens eller dennes ställföreträdares begäran. (här kan man för ökad tydlighet
istället ange vem som ska godkänna övertid).
Personalpolicy 2011-XX-XX
Vid övertidsarbete betalas följande tillägg utöver den avtalade lönen per timme:
Vardag
Lördag kl. 07.00 till måndag ordinarie arbetstids början
Helgdagar och fridagar till början av påföljande vardags arbetstids början
Övertidstillägg
50 %
100 %
100 %
5
Frånvaro
Frånvaro ska alltid meddelas till närmaste chef. Den 15:e varje månad skrivs månadsrapport som lämnas
till ekonomiansvarig. (Rapporter är frivilligt) Tid till tandläkarbesök, hårvård, bilbesiktning och
liknande tas i samråd med närmaste chef ut som arbetstidsförkortning alternativt
kompensationsledighet. (alt. ange någon annan än ”närmaste chef”).
6
Semester, ledighet och permission
Semester, ledighet och permission överenskommes med VD.
Arbetstagaren har rätt till 25 dagars semester varje semesterår. Semesteråret sträcker sig fr.o.m. den 1
april ett år t.o.m. den 31 mars påföljande år. Semesterlistor upprättas under januari och fylls i
kontinuerligt. Administrativt ansvarig handhar semesterlistan. (Hur och när man upprättar semesterlistor
kan givetvis variera från olika företag.)
Under semesterledighet utgår semesterlön om sådan har tjänats in. Semesterlön utgörs av:
1) den på semestertiden aktuella månadslönen,
2) semestertillägg (tillägg för varje betald semesterdag, vilken utgör 1 procent av den vid
semestertillfället aktuella månadslönen)
3) 13 procent på under intjänandeåret intjänande lönetillägg som t.ex. övertid.
(Om företaget tillämpar exempelvis timlön ska semesterlönen istället uträknas enligt procentregeln,
vilken innebär att semesterlönen beräknas som 13 procent av den lön som förfallit till betalning under
intjänandeåret)
Semesterlön utbetalas vid det ordinarie löneutbetalningstillfället som infaller närmast före semestern.
Arbetstagare har rätt att erhålla ledighet för bl.a. deltagande i politiska och kommunala val samt för
förrättande av kommunala eller offentliga uppdrag.
Jul-, nyårs-, påsk-, och midsommarafton samt nationaldagen är fridagar. Om någon av fridagarna
infaller på en lördag eller söndag utfaller ingen kompensationsdag.
Arbetstidsförkortning följer Glasmästeriavtalet med 36 timmar för år 2011. Arbetstidsförkortningen ska
tas ut i samförstånd mellan den anställde och företaget och ska planeras i början av året.
Vid viktiga händelser, som t.ex. nära anhörigs frånfälle och begravning, kan permission (betald
frånvaro) beviljas.
7
Sjukdom
Sjukdom ska anmälas första sjukdag till närmaste chef. (alt. ange någon annan). Anmälan till
försäkringskassan sköts av ekonomiansvarig.
8
Olycksfall
Arbetstagaren ska till arbetsgivaren genast anmäla olycksfall som inträffat under arbetets gång eller
under färd till och från arbetet. Även annan arbetsskada ska skyndsamt meddelas arbetsgivaren.
9
Företagshälsovård
Alla medarbetare är anslutna till Y:s företagshälsovård och följer därmed Y:s program. Företaget
bekostar en hälsoundersökning vart tredje år fram till den anställde fyller 50 år, därefter varje eller vart
Personalpolicy 2011-XX-XX
annat år. (Enligt kollektivavtal ska företaget bekosta en hälsoundersökning vart tredje år, men det kan
dock vara lämpligt att bekosta en hälsoundersökning lite oftare efter det att den anställde fyllt femtio.)
10 Lön
Lön utbetalas den 25:e varje månad om den inte infaller under helg då lönen utbetalas närmast
föreliggande vardag. (Enligt kollektivavtalet ska månadslön senast betalas ut den 25:e varje månad.
Lönen kan dock betalas ut tidigare om så önskas).
11 Verktyg och arbetskläder
Företaget tillhandahåller alla behövliga verktyg samt för arbetets utförande nödvändiga redskap.
Företaget tillhandahåller även den anställde en omgång överdragskläder och skyddsskor för varje
påbörjad anställningsperiod om 12 månader samt annan nödvändig skyddsutrustning. Företaget
tillhandahåller och bekostar även erforderliga vinterkläder.
Den anställde ansvar för att hålla arbetskläder hela och rena, vilket är extra viktigt vid kundkontakt.
12 Försäkringar och pensioner
Företaget inbetalar till FORA de mellan GBF och Byggnads avtalade pensionsmedel samt försäkringar.
Den avtalspension som utgår är Avtalspension SAF-LO vilken Företaget börjar inbetalningarna den
månad arbetstagaren fyller 25 år t.o.m. månaden före den anställde fyller 65 år. Den anställde väljer
själv pensionsform, förvaltare samt eventuellt efterlevandeskydd.
De försäkringar som Företaget betalar är följande:
- Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) vilken är en livförsäkring som ger ersättning till efterlevande om
den försäkrade avlider.
- Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) vilken kan ge den anställde ersättning på del av inkomstbortfallet
vid sjukfrånvaro.
- Avgångsbidragsförsäkring (AGB) vilken är en kontant ersättning som betalas enligt vissa villkor om
den anställda måste sägas upp.
- Omställningsförsäkring är ett individuellt stöd som ska hjälpa till att hitta nytt arbete eller utbildning
för den anställde om företaget måste säga upp på grund av bl.a. arbetsbrist.
- Trygghetsförsäkring (TFA) vilken ger den anställde ekonomisk hjälp för skador som uppkommer i
arbetet, som exempelvis olycksfall under arbetstid eller sjukdom som uppkommer pga. arbetet.
Utöver den pensionen och de försäkringar som nämnts ovan inbetalar Företaget pensioner och
försäkringar enligt lag (de s.k. arbetsgivaravgifterna):
- Ålderspension.
- Efterlevandepension.
- Sjukförsäkring.
- Arbetsskadeförsäkring.
- Föräldraförsäkring.
För att omfattas av inkomstrelaterad försäkring vid arbetslöshet måste den anställde vara medlem i en
arbetslöshetsförsäkring (A-kassa). Företaget råder även den anställde att se över sitt privata
försäkringsskydd som bl.a. hemförsäkring och privat olycksfallsförsäkring.
13 Resor och traktamenten
Vad gäller arbetsrelaterade resor och traktamenten gäller vad som är stadgat i Glasmästeriavtalet.
14 Friskvård
Företaget vill främja friskvård för de anställda och stöder därför medarbetare med en kostnad av 2000
kronor per år för friskvårdkostnader, i enlighet med Skatteverkets regler. Den anställde har rätt till
denna förmån efter uppvisande av kvitto.
Personalpolicy 2011-XX-XX
15 Information
Veckomöten hålls varje vecka med utbyte av information om kommande aktiviteter.
Planerings- och personalmöten genomförs vid behov. (Frivilligt.)
16 Utvecklingssamtal
Varje år håller VD utvecklingssamtal med respektive medarbetare. Syftet är att gå igenom
medarbetarens arbetssituation, möjligheter till utveckling av arbetsuppgifter och kompetensutveckling.
(Frivilligt.)
17 Kompetensutveckling
Varje år upprättas av VD ett enskilt kompetensutvecklingsprogram med samordning mellan övriga
medarbetare. (Frivilligt.)
18 Utlägg i tjänsten
All redovisning ska ske med verifikationer uppsatta på A4-papper med angivande av utläggets syfte.
Alla fakturor ska granskas av berörd medarbetare.
Om arbete sker långt ifrån Företaget kan det i förväg överenskommas att Företaget bekostar kostnaden
för en lunch, om den anställde saknar möjlighet att hålla kall mat kall eller värma mat i personalutrymme under arbetsdagen. Denna ersättning avser på orten vanlig så kallad ”dagens lunch”. Reglering
ska ske mot Skatteverkets regler. Om den anställde har rätt till traktamente kan reducering av
traktamentet ske i enlighet med kollektivavtalet och Skatteverkets regler.
19 Mobiltelefon
Företaget bekostar tjänstetelefon samt kostnader för samtal i tjänsten. Avstämning görs av respektive
medarbetare vid erhållande av faktura och privata samtal dras av på medarbetarens lön. (Frivilligt.)
20 Konkurrens
Den anställde får inte utföra arbete eller direkt eller indirekt bedriva ekonomisk verksamhet för ett
företag som konkurrerar med arbetsgivaren. Den anställde får inte heller åta sig uppdrag eller bedriva
verksamhet, som kan inverka till nackdel på dennes arbete i tjänsten. Om en anställd vill åta sig uppdrag
eller bisyssla ska den anställde ha ett skriftligt godkännande från arbetsgivaren. (Frivilligt.)
X-stad 2011-XX-XX
Firmatecknarens namn
Företaget AB
