Nätverksmöte Primula 2013-09-19
Minnesanteckningar
Närvarande:
Ulf Sernelin, Carina Boman, Gunnel Oskarsson, Pia
Palmblad, Lena Holgersson, Anna Thörncrantz, Linda
Persson
Sekreterare:
Linda Persson
Genomgång av förra mötets minnesanteckningar från 130521
Villkorsavtalet
Det har hittats en del oklarheter i Villkorsavtalet som behöver utredas. Det är en
pengamässig skillnad mellan Alfa och Villkorsavtalet och det ska det inte vara. Ulf
och Sten-Åse ska på möte den 2/10 och få ny information om detta. Det kommer att
bli en del uppdateringar i Primula framöver.
Arvode
Som lärare har man en timplanering på sin institution och skulle man utföra arbete
på en annan institution ska detta ingå i timplaneringen och vara godkänd i förväg av
ens chef. Detta är inget som vi som Primulahandläggare ska utreda, utan lärarens
chef och personalkonsulten får ta hand om dessa frågor. Ulf kollar upp vad som
gäller för TA-personal som arbetar heltid och gör något extra arbete för en annan
fakultet/avdelning.
Svar rörande TA personal: Beroende på arten kan det bli övertid/mertid, det kan
rymmas inom flex-tiden eller betalas ut som ett enskilt arvode. Arbete på annan
avdelningen än den man tillhör ska alltid godkännas av chef innan, detta ska framgå
i underlaget för ersättningen oavsett vilken lösning som blir.
Flödeshantering utanför den egna institutionen/fakulteten/avdelningen
Ett ”via-flöde” skulle kunna underlätta denna hantering och detta skulle vara med på
oktoberuppdateringen, men det kanske inte är löst än, eftersom det finns en del
oklarheter gällande Villkorsavtalet. Ulf återkommer angående detta.
Svar rörande ”via-flöde”: Ni har i medarbetargruppen fått meddelande om att
uppdateringar blivit förskjutna i tid då de har hög belastning på Evry
(systemleverantören).
Anställdas resor till jobbet
Om en anställd bor t.ex. i Eksjö och har sin placeringsort i Kalmar, men är beordrad
att åka till Växjö för att arbeta en dag, då får den anställde ersättning för resa om den
anställde åker hemifrån till Växjö, d.v.s. reseersättning t/r Växjö – Eksjö.
1 (3)
Information om ändringar i skattefrågor
Vid frågor ska vi som arbetar som Primulahandläggare alltid vända oss till vår
personalkonsult.
Det ska startas en medarbetargrupp för oss som arbetar med Primula. Där kommer vi
att få information om nyheter och även kunna kommunicera med
personalkonsulterna och andra Primulahandläggare. Där ska även finnas en länk dit
vi kan få information om diverse saker, t.ex. ändringar i förmånsbeskattningen. Det
går nämligen inte att spara dokument direkt på sidan i medarbetargruppen. Vi
kommer snart att få en inbjudan till denna medarbetargrupp.
Blommor
Pia Palmblad ska fråga redovisningschefen Joakim Karlsson om vi för LNU:s
pengar kan ge blommor vid anhörigs död och vid anställdas födelsedagar. Frågan är
om blommor räknas som gåva.
Genomgång av nya frågor
Ledighet med lön - begravning
En anställd får ledigt med lön vid begravning inom den egna familjen, inkl. restiden,
dock högst 10 arbetsdagar per kalenderår. Läs om tjänstledighet för att få mer
information om detta.
Friskvård
Vi ska inte betala ut pengar direkt om någon lämnar in ett kvitto som avser friskvård
om det står att det gäller ett presentkort. Den anställde får då efter varje
friskvårdstillfälle be om ett intyg som intygar att den anställde har nyttjat
friskvårdsaktiviteten och lämna in detta för att få ersättning för friskvården.
Vi ska alltid försöka se till att det finns namn med på friskvårdskvittot innan vi
betalar ut någon ersättning. Exempelvis klippkort på simhallen godtar vi dock utan
att det finns ett namn med på kvittot. Man kan ju be att den anställde visar upp att
hon/han har betalat för klippkortet, men egentligen bevisar ju inte det att det är den
anställde som sedan kommer att nyttja friskvårdsaktiviteten.
Löneavdrag
En anställd ska alltid godkänna ett löneavdrag innan löneavdraget görs i Primula.
Detta godkännande kan man få via ett mail.
Ersättning för resor till ej anställda
Sakkunniga kan återkomma flera gånger under en termin utan att bli
förmånsbeskattade för resor som Linnéuniversitetet ersätter.
Frågor till Ulf gällande traktamente
Ulf behövde gå lite tidigare från vårt möte för att kunna delta i ett annat möte och då
fortsatte vi andra att diskutera traktamente.
2 (3)
Om en anställd väljer att inte delta under en konferensmiddag som han/hon skulle bli
bjuden på, utan väljer att äta middag någon annan stans (antingen har
Linnéuniversitetet betalat extra för denna middag eller ingår den i
konferensavgiften). Ska den anställde i ett traktamentesärende bocka i att han/hon
har fått en middag med kostförmån eller ska man inte bocka i något alls då man inte
deltog under middagen? Är det någon skillnad om man blir sjuk och därför inte kan
delta under middagen?
Svar: Skatteverket säger att om det är sannolikt att förmånen inte är utnyttjad, då ska
ingen förmånsbeskattning utgå.
Om en anställd är på tjänsteresa och har rätt till endagstraktamente (100 kr i
ersättning) och har blivit bjuden på lunch av någon anledning (ingår t.ex. under
konferensdagen eller bjuder företaget på lunch som man besöker), ska då den
anställde under knappen måltider bocka i lunch med kostförmån eller behöver man
inte bocka i att man har blivit bjuden på lunch vid just endagstraktamente
(endagsförrättning)?
Svar: Du ska bocka i att du erhållit en förmån.
Gäller det både för flerdygnsförrättning och endagsförrättning att man måste vara 50
km från verksamhetsorten (dvs 50 km från både Kalmar och Växjö oavsett var man
har sin placeringsort) och bostaden, för att få traktamente/lönetillägg?
Svar: Det gäller både flerdygnsförrättning och endagsförrättning. Du ska vara 50 km
från verksamhetsorten vilken alltså är både Kalmar och Växjö, oavsett var du har din
placeringsort.
Gå in på Primula på webben och starta ett reseärende med traktamente. Läs under
frågetecknet vid ”Inom verksamhetsort”. Är det någon skillnad om man startar
tjänsteresan hemifrån?
Bjuda in Joakim Karlsson
Vi ska bjuda in Joakim Karlsson, redovisningschef, till ett nätverksmöte. Innan vi
bjuder in honom ska vi ställa samman lite frågor som vi kan ställa till honom.
Nästa nätverksmöte
Carina Boman kommer att bjuda in till nästa möte i Primulanätverket tisdagen den
26/11 kl.09.30-11.30 på Nisbethska.
3 (3)
