Introduktion för nyanställda vid institutionen för neurovetenskap
Namn:
Befattning:
Grupp:
Period:
Omfattning:
Introduktionssamtal med administrationen: (Datum)
Information om Primula webb
☐Information om semester och övrig ledighet
Årssemester
Till och med det år arbetstagaren fyller 29 år – 28 dagar
Från och med det år arbetstagaren fyller 30 år – 31 dagar
Från och med det år arbetstagaren fyller 40 år – 35 dagar
Schablonsemester, att avsäga sig schablonsemester kräver överenskommelse med
prefekt senast 31 maj varje år.
Om man inte har schablonsemester så måste man ta ut minst 20 semesterdagar per år
om man börjar innan 1 oktober, man kan spara överstigande dagar, max 35 sparade
dagar.
All ledighet utom ledighet för annan anställning söks i Primula webb, anteckning görs
i anteckningsfältet.
Man ska ta ut alla semesterdagar innan anställningen slutar.
☐Information om att lägga in nära anhörig i Primula webb
☐Information om lönebesked, skickas ej hem, finns i Primula webb.
Information om sjukvård och friskvård
☐Information om sjukanmälan/friskanmälan
Sjukanmälan görs i Primula webb eller kontakta gemensam lön.
Friskanmälan görs den dag man är tillbaka i arbetet av arbetstagaren själv.
Läkarintyg ska lämnas till institutionens administratör från 8:e sjukdagen, helgdag
räknas också som sjukdag.
☐Ersättning för läkarbesök, läkarvård eller oral kirurgi ersätts med 95kr per besök. Kostnader
för sjukgymnastik ersätts med högst 55kr per besök och sjukhusvård med högst 70kr per
vårddag. Skattepliktig förmån.
Institutionen för neurovetenskap – Uppsala universitet
Uppdaterad 2016-07-08
☐Ersättning för läkemedel. För att få ersättning för läkemedel ska du på apoteket begära att
få en receptspecifikation. Kvittot i original, som inte får vara äldre än ett år skickas till
personalavdelningen och ersättning utbetalas med nästa lön. När beloppet uppgår till aktuell
gräns för frikort ska du vända dig till apotek eller vårdinrättningar för att erhålla ett sådant.
Läkemedel utan högkostnadsskydd ersätts ej. Skattepliktig förmån.
☐Ersättning för friskvård
2000kr per kalenderår. Ersättning för antalet månader man är anställd. Originalkvitto
måste vara gemensam lön tillhanda senast 10 december det år man söker bidrag och
det får inte vara äldre än 12 månader. Lämnas kvittot in senare räknas det på
friskvårdsbidraget för följande år.
☐Friskvårdstimme
1 timme/vecka för heltidstjänstgöring, så länge det fungerar med verksamheten, ska
vara i anslutning till arbetet. Tiden relateras till aktuell tjänstgöringsgrad.
☐Se Uppsala universitets hemsida för träning vid Campus 1477 som är gratis för anställda
vid Uppsala universitet.
☐Friskör är universitetets kör för anställda, se mer information på medarbetarportalen.
☐Träning vid Campus 1477 för anställda vid universitetet, se mer information på
medarbetarportalen.
☐Att vända sig till närmaste chef vid problem, stöd finns även att få hos skyddsombud och
företagshälsovård (Feelgood). Info om skyddsombud finns på hemsidan och i korridorerna på
BMC. Man kan få träffa Feelgood 3 gånger utan att prefekt eller någon annan behöver veta
det.
Ersättning för egna utlägg
☐Köp från produktwebben i första hand
☐Fakturera institutionen när det är möjligt.
☐Följ universitetets upphandlingar, finns på UU:s hemsida
Tjänsteresor
☐Samtliga anställda ska använda den resebyrå eller självbokningssystem som universitetet
har tecknat avtal med. För närvarande Lingmerths resebyrå. I första hand bokar man sin resa
via självbokning on-line men det går även att kontakta Lingmerths för att få hjälp med sin
bokning.
Institutionen för neurovetenskap – Uppsala universitet
Uppdaterad 2016-07-08
☐Riktlinjer för säkert resande, dessa riktlinjer ska resenären själv ta del av innan resan,
(finns på hemsidan).
☐Tåg är förstahandsalternativet för resor 50 mil eller kortare inom Norden då det är det mest
miljövänliga och ofta billigaste alternativet. Boka inrikes resa via självbokningssystemet,
utrikes resa genom UU:s avtalade resebyrå. För resor mellan Stockholm och Uppsala finns
TiM kort att låna, institutionen faktureras då.
☐Innan resa ska anmälan om tjänsteresa göras i Primula webb där du anger uppgifter om resa
och om t ex traktamente ska utgå eller inte.
☐Efter resan kan du logga in i Primula Res för att registrera din reseräkning och få ersättning
för utlägg, skicka underlagen till gemensam lön.
☐Alla anställda är försäkrade via en tjänstereseförsäkring via Kammarkollegiet. Vid resor
utanför EU ska kortet ”Swedish state business travel insurance certificate” tas med (finns hos
administrationen). Vid resor inom EU beställer den som ska ut och resa själv ett EU-kort
gällande inom EU (beställs från Försäkringskassan).
Försäkringar
☐Som anställd på Uppsala universitet är du försäkrad på arbetet. Dels finns en
arbetsskadeförsäkring och en trygghetsförsäkring (PSA) vilka innebär att om du skadas på
arbetet kan du få ersättning. Sen finns en tjänstegrupplivförsäkring, TGL, som innebär att ett
skattefritt engångsbelopp betalas ut till efterlevande om den anställde avlider före
pensionering.
Mer information om försäkringar finns på medarbetarportalen och på Kammarkollegiets
hemsida.
Utbildningar
☐Se i HR guiden under kompetensforum och medarbetarportalen för information om
utbildningar
Introduktion för nyanställda - Uppsala universitet, kontakta kompetensforum för mer
information
Grundläggande brandskyddsutbildning (Grundläggande kunskaper om skydd mot brand, om
larmrutiner och utrymning.) Kontakta byggnadsavdelningen för mer information.
BMC
☐För information om BMC, se bmc.uu.se. På BMC finns t ex andrum, bönerum, vilrum,
gym, bordtennisrum, bastu & dusch, bibliotek och tjänstecyklar för utlåning. Även
information om parkering finns på hemsidan.
Institutionen för neurovetenskap – Uppsala universitet
Uppdaterad 2016-07-08
Kontaktuppgifter till Löneenheten (gemensam lön)
Uppsala universitet har ett direktnummer med telefonsupport för dig som medarbetare att använda vid alla
former av lönerelaterade frågor. Här kommer du i direktkontakt med en lönespecialist som kan hjälpa dig
att hantera dina lönerelaterade frågor eller problem, kontaktuppgifterna finner du nedan.
Telefonsupporten har öppet vardagar klockan 8 – 12, du når oss även via e-post under kontorstider
Telefonnummer: 018 471 66 77
E-post: [email protected]
Internpost: Märk kuvertet med ”Löneenheten, Personalavdelningen, Uppsala universitet” eller använd de
förtryckta adressetiketter som du finner hos administratören på din institution/motsvarande.
Institutionen för neurovetenskap – Uppsala universitet
Uppdaterad 2016-07-08
