Kommersiella villkor Ramavtal

KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
1.0
PARTER
Detta ramavtal (ramavtalet) med dnr 1015-2014 har träffats mellan
Domstolsverket, med organisationsnummer 202100-2742 och xxx (leverantören),
med organisationsnummer xxxxxx-xxxx.
2.0
OMFATTNING
Leverantören åtar sig att utföra flyttuppdrag för anställda inom Sveriges Domstolar
som har beviljats flyttersättning. I uppdraget ingår transport av bohag, ner- och
uppackning, in- och utbärning samt lastning och lossning av bohag, magasinering
m.m. Uppdrag ska kunna ske inom hela Sverige.
Uppdrag ska utföras i enlighet med beställningen, ramavtalet och det
förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen av ramavtalet samt
enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
Domstolsverket förbinder sig inte att avropa en viss volym under avtalstiden.
Upplysningsvis kan dock nämnas att cirka 40-50 bohagstransporter genomförs per
år.
Domstolsverket reserverar sig mot förändringar i lagar, förordningar, föreskrifter,
allmänna råd och myndighetsbeslut eller liknande som kan påverka uppdragets
omfattning.
3.0
AVTALSTID
Ramavtalet beräknas gälla fr.o.m. 2014-09-01 t.o.m. 2016-08-31. Vid
avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Domstolsverket har rätt att, med oförändrade villkor, förlänga avtalstiden med ett
(1) + ett (1) år, dock längst t.o.m. 2018-08-31. Domstolsverket ska senast tre (3)
månader före avtalstidens slut skriftligen meddela leverantören om
förlängningsmöjligheten kommer att utnyttjas.
4.0
RAMAVTALSHANDLINGAR
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i kontraktshandlingarna
förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning:





5.0
Eventuella tillägg till ramavtalet
Ramavtalet med tillhörande bilaga 1. Prislista
Förfrågningsunderlag och eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget.
Standardvillkor BOHAG 2010
Leverantörens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.
KONTAKTPERSONER
Parterna ska utse minst en avtalsansvarig kontaktperson var för ramavtalet. Om
kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten.
6.0
6.1
AVROP
AVROPSFÖRFARANDE
Avrop sker genom beställning. För avrop som gjorts inom avtalstiden, men inte
slutförts under avtalstiden, gäller att uppdraget ska slutföras enligt villkoren i detta
ramavtal.
6.2
BESTÄLLNINGSRUTIN FÖR UPPDRAG

Beställning sker efter det att Domstolsverket tagit beslut om flyttersättning
och görs av den flyttande direkt till leverantören via e-post eller annat
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
1(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
allmänt tillgängligt elektroniskt beställningssystem, exempelvis via
leverantörens hemsida. Leverantören ska vid avtalsstart informera
Domstolsverket om e-postadress alternativt adress till hemsida som tar
emot beställning.
Vid beställning används ett för ändamålet framtaget beställningsformulär,
som ska innehålla information avseende datum för flytt, adresser till
upphämtnings- och leveransställen, en uppskattning av godsets volym samt
information om särskilt skrymmande, tungt, skadligt, ömtåligt eller
värdefullt gods. Beställningsformulär tas fram i samråd mellan leverantören
och Domstolsverket. Även upplysning om antal våningar och om hiss kan
nyttjas vid flytt ska framgå av beställningsformuläret. Leverantören ska
uppmana den flyttande att upprätta en förteckning över särskilt värdefullt
och ömtåligt gods före uppdragets påbörjan om så anses nödvändigt (se
punkt 4 i BOHAG 2010).
7.0
7.1

Leverantören ska efter mottagen beställning skicka en kostnadsspecifikation
utifrån priser i bilaga 1. Prislista samt övriga villkor enligt 13.0. till angiven
handläggare på Domstolsverket för godkännande. Kostnadsspecifikationen
skickas via e-post och aktuellt beställningsformulär ska bifogas.
Kostnadsspecifikationen utgör fast pris för uppdraget och ska erhållas av
Domstolsverket senast två (2) arbetsdagar efter beställning.

Domstolsverket ska senast 15 arbetsdagar före uppdragets genomförande
via e-post skicka en bekräftelse på att kostnadsspecifikationen godkänns till
leverantören.

Avbokning ska kunna ske kostnadsfritt fram till 15 dagar före uppdragets
utförande. I övrigt ersätts leverantören för avbokat uppdrag enligt Bilaga 1.
Prislista. Avbokning skickas till av leverantören angiven e-postadress och
ska bekräftas skriftligen snarast möjligt.
UPPDRAGETS UTFÖRANDE
UTFÖRANDE AV BOHAGSTRANSPORTER
Tjänsten ska utföras i enlighet med den senaste versionen av europastandarden
SS-EN 12522 1-2 samt enligt övriga tillämpliga författningar, föreskrifter,
standarder och reglementen som är relevanta för uppdraget. Uppdraget genomförs
därutöver i enlighet med anvisningar från Domstolsverket.
Leverantören ska utföra sitt åtagande fackmannamässigt. Tjänsterna ska utföras
professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med
tillvaratagande av Domstolsverkets och den flyttandes intressen. Hänsyn ska tas till
den flyttande, boende i närheten samt annan verksamhet som pågår i närheten av
platsen för uppdragets genomförande. Utrymningsvägar i fastigheter samt tillfartsoch utfartsvägar vid fastigheter ska hållas framkomliga. Lokaler där uppdraget
utförs får ej lämnas olåsta då personal ej är på plats.
Leverantören ombesörjer och bekostar eventuella tillstånd för parkering, färje-,
tullkostnader och liknande. I de fall färjekostnader utgör en stor del av kostnaden
för flyttuppdraget ersätts leverantören för sina faktiska merkostnader för
färjetransport.
Utförande på upphämtnings-/leveransplats ska normalt utföras vardagar mellan kl.
07.00 – 17.00 om inte annat överenskommes mellan parterna.
Leverantören ansvarar för att godset packas på ett sådant sätt att risken för skador
minimeras. Erforderligt emballage och packmaterial tillhandahålls av leverantören
och omhändertas av leverantören efter uppackning. Rutiner för källsortering av
avfall ska finnas. Emballage och packmaterial ska vara ändamålsenligt och av god
kvalitet samt beräknat och avpassat till uppdraget.
Dokumenterade rutiner ska finnas för att styra moment som ingår i uppdraget:

Beskrivning av de handlingar som ska medtagas vid uppdrag och hur dessa
ska hanteras.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
2(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
7.2

Hantering av tunga föremål ur säkerhetsperspektiv

Förfarande vid lastning och lossning

Instruktion hur hjälpmedel och redskap ska hanteras

Personals befogenheter och delegering av ansvar

Instruktioner avseende trafiksäkerhet

Rutiner för tillsyn, underhåll och service av fordon

Instruktioner för bränsleekonomisk körning
MAGASINERING
Leverantör ska under kortare period, maximalt en (1) månad, kunna ombesörja
magasinering av bohag och om så krävs även magasinering som ett led i
bohagstransporten. Godset ska märkas och förtecknas på erforderligt sätt så att
godset i sin helhet förblir intakt. Lagerlokaler ska vara försedda med inbrottslarm
och brandlarm om så krävs för nyttjande av leverantörens försäkringar.
Lagerlokaler ska vara ändamålsenliga för uppdragets art samt ha en temperatur
och luftfuktighet som inte skadar godset. Rutiner för källsortering av avfall ska
finnas.
7.3
KOMMUNIKATION VID UPPDRAG
Leverantören ska vara tillgänglig genom en kontaktperson eller
kundtjänstorganisation på telefon och e-post under ordinarie arbetstid som är
vardagar mellan kl. 08.00 – 16.00 för att svara på frågor angående beställningar,
pågående uppdrag, fakturor, skadeärenden, reklamationer m.m. All kommunikation
och dokumentation ska ske på svenska.
7.4
REKLAMATIONER
Reklamationer och fel vid utförande av uppdrag, exempelvis vid skadat gods, ska
skriftligen meddelas leverantören senast tre (3) månader efter slutfört uppdrag och
handläggas och åtgärdas av leverantören inom tre (3) veckor.
7.5
AVBROTT
Det åligger leverantören att ha sådan framförhållning och kapacitet att
ersättningsfordon och –personal kan sättas in då ordinarie fordon och personal inte
kan nyttjas för utförandet av uppdraget. Om avbrott sker tillämpas vite enligt vad
som beskrivs i 17.0.
7.6
TILLSTÅND
Leverantören ska inneha samtliga tillstånd och godkännanden från myndigheter
som krävs för fullgörande av detta avtal.
8.0
LEVERANS
Leverans av uppdraget ska ske vid i beställningen angiven tid.
Uppdraget ska slutföras inom följande tider:
0-20 mil, 2 arbetsdagar
21-50 mil, 3 arbetsdagar
51-110 mil, 4 arbetsdagar
>110 mil, 5 arbetsdagar
Vid förseningar orsakade av leverantören ska den flyttande ersättas för de direkta
och skäliga kostnader som uppkommit på grund av förseningen.
9.0
PERSONAL
Leverantörens personal ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet för
sina arbetsuppgifter samt ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ge
Domstolsverket och den flyttande ett gott och förtroendeingivande bemötande.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
3(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
Samtlig personal ska kunna uppvisa giltigt ID-kort och bära företagets logotype väl
synlig. Samtlig personal ska ha erforderliga kunskaper i svenska för den
kommunikation som krävs för uppdraget. Arbetsledare, kontaktpersoner och
kundtjänst ska kunna uttrycka sig och förstå svenska väl i både tal och skrift.
Arbetsledande personal ska finnas på plats vid samtliga uppdrag. Arbetsledare ska
vara insatt i de villkor som gäller för uppdraget samt ansvara för att uppdraget
utförs med avtalad kvalitet och på ett säkert sätt.
Leverantören ska introducera nyanställda på ett sådant sätt att erforderlig
yrkesskicklighet säkerställs. Utbildningar som genomgåtts av personalen ska
dokumenteras av leverantören. Personal som utför uppdraget ska ha erforderlig
utrustning som krävs för ett effektivt och säkert genomförande.
Förare ska inneha yrkeskompetensbevis för att utföra uppdrag enligt detta avtal.
Anbudsgivaren ska följa de krav som ställs för förare i yrkesmässig trafik och som
framgår av Körkortslagen (1998:488) samt Yrkestrafiklag (2012:210).
Leverantören är skyldig att utan oskäligt uppehåll ersätta personal vilken
beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller på annat sätt inte uppfyller
kraven ovan.
Leverantör är ansvarig för egen och underentreprenörers personal enligt
arbetsmiljölagen.
10.0
FORDON
Fordon som används för uppdraget ska vara representativa, lämpliga och
anpassade till ändamålet samt utrustade för att med god marginal klara av
uppdraget. Regelbunden uppföljning av drivemedelsförbrukning ska finnas.
Fordon som ska användas vid utförandet av uppdraget ska som lägst uppfylla
utsläppskraven motsvarande Euro IV alternativt fordon med eftermonterad
utrustning som minst uppfyller motsvarande utsläppsnivå. Hänsyn ska tas till
eventuella ytterligare krav på fordon i miljözoner. I övrigt gäller att fordon ska
uppfylla samtliga lagenliga krav avseende besiktning, försäkring m.m.
11.0
11.1
AVTALSSTART OCH UPPFÖLJNING AV RAMAVTAL
MÖTEN
Domstolsverket kommer att kalla till uppstartsmöte vid avtalsstart för att gå
igenom avtalet, fastställa rutiner kring beställning och leverans m.m.
Domstolsverket kan även komma att kalla till avstämningsmöten med leverantören
avseende ramavtalet vid behov. Syftet med dessa möten är att följa upp hur
samarbetet fungerat och kvaliteten på tjänsten. Leverantören ska medverka vid de
möten Domstolsverket kallar till på plats i Domstolsverkets lokaler i Jönköping eller,
om Domstolsverket medger, via telefon/videokonferens. Leverantörens deltagande i
möten avseende avtalsstart och avtalsuppföljning medger inte rätt till ersättning.
11.2
STATISTIK
Leverantören ska på begäran av Domstolsverket kostnadsfritt kunna lämna statistik
över antal beställningar och värdet av dessa fördelat på de olika positionerna i
Bilaga 1. Prislista.
12.0
12.1
LEVERANTÖRENS ORGANISATION OCH ANSVAR
VERKSAMHETSPOLICY
Leverantören ska ha en upprättad verksamhetspolicy som omfattar rutiner för
säkerställande av kvalitet, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet. Policyn ska
uppdateras kontinuerligt samt vara skriftligen dokumenterad och undertecknad av
VD eller person med likvärdig behörighet. Anställda hos leverantören ska vara väl
informerad om verksamhetspolicyns innehåll och följa den i sitt arbete.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
4(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
12.2
AVVIKELSEHANTERING
Leverantören ska ha dokumenterade rutiner för hur avvikelser, såsom olyckor,
trafiköverträdelser, reklamationer, förseningar, kemikalie- och bränsleläckage
m.m., hanteras. Åtgärder ska genomföras inom rimlig tid. Dokumenterade rutiner
ska även finnas för rapportering av incidenter, såsom olyckor, tillbud, risker och
arbetsmiljörisker. Riskanalyser genomförs årligen och åtgärder ska föras in i en
handlingsplan. Dokumenterade rutiner ska även finnas för eventuella nödlägen.
Leverantören ska ha rutiner för att handlägga och hantera skadeärenden samt
reklamationer och ska fullt ut ta ansvar för detta.
12.3
UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören får endast använda sådan underleverantör som godkänts av
Domstolsverket. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers åtagande
såsom sitt eget. Med underleverantörer avses samtliga bolag, företag eller
organisationer som leverantören använder för att kunna leverera i enlighet med
detta avtal. Detta gäller även för det fallet underleverantör i sin tur anlitar
underleverantör. Eventuella underleverantörer har ingen möjlighet att mottaga
beställningar eller att ha en direkt avtalsrelation med Domstolsverket. Leverantören
ska kontrollera att underleverantör fullgör sina lagenliga skyldigheter vad avser
iakttagande av gällande skatter och avgifter.
Avvikelse från denna punkt kan leda till omedelbar hävning.
13.0
ERSÄTTNING
Ersättning utgår enligt bilaga 1. Prislista. Priser gäller fasta i svenska kronor exkl.
mervärdesskatt och omfattar samtliga åtaganden enligt detta avtal. Ingen
ersättning utgår för transport till och från uppdrag, övertid, OB-ersättning,
traktamenten m.m. Samtliga kostnader ska ingå i priser i bilaga 1. Prislista om inte
annat anges nedan.
Priser ska kunna lämnas i av Domstolsverket anvisad Excel-fil.
Det åligger leverantören att säkerställa att uppgifter som angivits vid beställning
överensstämmer med verkligheten vid utförande av uppdrag. Eventuella
merkostnader i samband med uppdrag som beror på felaktigt lämnade uppgifter vid
beställning ersätts endast om leverantören kan styrka detta och om den verkliga
omfattningen överstiger den i beställningen angivna omfattningen med mer än 15
procent. Prisavdrag ska ske om den verkliga omfattningen understiger den i
beställningen angivna omfattningen med mer än 15 procent.
Tilläggstjänster, d v s utrustning och tjänster som normalt inte ingår i uppdrag
enligt ramavtalet, får debiteras motsvarande leverantörens verkliga kostnader för
tjänsten efter Domstolsverkets godkännande.
Vid ”bomkörning”, d v s om leverantören på grund av omständigheter orsakade av
Domstolsverket eller den flyttande inte får tillgång till upphämtnings- och/eller
leveransplats, ersätts leverantören för utfört arbete. Om leverantören inte påbörjat
uppdraget ersätts leverantören med maximalt tio (10) procent av beställningens
värde. Vid ”bomkörning” ska leverantören göra vad som kan anses rimligt för att
göra det möjligt att genomföra uppdraget.
14.0
PRISJUSTERING
Angivna priser ska vara fasta avtalets första år. Prisjustering får påkallas av
leverantören att börja gälla tidigast 2015-08-31. Begäran om prisjustering ska
framställas skriftligen. Prisjustering börjar gälla vid det månadsskifte som inträffar
tidigast 30 dagar efter att Domstolsverket mottagit begäran om prisjustering och
ska gälla under minst tolv (12) månader. Prisjustering får ske i enlighet med
tjänsteprisindex (TPI), Transport- och magasineringstjänster. Baskvartal ska vara
andra kvartalet 2014. Priset efter prisjustering avrundas till närmsta heltal i kronor.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
5(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
Prisjustering gäller inte retroaktivt. Efter överenskommelse om nya priser ska
leverantören skicka nya prislistor till Domstolsverket i det format Domstolsverket
önskar. Vid beställning ska beställningsdagens pris gälla.
15.0
SÄKERHET OCH SEKRETESS
Leverantören får inte ge utomstående personer tillträde till Domstolsverkets eller
den flyttandes lokaler.
Leverantören får inte röja eller på något sätt utnyttja uppgift vilken leverantören
tagit del av genom tillkomsten eller genomförandet av avtalet. Leverantören
ansvarar för att den personal som sysselsätts genom avtalet har kunskap om
gällande bestämmelser rörande sekretess samt i övrigt hanterar uppdraget med
den diskretion som är nödvändig både under och efter avtalstiden.
Leverantören har inte rätt att utan beställarens uttryckliga skriftliga tillåtelse
publicera eller på annat sätt offentliggöra rapporter eller annat material eller
information som leverantören upprättat, erhållit eller tagit del av genom avtalet.
Leverantören innefattar alla personer som denne på något sätt involverar för att
fullgöra sina åtaganden mot beställaren.
16.0
FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarförsäkring med
ett försäkringsbelopp som minst motsvarar kontraktsvärdet samt erforderliga
försäkringar som håller Domstolsverket och den flyttande skadeslös vid skada.
Försäkring ska även finnas som innefattar allt magasinerat och transporterat gods
och ge en heltäckande garanti för skador. Leverantören ska fullt ut ta ansvar för
skador som sker vid utförande av uppdrag. I övrigt ska leverantören teckna
erforderliga försäkringar som krävs enligt svensk lag och för genomförande av
uppdraget.
Leverantören ska styrka att försäkringar är tecknade genom att på begäran skicka
kopia på försäkringsbrev till Domstolsverket.
17.0
VITE
Vid dröjsmål som beror på leverantören eller något förhållande på dennes sida har
Domstolsverket rätt till vite. Vid försummad inställelsetid utgår vite med 500 kronor
exklusive moms för varje påbörjad timme. Vite får utgå med maximalt 4 000
kronor, därefter har Domstolsverket rätt att vända sig till annan leverantör för
uppdraget.
En framställan om krav på vite ska ske senast tre (3) månader efter att den
vitesgrundande omständigheten inträffat.
Om dröjsmål beror på Domstolsverket eller den flyttande eller något förhållande på
dennes sida har leverantören rätt till skälig ersättning för direkta kostnader denne
drabbats av på grund av dröjsmålet.
18.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Anser en part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden
enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta
med angivande av på vilket/vilka sätt den missnöjde parten anser att den andra
parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andra parten ska då
snarast, dock senast inom tre (3) veckor från att ett sådant meddelande mottagits,
vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den
missnöjde parten rätt att säga upp avtalet, eller del av avtalet, med en (1) månads
uppsägningstid. Uppsägningen ska ske skriftligen. Uppsägningstiden börjar löpa när
parten mottar den andra partens uppsägning.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
6(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
19.0
HÄVNING AV AVTAL
Vid väsentligt brott mot avtalet äger parterna rätt att omgående häva avtalet, eller
del av avtalet eller begränsa dess omfattning om inte rättelse vidtagits inom rimlig
tid efter skriftlig uppmaning.
Kan leverantören inte ersätta personal i enlighet med vad som anges i 9.0 Personal
och erbjuda ny personal med den kompetens som fordras för tjänstens utförande
har beställaren rätt att omedelbart, utan kostnad för beställaren, häva
beställningen och vända sig till annan leverantör för uppdraget. Leverantören har i
det fallet endast rätt till skälig ersättning för redan utförd del av tjänsten.
Domstolsverket har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
a) leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina
betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på
obestånd, eller
b) det framkommer att leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit att
lämna uppgifter eller lämnat oriktiga uppgifter som är av icke oväsentlig betydelse
för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet, eller
c) leverantören inte fullgör sina åliggande avseende skatter eller sociala avgifter
och underlåtelsen inte är oväsentlig, eller
d) leverantören eller person i ledande ställning enligt lagakraftvunnen dom dömts
för ekonomiska brott, eller
e) person i ledande ställning hos leverantören har belagts med näringsförbud
20.0
SKADESTÅND
Har Domstolsverket sagt upp eller hävt avtalet eller del av avtalet enligt ovan äger
Domstolsverket rätt till skadestånd motsvarande den skada som Domstolsverket
lider till följd av leverantörens avtalsbrott.
Har leverantören sagt upp eller hävt avtalet eller del av avtalet till följd av att
Domstolsverket brutit mot avtalet äger leverantören rätt till skadestånd för den
skada som leverantören lider till följd av Domstolsverkets avtalsbrott.
Krav på skadestånd ska ha meddelats motparten inom två (2) månader från att
avtalet upphört att gälla.
21.0
ANTIDISKRIMINERING
Leverantören ska en gång om året, senast den 1 december varje år med början år
2015, till Domstolsverket redovisa vilka aktiva åtgärder leverantören har vidtagit
för att främja personalens lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön,
etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Vilka åtgärder leverantören
har skyldighet att vidta framgår av diskrimineringslagen (2008:567).
Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar information eller om leverantören
inte uppfyllt sina skyldigheter avseende åtgärder enligt ovan ska avtalsvite utgå till
Domstolsverket med 500 kronor per kalendervecka som påbörjats från det att sju
dagar har förflutit sedan leverantören mottog Domstolsverkets underrättelse
angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits.
22.0
FAKTURERING
All fakturering ska ske från leverantören. Ingen fakturering får ske från eventuell
underleverantör.
Fakturering ska ske per uppdrag efter genomfört och godkänt uppdrag. Faktura ska
vara Domstolsverket tillhanda senast tre (3) månader efter redovisat uppdrag. Krav
som framställs senare medför inte rätt till ersättning.
Leverantören ansvarar för att samtliga uppgifter som ligger till grund för debitering
framgår av fakturan och att ersättningar och ersättningsnivåer är i enlighet med
avtalsvillkoren.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
7(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
Fakturerings- eller andra administrativa avgifter accepteras inte. I det fall faktura
överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet med Domstolsverkets leverantör
gälla även för dem.
Korrekta fakturor betalas 30 dagar efter det att fakturan kommit Domstolsverket
tillhanda. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger
Domstolsverket betalning på närmast följande bankdag. Vid eventuella felaktigheter
reklameras fakturan för åtgärd. Domstolsverket äger rätt att innehålla betalning av
avtalade ersättningar om faktureringen inte överensstämmer med vad som är
avtalat. Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt
räntelagen (1975:635).
Följande uppgifter ska alltid anges på fakturan:

Fullständigt namn och adress på Leverantören

Fullständigt namn och adress för Köparen/Myndigheten

Organisationsnummer för leverantören

Momsregistreringsnummer (VAT-nummer) för leverantören

Plusgironummer eller bankgironummer

Leverantörens referens

Fakturareferens/beställarreferens (KST 931 samt namn på beställarens
ansvarige handläggare)

Ordernummer

Fakturadatum

Fakturanummer

Förfallodatum

Totalbelopp

Mervärdesskattebelopp och tillämpad skattesats
Fakturering ska kunna ske med elektronisk faktura i Svefaktura format.
Domstolsverket/domstolen använder sig i nuläget av Itellas fakturaväxel.
Påminnelse och eventuella fakturor (om de ej kan skickas via Itellas fakturaväxel)
skickas i pappersform till:
Domstolsverket
KST 931
FE 1077
838 83 Hackås
23.0
TVIST
Tvist på grund av detta avtal ska lösas i första hand av Domstolsverket och
leverantören. I andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol exkluderat svenska
lagvalsregler.
Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Domstolsverket rätt att
innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt
fullgöra sina åligganden.
24.0
ÖVERLÅTELSE
Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter
enligt detta avtal utan Domstolsverkets skriftliga medgivande.
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
8(9)
KOMMERSIELLA VILLKOR/RAMAVTAL
BOHAGSTRANSPORTER
DNR 1015-2014
25.0
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Parterna äger rätt att aktualisera förändringar och tillägg till ramavtalet. Ändring
och/eller tillägg till avtalet får endast göras om de inte väsentligen förändrar avtalet
och är förenligt med LOU. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga
företrädare för parterna skriftligen överenskommit därom.
26.0
MARKNADSFÖRING
Leverantören får inte använda Sveriges Domstolar i marknadsföringssyfte utan ett
skriftligt godkännande från Domstolsverket.
27.0
FORCE MAJEURE
Parterna befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det
förhindras eller oskäligt betungas på grund av omständighet utanför partens
kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och
vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan
omständighet ska anses bl.a. krig, krigsliknande tillstånd, brand, beslut från
regeringen eller annan myndighet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt
på arbetsmarknaden eller olyckshändelse av större omfattning.
Till händelse utanför parts kontroll räknas inte strejk, blockad, lockout eller annan
arbetskonflikt som beror på att parten inte följer på marknaden gängse tillämpade
regler och principer. Part ska visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och
skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten
upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i
avtalad omfattning.
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna har
erhållit var sitt.
_________________
Ort och datum
__________________
Ort och datum
Domstolsverket
Leverantören
_________________
Underskrift
__________________
Underskrift
_________________
Namnförtydligande
__________________
Namnförtydligande
Sign. Domstolsverket
Sign. leverantören
………………………..
……………………………………..
9(9)