upphandlingskontrakt

Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
1 (19)
Ulrika Nilsson
MTU3 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT
Datortomograf för dosplanering
Innehållsförteckning
Sid nr
1
AVTALSPARTER
3
2
KONTAKTPERSONER
3
3
AVTALSFORM
4
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
OMFATTNING
Utförande
Standarder och regelverk
Köparens åtaganden
Leverantörens åtaganden
Underleverantör
4
4
4
4
5
5
5
5.1
5.2
KOMMERSIELLA VILLKOR
Priser
Optioner
5
5
5
5.2.1
Underhållsavtal
5
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
Förbrukningsmateriel och reservdelar
Leveransvillkor
Leveranstid
Leveransförsening
Köparens försening
Leveransadress
Godsmärkning
Fakturerings- och betalningsvillkor
6
6
6
6
7
7
7
7
5.10.1
5.10.2
5.10.3
5.10.4
5.10.5
Faktureringsvillkor
Skanning av fakturor
Faktureringsadress
Betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
7
7
8
8
8
5.11
Fel i varan
8
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
FÖRBEREDELSE, INSTALLATION OCH DRIFTSÄTTNING
Förutsättningar för leverans
Ansvarig för leverans/installation
Kontroll innan arbetet påbörjas
Ansvar för skada på person eller sak
Försäkringar
8
8
8
8
9
9
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
2 (19)
Ulrika Nilsson
6.6
Underleverantör
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
KONTROLL OCH ÖVERTAGANDE
Leveranskontroll
Godkännande och övertagande
Provdrift
Slutbesiktning
Tillgänglighet under och efter garantitiden
Garantikontroll
9
9
10
10
10
10
10
8
8.1
8.2
8.3
8.4
DOKUMENTATION
Allmänt
Dokumentation för användare
Teknisk dokumentation
Uppdatering av dokumentation
11
11
11
11
12
9
9.1
9.2
UTBILDNING
Utbildning av användare
Utbildning av teknisk personal
12
12
12
10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
SERVICE OCH SUPPORT
Första linje service
Förebyggande och avhjälpande underhåll
Reservdelar
Hjälpmedel för teknisk service
Uppdateringar och uppgraderingar
13
13
13
13
13
14
11
DATASÄKERHET
15
12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
ÖVRIGA VILLKOR
Ändringar och tillägg
Handlingars inbördes ordning
Överlåtelse av avtal
Samverkansformer vid upphandling
Marknadsföring
Intrång i upphovsrätt och patent
Hävning
Befrielsegrund (force majeure)
Sekretess
Tvist
15
15
15
15
15
16
16
16
18
18
18
13
BILAGOR
18
14
UNDERSKRIFTER
19
9
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
1
Ulrika Nilsson
AVTALSPARTER
Avtalsparter
2
Köpare
Västerbottens läns landsting
Avd f Upphandling
901 85 Umeå
Org nr
232100-0200
Telefon
Leverantör
Hemsida
www.vll.se
Hemsida
Org nr
Telefon
KONTAKTPERSONER
Kontaktpersoner för avtalet
Köpare
Kontaktperson
Upphandlare Ulrika Nilsson
E-post
[email protected]
Telefon
+46 90 785 8514
Mobiltelefon
+46 70 2174515
Leverantör
Kontaktperson
E-post
Telefon
Mobiltelefon
Kontaktpersoner för leveranser av vara/tjänst
Köpare
Kontaktperson
Leverantör
Kontaktperson
E-post
E-post
Telefon
Telefon
Mobiltelefon
Mobiltelefon
3 (19)
Dokumenttyp
Medicinteknisk utrustning
3
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
4 (19)
Ulrika Nilsson
AVTALSFORM
Avtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som
undertecknas av parterna. Andra kommersiella villkor som leverantören
bifogat till anbudet ska inte beaktas.
4
OMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Västerbottens läns landsting leverera
medicinteknisk utrustning inklusive tillbehör och reservdelar samt
tjänster i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som
legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av
antaget anbud.
Omfattningen av produkterna/tjänsterna framgår av bifogad
specifikation, bilaga 1 till detta avtal.
4.1 Utförande
Utrustningen med dess ingående delar ska till utförande, funktion,
kvalitet och teknisk lösning uppfylla krav i tidigare översänd
kravspecifikation samt uppgifter lämnade i anbud xxxxxxxx daterat xxxxxx-xx och andra dokument relaterade till utrustningen vilka ingår i
avtalet. Dokumentens inbördes prioriteringsordning framgår av punkt
11.2.
4.2 Standarder och regelverk
Produkterna ska uppfylla gällande standarder och regelverk enligt
tidigare översänd kravspecifikation.
4.3 Köparens åtaganden
Köparen ska, utan kostnad för leverantören, i den mån det krävs för att
möjliggöra för leverantören att fullgöra sina åtaganden enligt avtalet:
 Ge leverantören tillgång till information innefattande information
som avser tredje man eller underleverantör i den mån detta är
möjligt
 Informera om gällande riktlinjer för installation av medicinteknisk
utrustning i köparens lokaler
 Hålla leverantören informerad om framtida förändringar inom
köparens organisation och övriga förändringar relaterade till
köparen som kan påverka leverantörens åtaganden
 Efter överenskommelse ge leverantören tillgång till lokaler och
andra resurser hos köparen som behövs för att leverantören ska
kunna fullgöra sina åtaganden enligt avtalet
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning

5 (19)
Ulrika Nilsson
Internt informera om leverantörens ansvar enligt avtalet.
4.4 Leverantörens åtaganden
I enlighet med specifikation i bilaga 1 med tillhörande underbilagor åtar
sig leverantören att för landstingets räkning leverera följande:
 Avtalad medicinteknisk utrustning inkl dokumentation
 Tjänster som fordras vid installation och idrifttagning av
utrustningen såsom projektledning för leverantörens åtagande,
montering och installation, kontroll av utrustningen, integration
med befintliga utrustningar samt utbildning av klinisk och teknisk
personal
 Garanti under 1 år motsvarande ett fullserviceavtal med 95 %
tillgänglighet
4.5 Underleverantör
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del
av uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för
eget. Samtliga anlitade underleverantörer för montering och installation
redovisas efter uppmaning skriftligen till köparen.
5
KOMMERSIELLA VILLKOR
5.1 Priser
Angivna priser enligt specifikation, Bilaga 1, gäller fasta i svenska kronor
(SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för
emballage, försäkring, tull, miljöavgift och transport.
I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen om
producentansvar för förpackningar (SFS 1997:185).
5.2 Optioner
Underhållsavtal
Köparen äger rätt att träffa avtal om förebyggande och avhjälpande
underhåll efter garantitiden, varvid LABU 12, Underhållsavtal, teknisk
utrustning tillämpas.
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
6 (19)
Ulrika Nilsson
5.3 Förbrukningsmateriel och reservdelar
Leverantören garanterar att tillbehör och förbrukningsartiklar från tredje
part som är CE-märkta enl. MDD 93/42 EEG för användning med den
aktuella utrustningen får användas till utrustningen. Detta gäller även
övriga förbrukningsartiklar från tredje part.
5.4 Leveransvillkor
Leverans ska ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven
leveransadress. Följesedel, med beställarens ordernummer, ska vara
fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning.
5.5 Leveranstid
Leverans ska ske enligt bifogad specifikation, bilaga 1.
Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då leverantören mottagit
beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till
angiven leveransadress.
5.6 Leveransförsening
Om leverantören finner det sannolikt att han inte kan hålla avtalad
leveranstid, ska han utan dröjsmål skriftligen anmäla detta till köparen
samt ange orsaken till förseningen och den tidpunkt då leveransen
beräknas kunna ske alt. anläggningen beräknas kunna övertas. Samma
sak ska gälla om leveranstiden förlängs enligt nedan.
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna
tidpunkter ska leverantören betala vite i enlighet med MONTAGE 85.
För varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar ska vite
betalas med 1 % av värdet av den del av leveransen som till följd av
förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte
överstiga 10 % av detta värde.
Om leverantören inte kan leva upp till villkoren för godkännande och
övertagande av utrustningen inom 6 månader från överenskomna
tidpunkter har leverantören möjlighet att byta ut aktuell eller de
komponenter som förorsakat felfunktionen utan kostnad för köparen. Om
leverantören väljer att inte byta ut aktuell utrustning enligt ovan, eller om
utrustningen efter utbyte ändå inte kan leva upp till villkoren för
godkännande och övertagande av utrustningen har köparen rätt att häva
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
7 (19)
Ulrika Nilsson
avtalet om felet är väsentligt eller om förseningen är av väsentlig
betydelse för köparen.
Villkor i övrigt enligt MONTAGE 85.
5.7 Köparens försening
Enligt MONTAGE 85.
5.8 Leveransadress
I beställningen angiven leveransadress.
5.9 Godsmärkning
Gods ska vara märkt med köparens leveransadress och nedanstående
godsmärkning såväl på kolli som på följesedel.
5.10 Fakturerings- och betalningsvillkor
Faktureringsvillkor
För fakturering gäller följande: 60% av fakturabeloppet får faktureras 30
dagar efter godkänd leverans och 40% faktureras efter godkänd
slutbesiktning. Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte
föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturornas
ankomstdag. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Fakturering ska ske till angiven fakturaadress. Delfakturering godtas inte
utan att särskild överenskommelse träffats om detta. Köparen betalar
inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören eller
tredje part. Dessa kostnader ska vara inräknade i priset och inte
föranleda särskild debitering.
Skanning av fakturor
Landstinget tillämpar skanning av fakturor. Med anledning av detta
gäller att det på varje faktura tydligt ska anges datum för utfärdande,
beställare och ev. beställningsnummer, momsregistreringsnummer,
samt om leverantören innehar F-skattsedel. Inget screentryck, som
påverkar tolkning, får finnas i bakgrunden på fakturan.
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
8 (19)
Ulrika Nilsson
Faktureringsadress
Faktura i 1 exemplar ska ställas till:
Västerbottens läns landsting
Box 172
830 23 HACKÅS
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot leverans eller faktura inte föreligger,
sker betalning inom 30 dagar räknat från godkänd leverans om inget
annat framgår av ovanstående faktureringsvillkor. Motsvarande
bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt
räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
5.11 Fel i varan
Garantitiden ska vara 1 år efter godkännande och övertagande.
I övrigt enligt MONTAGE 85.
6
FÖRBEREDELSE, INSTALLATION OCH DRIFTSÄTTNING
6.1 Förutsättningar för leverans
Leverantören ansvarar för installation, intrimning och provning till fullt
driftfärdigt skick av aktuell utrustning.
6.2 Ansvarig för leverans/installation
Leverantören lämnar uppgifter till köparen om ansvarig kontaktperson för
montering och installation i god tid före arbetenas påbörjande.
6.3 Kontroll innan arbetet påbörjas
Innan arbetet påbörjas ska köparen och leverantören gemensamt
kontrollera arbetsområdet samt transportvägarna till detta område.
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
9 (19)
Ulrika Nilsson
Iakttagelser från denna kontroll protokollförs av köparen och justeras av
leverantören om inget annat överenskommits mellan parterna.
6.4 Ansvar för skada på person eller sak
Leverantören ska ansvara för direkt skada som kan förorsakas köparen
på grund av fel eller försummelse av leverantören eller av någon för
vilken denne svarar.
6.5 Försäkringar
Leverantören ska på begäran skicka kopia av försäkringsbrev eller
annat bevis om gällande försäkringar till köparen. Om leverantören inte
uppfyller detta har köparen rätt att teckna försäkring på leverantörens
bekostnad.
6.6 Underleverantör
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del
av uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för
eget. Samtliga anlitade underleverantörer för montering och installation
redovisas efter uppmaning skriftligen till köparen.
7
KONTROLL OCH ÖVERTAGANDE
7.1 Leveranskontroll
Leveranskontrollen omfattar avprickning av levererad utrustningen och
dokumentation samt säkerhets- och funktionskontroll. All utrustning och
all dokumentation ska vara levererad innan leveranskontrollen kan ske.
Leveranskontrollen utförs tekniskt av den medicintekniska verksamheten
MT utan medverkan av leverantören. Köparen upprättar protokoll från
denna och informerar leverantören om eventuella avvikelser.
Utbildning av berörd klinisk personal ska vara genomförd innan
godkännande och övertagande av utrustningen om inget annat
överenskommits mellan parterna.
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
10 (19)
Ulrika Nilsson
7.2 Godkännande och övertagande
Godkännande och övertagande av utrustningen sker efter godkända
kontroller och utförd utbildning. Utrustningen kan därefter tas i klinisk
drift.
7.3 Provdrift
Provdrift sker under en period av 4 veckor för att verifiera att
utrustningen uppfyller ställda krav.
Om tillgängligheten understiger 95 % under denna period ska fortsatt
provdrift ske under ytterligare perioder om 4 veckor i taget upp till
maximalt 12 veckor.
7.4 Slutbesiktning
När provdrift är klar skall en slutbesiktning av utrustningens funktion ske.
Slutbesiktning sker efter bekräftelse av att allt fungerar enligt köpeavtalet
och utförs av beställarens personal i samarbete med leverantören.
Denna slutbesiktning sker i samband med att provdriften avslutas.
7.5 Tillgänglighet under och efter garantitiden
Utrustningen anses vara tillgänglig om avdelningens normala produktion
kan upprätthållas. Tillgänglighetsgraden bör vara minst 95,0 % baserat
på alla dagar kl. 08:00 - 17:00. Alla underhållsinsatser som innebär icke
planerat driftstopp skall belasta tillgänglighetsgraden. Tiden räknas från
felanmälan till dess felet är åtgärdat. Tillgängligheten beräknas per år.
Om tillgängligheten understiger 95,0 % förlängs garantin med en månad
åt gången tills dess att tillgängligheten uppnåtts i en löpande period av
12 månader. Om tillgängligheten understiger angivet värde med 5 %enheter har beställaren rätt att häva köpet och få full ersättning för de
olägenheter som kunden drabbats av. Procenttalet avrundas till en
decimal. Tillgängligheten efter garantitiden garanteras endast under
förutsättning att Västerbottens läns landsting har tecknat serviceavtal.
Vid tecknande av serviceavtal skall varje procentenhet som
tillgängligheten understiger den avtalade innebära en prisreducering
med 10 % av avtalssumman på serviceavtalet. Exakt formulering
kommer att utformas vid avtalstecknande.
7.6 Garantikontroll
MT äger rätt att i god tid till innan garantitidens utgång kalla till
garantikontroll där berörd verksamhet och MT följer upp
Dokumenttyp
Medicinteknisk utrustning
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
11 (19)
Ulrika Nilsson
garantiåtagande. Leverantören har möjlighet att närvara vid denna
kontroll. Vid garantikontrollen avgör parterna behovet av förlängd
garantitid.
8
DOKUMENTATION
8.1 Allmänt
Leverans anses fullgjord först när all dokumentation enligt bifogad
Kravspecifikation och Mall för upphandlingskontrakt är levererad.
Om leverantören utför ändringar på aktuell produkt ska leverantören
också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande
grad.
8.2 Dokumentation för användare
Komplett svensk bruksanvisning innehållande anvisningar om
användning, kontrollrutiner och rengöringsmetoder ska medfölja
levererad utrustning. Bruksanvisningar ska finnas i minst ett exemplar.
Bruksanvisningar ska levereras i pappersform och vid behov vara
samlade i en eller flera pärmar med innehållsförteckning, märkta på
såväl framsida som rygg så att dess innehåll tydligt framgår samt vara
försedda med såväl innehållsförteckning som alfabetiskt sorterat
register. Bruksanvisningar ska även levereras i elektronisk form (PDF)
på CD-skiva, USB-minne eller motsvarande.
Svensk kortfattad bruksanvisning ska finnas monterad på eller finnas
tillgänglig vid utrustningen.
Till standardhårdvara (datorer och skärmar m.m.) som ingår i leveransen
medföljer i regel tillverkarens originalanvisningar, vanligtvis på svenska.
Om standardhårdvaran är en del av den medicintekniska utrustningen
gäller dock samma krav på bruksanvisningar som för utrustningen. För
datorbaserad applikationsprogramvara som ingår i leveransen levereras
svenska bruksanvisningar.
8.3 Teknisk dokumentation
Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation till den levererade
utrustningen ska ingå i leveransen. Om dokumentationen inte är på
svenska ska den vara på engelska språket.
Dokumenttyp
Medicinteknisk utrustning
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
12 (19)
Ulrika Nilsson
Den tekniska dokumentationen ska medfölja den levererade
utrustningen eller överlämnas efter slutförd serviceutbildning.
Dokumentationen ska levereras i pappersform i ett exemplar per
leveransort och utrustning och vid behov vara samlade i en eller flera
pärmar med innehållsförteckning, märkta på såväl framsida som rygg så
att dess innehåll tydligt framgår samt vara försedda med såväl
innehållsförteckning som alfabetiskt sorterat register. Om delar av
dokumentationen endast levereras i elektronisk form ska dessa inte vara
åtkomst- eller utskriftsskyddade. Dokumentationen ska även levereras i
elektronisk form ska även levereras i elektronisk form (PDF) på CDskiva, USB-minne eller motsvarande samt även finnas tillgänglig för
köparen via en webbsida.
Omfattning i övrigt framgår av tidigare översänd kravspecifikation och
leverantörens anbud.
8.4 Uppdatering av dokumentation
Om leverantören/tillverkaren tar fram uppdateringar av dokumentationen
gällande levererad utrustning ska information om detta sändas till
köparen. Leverantören ansvarar för att den levererade dokumentationen
uppdateras (eller tillsänder köparens tekniska personal materialet för
uppdatering). Detta ska ske utan onödig fördröjning under utrustningens
livslängd.
Leverantören ska garantera att dokumentationen efter uppdateringar
fyller samma villkor som för en ny utrustning beträffande utrustningens
funktion och säkerhet. Samtliga manualer ska uppdateras och aktuell
version anges på bruksanvisningen.
9
UTBILDNING
9.1 Utbildning av användare
Generell användarutbildning avseende aktuell utrustning ska ingå enligt
tidigare översänd kravspecifikation och leverantörens anbud.
9.2 Utbildning av teknisk personal
Serviceutbildning för medicintekniker ingår i leverantörens åtagande.
Den tekniska nivån ska vara sådan att förebyggande och akut underhåll
samt kontroll, kalibrering och justering kan utföras efter genomgången
utbildning och att godkännande för att utföra detta fås från leverantören.
I kostnaden ingår kurs och utbildningsmateriel samt ev resa och logi
under utbildningen om inget annat överenskommits mellan parterna.
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
13 (19)
Ulrika Nilsson
Köparen står för den egna personalens löne- och traktamentskostnader
under utbildningen.
Kursmaterial vid den tekniska utbildningen ska inte utgöras av den
dokumentation som levereras med utrustningen enligt kraven på teknisk
dokumentation, utan vara ett personligt exemplar eller uppsättning, som
erhålls vid eller inför utbildningen och behålles efter slutförd utbildning.
Utbildningarna ska vara genomförda senast 3 månader innan
garantitidens utgång om inget annat överenskommits mellan parterna.
Om någon utbildning inte har kunnat genomföras under garantitiden
förlängs garantitiden till dess att utbildningen är genomförd, under
förutsättning att förseningen inte beror på köparen.
10
SERVICE OCH SUPPORT
10.1 Första linje service
Köparens tekniska personal ska av leverantören garanteras
bemyndigande att utföra akut service, förebyggande underhåll och
uppgraderingar enligt servicemeddelanden utan att leverantören under
hänvisning till sitt produktansvar eller funktionsgaranti lägger hinder för
detta, under förutsättning att köparens personal har genomgått
nödvändig teknisk utbildning.
10.2 Förebyggande och avhjälpande underhåll
Akut och planerat underhåll bekostas och utförs av leverantören under
garantitiden. Leverantören ska garantera en inställelsetid på högst 48
arbetstimmar vid akuta fel under garantitiden.
Support i form av förebyggande och avhjälpande underhåll ska kunna
tillhandahållas av leverantören under utrustningens livslängd.
10.3 Reservdelar
Reservdelar ska kunna tillhandahållas under 10 år efter sista tillverkning
och kunna levereras inom 48 dygnstimmar från mottagen beställning
10.4 Hjälpmedel för teknisk service
Servicehjälpmedel som behövs för förebyggande och avhjälpande
underhåll programmering, konfigurering samt driftsuppföljning, som
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
14 (19)
Ulrika Nilsson
specialverktyg, förlängningskort, specialkablar, särskild mjukvara etc,
ska ingå i leveransen om inget annat överenskommits mellan parterna.
Servicehjälpmedel som inte är specificerade i bilaga 1 anses ingå i
leveransen utan extra kostnad. Leverantören garanterar att köparens
möjlighet att utnyttja levererade servicehjälpmedel inte inskränks under
utrustningens livslängd.
Om det i samband med teknisk utbildning eller motsvarande
framkommer att det krävs hjälpmedel eller dokumentation utöver vad
som angetts i anbudet, och detta bedöms som nödvändigt för att
köparens tekniska personal ska kunna uppfylla sina åtaganden gentemot
såväl uppdragsgivare som leverantör, t ex vid samarbetsavtal, ska detta
omgående kompletteras av leverantören utan extra kostnader för
köparen.
10.5 Uppdateringar och uppgraderingar
Om utveckling/uppdatering av produkt och/eller dokumentation sker ska
information om detta sändas till köparen.
Aktuella uppdateringar, förbättringar och förändringar av produkten
under tiden från beställning till leverans ska utföras av leverantören efter
köparens godkännande utan kostnad för köparen om inte annat
överenskommits mellan parterna.
Uppdateringar (uppgraderingar) av mjuk- och hårdvara som berör
patient- och personalsäkerhet eller direkta fel ska ingå utan kostnad
under produktens livslängd (c:a 10 år). Även nödvändiga hårdvaruförändringar orsakade av programrevideringar enl denna punkt ska ingå
utan kostnad. Vidare ska eventuell arbetskostnad ingå.
Samtliga övriga uppdateringar (uppgraderingar) avseende produktens
befintliga funktioner ingår i leverantörens åtagande under produktens
livslängd, under förutsättning att aktuell nivå av serviceavtal tecknats
med leverantören. Uppdateringar (uppgraderingar) som ger produkten
nya funktioner ingår normalt inte i leverantörens åtagande.
Leverantören ska garantera att produkten efter uppdatering
(uppgradering) uppfyller samma villkor som för en ny produkt beträffande
funktion och säkerhet. Berörd personal ska informeras och utbildas om
hur produkten påverkats av förändringen.
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning
11
15 (19)
Ulrika Nilsson
DATASÄKERHET
Om produkten innehåller programvara som installeras på köparens egen
IT-utrustning ska leverantören garantera att programvaran är fri från
datavirus, samt att programvaran fungerar med landstingets virusskydd,
f n F-Secure Anti-Virus Client Security, utan att det på något sätt
begränsar leverantörens ansvar för produkten.
12
ÖVRIGA VILLKOR
12.1 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en
skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och
leverantören.
12.2 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
till annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. Detta avtal med bilagor inkl MONTAGE 85
3. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
4. Förfrågningsunderlag med bilagor
5. Eventuella kompletteringar av anbudet
6. Anbud med bilagor
12.3 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
parternas skriftliga godkännande.
12.4 Samverkansformer vid upphandling
Sveriges Kommuner och Landsting SKL har träffat en överenskommelse
med Swedish Medtech, Swedish Labtech och LIF om samverkansformer
mellan medicintekniska företag och medarbetare inom den offentliga
hälso- och sjukvården (Samverkansavtalet). Denna överenskommelse
gäller all interaktion mellan leverantörer och landstingets personal före,
under och efter upphandling.
Dokumenttyp
Medicinteknisk utrustning
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
16 (19)
Ulrika Nilsson
Överenskommelsen omfattar all personal inom den offentliga hälso- och
sjukvården samt företag som marknadsför medicintekniska produkter,
diagnostika och tjänster som hör till det medicintekniska området, och
gäller från 1 januari 2014. Definitionen om medicinteknisk produkt finns i
lag om medicintekniska produkter.
12.5 Marknadsföring
Hänvisning till uppdrag eller i övrigt till Västerbottens läns landsting i
reklam, marknadsföring eller genom pressrelease får inte göras av
leverantören utan köparens skriftliga medgivande. Dock får
Västerbottens läns landsting anges i referenslistor och liknande.
12.6 Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav
riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller
annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett
ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli
skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att
leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra
förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska leverantören på egen
bekostnad antingen:
 tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna
 ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte
innebär intrång
 ändra produkten så att intrång inte föreligger
 återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och
normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att
genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet.
12.7 Hävning
Köparen har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav till
omgående upphörande om:
 leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd
Köparen har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav om:
Dokumenttyp
Medicinteknisk utrustning
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
17 (19)
Ulrika Nilsson

leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter,
sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller
kollektivavtal åvilar arbetsgivare
 leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter
enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter
avsändandet av skriftligt meddelande härom
 leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad
föreskrift
 leverantören, på grund av omständighet som anges under Force
Majeure inte kan fullfölja sitt åtagande enligt avtalet under minst nittio
dagar
 det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet
eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått
tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av icke
oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet. Köparen
har som en följd av detta rätt att säga upp hela eller del av avtalet om
det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter.
 om leverantören inte fullgjort sina åligganden i detta avtal avseende
etiskt och socialt ansvar.
 leverantören under avtalstiden bryter mot gällande diskrimineringslagstiftning.
Hävningen träder i kraft trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftliga
uppsägningen.
Köparen har även rätt att häva avtalet enligt någon av följande punkter i
detta avtal:
 Leveransförsening
 Provdrift
 Intrång i upphovsrätt och patent
Häver köparen avtalet enligt någon av ovanstående skäl har köparen rätt
till återbetalning av den del av köpesumman som redan betalats
inklusive en ränta motsvarande gällande referensränta. Vid ev hävning
ska ingen kostnad för nyttjande i form av hyra eller motsvarande betalas
av köparen. Köparen har även rätt att inom skälig tid kräva skadestånd
som motsvarar de kostnader som köparen drabbats av på grund av
hävningen.
Leverantören har rätt att skriftligen säga upp detta avtal eller del därav
om:
 köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt
detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter
skriftligt meddelande därom
Dokumenttyp
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
Medicinteknisk utrustning

18 (19)
Ulrika Nilsson
köparen är i dröjsmål med betalning enligt punkt 13 ovan och inte
erlägger betalning till leverantören senast trettio (30) dagar efter
skriftlig anmaning därom.
Förutom tidigare nämnda hävningsgrunder gäller MONTAGE 85.
12.8 Befrielsegrund (force majeure)
Enligt MONTAGE 85.
12.9 Sekretess
Offentlighets- och sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och
tystnadsplikt. För leverantören och dennes personal gäller samma
sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd av köparen.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter,
vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.),
som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla
personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina
åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan
komma i kontakt med uppgifterna.
12.10
Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna
överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av
svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger i första instans rum i
Umeå.
13
BILAGOR
Avtalet omfattar utöver detta huvudavtal följande bilagor vilka
kompletterar varandra och utgör en integrerad del av avtalet:
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Bilaga 4
Specifikation av produkter/utrustning
Leverantörens anbud inkl svar och förtydliganden (bifogas
inte)
Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte)
MONTAGE 85
Dokumenttyp
Medicinteknisk utrustning
14
Dokumentet upprättat
Diarienummer
2014-02-06
VLL 269-2014
Version
Handläggare
19 (19)
Ulrika Nilsson
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit varsitt.
För köparen
För leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Namn
Namn
Namnförtydligande
Namnförtydligande