1
Välkommen till Tyresö församling!
Vi önskar dig varmt välkommen till Tyresö församling. Det är viktigt för oss att du som
nyanställd snabbt kan komma in i dina arbetsuppgifter, att du vet hur organisationen fungerar
och att du vet vem du kan fråga om du behöver hjälp med något. Att ge dig som nyanställd en
väl förberedd start vinner vi alla på!
Den mesta informationen, dokumenten och blanketterna finns på vårt intranät.
Tyresö församling:
är ett enförsamlingspastorat i Stockholms stift
är uppdelat i tre distrikt: Bollmora, Östra Tyresö och Trollbäcken
har ca 28. 000 medlemmar av kommunens drygt 43.000 invånare
har ca 60 anställda
Kontaktuppgifter
Tyresö församling
Kyrkogränd 14
135 43 Tyresö
Tel: 08- 4109 37 00
E-post till församlingens medarbetare: [email protected]
Hemsida: www.svenskakyrkan.se/tyreso
Viktiga telefonnummer
Michael Öjermo
Anna Hedlund
Pia Crona
Anne Buss
Kyrkoherde
HR- ansvarig
Löner & IT
Telefoni, ekonomi
08- 4109 37 04
08- 4109 37 57
08- 4109 37 54
08- 4109 37 55
2
Introduktion
För att ge dig en väl förberedd start hos oss upprättar vi en introduktionsplan. Planen skall styra hur din
första vecka/or skall te sig på arbetsplatsen. Planen kan innebära att dina kollegor hjälper till med delar av
introduktionen. Ansvarig för introduktionen är din närmsta chef.
Det är lämpligt att i början varva eget arbete med information så att du som ny medarbetare successivt
kommer in i ditt nya arbete.
Chefens checklista
Innan den nye medarbetaren kommer skall närmsta chef:
Informera all personal i församlingen (omgående via mail samt på kommande personalmöte)
Meddela växeln
Kontakta den nyanställde i god tid före första anställningsdag för att bestämma tid och plats
Kontakta kansliet för
o Mobiltelefon
o dator
För detta behöver kansliet information om: namn, titel, anställningsform, fysisk
placering, katalogtillgång på nätverket, eventuell tidigare anställning inom
Svenska kyrkan, med tanke på befintlig/ tidigare mailadress. Normalt är
datakonsulten på plats på torsdagar och kan lägga in nya användare).
o Kontakta vaktmästeriet för:
Nyckelkvittens
larm- och låsrutiner
brand och säkerhetsrutiner
parkering
o Om du inte själv har möjlighet att finnas på plats ska en introduktionsansvarig utses som
tar emot, visar lokaler och presenterar nya kollegor.
o Rundvandring:
visa var toaletter, lunchrum och vilrum ligger
visa plats för utgående och inkommande post, kopieringsmaskiner och fax samt
material för arbetet.
presentation av övriga medarbetare och ledningsgrupp
Introduktion av verksamhetsstyrning och arbetsplatsen
Arbetsmiljö, arbetsredskap och skyddsutrustning samt eventuella risker i arbetet
Sekretess
Instruktion av dator, mail, telefoner samt mobiltelefoner
Information om sjukanmälan och avvikelserapportering
Genomgång av församlingens rutiner, handlingsplaner och policys
Dela ut verksamhetsplan och församlingsinstruktion
Information om den grafiska profilen
Interna informationsvägar
Genomgång av arbetsuppgifter och förväntningar på medarbetaren under den första
tiden
Alla nyanställda skall dessutom under sin första arbetsvecka få en tid med kyrkoherden. Närmsta chef är
ansvarig för att detta ordnas.
3
Församlingens organisation
Kyrkofullmäktige
Kyrkofullmäktige är det högsta beslutande organet i församlingen (KO, kap., 3, 1 §). och väljs genom
direkta kyrkliga val. Kyrkofullmäktiges arbetsformer regleras i Kyrkoordningen.
Kyrkoråd
Ett kyrkoråd är församlingens styrelse (KO, kap. 4, 1 §) och utses av kyrkofullmäktige. I kyrkorådet ingår
kyrkoherden som ledamot med rösträtt. Kyrkorådet har till uppgift att styra församlingens arbete så att
det sker i riktning mot uppsatta mål.
Kyrkorådet har ett antal utskott. Utskottens funktion är att framtidsspana, bereda, initiera och samordna
strategiska frågor inom sina respektive områden. En instruktion skall finnas för vart och ett av utskotten.
Kyrkoherde
Kyrkoherden leder all verksamhet i församlingen (KO, 2 kap., 9 §) och har det yttersta personalansvaret
för alla medarbetare. Kyrkoherden har dessutom det övergripande ansvaret för församlingens ideella
medarbetare och är församlingens främste anställde företrädare.
Chefer och ledningsgrupp
Kyrkoherden har ett antal chefer som leder arbetet i enheterna. De har i korthet ansvar för verksamhet,
budget och sin personal.
Cheferna och kyrkoherden, tillsammans med HR- ansvarig utgör församlingens ledningsgrupp.
Verksamhetsstyrning
1. FIN (vart fjärde år)
a. Omvärldsbeskrivning & analys
b. Vision
c. Mål och teologisk idé
2. Budget och bokslut
3. Verksamhetsplan (varje år)
a. Värdegrund (sociala relationer och förhållningssätt kollegor/ besökare)
b. Huvudprogrammen
c. Programmål/utvecklingsområden (se FIN)
d. Aktiviteter
4. Befattningsbeskrivningar
a. Individuella arbetsbeskrivningar (varje år efter VP i samband med utvecklingssamtal)
4
A-B-C för nyanställda
Anställningsavtal
Inom en månad efter att du påbörjat din anställning har du rätt att få ett anställningsavtal.
Vi försöker dock alltid se till att du har ditt avtal i god tid före din första anställningsdag.
Anhöriga
Alla anställda ska fylla i blankett för kontaktuppgifter till anhöriga. Blanketten finns på
intranätet och lämnas till kansliet.
Arbetskläder
I de arbeten där det krävs skyddsutrustning eller särskilda arbetskläder så tillhandahåller
arbetsgivaren med detta. Läs mer i Policy arbetskläder.
Arbetsmiljö
Det är viktigt att du håller dig informerad om arbetsmiljö, arbetsredskap, skyddsutrustning
och eventuella risker i just ditt arbete.
För medarbetare på kyrkogården finns särskilda föreskrifter att läsa och rutiner att följa
vad gäller arbetsmiljö, maskiner och arbetsredskap.
Arbetstid
Arbetstiden kan vara reglerad eller oreglerad. Arbetstid regleras i arbetstidslagen samt i
Kyrkans allmänna bestämmelser (AB).
Reglerad arbetstid
För medarbetare med reglerad arbetstid gäller:
En arbetsdag bör ej överstiga 9 h
Lunchrast (räknas ej som arbetstid) skall tas ut om minst 30 min då arbetspasset
överstiger 5 h
Paus/fikarast (räknas som arbetstid) är ej reglerat, men tas i normalfallet ut med 2*15
min/ arbetsdag om heltid.
Flexibel arbetstid
Flexibel arbetstid innebär att medarbetaren har möjlighet att planera delar av sin egen
arbetstid med verksamhetens krav som utgångspunkt. Den arbetade tiden redovisas av den
anställde i en tidrapport.
Inför varje nytt år förhandlas avtalet om utifrån antalet arbetsdagar och röda dagar.
Schemalagd arbetstid
Schemat utgår från årsarbetstid och läggs av arbetsgivaren. Delad tur, dvs att arbetsdagen
innehåller flera arbetstidspass med uppehåll där emellan, är tillåtet men bör undvikas så
långt som möjligt.
Begränsningsperioden bör ej överstiga 16 veckor
Arbetstiden bör ej överstig 9 h/dag eller 48h/vecka
Man har rätt till två fridygn/ vecka, varav minst en av helgerna nyår, påsk, pingst,
midsommar eller jul skall vara lediga
5
Schemalagd arbetstid kan förskjutas av arbetsgivaren utifrån verksamhetens behov. Detta
bör informeras medarbetaren minst en vecka i förväg. I annat fall utbetalas särskild
ersättning till medarbetaren.
Oreglerad arbetstid
Gäller för kyrkoherde och kanslichef. Överenskommelse om oreglerad arbetstid kan även
göras mellan arbetsgivare och komminister (särskild överenskommelse skrivs) samt i
övriga särskilda fall.
Den ordinarie arbetstiden skall vara i genomsnitt 40h/vecka.
Vid oreglerad arbetstid gäller inte övertid, beredskapsersättning, O- tillägg eller förskjuten
arbetstid
Komminister och kyrkoherde skall lägga ut två fridagar/vecka samt upp till 15 extra
fridagar/ kalenderår. Samtliga fridagar skall planeras in i förväg inför kommande år.
.
A-skattsedel
Lämna alltid skattsedel till kansliet när du börjar din anställning.
Blanketter
Blanketter för t.ex. ledighet, egna utlägg, timrapporter, frånvaroblankett m.m. finns på
intranätet.
Bokning av lokaler, bärbar dator och projektor, mat och kaffe
Bokning av lokaler görs av var och en i webbverktyget Aveny.
Bokning av bärbar dator, projektor sker genom vaktmästeriet
Dator och mailadress
Boo församling ingår i Stockholms stifts gemensamma IT- plattform (GIP).
För att komma in i arbetsplatsens datorer och därmed tillgång till arbetsmail (Microsoft
outlook) så krävs inloggningsuppgifter. Dessa får du av din chef eller av kansliet.
Du kan läsa din mail hemifrån genom att logga in på epost.svenskakyrkan.se
Kom ihåg att lägga in autosignatur, samt vid längre ledighet, autoreply. Läs mer i ITpolicyn som finns på intranätet.
Friskvård
Friskvårdsbidrag erbjuds om 2400 kr/ år och anställd. För visstidsanställd personal gäller
att friskvårdsbidrag utbetalas om anställningen gäller för minst 6 månader.
Den som anställs under årets andra halva (från 1/7) erbjuds halvt friskvårdsbidrag.
Beloppet betalas ut efter inlämnande av kvitto till kansliet.
Sista dag för inlämnande av kvitto för året är den 10 december (utbetalning sker med lönen
i december).
Skattemyndighetens regler styr vilka aktiviteter som kan inräknas i begreppet friskvård
men det handlar bl.a. om: gymnastik, styrketräning, spinning, bowling, racketsporter,
6
lagsporter, motionsdans, tai chi, quigong, kostrådgivning, stresshantering, massage samt
rökavvänjning. Sporter som kräver dyrare redskap eller kringutrustning som golf, segling,
ridning och utförsåkning omfattas inte. Läs mer på www.skatteverket.se
Företagshälsovård
Församlingens företagshälsovård är Avonova, och är den anställdes och chefens
gemensamma resurs i förebyggande hälsoarbete och rehabilitering.
Kontaktsköterska är Camilla Sundholm, tel: 08-120 126 62
Adress: Björkbacksvägen 10
135 40 Tyresö
I korthet innebär avtalet följande:
Fri tillgång till företagssköterska- telefonrådgivning och samordning
Hälsoprofil vart tredje år oavsett ålder
Medarbetarenkät en gång per år
Ett stort utbud av tilläggstjänster i form av: läkarbesök kopplat till rehabilitering,
ergonom, arbetsmiljöingenjör, riskbedömningar osv vilka timdebiteras enligt prislista.
Tilläggstjänster avropas av respektive chef.
Fullständigt avtal finns på kansliet.
Försäkringar
De viktigaste försäkringarna som i stort omfattar samtliga anställda är AGS-KL
(Avtalsgruppsjukförsäkring), TFA-KL (Trygghetsförsäkring vid arbetsskada) och TGL
(Tjänstegrupplivförsäkring)
Jämkningsbesked
Eventuellt jämkningsbesked utfärdas av den lokala skattemyndigheten. För att få
skattejämkning via din lön måste du lämna in jämkningsbesked till kansliet.
Kontonummer
Du måste lämna ditt kontonummer till löneavd för att du skall kunna få din lön insatt på
din bank. Uppgift om kontonummer lämnar du på blanketten Personuppgifter som finns på
intranätet.
Kaffe och gott
Alla medarbetare har tillgång gratis kaffe och frukt på arbetsplatsen. Ofta finns det även
kaffebröd i någon form.
Larm
Larminstruktion lämnas av vaktmästaren i respektive församlingshem. Information finns
även på intranätet.
Ledighet
Semester
Enligt semesterlagen har alla arbetstagare rätt till minst 25 dagars semester varje år.
Semestern grundas på den anställdes ålder.
- 39 år
40- 49 år
50-
27 dagar
31 dagar
32 dagar
7
Sjukdom
Sjukanmälan sker omgående första sjukdagen till närmaste chef samt löneassistent.
Vid sjukdom är första dagen på sjukperioden en karensdag. Det betyder att ingen
ersättning betalas ut under den dagen.
Är du sjuk längre än sju kalenderdagar måste läkarintyg lämnas till arbetsgivaren.
Arbetsgivaren har dock rätt att kräva intyg från första sjukdagen.
Om du blir sjuk längre än två veckor, så gör vi som arbetsgivare en sjukanmälan till
Försäkringskassan. Detta sköts av löneassistenten.
Mer information om sjukdom och rehabilitering hittar du i Policy rehabilitering.
Ledighet för vård av barn
När du är hemma för vård av barn, så ska du omgående göra en anmälan till din närmaste
chef samt meddela löneassistenten.
Du måste även ringa och anmäla vård av barn till Försäkringskassan. Är ditt barn sjukt
längre än sju kalenderdagar måste läkarintyg för barnet lämnas till arbetsgivaren.
Ersättning för ledighet för vård av barn får du från försäkringskassan när det är fråga om
havandeskapspenning, föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning.
Ledighet för besök hos läkare, tandläkare och optiker
Ledighet för besök hos läkare, tandläkare och optiker får tas ut på arbetstid och skrivs in i
tidrapporten då sådan användes. Läkarbesök är begränsat till 2 ggr/ år liksom
tandläkarbesök. Närmsta chef skall meddelas i god tid före besöket.
Vid tidsbeställning skall eftersträvas att besöket förläggs till arbetsdagens början eller slut.
Läkarbesök om högst 4 timmar/ besök
Optikerbesök för synundersökning samt beställning av terminalglasögon
Tandläkarbesök om högst 1 timmar/besök
Annan ledighet
Enligt lag har man även rätt till ledighet från arbetet vid närståendevård, värnplikt,
utbildning (studieledighetslagen) samt för fackligt förtroendeuppdrag.
Ledighet lämnas med bibehållen lön vid nära anhörigs svårare sjukdom, död, begravning
eller bouppteckning.
Ledighet för att pröva annat arbete beslutas i varje enskilt fall av arbetsgivaren.
Löneutbetalning
Lönen utbetalas den 25:e varje månad. Om den 25:e infaller på en helg, så får du lönen på
fredagen. I december utbetalas lönen vardagen närmast före julafton.
Den som är månadsavlönad får lön för innevarande månad, medan den som är timavlönad
får lön månaden efter.
8
Telefon
Alla medarbetare har en egen mobiltelefon i tjänsten. Denna fungerar både för
mobiltelefoni samt för telefoni på det fasta (08) numret.
Läs mer i Policy telefoni som finns på intranätet.
Nyckelkvittens
Nyckelkvittens skall ske då nyckel lämnas ut. Nyckelhantering sker genom vaktmästare.
Närvaro-och frånvarorapportering
Din närmsta chef visar dig rutinerna om hur närvaro och frånvaro rapporteras i din enhet.
Blanketter finns på intranätet.
O- ersättning för obekväm arbetstid (OB- tillägg)
Vid ordinarie arbetstid under kvällar och nätter och vissa dagar får alla anställda med
reglerad arbetstid tillägg för obekväm arbetstid. Tillägget utgår med olika belopp beroende
på när arbetet utförs. OB- tillägg rapporteras på avvikelseblanketten som finns på
intranätet.
Kontakta löneassistenten om du vill veta de exakta summorna. Du hittar dem även i
Kyrkans allmänna bestämmelser (AB).
Personalmöten
Varje arbetslag har regelbundna möten där det diskuteras och beslutas om frågor som
enbart berör arbetsgruppen. Vid behov närvarar kyrkoherde, ekonom eller annan
nyckelperson i församlingen.
En gång i månaden hålls ett personalmöte för alla medarbetare..
Policydokument
Församlingen har ett antal styrdokument i form av församlingsinstruktion, policydokument
och handlingsplaner. Dessa, och mycket annat finner du på intranätet!
Timrapport
Den som är anställd med timlön skall fylla i timrapport varje dag. Lön utbetalas i
efterskott, dvs månaden efter att du har arbetat.
När sista dagen i månaden är arbetad (eller tidigare om anställningen slutar dessförinnan)
skall timrapporten lämnas till din chef. Rapporten skall godkännas och skickas sedan till
löneassistenten. Rapporten måste vara på kansliet senast den 10:e varje månad för att lönen
ska kunna utbetalas i tid.
