ANVISNING FÖR UPPGÖRANDE AV BUDGET
UNDERVISNINGSVÄSENDETS PERSONALUTBILDNING
Ett behörigt genomförande av projektet förutsätter att alla projektutgifter och intäkter för det enskilda
projektet bokförs i enlighet med bokföringslagen.
En mer detaljerad budget för projektet görs på den separata Excel-blanketten, på vilken antecknas en
specificering/förklaring av utgiften, enhet, antal, euro/enhet, varefter blanketten automatiskt kalkylerar
summorna i sammanlagt-kolumnen. Excel-blanketten öppnas från den digitala ansökningsblanketten, där
den också lagras för vidarebefordran till Utbildningsstyrelsen. Budgeten ska också skrivas ut och bifogas
den utskrivna understödsansökan.
När ett samprojekt planeras ska varje sökande (delgenomförare) göra en egen budget med användning av
motsvarande Excel-budgetunderlag, av vilket framgår sökandens (delgenomförarens) andel av projektets
utgifter. Uppgifterna lämnas till projektets huvudsökande (huvudgenomförare), som i den digitala
ansökningsblanketten gör en enda Excel-tabell för alla delgenomförare (t.ex. genom att kopiera budgeten
för varje delgenomförare i bredd i Excel-tabellen och lägga till adderingsfunktionerna för hela projektet).
I samprojekt ska om en enda delgenomförare slutligt betalar mervärdesskatten, alla parter i samprojektet
välja alternativet ”sökanden betalar mervärdesskatten”. Varje delgenomförare anmäler de egna
kostnaderna inklusive mervärdesskatt eller utan mervärdesskatt i enlighet med sin bokföring.
I Excel-tabellen (budgetunderlaget) som åtföljer den digitala ansökningsblanketten finns huvudklasser, som
inte får ändras. Kostnadsslagen under huvudklasserna kan vid behov ändras och kostnadsrader läggas till.
Huvudklassernas adderade summor överförs manuellt till den digitala ansökningsblanketten, liksom även
uppgifterna i finansieringspunkten.
Personalkostnader
Löner och bikostnader
Godtagbara är de lönekostnader som direkt hänför sig till projektet samt de olika lagstadgade
personbikostnader som utbetalningen av lönen förorsakat. Lönekostnaderna ska vara faktiska och skäliga
med tanke på projektet. Skäligheten innebär lön enligt arbets-/tjänstekollektivavtalet eller sådan lön som
betalas för motsvarande arbete i organisationen.
-
Löner/arvoden/ersättningar till personalen (koordinering, planering, utbildning, handledning,
uppföljning, rapportering)
De lagstadgade bikostnaderna för ovan nämnda personallöner, t.ex. social- och
pensionsskyddsavgifter.
Material, tillbehör och varor
Kostnaderna för genomförandet av de åtgärder som ingår i projektet
- Undervisnings- och utbildningsmaterial i anslutning till verksamheten för projektets målgrupp.
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
ANVISNING FÖR UPPGÖRANDE AV BUDGET
-
Materialkostnader i anslutning till uppföljningen av projektet.
Avgifter för post och digital kommunikation och telefonkostnader som hänför sig till projektet i
förhållande till den arbetstid som använts.
Apparaturanskaffningar är inte tillåtna.
Hyror
I hyrorna för projektet kan antecknas de faktiska hyreskostnaderna för de lokaler som behövs vid
genomförandet av utbildningen samt övriga lokalkostnader i enlighet med upphovsprincipen; till
exempel hyra för utbildningsplanerarens arbetsutrymme i förhållande till den arbetstid som
använts inom projektet. I Excel-tabellen görs en specificering av vad slags lokalhyra kostnaden är
samt redovisning för kalkyleringsgrunden.
Köp av tjänster (tjänster som köps av utomstående tjänsteproducenter)
I projektanskaffningarna ska den ikraftvarande lagen om offentlig upphandling iakttas. Anskaffning
av varor och tjänster (t.ex. annons, reklam- och marknadsföringstjänster, kosthållstjänster) ska
enligt huvudregeln konkurrensutsättas. Direktanskaffningar är alltid ett undantag, som ska
motiveras i anskaffningsbeslutet. Projektet kan utnyttja motsvarande varu- och
tjänsteanskaffningar som redan konkurrensutsatts av genomförandeorganisationen i annat
sammanhang.
Till inköpen av tjänster hör även sådana utbildningsersättningar och arvoden, för vilka
organisationen inte betalar socialskyddsavgift.
Resekostnader
Rese- och inkvarteringskostnader som är nödvändiga med tanke på genomförsandet av projektet
samt dagtraktamenten i enlighet med resebilagan till statens allmänna tjänste- och
arbetskollektivavtal. Utgifterna specificeras i Excel-tabellen enligt följande: dagtraktamenten,
kilometerersättningar, resetjänster, inkvartering.
Övriga utgifter (kostnader som inte ska antecknas på övriga kostnadsställen)
I de övriga utgifterna kan till exempel antecknas användningsavgifter för program som skaffats till
utbildningarna separat.
Finansiering
I Excel-blankettens finansieringspunkt antecknas den summa som söks av Utbildningsstyrelsen och
specificeras eventuella övriga finansieringskällor.
Opetushallitus
Hakaniemenranta 6, PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
Utbildningsstyrelsen
Hagnäskajen 6, PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, [email protected], www.oph.fi
