1 - Mercell

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
1.0
UPPHANDLINGEN
Redaktionella ändringar och förtydliganden i FFU gjorda 2013-04-19 markerade
med röd text.
Skallkrav 6.5 utgår
Utvärderingsmodell justerad
Prisbilaga försäkringslösning justerad
Ändringar i FFU 2013-05-02 är markerade med blå text
Skallkrav 3.30, 3.31 och 3.32 är justerade
Utvärderingsmodell justerad
1.1
Beteckning och benämning
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd samt försäkringslösning
1.2
Upphandlande enheter
Lycksele kommun
Storgatan 22
921 81 LYCKSELE
Ombud:
Inger Nilsson
[email protected]
0950-166 97/070-549 66 97
Norsjö kommun
Storgatan 67
935 81 NORSJÖ
Ombud:
Lena Andersson
[email protected]
0910-141 64
Vännäs kommun
Övre Järnvägsgatan 1
911 81 VÄNNÄS
Ombud:
Stefan Larsson
[email protected]
0935-141 30
Handläggare:
Eric Lundström
[email protected]
0950-166 25/070-608 66 25
1.3
Allmänt
Lycksele, Norsjö och Vännäs kommuner bjuder in er att lämna anbud på rubricerad
tjänst
I underlaget presenterar vi samtliga förutsättningar och krav som ställs på anbudet.
Läs igenom informationen noggrant och följ anvisningarna.
Vi presenterar alla våra pågående upphandlingar på www.e-avrop.com
Ni kan prenumerera på våra upphandlingar och får då automatiskt besked om det
blir några ändringar i aktuell upphandling under anbudstiden.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
1.4
Beskrivning/Omfattning
Uppdraget omfattar pensionsadministration till Lycksele, Norsjö och Vännäs
kommuner. Norsjö kommun upphandlar även utökat handläggningsstöd. Lycksele
och Vännäs kommun ska ha möjlighet att avropa utökat handläggningsstöd vid
behov, såkallad optionsrätt.
Norsjö och Lycksele kommuner upphandlar även option för försäkringslösning.
1.4.1
Syfte
Syftet med upphandlingen är att teckna kontrakt med en leverantör som kan
tillgodose avropande enheters behov av högkvalitativa, användarvänliga
administrativa tjänster och prisvärda försäkringslösningar.
1.4.2
Målsättning
Målsättningen med upphandlingen är att bidra till effektivisering av kommunernas
pensionsadministration och sänka kostnaderna förenade med försäkring av
inkomster jämfört med 2012 års nivå.
1.5
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs i öppet förfarande enligt 4 kap. Lagen (2007:1091) om
Offentlig Upphandling (LOU).
Anbud kommer att antas utan föregående förhandling.
1.5.1
Avtalsform
Anbud måste avse både administration och försäkringslösning för Lycksele och
Norsjö samt administration för Vännäs. Avtalet kommer inte att delas mellan de två
kategorierna administration och försäkringslösning.
Anbud måste avse administration för var och en av kommunerna.
Lycksele och Norsjö kommun vill kunna avropa försäkringslösning i form av option.
Var och en av kommunerna utgör en egen upphandlande enhet och äger således
suveränitet i beslut om antagande av leverantör.
1.5.2
Särskilda villkor för upphandlingen
Om det vid anbudsutvärdering visar sig att offererade försäkringspremier är
fördyrande i jämförelse med befintliga försäkringspremier kommer kontrakt
avseende försäkringslösning inte att ingås.
Kontrakt avseende administration kommer då att tecknas utifrån alternativ
utvärderingsmetod som finns beskriven under 2.6 i detta dokument.
1.6
Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
e-Avrop är Lyckseles, Norsjös och Vännäs kommuns allmänt tillgängliga databas för
upphandlingar. Här kan du som leverantör kostnadsfritt bevaka nuvarande och
kommande upphandlingar från Lycksele kommun och andra organisationer i
regionen.
Förfrågningsunderlaget hämtas av presumtiv anbudsgivare på www.e-avrop.com
Det åligger anbudsgivare att före anbudets lämnande själv kontrollera att
fullständigt förfrågningsunderlag erhållits.
1.7
Frågor och svar under anbudstiden
Alla frågor rörande denna upphandling ska ställas elektroniskt. Anbudsgivare ställer
sin fråga på samma sida som man hämtade detta förfrågningsunderlag från.
Frågor måste ställas senast 10 dagar före sista anbudsdag för att bli besvarade.
Frågor som inkommer efter detta datum kommer inte att besvaras. Alla besvarade
frågor skickas med e-post till frågeställaren samt till alla som redan hämtat ut
underlaget från www.e-avrop.com
Förutom att frågor och svar besvaras via anbudsgivarens e-post, publiceras alla
frågor & svar i upphandlingens annons.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
1.8
Anbudets form och innehåll
Anbud ska innehålla samtliga efterfrågade uppgifter och inlämnas elektroniskt i
enlighet med anvisningar i e-avrops upphandlingsverktyg.
1.9
Anbudsfrist
Sista dag för inlämning av anbud är 2013-06-04, hela dygnet.
1.10
Anbudets giltighetstid
Anbud ska vara giltigt i 120 dagar efter sista inlämningsdag.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
2.0
2.1
ANBUDSPRÖVNING
Anbudsöppning
Anbudsöppning sker i Lycksele kommunhus den 5 juni 2013, kl 08.00.
Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i
rätt tid. Anbud som inte är tillhanda senast vid öppningstillfället kommer inte att
beaktas.
2.2
Anbudsbilaga
För att prövning av anbud ska kunna ske på ett korrekt sätt ska bifogade
anbudsbilagor fyllas i med efterfrågade uppgifter.
Bilagorna ”Handläggarstöd” och ”Prisbilaga” ska fyllas i och bifogas anbudet.
Prisbilagan är en excel-fil som har färdiga formler för att räkna fram summor för de
olika kategorierna som upphandlas. Du som anbudsgivare ska endast fylla i de
gula fälten, om något efterfrågat moment ingår fylls fältet i med ”0”. När du fyllt i
alla gula fält för du över de automatiskt genererade summorna i de ljusblå fälten till
den webbaserade utvärderingsmodellen på e-avrop.com
Bilagorna ”Testprotokoll” och ”Referensfrågor” ska inte fyllas i utan delges endast
för kännedom.
2.3
Anbudsprövning
Anbudsprövningen sker i tre steg: uteslutning av anbudsgivare, kvalificering av
anbudsgivare och anbudsutvärdering (anbudstävlan).
2.4
Uteslutningsfasen
Uteslutningsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet
avseende dennes uppfyllande av Lagen om Offentlig Upphandling, 10 kap, § 1, 1-4.
Genom inlämning av anbudet intygar du som leverantör att ni inte är förknippad
med, eller föremål för, utredning av nedan angivna frågor.
(1)
Sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF
av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget
om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i
Europeiska unionens medlemsstater till ett brott.
Bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om
utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av
konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska
gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive
artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998
beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen
rörande korruption inom den privata sektorn.
Bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på
grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska
gemenskapernas finansiella intressen.
Penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10
juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för
tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv
2001/97/EG.
(2)
(3)
(4)
2.5
Kvalificeringsfasen
Kvalificeringsfasen omfattar formell prövning av anbudsgivarens lämplighet med
avseende till dennes tekniska förutsättningar, kapacitet, ekonomisk och finansiella
ställning (Lagen om Offentlig Upphandling, 10 kap, § 2, 1-6) och uppfyllande av i
förfrågan ställda skallkrav. Denna kontroll innebär att ditt företag måste ha betalat
socialförsäkringsavgift, skatt och inte är begärt i konkurs mm. I detta delmoment
kontrolleras även om den efterfrågade varan eller tjänsten uppfyller de så kallade
skallkrav som kvalificerar för nästa steg, utvärderingsfasen. Skallkraven är ett
resultat av våra behov och är inte förhandlingsbara.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
Dessa krav är formulerade som ja eller nej alternativ. Om svaret är nej på något
skallkrav går ert anbud inte vidare till nästa steg i processen, utvärdering.
Värt att notera är att vi kommer i de fall, ert företag vinner anbudstävlan, följa upp
och kontrollera att det utfästelser ni gör i detta avsnitt och jämföra med det som
faktiskt levereras under avtalsperioden.
Om du glömmer bort eller avstår från att svara på ett skallkrav kommer ditt anbud
att diskvalificeras. Detta är därför avgörande att du uppfyller och svarar på alla
skallkrav.
Genom inlämning av anbudet intygar du som leverantör att ni inte är förknippad
med, eller föremål för, utredning av nedan angivna frågor.
(1)
Konkurs eller likvidation, inte under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord
eller tillsvidare inställt våra betalningar eller är underkastat näringsförbud.
Föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
Dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
Inte har fullgjort era åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i
Sverige eller i det egna landet
(2)
(3)
(5)
2.6
Utvärderingsfasen
I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen.
Hänsyn kommer att tas till pris, bedömning av offererad On-line tjänst, bedömning
av offererat handläggningsstöd, anbudsgivarens avgiftsnivåer samt externa
referenspersoners bedömning av tidigare och pågående uppdrag.
Utvärdering kommer att ske i två steg. I det första steget utvärderas den del av
anbudet som avser administration och det utökade handläggarstödet.
I steg två utvärderas den del som avser försäkringslösning för kommunerna
Lycksele och Norsjö.
Det går inte att på förhand ange om optionerna kommer att avropas.
I den webbaserade bilagan ”utvärdering” i e-avrop framgår hur mervärden för ovan
nämnda parametrar utdelas.
Om det visar sig att offererade försäkringspremier är fördyrande för kommunerna
kommer kontrakt avseende försäkringslösning inte att tecknas. Om så sker kommer
mervärde för samordningsfördelar mellan administration och försäkring att vägas in
vid utvärderingen av inkomna anbud.
2.7
Vinnande anbud
Det anbud som uppfyller ställda krav och som innebär lägst totalpris (jämförelsetal)
enligt utvärderingsmodellen vinner anbudstävlan.
Vid tilldelning av kontrakt tillämpas principen om totalekonomisk fördelaktighet.
2.8
Tilldelningsbesked
När beslut fattats sänds informationen om detta till samtliga anbudsgivare.
Upphandlingen avslutas med ett skriftligt avtal som tillsänds den vinnande
anbudsgivaren samma dag som tilldelningsbesked skickas till samtliga deltagare.
2.9
Sekretess
Under tiden för upphandling råder sekretess. För kunden gäller
offentlighetsprincipen. Möjlighet finns att sekretessbelägga en eller flera uppgifter i
handlingarna om det finns särskild anledning att anta, att en enskild eller juridisk
person som trätt i affärsförbindelse med kunden lider ekonomisk skada om
uppgiften röjs. Skulle en anbudsgivare önska att uppgifter i anbud ska
sekretessbeläggas måste anbudsgivaren exakt ange vilka uppgifter i anbudet detta
gäller samt på vilket sätt anbudsgivaren skulle lida skada om uppgiften röjs.
Kunden kommer i möjligaste mån att uppfylla anbudsgivarens önskemål men kan
inte lämna någon garanti för att önskad uppgift kommer att beläggas med
sekretess.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
2.10
Begäran om överprövning
Både förfrågningsunderlaget och tilldelningsbeskedet kan överklagas.
Förfrågningsunderlaget kan överklagas från den dag då det annonseras.
Begäran om överprövning tillsänds:
Förvaltningsrätten i Umeå, Box 193, 901 05 Umeå,
Telefon 090-17 74 00, Fax 090-13 75 88, E-post [email protected]
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
3.0
KOMMERSIELLA VILLKOR
De kommersiella villkoren ligger till grund för det avtal som kommunen kommer att
teckna med antagen leverantör. I anbudet ska tydligt framgå om de kommersiella
villkoren godkänns. Redaktionella och marginella förändringar kan tillkomma i det
slutliga avtalet.
3.1
3.2
Parter
Kund
Leverantör
<namn>
<namn>
<adress>
<adress>
<postnummer och ort>
<postnummer och ort>
<organisationsnummer>
<organisationsnummer>
Kontaktperson
Kontaktperson
<för- och efternamn>
<för- och efternamn>
<telefon/mobil>
<telefon/mobil>
<e-post>
<e-post>
Omfattning
Uppdraget omfattar i första hand pensionsadministration till Lycksele, Norsjö och
Vännäs kommuner.
Uppdraget omfattar också option för utökat handläggarstöd och option för
försäkringslösning som ska omfatta Kompletterande ålderspension,
efterlevandepension för vuxna och barn samt premiebefrielse.
3.2.1
Syfte
Syftet med avtalet är att leverantören ska tillgodose avropande enheters behov av
högkvalitativa, användarvänliga administrativa tjänster och prisvärda
försäkringslösningar.
3.2.2
Målsättning
Målsättningen med avtalet är att bidra till effektivisering av kommunernas
pensionsadministration och sänka kostnaderna förenade med försäkring av
inkomster jämfört med 2012 års nivå.
3.3
Priser
Enligt leverantörens anbud
Angivna priser är fasta 1 år från avtalsstart.
3.3.1
Mervärdesskatt
Samtliga priser är angivna utan moms.
3.3.2
Prisändring med index
Om leverantören ska göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom
index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut.
Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med
indexuppräkning innan fastprisperiodens slut. Det ändrade priset är sedan fast i ett
år.
Priserna regleras med 80 % av AKI index för tjänstemän B-S exkl O.
Basmånad är april och regleringsmånad är oktober aktuellt regleringsår.
3.4
Volymer
Kommunerna garanterar inga angivna volymer under avtalsperioden.
Angivna volymer för tjänsten är baserad på antalet arbetstagare/pensionstagare i
kommunen. Kostnaden ska räknas om inför varje ny betalningsperiod och baseras
då på det nya aktuella antalet arbetstagare/pensionstagare. Den nya kostnaden är
det som ska erläggas vid nästa infallande fakturaperiod.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
3.5
3.5.1
Samarbetspartners
Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av
uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. De
ska utföra uppdraget och tjänsten och följa avtalet.
Konsulter/ personal
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal
med för ändamålet tillräcklig kompetens. Leverantören är skyldig att utan oskäligt
dröjsmål byta ut sådan person, vilken köparen anser sakna erforderlig kompetens,
eller med vilken kunden anser sig ha samarbetssvårigheter. Förändring av personal
berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör
inte grund för förändring av avtalade villkor.
Leverantören förbinder sig att utse kontaktperson/personer och/eller kundgrupp för
respektive kommun. Leverantören ska meddela kunden i god tid (senast 14
dagar) innan förändring görs. Undantag är sjukdom och liknande.
3.6
Lagar och förordningar
Antagen leverantör ska garantera att utfört uppdrag fyller de krav som regleras
genom lagstiftning för aktuella tjänster. Leverantören får inte vidta någon åtgärd
som kan åsidosätta lag eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget
inom den bransch som uppdraget avser. Om leverantören bryter mot vad som ovan
sagts får upphandlande myndighet häva avtalet.
3.7
Nya och ändrade tjänster
Nya eller ändrade tjänster inom det upphandlade området som lanseras av
leverantören kan efter de upphandlande myndigheternas val ingå i avtalet. Efter
eventuella förhandlingar om priser och andra villkor meddelar de upphandlande
myndigheterna skriftligen leverantören om tjänsten ska ingå i avtalet.
3.8
Avtalstid
Avtalet gäller från och med 2013-11-01 till 2017-10-31.
3.9
Ägare av register och information
Kommunen är ägare av all information som omfattar dess personal i leverantörens
datasystem och kommunen ska kostnadsfritt kunna nyttja all information för de
ändamål som kommunen önskar.
Leverantören ska föra de register som behövs för efterfrågad
pensionsadministration. Uppgifter i de personregister som ställs till kommunernas
förfogande eller skapas ska vara kommunens egendom. Då avtalet upphör ska
kommunen ha rätten att få tillgång till de registeruppgifter avseende
arbetstagare/förtroendevalda och pensionstagare, som är nödvändiga för att
kommunerna skall kunna pröva och fastställa rättigheter och skyldigheter enligt
kommunens pensionsbestämmelser. Överföring av uppgifter från leverantören skall
kunna ske utan kostnad för kommunen.
Tre månader före avtalstidens slut ska leverantören vara beredd att lämna över all
information som finns upprättad hos leverantören till eventuell ny leverantör.
Informationen ska levereras, utan kostnad för kommunen och för den nya
leverantören, på det datamedia som kommunen fastställer.
3.10
Leveranstid
Successivt under avtalsperioden
3.11
Leveransförsening
Om beställd tjänst inte kan levereras i tid ska leverantören omgående meddela
kunden, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras eller om
beställning skall hävas.
Vid försenad pensionsutbetalning till pensionstagare, vilken beror på
omständigheter hos administratören, ska leverantören betala skälig ränta till tredje
man enligt gällande regler för dröjsmålsränta.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
3.12
Ersättningsform
Ersättning utgår för faktiskt utförda tjänster enligt á-priser enligt anbud. För
uppdrag som ej regleras i avtalet sker ersättning efter skriftlig överenskommelse
med kundens kontaktperson.
3.13
Fakturor
Fakturan ska skickas till av kontaktperson senare angiven faktureringsadress.
Av fakturan ska framgå levererad tjänst och omfattning av densamma.
Utöver detta ska uppdragstagarens namn, F-skattesedelnummer, organisationsoch mervärdesskatteregistreringsnummer framgå.
Om detta inte är fallet återsändes fakturan utan åtgärd.
3.13.1 Betalningsvillkor
30 dagar netto
3.13.2 Administrativa avgifter
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras
inte.
3.13.3 Dröjsmålsränta (Referensränta)
I enlighet med svensk räntelagstiftning. Dröjsmålsränta på fakturor som returneras
till följd av felaktigheter accepteras inte. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas
förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan.
Dröjsmålsräntor under 100 kr accepteras inte.
3.14
Kvalitet och utförande
Ingående tjänster i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma
med de specifikationer som kunden fått i anbudet enligt kravspecifikationen och
förfrågan.
Leverantören ska vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt
gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Leverantören ska vidare
inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Leverantören ska inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller
motsvarande anpassad för det aktuella avtalsområdet.
3.15
Förändringar i avtalet
Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan
endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara
skriftlig.
3.16
Förändringar av leveransens omfattning
Leverantören ska acceptera förändringar av leveransens omfattning som beror på
förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av den kommunala
verksamheten.
3.17
Prov av alternativa tjänster
Kunden har alltid rätt att göra prov och tester med alternativa tjänster från annan
leverantör under avtalsperioden. Proven ska dock vara tidsbegränsade och av en
ringa karaktär.
3.18
Uppföljning/avstämning av avtalet
Uppföljning och avstämning av avtalet ska ske minst årsvis eller fler gånger vid
behov. Dessa möten är ett led i att få parterna att samverka på ett bra och
effektivt sätt. Information angående nyheter under avtalsperioden ska sändas till
kommunens kontaktperson. Uppföljning och avstämningarna ska vara kostnadsfria
för kommunen. Respektive kommun kallar till avtalsträffar.
Parterna ska löpande hålla varandra väl informerade om förhållanden som kan
påverka avtalet.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
3.19
Statistik
Kunden har rätt att på begäran få se leverantörens statistik under avtalsperioden
utan kostnad.
3.20
Sekretess
Offentlighet- och sekretesslagen reglerar frågor om handlingssekretess och
tystnadsplikt. Leverantör och konsulter som anlitas ska omfattas av samma regler.
3.21
Uppsägning av avtal
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.
Uppsägningstiden är tre (3) månader under vilken den senaste träffade
överenskommelsen mellan parterna ska gälla.
Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet.
3.21.1 Hävning
Kunden har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om
Leverantören efter avtals ingående:
-
Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta
avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser
som utgör en del av avtalet mellan parterna.
-
Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud.
-
Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller annat liknande förfarande.
-
Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
-
Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
-
Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.
Kunden har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om
leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om
företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
3.21.2 Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte överlåta detta avtal på någon annan utan kundens
medgivande.
3.21.3 Diskriminering
Leverantören eller leverantörens samarbetsparters, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av ålder, kön, könsöverskridande identitet eller
uttryck, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell
läggning. Kunden äger rätt att omedelbart häva avtalet om det kommer till
kännedom att leverantören brustit mot detta.
3.21.4 Handlingarnas inbördes ordning
Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i
handlingarna gäller de i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om
2. Detta avtal med bilagor
3. Förfrågningsunderlag 2013-04-14
4.
Leverantörens anbud 2013-xx-xx
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Pensionsadministration, utökat handläggningsstöd
samt försäkringslösning
2013-04-14
ÄNDRAD 2013-04-19
ÄNDRAD 2013-05-02
FÖRLÄNGD ANBUDSTID 2013-05-16
3.22
Tvist
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av
parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
uppdragsgivarens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
3.23
Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Ort:…………………………
Ort:…………………………
Datum 2013-……-……
Datum 2013-……-……
För Kunden
För Leverantören
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………