KOMMERSIELLA VILLKOR/
AVTALSMALL
KANALISATIONSMATERIAL FÖR FIBEROPTISKA BREDBANDSNÄT
2011-05-17
SUNNE KOMMUN
1.0
KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSMALL
Avtal har träffats mellan nedanstående parter:
Sunne kommun
1. Kommunkansliet/upphandling
686 80 Sunne
Org.nr 212000-1843
nedan kallad Kommunen
«Lev_Namn»
«Lev_Adress»
«Lev_Postadress»
Org.nr «Lev_OrgNr»
Hemsida «Lev_www»
nedan kallad Leverantören
1.1
KOMMUNENS KONTAKTPERSONER
AVTALET:
Namn
Anita Magnusson
e-Post
[email protected]
Telefon
0565-16013
VARU-/TJÄNSTEFRÅGOR:
Namn
e-Post
Telefon
1.2
LEVERANTÖRENS KONTAKTPERSONER
AVTALET:
Namn
«Lev_Kontakt»
e-Post
«Lev_KontaktEpost»
Telefon
«Lev_Tel»
SÄLJARE:
Namn
e-Post
Telefon
1.3
OMFATTNING
Avtalet omfattar material för kanalisation för fiberoptiska bredbandsnät.
Leverantören åtar sig gentemot kommunen att på i detta avtal angivna villkor
leverera/tillhandahålla varor enligt avtalad prisbilaga, och de prisändringar, varom
parterna under avtalsperioden träffat skriftlig överenskommelse.
Avtalet är tecknat med flera leverantörer. Förnyad konkurrensutsättning tillämpas.
Sunne kommun
1. Kommunkansliet
686 80 SUNNE
Tel:
Fax:
Epost:
Hemsida:
0565-16013
0565-16001
[email protected]
www.sunne.se
Org.nr:
Dnr:
212000-1843
19.2011
1 (7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 19.2011
1.4
AVTALSTID
Kommunen har för avsikt att teckna avtal fr.o.m. 2011-08-01 t o m 2013-12-31
med möjlighet för kommunen att förlänga maximalt 1+1 år (totalt 24 månader).
Avtalstiden gäller under förutsättning att kommunen inte genom lagakraftvunnen
dom blir ålagd av domstol att vidta rättelse eller göra om upphandlingen.
Vid eventuell fördröjning av upphandlingsprocessen kan datum för avtalsstart
förändras.
Om förlängningsklausulen utnyttjas skall detta meddelas av
kommunen/kommunerna skriftligen före avtalstidens utgång. Sker inte detta
upphör avtalet automatiskt. Vid en eventuell förlängning upphör avtalet
automatiskt att gälla vid förlängningsperiodens slut.
1.5
FÖRBEHÅLL
Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Kommunen garanterar
ingen volym.
Upphandlingen genomförs under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas
samt att den ryms inom för ändamålet budgeterade medel. Vid avbrytande av
upphandlingen äger anbudsgivaren inte rätt till ersättning.
1.6
OPTION
Kommunen har rätt att under avtalstiden prova nya varor inom leverantörens
sortiment. Antagen leverantör får option på nya typer av kanalisationsmaterial som
anses lämpliga att ingå som nettoprissatta avtalsvaror.
1.7
NYA OCH UTGÅENDE VAROR
Ändring av anbudsvara, kvalitet, märke eller fabrikat etc, får endast ske efter
godkännande av Kommunen. Om varusortiment ändras under avtalstiden skall
leverantören informera kommunens enheter.
Varor utanför standardsortiment som under avtalstiden börjar köpas frekvent skall
tas in i standardsortimentet och prissättas med samma princip som övrigt
standardsortiment. Leverantören skall kontinuerligt informera kommunen om vilka
dessa varor är. Kommunen skall godkänna ett sådant tillägg.
Nya varor som tillkommer under avtalsperioden skall prissättas med samma
marginal som anbudsvaror. Detta gäller även varor utanför nettoprislistan och som
avropas i ökad omfattning under avtalsperioden.
Då en vara utgår ur avtalat sortiment, skall antagen leverantör upptaga förhandling
med Kommunen om likvärdig ersättningsvara.
1.8
GARANTI
Enligt anbud.
1.9
UTBILDNING
Leverantören skall utan kostnad för kommunen erbjuda utbildning på upphandlat
sortiment.
1.10
MONTERING/INSTALLATION
Monteringsanvisningar skall medfölja utrustningen och vara skriven på svenska i de
fall montering inte utförs av Leverantören.
1.11
PRIS
Pris i SEK enligt anbudet daterat 201x xx xx. Mervärdesskatt tillkommer enligt
gällande lag.
Emballage ingår i offererat pris.
Repa-avgift debiteras ej.
Kanalisationsmaterial för fiberoptiska bredbandsnät
Dnr:19.2011
2(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 19.2011
Priser lämnas på bifogad prisspecifikation. Den är inskriven i Excel kalkylprogram
9.0 och det är önskvärt att få anbudet på diskett/cd.
Offererade priser skall vara fasta under minst 12 månader från avtalsperiodens
början.
1.11.1 Indexreglering
Offererade priser skall vara fasta under avtalsperioden. För ev förlängningsperiod
får indexuppräkning ske enligt SCB´s konsumentprisindex med maj 2011 som
basmånad.
Om konkurrensläget på marknaden förändras på sådant sätt att priserna sjunker,
skall avtalade priser sänkas med motsvarande. Leverantören skall omedelbart
meddela kommunen om detta. Prissänkningar skall genomföras omedelbart.
1.11.2 Rabatter
Pris skall lämnas även på övrigt sortiment i form av rabatt på Leverantörens
ordinarie prislista.
1.11.3 Bonus
På det sammanlagda fakturerade värdet av XXXX mm skall 1% bonus utbetalas.
Bonus skall utbetalas för föregående kalenderårs avtalsperiod, senast januari
månad påföljande år. Sista utbetalningen skall ske senast en månad efter
avtalstidens utgång. Vid utbetalning skall moms påföras bonusbeloppet och
särredovisas. Bonus skall sättas in på Kommunens bankgironummer 744-2684 och
märkas med "Bonus" samt "Vara".
1.12
TILLDELNING AV KONTRAKT
1.12.1 Avrop/beställningsrutin
Kommunen har tecknat avtal med flera Leverantörer och kommer vid varje
beställningstillfälle att tillämpa förnyad konkurrensutsättning vid tilldelning av
kontrakt.
1.12.2 Beställningsfrekvens
Förnyad konkurrensutsättning kommer att ske successivt under avtalsperioden
1.12.3 Kundnummer
Varje leveransadress skall ha eget kundnummer.
1.13
LEVERANS
1.13.1 Leveransplats/platser
Leveransadress enligt beställning.
1.13.2 Leveransvillkor
Fritt levererat och lossat angiven leveransadress inom Sunne kommun.
1.13.3 Leveranstid
Enligt anbud.
1.13.4 Leveransförsening, vite
Om leverans (delleverans) inte levereras på överenskommen tid och sådan
försening inte beror på Kommunen, har Kommunen rätt till vite. Leverantören skall
ersätta kommunen merkostnaden för utebliven leverans på grund av förseningen.
Vitesbeloppet skall erläggas inom trettio (30) dagar efter det att kommunen
skriftligen framställt krav härom.
1.13.5 Reklamation/Fel i vara
Det åvilar kommunen att reklamera vid fel eller brister i levererade varor.
Reklamationen skall ske inom tio dagar från mottagandet av varorna.
Antagen leverantör skall utan kostnad för kommunen snarast avhjälpa uppkomna
och iakttagna fel och brister.
Kanalisationsmaterial för fiberoptiska bredbandsnät
Dnr:19.2011
3(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 19.2011
1.13.6 Returer
Kommunen har rätt att inom en månad från leveransdagen returnera beställd vara
såvida varan inte särskilt framställts eller utformats exklusivt för kommunen.
Kreditering skall ske med 100 %. Kommunen svarar för returfraktkostnaden.
1.13.7 Emballage/Förpackning
Leverantören ansvarar för att återta levererat emballage utan kostnad för
Kommunen. Eventuell pant för returtrummor skall ingå i offererat pris. Vid
återlämning av trummor till leverantör skall pant återbetalas.
1.13.8 Ersättningsvaror
Ersättningsvara skall godkännas av kommunen före leverans.
1.13.9 Märkning av leverans
Leverans skall märkas med av beställaren angiven godsmärkning, mottagande
enhet, adress, beställarens namn.
1.14
FAKTURERING
1.14.1 Faktura
Faktura sändes i 1 ex enligt nedanstående adress.
Fakturering skall ske efter varje order.
1.14.2 Fakturaadress
Sunne kommun
Box 100
686 23 SUNNE
1.14.3 Fakturans innehåll
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
referenskod: SU12000
enhet/förvaltning/bolag
varumottagare/arbetsplats
av beställaren angiven godsmärkning
beställare
vara
Krav på fakturainnehåll kan komma att ändras under avtalsperioden.
1.14.4 Avgifter
Fakturerings-, expeditionsavgifter-, eller liknande avgifter betalas inte.
1.14.5 Moms
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
1.15
BETALNING
1.15.1 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot fullgjord leverans inte föreligger skall betalning
erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
1.15.2 Dröjsmålsränta
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt
räntelagen § 6.
Leverantören äger inte rätt att debitera dröjsmålsränta om Leverantören levererar
för tidigt mot från båda parter överenskommen leveranstidpunkt.
Påminnelseavgifter får inte debiteras.
Kanalisationsmaterial för fiberoptiska bredbandsnät
Dnr:19.2011
4(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 19.2011
1.16
STATISTIK
Kommunen skall erhålla statistik över fakturerade leveranser som utförts under det
gångna året. Statistiken skall innehålla uppgifter om artikelnummer, fabrikat,
benämning, enhet, antal, totalkostnad per artikel i fallande skala, totalsumma,
beställningsadress och beställare.
Statistiken skall skickas via e-post till [email protected].
Statistiken skall vara kommunen tillhanda senast en månad efter varje avtalsår och
efter avtalets upphörande.
1.17
ÖVRIGA VILLKOR
1.17.1 Omförhandlingar
Kommunen eller leverantören får påkalla omförhandling av avtalsvillkor under
pågående avtal om någon genomgripande förändring av förutsättningarna sker som
inte kan beaktas inom ramen för befintligt avtal.
Begäran skall ske skriftligt. Begäran om omförhandling befriar inte leverantören
eller kommunen från skyldigheten att fullgöra avtalets förpliktelser intill dess
eventuell överenskommelse om ändring träffats.
Om överenskommelse inte träffas om ändring av avtalsvillkor skall avtalet gälla
oförändrat.
Om överenskommelse träffas om ändring av avtalsvillkor skall denna vara skriftlig
och undertecknad av båda parter.
1.17.2 Ändringar eller tillägg
Ändringar och tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för kommunen och leverantören.
1.17.3 Standardavtal
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
1.17.4 Underleverantör
Underleverantör får inte anlitas utan kommunens skriftliga godkännande. För
underleverantör svarar leverantören såsom för sig själv.
1.17.5 Överlåtelse av avtal
Avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens skriftliga medgivande.
1.17.6 Handlingars inbördes ordning
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
a)
b)
c)
d)
e)
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05
anbud
1.17.7 Hävning
Leverantörens rätt att häva
Leverantören har rätt att häva avtalet till upphörande 60 dagar efter avsändande
av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om
1. Kommunen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta
rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande
redogörelse för avtalsbrottet).
2. Kommunen åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
Kanalisationsmaterial för fiberoptiska bredbandsnät
Dnr:19.2011
5(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 19.2011
Hävning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev till kommunen under den i
avtalet angivna adressen. Leverantören skall därvid uppge grunden för hävningen.
Kommunens rätt att häva
Om leverantören under avtalstiden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär
kommer skriftlig erinran att ske från kommunens sida. Om leverantören efter
skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att
hävas med omedelbar verkan.
Vidare har kommunen rätt att häva avtalet om leverantören
1. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tillsvidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud.
2. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller liknande förfarande.
3. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
4. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
5. Inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.
6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller
lämnat felaktiga upplysningar som begärts i upphandlingen eller under
avtalstiden.
7. Vid genomförd kontroll hos Skatteverket inte uppfyller de krav som ställdes vid
upphandlingen.
8. Under avtalets gång häftar i skuld för skatter och sociala avgifter och rättelse
inte sker, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att
leverantören kan ställa ekonomiska krav på kommunen. Sådan hävning kan ske
med omedelbar verkan under förutsättning att inte avbetalningsplan eller
liknande träffats med kronofogdemyndigheten.
Kommunen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis
om leverantören före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om
företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
Hävs avtalet enligt ovan är leverantören ersättningsskyldig för den skada
(kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar.
1.17.8 Force Majeure
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om avtalets
fullgörande därigenom hindras: naturkatastrof, arbetskonflikt, eldsvåda, krig,
mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp.
För att Part skall ha rätt att åberopa gällande befrielsegrund enligt ovan skall denna
skriftligen utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan omständighet
har inträffat.
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas
till följd av den inträffade befrielsegrunden.
Kommunen är inte skyldig att erlägga avgift för tjänst som uteblir på grund av
åberopande av att befrielsegrund föreligger.
Arbetskonflikt som har sin grund i partsbrott mot kollektivavtal får inte åberopas
som befrielsegrund.
1.17.9 Tvist
Tvist med anledning av tolkning och tillämpning av avtal och därmed
sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om
parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av förvaltningsrätten med
tillämpning av svensk rätt om inte parterna enats om annat.
Kanalisationsmaterial för fiberoptiska bredbandsnät
Dnr:19.2011
6(7)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 19.2011
Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget.
1.17.10 Bindande avtal
För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter.
1.17.11 Avtalsexemplar
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var
sitt.
För Organisationens namn
XXXXXX den
/
För Leverantören
20XX
/
20XX
Avtaltecknande person
Titel på avtalstecknare
Kanalisationsmaterial för fiberoptiska bredbandsnät
Dnr:19.2011
7(7)
