KOMMERSIELLA VILLKOR
KONFERENSANLÄGGNINGAR
DNR 1.2017
2017-01-04
SUNNE KOMMUN
1.0
KOMMERSIELLA VILLKOR/AVTALSMALL TJÄNSTER
Avtal har träffats mellan nedanstående parter:
Sunne Kommun
Ekonomienheten/Upphandling
686 80
SUNNE
Org.nr 212000-1843
nedan kallad Kommunen
«Lev_Namn»
«Lev_Adress»
«Lev_Postadress»
Org.nr «Lev_OrgNr»
Hemsida «Lev_www»
nedan kallad Leverantören
1.1
KOMMUNENS KONTAKTPERSONER
AVTALET:
Namn
Anita Lindgren
e-Post
[email protected]
Telefon
0565-160 13
VARUFRÅGOR:
Namn
«Sak_Namn1»
1.2
e-Post
«Sak_ePost1»
Telefon
«Sak_Tel1»
LEVERANTÖRENS KONTAKTPERSONER
AVTALET:
Namn
«Lev_Kontakt»
e-Post
«Lev_KontaktEpost»
Telefon
«Lev_Tel»
SÄLJARE:
Namn
e-Post
Telefon
1.3
OMFATTNING
Avtalet omfattar konferenser (helpension och dagkonferenser) på i detta avtal
angivna villkor.
1.4
AVTALSTID
Kommunen tecknar avtal fr.o.m. 2017-02-01 t o m 2018-01-31 med möjlighet för
kommunen att förlänga maximalt 12 månader.
Om förlängningsklausulen utnyttjas skall detta meddelas av kommunen skriftligen
före avtalstidens utgång. Sker inte detta upphör avtalet automatiskt. Vid en
Sunne kommun
Ekonomienheten/Upphandling
686 80 SUNNE
Tel:
Fax:
Epost:
Hemsida:
0565-160 00
Telefax
[email protected]
www.sunne.se
Org.nr:
Dnr:
212000-1843
Dnr1.2017
1 (6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 1.2017
eventuell förlängning upphör avtalet automatiskt att gälla vid förlängningsperiodens
slut.
1.5
FÖRBEHÅLL
Kommunen har tecknat avtal med fler leverantörer. Kommunen förbehåller sig
rätten att avropa konferenser efter behov beroende på typ av konferens, antal
deltagare etc.
Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Kommunen garanterar
ingen volym
1.6
PRIS
Pris i SEK enligt offert daterat 2017 xx xx. Mervärdesskatt tillkommer enligt
gällande lag.
Helpension
Bruttopris
Rabatt
Nettopris
Bruttopris
Rabatt
Nettopris
Bruttopris
Rabatt
Nettopris
Pris per person i
dubbelrum
Pris per person i enkelrum
Tillägg per person
avresedagen
I priset ingår:
- Förmiddagskaffe/te
med bröd
- Lunchbuffé inkl.
lättöl/bordsvatten
- Eftermiddagskaffe/te
med bröd
- Huvudkonferenslokal
Summa
Dagkonferens
I priset ingår:
- Förmiddagskaffe/te
med bröd
- Lunchbuffé inkl.
lättöl/bordsvatten
- Eftermiddagskaffe/te
med bröd
- Huvudkonferenslokal
Summa
Tilläggspriser per person
Kaffe/te med bröd
Lunchbuffé inkl.
lättöl/bordsvatten
Trerätters Supé inkl.
lättöl/bordsvatten
Grupprum för upp till 8
personer
Logi med frukost
(enkelrum)
Konferensanläggningar
Dnr:1.2017
2(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 1.2017
I konferenslokalen finns:
Ja/Nej
PC-projektor
White board
Trådlöst internet
1.7
BESTÄLLNING
1.7.1
Avrop/beställningsrutin
Beställning skall kunna ske genom webb, E-post, fax och telefon.
1.7.2
Kundnummer
Kommunen skall ha ett gemensamt kundnummer oavsett beställare.
1.8
FAKTURERING
1.8.1
Faktura
Faktura sändes i 1 ex enligt nedanstående adress.
Fakturering skall ske efter varje tillfälle.
1.8.2
Fakturaadress
Sunne kommun
Box 100
686 23 SUNNE
1.8.3
Fakturans innehåll
Fakturan skall innehålla uppgifter om:
referenskod
enhet/förvaltning/bolag
rekvisitionsnummer/beställningsnummer
arbetsplats
beställare
tjänst
Krav på fakturainnehåll kan komma att ändras under avtalsperioden.
1.8.4
Avgifter
Fakturerings-, expeditionsavgifter-, eller liknande avgifter betalas inte.
1.8.5
Moms
Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.
1.8.6
Samlingsfaktura
Samlingsfaktura godkännes inte av Kommunen.
1.9
BETALNING
1.9.1
Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot fullgjord tjänst inte föreligger skall betalning
erläggas inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
1.9.2
Dröjsmålsränta
Vid försenad likvid får Leverantören ej debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet
understiger 100 kr (SEK) per faktura. Dröjsmålsräntan debiteras enligt
räntelagen § 6.
Påminnelseavgifter får inte debiteras.
Konferensanläggningar
Dnr:1.2017
3(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 1.2017
1.10
STATISTIK
Kommunen skall erhålla statistik över fakturerade konferenser som utförts under
det gångna året. Statistiken skall innehålla uppgifter om konferenser under
föregående år, pris per konferens, beställningsadress och beställare samt
totalbelopp.
Statistiken skall skickas via e-post eller USB-minne.
Statistiken skall vara kommunen tillhanda senast en månad efter varje avtalsår och
efter avtalets upphörande.
1.11
ÖVRIGA VILLKOR
1.11.1 Omförhandlingar
Kommunen eller leverantören får påkalla omförhandling av avtalsvillkor under
pågående avtal om någon genomgripande förändring av förutsättningarna sker som
inte kan beaktas inom ramen för befintligt avtal.
Begäran skall ske skriftligt. Begäran om omförhandling befriar inte leverantören
eller kommunen från skyldigheten att fullgöra avtalets förpliktelser intill dess
eventuell överenskommelse om ändring träffats.
Om överenskommelse inte träffas om ändring av avtalsvillkor skall avtalet gälla
oförändrat.
Om överenskommelse träffas om ändring av avtalsvillkor skall denna vara skriftlig
och undertecknad av båda parter.
1.11.2 Ändringar eller tillägg
Ändringar och tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för kommunen och leverantören.
1.11.3 Överlåtelse av avtal
Avtal får inte överlåtas på annan utan kommunens skriftliga medgivande.
1.11.4 Handlingars inbördes ordning
Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande
ordning:
a)
b)
c)
d)
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal
Offertförfrågan
offert
1.11.5 Hävning
Leverantörens rätt att häva
Leverantören har rätt att häva avtalet till upphörande 60 dagar efter avsändande
av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om
1. Kommunen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta
rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande
redogörelse för avtalsbrottet).
2. Kommunen åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan
omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
Hävning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev till kommunen under den i
avtalet angivna adressen. Leverantören skall därvid uppge grunden för hävningen.
Kommunens rätt att häva
Om leverantören under avtalstiden inte uppfyller de åtaganden som avtalet innebär
kommer skriftlig erinran att ske från kommunens sida. Om leverantören efter
Konferensanläggningar
Dnr:1.2017
4(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 1.2017
skriftlig erinran fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan avtalet komma att
hävas med omedelbar verkan.
Vidare har kommunen rätt att häva avtalet om leverantören
1. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tillsvidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud.
2. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller liknande förfarande.
3. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom.
4. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
5. Inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.
6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller
lämnat felaktiga upplysningar som begärts i upphandlingen eller under
avtalstiden.
7. Vid genomförd kontroll hos Skatteverket inte uppfyller de krav som ställdes vid
upphandlingen.
8. Under avtalets gång häftar i skuld för skatter och sociala avgifter och rättelse
inte sker, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att
leverantören kan ställa ekonomiska krav på kommunen. Sådan hävning kan ske
med omedelbar verkan under förutsättning att inte avbetalningsplan eller
liknande träffats med kronofogdemyndigheten.
Kommunen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis
om leverantören före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om
företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
Hävs avtalet enligt ovan är leverantören ersättningsskyldig för den skada
(kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar.
1.11.6 Force Majeure
Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om avtalets
fullgörande därigenom hindras: naturkatastrof, arbetskonflikt, eldsvåda, krig,
mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag,
valutarestriktioner, uppror eller upplopp.
För att Part skall ha rätt att åberopa gällande befrielsegrund enligt ovan skall denna
skriftligen utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan omständighet
har inträffat.
Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på
avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas
till följd av den inträffade befrielsegrunden.
Kommunen är inte skyldig att erlägga avgift för tjänst som uteblir på grund av
åberopande av att befrielsegrund föreligger.
Arbetskonflikt som har sin grund i partsbrott mot kollektivavtal får inte åberopas
som befrielsegrund.
1.11.7 Tvist
Tvist med anledning av tolkning och tillämpning av avtal och därmed
sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om
parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av Värmlands tingsrätt med
tillämpning av svensk rätt om inte parterna enats om annat.
Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget.
1.11.8 Bindande avtal
För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter.
1.11.9 Avtalsexemplar
Konferensanläggningar
Dnr:1.2017
5(6)
KOMMERSIELLA VILLKOR
DNR 1.2017
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit var
sitt.
Konferensanläggningar
Dnr:1.2017
6(6)
