Distriktet Södermanland Verksamhetsplan 2014 PRO-DISTRIKTET PLANERAR FÖR FRAMTIDEN Inför 2014 är det viktigt att vi har en gemensam plattform att planera verksamheten utifrån. Tanken är att ROs planeringsunderlag skall ligga till grund för distriktets verksamhetsplanering. PRO skall erbjuda medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. Inom Södermanlands PRO skall verksamheten leda till ett socialt nätverk för medlemmarna med nya och fler aktiviteter, ökad delaktighet och en stärkt samhörighet. Bilden av PRO Södermanland skall förmedlas och utvecklas. Vi måste höras och synas mer och bättre. Ingen skall behöva tvivla på vad vi är och vad vi står för. PRO Södermanland kommer att fortsätta det opinionsbildande arbetet mot den orättvisa beskattningen av pensionärerna samt använda okonventionella kontakter med beslutsfattare och skall delta i den allmänna debatten med insändare och artiklar. Vi måste stärka vår position och rekrytera nya medlemmar, samtidigt som vi behåller dem som redan är med. Utmaningen är att i en tid när antalet pensionärer växer, stärka vår position och bli en ännu starkare organisation. Fler pensionärer skall tycka att det är positivt att vara PRO-medlemmar. 2 VERKSAMHETSPLAN 2014 Planeringen inför 2014 startade på distriktsstyrelsens planeringsdagar. Vi konstaterade att en del föreningar har svårigheter med att utvecklas positivt. Åtgärder för detta måste tas med i 2014 års verksamhetsplan liksom de idéer om hur vår organisation kan förändras och förbättras. Förutom att stödja föreningarna är följande områden viktiga: Vi skall på olika sätt kontakta blivande och nyblivna pensionärer om PRO och informera om vår verksamhet. Vi skall förbättra medlemsvården genom att utöka kontaktverksamheten. Vi skall fortsätta att driva våra prioriterade frågor i kommunala pensionärsrådet(KPR) och länspensionärsrådet(LPR). Vi skall sträva efter att ha välutbildade styrelseledamöter och kommittéansvariga i alla föreningar i syfte att få fler medlemmar att ägna sig åt aktiviteter i olika former. Vi skall fortsätta pröva nya aktiviteter som t ex teatergrupper, kulturcaféer, matlagningskurser, seniorrally med bil eller cykel, träffar för hundägare, digitalfotografering, föreläsningar, dagbio, olika dansformer, mm. Vi skall genomföra fortbildningskurser för våra aktivitetsledare och webbredaktör och utbilda nya där det behövs. Vi skall förlägga delar av distriktets kursverksamhet till vår lokal i Flen och till samorganisationerna där det är lämpligt, för att på det sättet få fler deltagare. Vi skall sträva efter att synas mer i media. 3 MEDLEMSVÅRD En väl fungerade kontaktverksamhet är en förutsättning för god medlemsvård. Kontaktverksamheten kan förbättras genom att, från att ha varit en verksamhet som i första hand riktar sig till våra äldre medlemmar också omfatta våra nya medlemmar. Ansvaret för att det finns en fungerande kontaktverksamhet är varje förenings- styrelses uppgift. En undersökning i distriktet visar att endast hälften av föreningarna har en fungerande kontaktverksamhet. Därför måste en kraftansträngning göras för att hjälpa fler föreningar att komma igång med denna viktiga verksamhet. Kontakt med medlemmarna Kontaktombudens uppgifter framgår av det nya kursmaterialet ”PRO Kontakt”. Föreningens geografiska område delas in i ett antal områden. Indelningen i områden skall göras så att varje område representerar så lika antal medlemmar som möjlig och helst inte fler än 20. Kontaktombuden är styrelsens förlängda arm till medlemmar som sällan eller aldrig kommer på möten. Ett besök av kontaktombudet eller ett telefonsamtal kan betyda oerhört mycket för den enskilde. Nya medlemmar Varje år skickar PRO centralt ut ett 65-års utskick till landets alla blivande pensionärer. Det kan ge oss nya medlemmar. Viktigt är att föreningarna följer upp det centrala initiativet genom egna välkomstbrev. I det personliga brevet hälsas den blivande pensionären välkommen som medlem. Till alla nyblivna medlemmar skickas en inbjudan till ett månadsmöte med en kaffebiljett och material som rör föreningen samt namnet på medlemmens kontaktombud. I inbjudan finns också ett datum för den särskilda träff för nya medlemmar där styrelsen, kontaktombud och kommittéansvariga medverkar och berättar om föreningens aktiviteter och om PROs organisation. Det är viktigt att ta reda på vad medlemmen förväntar sig av sitt medlemskap, medlemmens bakgrund och om de längre fram kan tänka sig ett förtroendeuppdrag. Dessa möten bör hållas minst två gånger per år. Kom ihåg att också kalla dem som uteblev till första mötet. Efter den första introduktionen ”slussas” medlemmen in i verksamheten med stöd av sitt kontaktombud. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att föreningsstyrelsen utser kontaktombudsansvarig från föreningsstyrelsen, i mindre föreningar kan styrelsen ha denna uppgift att föreningsstyrelserna tillsätter en grupp med fungerande kontaktombud där varje ombud har max 20 medlemmar 4 att kontaktombuden används för introduktion av nya medlemmar att föreningsstyrelserna inbjuder till ett möte för nya medlemmar inom ett år MEDLEMSREKRYTERING Förutom riksorganisationen 65 –års brev med efterföljande föreningsbrev måste vi alla jobba aktivt för att få fler medlemmar. PRO-distriktet i Sörmanland har sedan ett antal år haft en negativ medlemsutveckling och för att behålla vår starka position som pensionärsorganisation måste en aktiv medlemsvärvning fortsätta. De medlemmar som av olika skäl begär utträde från våra föreningar bör kontaktas. De väljer ofta att bli kvar då vi hört av oss. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att föreningarna och samorganisationerna genomför fortlöpande medlemsrekrytering att distriktet genomför en gemensam aktivitet för medlemsvärvning att föreningar rapporterar till distriktsstyrelsen om orsaken till varför medlemmar begär utträde 5 SAMORGANISATIONERNAS/SAMRÅDSGRUPPERNAS ROLL I ORGANISATIONEN I Sörmlands PRO-distrikt finns samorganisationer och samrådsgrupper. Enligt stadgarna skall dessa tillvarata föreningarnas gemensamma intressen, medverka till en positiv medlemsutveckling, driva pensionärernas intressefrågor i KPR, vara remissinstans och verka för bra kommunala anslag till verksamheten. PRO-distriktet vill att samorganisationerna/samrådsgrupperna skall få en ännu tydligare roll i distriktet. Vi vet att många små föreningar har svårigheter med att t ex ordna en bussresa för den egna föreningen. Därför anser distriktsstyrelsen att detta skall vara en uppgift för samorganisationerna/samrådsgrupperna att ta ansvar för även fortsättningsvis. Likaså bör man stimulera till studier om bl.a. intressepolitiska frågor som är gemensamma för alla föreningar i kommunen. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att distriktsstyrelsen samlar ordförandena i samorganisationerna/ samrådsgrupperna samt föreningsordförande där samorganisation/ samrådsgrupp saknas till en träff under året för information och erfarenhetsutbyte. PRO-DISTRIKTET UTVECKLAR STYRELSEARBETET Distriktsstyrelsen avser att fortsätta satsningen på utbildningen av alla som har ett förtroendeuppdrag i föreningarna. Medel anslås i 2014 års budget. Riksorganisationen har tagit fram ett utbildningsprogram som heter ”Leda eldsjälar och bygga lag”. Materialet syftar till att utbilda personer i ett sätt att leda som inte går ut på att ”ta över”, inte hålla allting för sig själv och inte heller ”släppa taget” och låta det bli som det blir. En kurs för samorganisationerna/samrådsgrupperna och föreningarnas ordförande kommer att genomföras under året. Distriktet påtar sig enklare utbildning i enklare styrelsearbete. 6 KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET (KPR) Distriktets KPR-grupp är den sammanhållande länken mellan kommunernas KPRgrupper. KPR är ett samrådsorgan som verkar för att äldres inflytande över samhällsservicen ökar i Södermanland. Det är viktigt med aktiva pensionärsråd med arbetsutskott i länets samtliga kommuner. Sociala verksamheten har fått känna på neddragningar runt hela landet. Detta innebär att den sociala oron har ökat på många olika sektorer i samhället. Vad innebär detta för KPR arbetet i våra kommuner och landstinget? För att kunna motverka den sociala nedrustningen måste kunskapsnivån öka i vår KPR verksamhet. Vi förväntar oss att samtliga kommuner i länet ger utbildning till våra ledamöter. Vi har under detta år inlett ett mer organiserat samarbete med PROs representanter i länspensionärsrådet i Södermanland. Vi har två gemensamma sammanträden per år. KPR kallar sina ersättare till två av årets sammanträden. Södermanlands landsting med Södermanlands kommuner har bildat gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel med arbetsnamnet VOHJS. I nämnden finns politiker från landstinget och kommunerna samt beredningsgrupper från länsstyrelsen och kommunerna. Vår förhoppning är att varje KPR-grupp i samtliga kommuner får ett bra samarbete med denna nämnd. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att samtliga kommunala pensionärsråd prioriterar rehabilitering, måltidsservice, och läkartillgång såväl i särskilt boende som i ordinärt boende samt bevakar att lagstiftningen om anhörigstöd följs att särskilt följa upp riksorganisationens undersökning av måltidspriser att i pensionärsråden arbeta för att trygghetsboenden kommer till stånd att i pensionärsråden arbeta för uppföljning av ej verkställda gynnande beslut 7 LÄNSPENSIONÄRSRÅDET (LPR) LPR är ett samrådsorgan mellan länets pensionärsorganisationer och landstingets förtroendevalda. Rådet fungerar som mötesplats för information, diskussion och dialog om hälso- och sjukvårdsfrågor. PRO förfogar över åtta platser i LPR. Fyra ordinarie och fyra ersättare. Antalet ledamöter bygger på PROs antal medlemmar i länet. Samtliga ersättare kallas till LPR:s möten, som hålls fyra gånger per år. Att bevaka och ställa relevanta frågor, innebär ett stort ansvar för våra representanter. Vår grupp ser gärna ett större engagemang från föreningarna att tipsa oss om olika, aktuella frågeställningar. Läkemedelsfrågan, tillgång till receptbelagda läkemedel, uppföljning av läkemedelsanvändning, antal genomgångar per patient, är angelägna frågor, som vi måste arbeta vidare med. Se ”Koll på läkemedel” projekt i samarbete med SPF. ”Vård värd samverkan”, nytt projekt PRO/SPF. Distriktsköterskornas verksamhet har varit en mycket het fråga, som i dagsläget inte syns på samma sätt. Men fortfarande viktig att uppmärksamma. En gång/år ställer gruppen frågor om utskrivningsbara, men inte färdigbehandlade patienter. Svaren ger en god bild på kommunernas förmåga att ta hand om de patienter som inte har behov av landstingets slutna vård. Viktigt med uppföljning både för dessa patienter och för rehabilitering och läkartillgång i såväl enskilt som ordinarie boende. Tillgängligheten till landstingets vårdplatser påverkas. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att LPR gruppen fortsätter prioritera utskrivningsbara patienter, med uppföljning av vårdresultat/kvalitet, rehabilitering och läkartillgång i såväl särskilt som ordinärt boende. att LPR gruppen fortsätter följa upp distriktssköterskornas mottagningsverksamhet. att LPR gruppen fortsätter följa upp förskrivning/överförskrivning/genomgång av antal läkemedel för äldre. att LPR gruppen bevakar grundbemanningen för demensboenden med särskilt fokus på läkartillgång. Viktig fråga även för KPR. att LPR gruppen följer upp sjuk- och behandlingsresorna med extra fokus på beställningscentral i andra länder. 8 FRISKVÅRD Friskvårdskommitténs syfte och mål är att genom information och handling bidra till att göra PROs medlemmar mer aktiva och förstå friskvårdens positiva betydelse. Friskvården bygger på fyra hörnstenar: Social gemenskap Anpassad motion Rätt kost Delaktighet Ett mål för friskvårdskommittén ska vara att stimulera, motivera och utbilda friskvårdsansvariga i föreningarna. Om stat, landsting, kommun eller PRO centralt driver riktade friskvårdsprojekt ska friskvårdskommittén delta tillsammans med föreningarna. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att friskvårdskommittén bör ha representanter för boule, bangolf och bridge. Kunskap om övrig motionsverksamhet ska finnas i kommittén. Vidare ska kunskap finnas om de fyra hörnstenarnas betydelse. (Social gemenskap, anpassad motion, rätt kost och delaktighet.) att friskvårdskommittén har som mål att varje förening har en friskvårdsansvarig. att en plan för utbildning och fortbildning inom friskvårdsområdet upprättas. Utbildning som berör friskvård ska ingå i kommitténs verksamhet. att tillse att föreningar deltar i aktiviteter som stat, landsting, kommun och PRO centralt driver som berör friskvård. 9 STUDIER, KULTUR OCH RESOR förs över till Studierådet efter årsmötet 2014 Kommitténs ledamöter har ett gemensamt ansvar för att verksamheten utvecklas i positiv anda inom studier, kultur och resor. Där det så är lämpligt skall också dessa verksamheter integreras med varandra. Studier är ryggraden i vår verksamhet. PROs studieverksamhet är bred och omfattande vilket har stor betydelse för både medlemmar och samhället. Vi kan känna oss stolta över vår studieverksamhet som utgår från föreningarnas behov. PROs medlemmar runt om i länet deltar i studiecirklar och läser språk och litteratur, historia och samhällskunskap, deltar i hantverkarkurser och mycket annat, som berikar tillvaron för deltagarna. För att knyta an till friskvården kan vi erbjuda studier om förebyggande åtgärder om stroke, diabetes och smärta m.m. Även om studieverksamheten är stabil och engagerar många medlemmar ser vi svårigheter i att rekrytera nya cirkelledare. Vi måste prioritera grund- och vidareutbildning av cirkelledare och studieorganisatörer för att organisationen skall kunna behålla och öka studieaktivitetens nivå. För att kunna nå ut till flera bör kurser förläggas till olika platser i länet för att underlätta för medlemmarna att delta i verksamheten, till exempel Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping. Via ett samarbete med samorganisationerna/ samrådsgrupperna och föreningarnas styrelser komma med förslag om teater och föreläsningar som kan erbjudas medlemmarna. De uppskattade landskapsresorna blir en uppgift som ABF/PROs studieråd får driva vidare och utveckla i nya former. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att kulturutbudet fortsätter att utvecklas i samarbete med samorganisationerna/samrådsgrupperna och att starta PRO kulturförening att förslag till teaterevenemang och föreläsningar presenteras för föreningar och samorganisationer/samrådsgrupper att distriktet anordnar utbildningar enligt sid. 17 10 ABF/PROs STUDIERÅD I studierådet ingår ABF Sörmlands ombudsman, nio studieorganisatörer från PROs samorganisationer/samrådsgrupper, samt nio personliga ersättare för dessa. Sammankallande är PRO-distriktets studieorganisatör, samtliga ledamöter och ersättare kallas till studierådets sammanträden fyra gånger under året. Den övergripande uppgiften för studierådet är att inspirera PRO-föreningarna i länet. Analys av verksamhet och statistik. Diskutera vidareutbildning av studieorganisatörer och cirkelledare. Studierådets uppgifter är: att främja föreningarnas arbete och utveckla studieverksamheten att utbyta erfarenheter och idéer om olika verksamheter att komma med förslag till framtida studier att utbilda studieorganisatörer tillsammans med ABF att förstärka cirkelledarutbildningen tillsammans med ABF att anordna resor med temat ”Läs och res” 11 DATA-IT PROs satsning på att minska generationsklyftan i datakunskap skall fortsätta. Datakunskaper är en tillgång i föreningsarbetet då det underlättar kontakter mellan föreningar och förtroendevalda. Internet och sociala medier kan användas som ett verktyg för medlemsvärvning. Fortfarande finns en gruppen äldre som behöver utbildning i PROsIT - att lära sig använda E-post och Internet. En viktig fråga är vilka enheter, datorer och program vi ska använda så att ingen större investering behövs för att fortsätta på egen hand. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att fortsätta satsningen på cirkelledare i ”PROsIT” och webbredaktörer att stödja föreningar som har omkostnader för lokal i samband med datautbildningar. DISTRIKTETS WEBBSIDA www.pro.se/sodermanland Syftet med distriktets webbplats är att lättillgängligt och snabbt sprida relevant information om distriktets verksamhet till förtroendevalda och medlemmar i PRO Södermanland, men också till presumtiva medlemmar. Webbplatsen är distriktets ansikte utåt som också läses av beslutsfattare, journalister och intresserade medborgare. Styrelseledamöter, kommittéansvariga och övriga medlemmar uppmanas att till webbredaktören lämna in textunderlag och bilder som kan användas på vår webbplats. Texten skall sändas digitalt. Den kan komma att redigeras eller refuseras. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att webbredaktören får i uppdrag att fortsätta utveckling och uppdateringen av PRO-distriktets webbplats att uppmana styrelseledamöter, kommittéansvariga och övriga medlemmar att förmedla aktuell information och bilder såväl som att komma med önskemål om innehållet 12 INFORMATION Intern information Distriktets information och inbjudningar, till samorganisationer, samrådsgrupper, föreningar och föreningarnas förtroendevalda i distriktet, samt till våra medlemmar ska förmedlas, genom att skicka ut ett nyhetsbrev ”Distriktet informerar” enligt en utgivningsplan samt att publicera detta nyhetsbrev på distriktets webbsida. Föreningarna uppmanas att föra informationen vidare till medlemmarna. Detta kan bland annat förbättras med hjälp av att föreningarna skapar egna webbsidor. Extern information Vi skall fortsätta vår satsning på att övertyga våra lokala tidningar, samt Sörmlandsradion och de lokala TV-redaktionerna om den stora fördelen med att besöka distriktets och föreningarnas aktiviteter eller i varje fall skriva om aktiviteterna, samt göra intervjuer och reportage. Vi måste även få notiser om distriktets och föreningarnas genomförda aktiviteter införda i de lokala tidningarna. Tidningarna talar ofta om ”Läsvärde”. Det är viktigt att vi i olika sammanhang påpekar och även själva ser till att det finns läsvärde i våra notiser. PRO-arna i Sörmland måste uppmuntras ytterligare att vara aktiva i insändardebatten. Våra övriga målgrupper, presumtiva medlemmar, myndigheter, politiker och andra beslutsfattare, måste vi också nå med vår information. Vi skall ordna utbildning för föreningarnas informationsansvariga. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att skicka ut nyhetsbrevet ”Distriktet informerar” till samtliga föreningar, samorganisationer/samrådsgrupper enligt en uppgjord utgivningsplan att informationsbrevet skall delges medlemmarna på lämpligt sätt att webbredaktören får i uppdrag att publicera nyhetsbrevet ”Distriktet informerar” på distriktets webbsida att genomföra en utbildningsdag under 2014, för föreningarnas informationsansvariga 13 TRAFIK gäller till årsmötet Trafikkommitténs medlemmar skall årligen vidareutbildas. Trafikkommittén skall erbjuda trafikansvariga i föreningarna utbildning och verka för att repetitionskurs Äldre bilförare, samt Sparsam körning genomförs lokalt samt att årstidsanpassad trafikinformation lämnas i samband med medlemsmöten. Det är viktigt att trafikansvariga i föreningarna vänder sig till dem som inte kör bil så ofta. Trafikkommittén skall vid behov utgöra ett stöd för föreningarnas trafikansvariga vid genomförandet av lokala kurser. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att verka för att alla föreningar har ett valt trafikombud att se till att föreningarnas trafikombud får en väl avpassad utbildning att fortbilda ledamöterna i trafikkommittén att genomföra minst en utbildningsdag för trafikombuden att verka för att minst en studiecirkel i trafikkunskap genomförs i varje förening att fortsätta kontakt och samarbete med NTF och andra trafiksäkerhetsorganisationer KONSUMENTVERKSAMHETEN Konsumentkommittén är en paraplyorganisation för föreningarnas konsumentombud. Kommittén skall genom utbildningar hjälpa föreningarnas konsumentombud att bevaka konsumenternas intressen. Den skall också vara en förmedlande länk mellan riksorganisationen och ombuden. Konsumentområdet är väldigt omfattande men vi inriktar oss i första hand på priser och kvalitet på livsmedel, tillgänglighet till affärer, samt tillgång till övrig samhällservice. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att konsumentkommittén, tillsammans med föreningarnas konsumentombud, stimulerar till ett ökat utbud av såväl närproducerade som ekologiska och rättvisemärkta varor att fortsätta med prisundersökningarna i länets livsmedelsbutiker enligt ROs rekommendationer att tillse att antalet prisundersökare och konsumentombud i föreningarna bibehålls och utökas där så är önskvärt att ansvara för att alla föreningar får information om resultatet av prisundersökningen 14 PROs RIKSLOTTERI – TRIPPELSKRAPET Den nu pågående försäljningsperioden omfattar tiden 1 januari tom. 31 december 2013. Vi alla vet att vinsten från lotteriet är mycket viktig för att PROs utbildning av föreningarnas förtroendevalda vid folkhögskolan i Gysinge skall kunna erbjudas till förmånliga priser. Det är därför nödvändigt att lottförsäljningen ökar och nya försäljningsställen. Distriktsstyrelsen föreslår höstmötet besluta att distriktets målsättning är att sälja minst 17 000 lotter under året PROVETARNA PROvetartävlingen är ett populärt inslag i föreningarnas verksamhet. Kommunfinalerna genomförs 12 mars och distriktsfinalen i slutet av maj. Gruppen kommer i samband med distriktsfinalen att ordna med någon annan aktivitet. Riksfinalen genomförs på PRO-båten. 15 KURSER VÅREN 2014 26 februari utbildning för revisorer mars informationskurs för blivande webbredaktörer 26 mars koll på läkemedel 9 april kurs för samorganisationernas/samrådsgruppernas styrelse 29 april konsumentombudskurs 14 maj ordförandekurs Vilsta Sporthotell, Eskilstuna 21 maj ordförandekurs Blommenhof, Nyköping maj trafikombudskurs maj friskvårdskurs KURSER HÖSTEN 2014 12-13 augusti styrelsekurs, Gysinge augusti v. 35 politikerutfrågning kommun- och landstingspolitiker inbjuds, moderator Margaretha Berg september informationskurs för blivande webbredaktörer september valberedarkurs oktober kontaktombudskurs november KPR/LPR kurs ”Råd för råden” kurs försäkringsansvariga i föreningarna Eventuellt tillkommer fler kurser eller ändringar av datum under hösten 16 MÖTESDAGAR 2014 VU STYRELSEN Tisdag 7 januari Måndag 20 januari Måndag 3 februari Måndag 24 februari, styrelse inkl. ersättare Måndag 3 mars Måndag 31 mars Onsdag 16 april Onsdag 23 april årsmöte Amazon, Flen Måndag 5 maj Måndag 19 maj Måndag 16 juni Måndag 4 augusti Måndag 1 september Måndag 15 september Måndag 29 september Onsdag 15 oktober höstmöte Måndag 3 november Måndag 24 november Måndag 8 december 17 18