Utbildningsförvaltningen Enheten för förskolesamordning Ansökan om godkännande för fristående fritidshem Enligt 2 kap. 5§ skollagen, samt Stockholms stads riktlinjer för fristående fritidshem Ansökan ska fyllas i elektroniskt Undertecknad papperskopia inklusive bilagor skickas till: Registrator Utbildningsförvaltningen Box 22049 104 22 STOCKHOLM Ansökan omfattar lokal Ansökan ska kompletteras med lokal Ansökan om att få bedriva fristående fritidshem som inte bedrivs av huvudman med fristående skola lämnas till utbildningsförvaltningen. Utbildningsförvaltningen strävar efter att handläggningstiden ska vara högst 4 månader efter det att en komplett ansökan inkommit. När ansökan inte omfattar lokal görs en bedömning av sökandens förutsättningar att bedriva utbildning för fritidshemselever. Om sökande vid denna prövning bedöms ha de förutsättningar som krävs för att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen ges sökande genom ett meddelande möjlighet att inom ett år komplettera ansökan med uppgifter om lokal. När kompletterande uppgifter om lokal har inkommit granskas och bedöms lokalerna enligt 2 kap 35§ skollagen "för utbildningen ska de lokaler och den utrustning finnas som behövs för att syftet med utbildningen ska kunna uppfyllas". Sökandes förutsättningar prövas genom bedömning av ansökningshandlingar, intervju med den/de sökande samt referenstagning. Utbildningsnämnden bedömer lokalernas ändamålsenlighet enligt kraven som anges i skollagen 2 kap 35§, Stockholms stads riktlinjer samt läroplan för grundskolan Lgr 11. Om sökande bedöms ha de förutsättningar som krävs för att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen enligt 2 kap. 5§ skollagen och om lokalerna bedöms uppfylla kraven enligt skollagen erhåller sökande beslut om godkännande för att driva det fristående fritidshemmet. Beslutet om godkännande upphör automatiskt om huvudmannen inte har startat fritidshemmet inom ett år efter beslut om godkännande. Därefter krävs en ny ansökan. Sökande Ort och datum Fälten utvidgar sig automatiskt vid behov Underskrift av firmatecknare/behörig företrädare för sökande Namnförtydligande Ort och datum Underskrift av kontaktperson Namnförtydligande Sökandes namn Telefonnummer Sökandes utdelningsadress Postnummer Sökandes e-postadress Webbadress Organisationsform Ut bF 8708 13 -11 Ort Organisationsnummer Sida 1(6) Postadress: Utbildningsförvaltningen, Box 22049, 104 22 Stockholm Telefon: 08-508 33 000. Telefax: 08-508 33 925 Internet: www.stockholm.se Ombud om sådant finns (med fullmakt att företräda sökanden) Ombudets namn Telefonnummer Utdelningsadress Postnummer Ort E-postadress Handlingar som ska biläggas ansökan, se checklistan på sista sidan Är den sökande huvudman för andra företag? Ja Nej Ja Nej Ja Nej Om ja, redovisa vilka företag huvudmannen ingår i Driver sökande fritidshemsverksamhet i annan kommun? Om ja, vilken kommun? Har sökande drivit fritidshemsverksamhet i annan kommun? Om ja, vilken kommun? Beskriv inriktning/målsättning för verksamheten utöver de nationella målen i skollagen Inriktning för verksamheten Målsättning för verksamheten Fritidshemmets planerade startdatum Villkor för godkännande 1 Lokal Lokaler och utrustning ska finnas som behövs för att syftet med utbildningen ska kunna uppfyllas (2 kap. 35§ skollagen samt riktlinjer för fristående fritidshem 7.3). Huvudmannen ska se till att elevgrupperna även i övrigt erbjuds en god miljö (14 kap. 9§ skollagen). Huvudmannen ska visa att lokalerna, utrustningen och utemiljön är godkänd och anmäld till miljöförvaltningen och att det finns rutiner för egenkontroll enligt miljöbalken samt för brandskydd. Skalenliga ritningar som styrker lokalens yta ska bifogas ansökan. Beviljat bygglov ska bifogas ansökan. Om lokalfrågan inte är löst vid ansökningstillfället kan den sökande senast ett år efter att beslut om godkännande meddelats komplettera ansökan när lokalfrågan är löst. Se krav på bilagor enligt checklistan. Utbildningsförvaltningen har tillsynsansvar och kommer att granska lokalerna inför godkännandet. Villkor för lokaler finns angivna ovan. Ut bF 8708 13 -11 Sida 2(6) Fritidshemmets namn Mobilnummer Fritidshemmets utdelningsadress Postnummer Ort E-postadress Planerat startdatum 2 Huvudmannens ansvar för utbildningen Huvudmannen ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de betämmelser för utbildningen som kan finnas i andra författningar (2 kap. 8§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 3 Verksamhetsansvarig Det pedagogiska arbetet vid en skolenhet (ett fritidshem) ska ledas och samordnas av en arbetsledare/fritidspedagog (2 kap. 9§ skollagen). Verksamhetsansvarig /arbetsledare/fritidspedagog beslutar om sin enhets inre organisation och fattar i övrigt de beslut och har det ansvar som framgår av föreskrifter, skollag och andra författningar (2 kap. 10§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 4 Fritidshemmets personalsammansättning Huvudmannen ska för undervisningen använda lärare med inriktning mot arbete i fritidshem som som är avsedd för den undervisning som ska bedrivas (2 kap. 13§ skollagen) Utöver lärare får det i undervisningen i fritidshemmet finnas annan personal med sådan utbildning eller erfarenhet att elevernas utveckling och lärande främjas (2 kap. 14§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Planerat antal personal för arbete i elevgruppen omräknat i heltider: Därav lärare/förskollärare/fritidspedagog/-er: timmar/vecka /st Övrig personal: timmar/vecka timmar/vecka 5 Registerkontroll Huvudmannen ansvarar för att lagen om registerkontroll efterföljs, i enlighet med 2 kap. 31-33 §§ skollagen. Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 6 Tystnadsplikt Den som är eller har varit verksam inom en fristående förskola omfattas av tystnadsplikt (29 kap. 14§ skollagen). Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om innebörden av tystnadsplikt. Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Ut bF 8708 13 -11 Sida 3(6) 7 Anmälningsplikt Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämndens skydd finns i 14 kap. 1§ socialtjänstlagen (2001:453). Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om sin skyldighet enligt socialtjänstlagen 14 kap 1§ att anmäla till socialnämnden om de får kännedom om eller misstänker att ett barn far illa. Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 8 Elevgruppens sammansättning och miljön Elevgrupperna ska ha en lämplig sammansättning och storlek och eleverna ska även i övrigt erbjudas en god miljö (14 kap. 9§ skollagen samt Stockholms stads riktlinjer för godkännande och bidrag för fristående fritidshem 3:3). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 9 Utbildningens syfte Fritidshemmet kompletterar utbildningen i de utbildningsformer som skolplikt kan fullgöras i. Fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande samt erbjuda dem en meningsfull fritid och rekreation. Utbildningen ska utgå från en helhetssyn på eleven och elevens behov. Fritidshemmet ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap (14 kap. 2§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas i verksamheten 10 Kompetensutveckling Huvudmannen ska se till att personalen vid fritidshemmet ges möjligheter till kompetensutveckling. Huvudmannen ska se till att all personal har nödvändiga insikter i de föreskrifter som gäller för verksamheten (2 kap 34§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 11 Systematiskt kvalitetsarbete Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå, liksom på enhetsnivå, systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara de mål som finns för utbildningen i skollag och andra föreskrifter (4 kap. 3, 4 och 5 §§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 12 Rutiner för klagomålshantering Huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. (4 kap. 8§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 13 Åtgärder mot kränkande behandling och diskriminering Ut bF 8708 13 -11 Sida 4(6) Huvudman eller personalen får inte utsätta en elev för kränkande behandling. Huvudmannen ansvarar för att genom målinriktat arbete förebygga och förhindra trakasserier (6 kap. 1-11 §§ skollagen). Enligt diskrimineringslagen (2008:567) ska det varje år upprättas en likabehandlingsplan. Barnoch elevombudet (BEO) övervakar reglerna i skollagen som gäller kränkande behandling och Diskrimineringsombudsmannen (DO) övervakar diskrimineringslagen. Skolinspektionen är tillsynsmyndighet. Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 14 Elevers och vårdnadshavares inflytande Elever ska ges inflytande över utbildningen. Elevers vårdnadshavare ska erbjudas möjlighet till inflytande i fritidshemmet (4 kap. 9 och 12 §§ skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 15 Övergång och samverkan För att underlätta övergång mellan skolformer ska rutiner finnas för samverkan mellan förskola, förskoleklass, skola och fritidshem (läroplan för grundskolan Lgr 11 2.5) Beskriv hur villkoren ska uppfyllas 16 Forum för samråd Vid varje skolenhet ska det finnas ett eller flera forum för samråd med eleverna och deras vårdnadshavare. Där ska sådana frågor behandlas som är viktiga för enhetens verksamhet och som kan ha betydelse för eleverna och vårdnadshavarna. De ska informeras om förslag till beslut och ges tillfälle att komma med synpunkter innan beslut fattas (4 kap. 13 § skollagen). Beskriv hur villkoren ska uppfyllas Ut bF 8708 13 -11 Sida 5(6) Utbildningsförvaltningen Enheten för förskolesamordning Bilagor - Checklista För handlingar som ska bifogas ansökan om godkännande Samtliga bilagor krävs för att påbörja utredningen Bilagor i nedre delen krävs där lokal finns angiven i ansökan, i annat fall kompletteras inom ett år Bilagor Bilaga nummer Registerutdrag Skatteverket, godkänd F-skatt, arbetsgivare Registreringsbevis från Bolagsverket eller Länsstyrelsen (stiftelse) Registreringsbevis från Bankgirocentralen alternativt avtal med bank om giro/konto Registerutdrag Belastningsregistret, 1998:620 Kopia på aktiebok enligt Bolagsverket (i förekommande fall) Fritidshemmets regler för intagning och plats Ekonomisk kalkyl för första verksamhetsåret Nedanstående bilagor krävs där lokal finns angiven i ansökan, i annat fall kompletteras inom ett år Bilagor Bilaga nummer Hyreskontrakt/överenskommelse för hyra av lokal Skalenliga ritningar, m 2, där verksamhetsdisposition anges Bygglov i förekommande fall Godkännande från auktoriserad brandkonsult Elevsäkerhetsrond, protokoll från genomförd rond före verksamhetsstart Kopia på anmälan till Miljöförvaltningens hälsoskyddsavdelning för godkännande av lokal Kopia på anmälan till Miljöförvaltningens livsmedelskontroll för hantering av livsmedel Underskrift Ort och datum Behörig firmatecknare, namnteckning Ut bF 8708 13 -11 Namnförtydligande Sida 6(6)