VERKSAMHETSPLAN Överförmyndarnämnden Mål 2017 Nuläge Resurser •Kompetens •Frivilliga samhällsarbetare •Närhet till nämnd •Snabb kommunikation •Hög tillgänglighet Förbättringsområden • Lärande organisation • Samordningsproblem (ÖFN, SOC, migrationsverket) • Kommunikationsplaner • Externa websidan (Både information/utbildning • Medborgarkontakt • Samarbete KFS • Tydliga underlag Lagenlig dokumenthantering R Kommunikation A S Säkerställande av att tjänstemän och nämnd har erforderlig kompetens Ändamålsenlig tillgång till gode män och förvaltare Vår övertygelse om alla människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Vår ambition är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna Önskat läge 2020 • God och tydlig samverkan med övriga nämnder och instanser • Överförmyndarnämnden i Kiruna skall ha ett stort förtroende hos medborgarna Delaktighet K Ändamålsenlig granskning skall genomföras • Ha en beredskap med erfarna/utbildade gode män ”Vi värnar om och stöttar de utsatta i samhället” Målplanering Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Lagenlig dokumenthantering •Personal utbildas i diareföringsrutiner •Diarium upprättas •Arbete och resurser organiseras så att dokumenthantering i enlighet med FV och OSL kan genomföras AK och personal Säkerställa att tjänstemän och nämnd har erforderlig kompetens •Deltagande i relevanta utbildningar •Nämnden informeras om nyheter på lagområdet Nämnd, AK och personal Ändamålsenlig tillgång till gode män och förvaltare •Egen webplats upprättas och fylls med innehåll •Annonsering och kommunikation via sociala media och i pappersmedia AK och personal Ändamålsenlig granskning skall genomföras •Resurser tillförs vid behov eller omfördelas för att granskning skall kunna genomföras i enlighet med nämndens önskemål AK Kommunikation Delaktighet Aktivitet ok Aktivitetsplanering för målet Aktivitet Utveckla kommunikationsplaner Syfte och mål Genomförande/ delaktiviteter Resursbehov Tidsplan Ansvarig person Kommunikationsplan gällande anmälningsskyldigheten Övriga kommunikationsplaner gentemot Socialförvaltningen Kommunikationsplan gentemot migrationsverket Aktivitetsplanering för målet Aktivitet Kompetensutveckling/plan Syfte och mål Genomförande/ delaktiviteter Resursbehov Tidsplan Ansvarig person Kompetensutveckling Politik Kompetensutveckling verksamhet Aktivitetsplanering för målet Aktivitet Tydlig sökväg externa webben Syfte och mål Tydliga instruktioner kring årsräkningarna ska arbetas fram Genomförande/ delaktiviteter Utveckla checklista Ut veckla protokoll Resursbehov Tidsplan Ansvarig person Aktivitetsplanering för målet Aktivitet Syfte och mål Genomförande/ delaktiviteter Resursbehov Tidsplan Ansvarig person Tydlig sökväg externa webben