Introduktion till processen
för balanserad styrning
Hösten 2005
Introduktion till processen
för Balanserad Styrning
Mål och
budget
Processen för
Utveckling/
förbättring Balanserad styrning
Analys/
rapportering
Mätning
-mätresultat
Styrning
• Styrande processer
• Att styra en hel stad åt samma håll
• Att styra och leda som politiker i
nämnd/styrelse
• Att styra och leda som tjm i en politiskt styrd
organisation
• Att styra balanserat-analys ur flera
perspektiv i förvaltning/bolag
Vad är balanserad styrning?
• En ledningsfilosofi
för vi tror på att medarbetare som vet vart vi ska och får vara med och
arbeta med hur genom ökad delaktighet och inflytande trivs och bidrar
till måluppfyllelse
• En modell
för att beskriva varför organisationen finns, vem den är till för och vad
den ska åstadkomma i tydliga målsättningar
• En metod
att resonera sig fram till/ föra dialog kring vilka ”smarta” mål man skall
anta-prioritera, vilken strategi man skall ha för att uppnå målen, vilka
aktiviteter man behöver utföra och hur målen skall mätas-följas upp
• En process
hur man med en struktur styr och leder sin verksamhet under året
Styrmodell
• Kommunfullmäktiges budget utgör Göteborgs
Stads övergripande styrdokument
• Planer, program, riktlinjer och policies etc är
underordnade budgeten (stödjande)
• Budgeten vänder sig till nämnder & styrelser
• Prioriterade mål som revideras årligen
Styrmodell
• Inriktningsdokument & budgetförslag
• Samtliga nämnder & styrelser ansvarar för
samtliga mål i KF-budgeten
• Uppföljning av såväl fullmäktiges mål, som
de egna målen
• Dialogen som styrform
Styrnivåer i Göteborgs Stad
Strategisk nivå KF
Strategisk nivå KS
Omvärldsanalys – helhet, Vision – uppgift,
Ledningsidé, Finansiering, Verksamhetsvolym
Reglemente
Inriktning
Budget/prioriterade mål
Ekonomiska förutsättningar
Dialog
Nämnd
Omvärldsanalys-område
Strategiska mål
Verksamhetsidé
Resultatmål
Strategi
Förvaltning
Leder och styr den
operativa verksamheten
Direktiv
Inriktning
Budget/prioriterade mål
Ekonomiska förutsättningar
Bolagsstyrelse
Taktisk nivå
Nämnd/Bolagsstyrelse
Operativ nivå
Förvaltningar/Bolag
Omvärldsanalys-bransch
Strategiska mål
Affärsidé
Resultatmål
Strategi
Bolag
Leder och styr den
operativa verksamheten
Politikernas roll
Politikerna skall skapa tydliga förutsättningar, och
tillhandahålla strategi:
• De ekonomiska ramarna
• Övergripande inriktningar och strategier
• Formulera och utveckla SMARTA-mål
• Prioritera mål och uppdrag
• Dialog med förvaltningsledningen
Den politiska utgångspunkten är
medborgarnas behov!
