Ansvars och rollfördelning
Styrelse-styrelseordförande-VD
Nämnd-nämndsordförandeförvaltningschef
Detaljstyrning med konsekvenser
- systemet hindrar sig självt från att nå långsiktiga resultat både inom
politik och förvaltning
Nivå på överensstämmelse mellan
ansvar och befogenheter
Nivå på tidsbrist
hos förtroendevalda
Förtroendevaldas
upplevda
arbetssituation
Förtroendevaldas
vilja att fortsätta sitt
politiska arbete
Politisk detaljstyrning
för att lösa uppkomna
problem/behov uttryckta
av medborgarna
Förtroendevaldas
strävan att göra
ett bra jobb
Nivå på
”fungerande
demokrati”
Nivå på rädsla hos
medarbetarna
Kvalitet på resultat
på kort sikt
Kvalitet på resultat
på längre sikt
för medborgarna
Nivå på förmåga
till ansvarstagande
hos medarbetarna
Nivå på tolerans för
misstag
Förmåga att skapa
alternativa arbetssätt
>> för att lämna stuprören
Medborgar- och verksamhetsföreträdarskap
Systemen är speglar av varandra. Byggandet av gemensamma bilder, genom dialog och vidgade
kontaktytor skapar insikt om roller och uppdrag som direkt påverkar förståelsen, vilket medför ökat
genomslag av politiska beslut och prioriteringar
Förmåga till
medborgardialog
Förmåga att
se rådande
verklighet
Förmåga att
hantera förändringar
Kvalitet på
politiskt ledarskap
Förmåga att lära av
medborgarnas upplevelser
Förmåga att förstå
medborgarnas
behov
Förmåga att
se rådande
verklighet
Förmåga att
hantera förändringar
Förmåga att skapa
gemensamma bilder
Förmåga att
påverka
Medborgarföreträdare
Förmåga att
påverka
Förmåga att skapa
strukturer
(delegation ansvar &
befogenheter,
riktlinjer, policies)
Kvalitet på
tjänstemannaledarskap
Verksamhetsföreträdare
Ansvarsfördelning
nämnd/förvaltningschefstyrelse/VD
• Nämndens/styrelsens •
arbetsordning
• Nämndens/styrelsens
sammankomster
• Arbetsfördelning inom
•
nämnden/styrelsen
• Arbetsfördelning
nämnd/förvaltningschef
, styrelse/VD
•
•
Nämnd, vilka frågor ska
alltid upp, vilken typ av
frågor,
rapportering,detaljerings
nivå…
Förvaltningschefen/VDs
roll (andra
föredragande), under
nämndsammanträden
Delegation
Verkställande ledning
Grupparbete Rollfördelning
• Hur hanteras ansvars och rollfördelningen i
vår nämnd/styrelse?
• Vilka frågor behöver en nämnd/styrelse ha
diskuterat igenom och dokumenterat?
• Vilka förutsättningar kan vi själva i det
politiska ledarskapet skapa för att sträva
efter indirekt styrning?
Slutsatser från dialogen dokumenteras i varje
grupp.
