KOMMERSIELLA VILLKOR RÄTTSFALLSPUBLIKATIONER DNR 1996-2013 1.0 PARTER Detta ramavtal (avtalet) med dnr 1996-2013 har träffats mellan Domstolsverket, med organisationsnummer 202100-2742 och Företagsnamn (leverantören), med organisationsnummer Organisationsnummer. 2.0 OMFATTNING Avtalet omfattar försäljning, marknadsföring och lagerhållning av rättsfallsreferat, årsböcker (publikationerna) från Högsta förvaltningsdomstolen, hovrätterna och Arbetsdomstolen samt Sveriges domstolars adressförteckning. Avtalet kan även komma att omfatta Migrationsdomstolens referat och årsböcker. Avtalet omfattar upplagor motsvarande punkt 3.0. Domstolsverket kan inte garantera någon försäljningsvolym för publikationer och adressförteckning. Publikationer och adressförteckning levereras kostnadsfritt till Leverantören. Domstolsverket reserverar sig mot förändringar i lagar, förordningar, föreskrifter, allmänna råd och myndighetsbeslut eller liknande som kan påverka uppdragets omfattning. 3.0 AVTALSPERIOD Avtalet gäller fr.o.m. 2014-02-10 t.o.m. att upplagan för 2016 års utgåva levererats, dock senast 2017-05-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Domstolsverket har rätt att, med oförändrade villkor, förlänga avtalstiden med 1 + 1 år t.o.m att upplagan för 2018 års utgåva levererats, dock senast 2019-05-31. Domstolsverket ska senast tre månader före avtalstidens slut skriftligen meddela leverantören om förlängningsmöjligheten kommer att utnyttjas. 4.0 HANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: Eventuella tillägg till avtalet Avtalet med tillhörande bilagor Förfrågningsunderlag och eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget. Leverantörens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet. 5.0 5.1 UPPDRAGETS UTFÖRANDE ALLMÄNT Leverantören ansvarar för att uppdraget utförs fackmannamässigt och i enlighet med etiska regler i branschen. Sign. Domstolsverket ……………………… Sign. Leverantör ……………………… 1(6) KOMMERSIELLA VILLKOR RÄTTSFALLSPUBLIKATIONER DNR 1996-2013 5.2 LAGERHÅLLNING Leverantören ska lagerhålla publikationer och adressförteckning i eget lagerutrymme. Leverantören ska lagerhålla publikationen i tre (3) år räknat från leverans. Därefter har leverantören rätt att anpassa lagret till förväntad försäljning samt efter samråd med kontaktperson på Domstolsverket returnera eller makulera övertaliga exemplar. Leverantören ska svara för underhåll av artikelregister samt ansvar för årlig lagerinventering. 5.3 MARKNADSFÖRING OCH FÖRSÄLJNING Leverantören ska marknadsföra publikationer och adressförteckning via Internet, juridiska tidsskrifter och nyhetsbrev. Leverantören ska sälja publikationer samt adressförteckning till återförsäljare och kunder. Leverantören ska erbjuda abonnemang på rättsfallssamlingarna HFD, RH och AD bestående av utskick av A4-häften 6 – 11 gånger samt inbunden bok. Leverantören ska erbjuda abonnemang på rättsfallssamlingen AD bestående av utskick av enbart A4-häften cirka 11 gånger. Leverantören ska erbjuda stående order för årsböcker. Leverantören ska erbjuda styckeförsäljning. Leverantören ska kunna ta emot beställningar via telefon och webbshop. 5.4 LEVERANSER Leverantören ska distribuera såld publikation och/eller adressförteckning till kund. 5.5 FAKTURERING AV KUND Leverantören ska fakturera samt bevaka betalning från kund. Leverantören ska fakturera abonnemang årsvis i förskott. Leverantören svarar för eventuella kundförluster. 5.6 EGNA UTTAG Domstolsverket har rätt att göra egna uttag från Leverantörens lager. Om Domstolsverket gör ett eget uttag från Leverantörens lager har Leverantören rätt att debitera 200 kr i expeditionsavgift samt kostnader för porto eller frakt. 6.0 6.1 PRIS, ÅTERBÄRING OCH ERSÄTTNING FÖRSÄLJNINGSPRIS OCH FÖRLAGSNETTOPRIS Leverantören ska årligen fastställa abonnemangs-, försäljnings- och förlagsnettopris (pris till återförsäljare) exkl moms för publikationer och adressförteckning i samråd med kontaktperson på Domstolsverket. Samtliga kostnader förenade med uppdraget ska ingå i abonnemangs-, försäljnings- och förlagsnettopriser. Leverantören ska utifrån överenskomna abonnemangs-, försäljnings-och förlagsnettopriser till Domstolsverket årligen upprätta aktuell prislista. Sign. Domstolsverket ……………………… Sign. Leverantör ……………………… 2(6) KOMMERSIELLA VILLKOR RÄTTSFALLSPUBLIKATIONER DNR 1996-2013 6.2 ÅTERBÄRING Domstolsverket ska erhålla återbäring motsvarande abonnemangs- och förlagsnettopris exkl moms och kommissionsersättning. Återbäring utgår i efterskott en gång per kvartal och baseras på redovisning av försäljningsintäkter 6.3 ERSÄTTNING Leverantören erhåller x % i ersättning på överenskomna förlagsnettopriser. Leverantören erhåller x % i ersättning på överenskomman abonnemangspriser. Rabatt på kommissionsersättning är fast under hela avtalstiden. 7.0 AVTALSANSVARIG Parterna ska utse minst en kontaktperson var som ansvarar för frågor som avser avtalet, synpunkter, klagomål m m. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. 8.0 AVTALSUPPFÖLJNING Domstolsverket ska minst en gång per år kalla till avtalsuppföljning om inte annat överenskommes. 9.0 STATISTISK 9.1 REDOVISNING AV FÖRSÄLJNINGSINTÄKTER 9.2 REDOVISNING AV FÖRSÄLJNINGSSTATISK Leverantören ska en gång per kvartal till Domstolsverket redovisa försäljningsintäkter (abonnemang redovisas kvartal 2 varje år). Redovisningen ska vara Domstolsverket tillhanda senast tre (3) arbetsdagar efter kvartalets sista dag. Av redovisningen ska framgå: Namn på såld publikation/adressförteckning/abonnemang Antal sålda publikationer/adressförteckningar/abonnemang under perioden Kommissionsersättning i % Förlagsnettopris exkl moms Pris abonnemang exkl moms (redovisas kvartal 2 varje år) Totalt belopp Leverantören ska en gång per kvartal till Domstolsverket redovisa försäljningsstatistik. Redovisningen ska vara Domstolsverket tillhanda senast tre (3) arbetsdagar efter kvartalets sista dag. Av redovisningen ska framgå: Sign. Domstolsverket ……………………… Namn på publikation/adressförteckning/abonnemang Antal sålda publikationer/adressförteckningar/abonnemang Totalt antal sålda publikationer/adressförteckningar/abonnemang under avtalstiden Antal publikationer/adressförteckningar/abonnemang kvar i lager Sign. Leverantör ……………………… 3(6) KOMMERSIELLA VILLKOR RÄTTSFALLSPUBLIKATIONER DNR 1996-2013 10.0 FAKTURERING AV ÅTERBÄRING Domstolsverket fakturerar Leverantören återbäring kvartalsvis i efterskott utifrån inlämnad redovisning av försäljningsintäkter. 11.0 BETALNING Betalning ska ske senast 30 dagar efter mottagen faktura om inte annat överenskommes med Domstolsverket. Vid försenad betalning har Domstolsverket rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). 12.0 FÖRSÄKRINGAR Leverantören ska teckna och vidmakthålla för verksamheten erforderliga försäkringar. 13.0 MARKNADSFÖRING Hänvisning till Domstolsverket i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte göras av Leverantören utan av Domstolsverket i förväg inhämtade skriftliga medgivande. 14.0 UPPSÄGNING AV AVTAL Anser en part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andra parten detta med angivande av på vilket/vilka sätt den missnöjde parten anser att den andra parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andra parten ska då snarast, dock senast inom tre veckor från att ett sådant meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger den missnöjde parten rätt att säga upp avtalet, eller del av avtalet, med en månads uppsägningstid. Uppsägningen ska ske skriftligen. Uppsägningstiden börjar löpa när parten mottar den andra partens uppsägning. 15.0 HÄVNING AV AVTAL Vid väsentligt brott mot avtalet äger parterna rätt att omgående häva avtalet, eller del av avtalet eller begränsa dess omfattning om inte rättelse vidtagits inom rimlig tid efter skriftlig uppmaning. Domstolsverket har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om: a) leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller b) det framkommer att leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit att lämna uppgifter eller lämnat oriktiga uppgifter som är av icke oväsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet, eller c) leverantören inte fullgör sina åliggande avseende skatter eller sociala avgifter och underlåtelsen inte är oväsentlig, eller d) leverantören eller person i ledande ställning enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller e) person i ledande ställning hos leverantören har belagts med näringsförbud. Sign. Domstolsverket ……………………… Sign. Leverantör ……………………… 4(6) KOMMERSIELLA VILLKOR RÄTTSFALLSPUBLIKATIONER DNR 1996-2013 16.0 SKADESTÅND Har Domstolsverket sagt upp eller hävt avtalet eller del av avtalet enligt ovan äger Domstolsverket rätt till skadestånd motsvarande den skada som Domstolsverket lider till följd av leverantörens avtalsbrott. Har leverantören sagt upp eller hävt avtalet eller del av avtalet till följd av att Domstolsverket brutit mot avtalet äger leverantören rätt till skadestånd för den skada som leverantören lider till följd av Domstolsverkets avtalsbrott. Krav på skadestånd ska ha meddelats motparten inom två månader från att avtalet upphört att gälla. 17.0 17.1 18.0 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR ANTIDISKRIMINERING Leverantören ska en gång om året, senast den 1 juni varje år med början år 2014, till Domstolsverket redovisa vilka aktiva åtgärder leverantören har vidtagit för att främja likarättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Vilka åtgärder leverantören har skyldighet att vidta framgår av diskrimineringslagen (2008:567). Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar information eller om Leverantören inte uppfyllt sina skyldigheter avseende åtgärder enligt ovan ska avtalsvite utgå till Domstolsverket med 500 kronor per kalendervecka som påbörjats från det att sju dagar har förflutit sedan Leverantören mottog Domstolsverkets underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits. FORCE MAJEURE Parterna befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras eller oskäligt betungas på grund av omständighet utanför partens kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses bl.a. krig, krigsliknande tillstånd, brand, beslut från regeringen eller annan myndighet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden eller olyckshändelse av större omfattning. Till händelse utanför parts kontroll räknas inte strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror på att parten inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part ska visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 19.0 TVIST Sign. Domstolsverket ……………………… Sign. Leverantör ……………………… 5(6) KOMMERSIELLA VILLKOR RÄTTSFALLSPUBLIKATIONER DNR 1996-2013 Tvist på grund av detta avtal ska lösas i första hand av Domstolsverket och Leverantören. I andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol exkluderat svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Domstolsverket rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 20.0 ÖVERLÅTELSE Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan Domstolsverkets skriftliga medgivande. 21.0 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Parterna äger rätt att aktualisera förändringar och tillägg till avtalet. Ändring och/eller tillägg till avtalet får endast göras om de inte väsentligen förändrar avtalet och är förenliga med LOU. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligen överenskommit därom. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. _________________ Ort och datum __________________ Ort och datum Domstolsverket Företagsnamn _________________ Underskrift __________________ Underskrift _________________ Namnförtydligande __________________ Namnförtydligande Sign. Domstolsverket ……………………… Sign. Leverantör ……………………… 6(6)