Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
Rutin för uppgiftsfördelning till lärare i kemi
Rektor ska fördela arbetsmiljöuppgifter till lärare i kemi.
Innan en uppgiftsfördelning kan göras måste en riskinventering och riskbedömning
av de risker som finns förknippade med kemiundervisning göras. De risker som
framkommer i riskinventeringen ska gås igenom av ansvarig rektor och lärare
gemensamt. Till hjälp med att komma fram till vilka uppgifter som ska ingå i
uppgiftsfördelningen finns en lista på arbetsmiljöuppgifter i slutet av detta
dokument. Denna lista och riskinventeringen ska noga gås igenom av rektor och
aktuell lärare, så att man är överens om vilka uppgifter som ska fördelas. Om det
finns behov kan uppgifter läggas till eller tas bort. Det är rektor som ansvarar för att
uppgiftsfördelningen stämmer överens med behovet i verksamheten.
Överenskomna uppgifter förs in på uppgiftsfördelningsblanketten som sedan skrivs
ut och skrivs under av rektor och lärare. Observera om det finns mer än en
kemilärare bör någon utses som ”samordnare” och uppgifterna fördelas därefter.
Allmän information kemi
Kemilaborationer utmärks av hög risk för olycksfall och konsekvenserna av dessa kan
bli stora. Vid allt laboratoriearbete ska riskerna bedömas och dokumenteras (6 §, AFS
2000:4). Anledningen till att en riskbedömning ska göras är först och främst för att
man ska få underlag till beslut om vilka åtgärder som behöver vidtas för att en säker
arbetsmiljö ska garanteras. Därmed uppnås också ett ökat riskmedvetande för dem
som deltar i processen.
Riskbedömning ska göras inför varje laborationstillfälle/demonstration.
Klassrummet ska regelbundet gås igenom för att se till så att skyddsutrustning finns
och fungerar.
Läraren ska informera eleverna om vilka risker det finns med de kemiska ämnena
som används under laborationerna samt andra risker som kan förekomma vid
lektionerna.
Vid tveksamhet om en laboration innebär några risker för eleverna ska läraren (gäller
såväl ordinarie lärare som vikarie) avstå från den.
Kemiska ämnen
Vid riskbedömningen av kemiska ämnen ska man utgå från de farliga egenskaperna
hos ämnet. Denna information finns på varuinformationsbladet
1
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
(säkerhetsdatabladet), som leverantören av en farlig kemisk produkt är skyldig att
lämna.
Med riskbedömningen av ämnet som grund ska arbetsgivaren fatta beslut om (5 §
AFS 2000:4):
vilken produkt som ska väljas för hanteringen
arbetsmetod
arbetsutrustning
plats för hanteringen
vilka skyddsåtgärder som ska vidtas
vilka instruktioner som ska ges till arbetstagarna
vilken olycksberedskap och vilka rutiner för första hjälpen man ska ha.
Produktval
Miljöbalkens produktvalsprincip innebär att man ska välja den kemiska produkt som
är minst farlig för miljön och människors hälsa. Produktvalet innebär i princip att
man gör riskbedömningar för de olika alternativ man har. Vid produktvalet skall man
beakta samtliga risker för ohälsa och olycksfall som kan komma till uttryck vid
hanteringen, dvs. inte endast de kemiska riskerna. Utbyte av en produkt kan medföra
att man använder en annan arbetsmetod.
I första hand ska man försöka reducera riskerna genom produktvalet och genom att
välja en arbetsmetod som är säker i sig själv.
Riskerna i en arbetsmetod kan också minskas genom att den utrustning man
använder har en bra utformning, t.ex. är gnistskyddad eller minskar risken för stänk.
Utrustningen måste också underhållas väl.
Behöver man skyddsåtgärder för att minska risken till en godtagbar nivå ska man i
första hand välja skyddsåtgärder vid riskkällan. Det kan vara processventilation,
stänkskydd m.m.
Går inte risken att reducera tillräckligt med dessa åtgärder måste läraren göra en
bedömning om man kan genomföra momentet eller ej med bibehållen säkerhet.
Beslutet ska dokumenteras.
Dokumentation
Dokumentationen vid riskbedömningen syftar främst till att lyfta fram skyldigheten
att fatta beslut om skyddsåtgärder och till att göra besluten tydliga. Dokumentationen
är ett utmärkt underlag när man informerar de berörda om riskerna i arbetet.
2
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
3
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
Nödvändig utrustning
Det ska, i varje kemisal finnas dragskåp som uppfyller säkerhetskraven, utrustning
för första hjälpen och personlig skyddsutrustning.
Vidare ska skolan även ha rutiner för att hantera och forsla bort avfall från
kemilaborationerna. Kemikalieavfall är farligt avfall och innebär att en anmälan till
Länsstyrelsen behöver göras innan t.ex. skolans vaktmästare får lov att själv frakta
avfallet till en avfallsanläggning. Alternativt kan en godkänd transportör anlitas att
frakta bort avfallet. För mer information se stycket om ”avfallshantering”.
OBS! Tänk även på att skolan även måste ha rutiner för förvaring och hantering av
kemikalier i andra undervisningsämnen och verksamheter såsom städning.
Mer information
Mer information om arbetsmiljöarbetet finns på Insikten och i HR-portalen. Annan
viktig information och dokumentation inom kemi finns på Arbetsmiljöverkets
hemsida: www.av.se. Och på Kemikalieinspektionens hemsida www.kemi.se
4
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
Dokument till hjälp vid riskbedömningar
”ADI 606 - Bedöm de kemiska arbetsmiljöriskerna så här” 1
”ADI 615 - Riskbedömning kemilaborationer”2
”AFS 1997:10, 2§ - Laboratoriearbete med kemikalier” 3
”AFS 1999:7 - Första hjälpen och krisstöd” 4
”AFS 2000:42 - Arbetsplatsens utformning” 5
”AFS 2001:1, 8 § Systematiskt arbetsmiljöarbete” 6
”AFS 2004:4, 4-6, 10§§Kemiska arbetsmiljörisker” 7
”AFS 2008:13 – Skyltar och signaler”8
”Blankett för riskbedömning” 9
”Checklista för gasolanläggningar i skolor10
”Checklista för kemiundervisning”11
”H228 - Arbetsplatsens kemikaliekontroll” 12
”H339 - Kemikalier i skolan” 13
”Riskbedömning ämnen”14
”Skol- och fritidsförvaltningens rutin gällande första hjälpen och krisstöd”
http://www.av.se/dokument/publikationer/adi/adi_606.pdf
http://www.av.se/dokument/publikationer/adi/adi_615.pdf
3 http://www.av.se/dokument/afs/AFS1997_10.pdf
4 http://www.av.se/dokument/afs/AFS1999_07.pdf
5 http://www.av.se/dokument/afs/afs2009_02.pdf
6 http://www.av.se/dokument/afs/AFS2001_01.pdf
7 http://www.av.se/dokument/afs/AFS2000_04.pdf
8 http://www.av.se/dokument/afs/afs2008_13.pdf
9 http://av.se/dokument/blanketter/blankett_riskbedomning.rtf
10 http://www.msb.se/Upload/Forebyggande/brandfarlig_explosiv/S%c3%84I%20Info/BEXINFO%20Informationsblad%20nr%202%202004.pdf
11 http://www.av.se/dokument/Teman/Skola/Checklista_kemiundervisning.pdf
12 http://www.av.se/dokument/publikationer/bocker/h228.pdf
13 http://www.av.se/ebutik/WebshopVarukorg.aspx?artnr=3-9976&cmd=add&cnt=1
14 http://www.av.se/dokument/checklistor/checklista_riskbedomning.pdf
1
2
5
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
Förslag på kortfattade praktiska instruktioner vid uppgiftsfördelning
1. Första dialogsamtalet mellan rektor och lärare hålls. Detta är ett
planeringsmöte.
2. Riskinventering och bedömning görs. Vilka risker finns det med
undervisningen? Använd checklistorna och blankett för riskbedömning.
3. Nytt dialogsamtal. Resultatet av riskinventering och bedömning, antal och art
av arbetsskade- och tillbudsanmälningar samt listan på förslag på
arbetsmiljöuppgifter sist i detta dokument ska användas som underlag för
diskussion.
4. Besluta vilka uppgifter som ska fördelas samt till vem (ev. kemisamordnare
och övriga kemilärare, om det finns mer än en kemilärare på skolan).
5. Skriv in uppgifterna på uppgiftsfördelningsblanketten.
6. Två originaldokument skrivs ut och både lärare och rektor skriver under
uppgiftsfördelningen.
7. Uppgiftsfördelningen läggs i personalakten.
Förslag på arbetsmiljöuppgifter som kan fördelas till Kemisamordnare och/eller
kemilärare:
OBS! Vissa uppgifter är mer av övergripande karaktär och bör ev. ligga på en
kemisamordnare om sådan finns (gäller främst om man har mer än en kemilärare).
1. En gång per läsår diskutera med övriga kemilärare hur gällande
lagar och föreskrifter för kemiämnet och kemilaborationer
efterlevs och vad som behöver förändras/förbättras
2. En gång per läsår svara för att tillsammans med övriga
kemilärare/kollegor föra en dialog kring hur arbetet ska bedrivas
för att olyckor och tillbud ska undvikas
Detta ska ske i dialog med elever, som kan företrädas av elevskyddsombudet.
Använd dokumentet ”checklista för skolans kemikalieundervisning”.
6
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
3. En gång per läsår samverka med berörda kemilärare/kollegor samt
skyddsombud vid övergripande riskbedömningar kring
kemilaborationer
4. Introducera, informera, ge ut informationsmaterial och vara
tillgänglig för frågor av nyanställda kemilärare
5. Tillse att rutinpärm upprättas innehållande
- Riskbedömningar samt blanka riskbedömningslappar
- Rutin för första hjälpen (se punkt 13)
- Utrymningsvägar
- Rutiner i kemisalen
- Schema
- Klasslistor
- Förslag på aktiviteter för vikarien
6. Ansvara för att rapportera olyckor och tillbud till elevhälsan,
närmaste chef samt till skyddsombud, enligt gällande regler
7. Rapportera till närmaste chef om det finns risker som behöver
åtgärdas, men där samordnaren saknar befogenheter att vidta
åtgärder
8. Årligen följa upp och utvärdera verksamheten tillsammans med
kemilärare/kollegor
9. Tillse att kemikalier hanteras, förvaras, märks och dokumenteras
enligt aktuella bestämmelser:
Förordningen om kemiska produkter och biotekniska organismer (SFS
2008:245).
Kemikalieinspektionens föreskrifter om kemiska produkter och
biotekniska organismer (KIFS 2008:2)
Kemikalieinspektionens föreskrifter om klassificering och märkning av
kemiska produkter (KIFS2005:7)
Europaparlamentets och rådets förordning (eg) nr 1272/2008 om
klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar
Se till att det finns en aktuell sammanställning av alla farliga kemiska
ämnen/produkter som hanteras i NO-salen/kemisalen/preparationsrummet.
Utgå från informationen på säkerhetsdatabladet som leverantören av en farlig
7
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
kemisk produkt är skyldig att lämna. Denna sammanställning ska uppdateras
så fort nyinköpta kemikalier tillkommit. Se till så att alla kemikalier förvaras
på rätt sätt och på rätt plats t.ex. i giftskåp. Se till så att alla säkerhetsblad
förvaras i speciellt anvisad pärm på institutionen.
10.
Tillse att riskinventering och bedömning genomförs inför
varje laboration / demonstration
Alla moment som elever eller lärare utför och som kan leda till
arbetsmiljörisker ska riskbedömas innan de genomförs. Riskbedömningen ska
dokumenteras. Det är viktigt att ta hänsyn till elevernas fysiska och psykiska
mognad i en riskbedömning samt elevgruppens storlek.
11. Tillse att fast skyddsutrustning (ögonduschar, nödduschar,
dragskåp etc.) fungerar
Nödduschen kontrolleras inför varje termin. Kontrollen ska dokumenteras.
Ögonduscharna ska kontrolleras en gång per månad. Kontrollen ska
dokumenteras. Portabla ögonspolsflaskor ska bytas ut före utgångsdatum.
Dragskåpet ska kontrolleras minst en gång per år.
12. Tillse att personlig skyddsutrustning (skyddsglasögon,
skyddsrockar etc.) finns och fungerar till elever och lärare
Inför varje termin ska skyddsutrustningsmaterialet inventeras och
dokumenteras. Materialet ska vara i gott skick. Det ska finnas tillräckligt
många förkläden, skyddsrockar och skyddsglasögon för lärare och elever.
Gummisnoddar/hårskydd och skyddshandskar ska också finnas. Se till eller
försäkra sig om att eleverna följer gällande föreskrifter, instruktioner samt att
de använder säkerhetsutrustning.
13. Tillse att säkerhetsföreskrifter (hanterings- och
skyddsinstruktioner) finns anslagna på adekvat plats
14. Rutin för första hjälpen
Rutin ska finnas för hur man hanterar en eventuell olycka; vem gör vad, vem
ger första hjälpen, vem meddelar snabbt rektor om allvarlig olycka eller
tillbud, vem anmäler till arbetsmiljöverket, vem meddelar skolsköterskan,
telefonlista ska finnas, rutin för hur man hanterar olycka med kemiska ämnen,
rutin för hur hanterar man brandolycka. Rutinen ska vara väl känd för all
personal och alla elever.
15. Tillse att information ges till berörda
Se till så att alla elever får en säkerhetsutbildning då ämnet kemi introduceras
8
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
samt bedöma och förvissa sig om att de elever som genomgått utbildningen
har tillräckliga kunskaper för att utföra uppgifterna på ett sätt som inte leder
till olycksfall eller ohälsa. Se till så att följande information finns väl synlig för
alla som arbetar i NO-salen/kemisalen; utrymningsanvisningar, anvisningar
om hur man handlar i händelse av olycka eller brand samt skyltar som märker
ut gasflaskor, nödduschar, ögondusch, brandsläckare och förstahjälpenmaterial.
16. Tillse att nya kunskaper och ny information hanteras
Se till så att nya föreskrifter för verksamheten i NO-salen/kemisalen följs upp
och eventuella åtgärder vidtas.
17. Tillse att nyanställda och vikarier får lämplig introduktion
Introduktionen består bl.a. av att informera om innehållet i detta dokument
samt dokumentet ”Rutiner för undervisning i kemi samt kemikaliehantering”
och rutinpärmen och dess innehåll om sådan har upprättats enligt punkt 5.
18.Tillse att skador och tillbud anmäls
Se till så att anmälan görs enligt gällande regler.
19. Tillse att brandskyddet efterlevs
Se till så att brandfarliga ämnen och gaser placeras brandsäkert och markeras
tydligt. Kontroll av brandsläckarutrustningen ska ske inför varje termin.
Kontrollen ska dokumenteras.
20.
Annan personal
Se till så att städpersonalen informeras om vad som gäller inför städning av
kemisalen/NO-salen samt hur sanering ska genomföras vid olycka. Se till så
att vikarier och annan personal informeras om riskerna kemisalen och
preparationsrummet.
21. Avfallshantering
Se till att avfallshantering sker enligt gällande regler (Bilaga 3).
För gällande regler vid transport av avfall och icke farligt avfall, besök
Länsstyrelsen i Skånes läns hemsida: www.lanstyrelsen.se eller kontakta:
Johan Fagerqvist,
Miljöskyddsenheten Samhälle
Telefon: 040-25 22 51, [email protected]
9
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-05-02
Se till att det finns avfallskärl för
• glaskross
• tungmetaller/tungmetallsalter/lösningar
• organiska lösningsmedel
• samt att avfallet, när så krävs, skickas till destruering
10
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-04-12
Bilaga 2
Exempel på utformning av kemikalieförteckning:
Namn
Använd
mängd/
år
Användning
Suma
Base
20 kg
Maskindisk
medel
Giftigt
Frätande
Hälsoskadligt
Irriterande
X
Brandfarligt
Oxide
-rande
Miljöfarlig
Explosivt
Riskfrase
r punkt
15
Säkerhet
sdatabla
d
Risk för
allvarlig
ögonska
da
* Giftiga kemikalier bör inte alls användas inom skolan. Om de förekommer ska det vara i väl motiverade undantagsfall och får då bara hanteras av lärare eller
annan personal med tillräcklig kunskap.
11
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-04-12
Bilaga 3
Avfallshantering
Vissa typer av avfall anses vara särskilt farliga för miljö och/eller hälsa och är därför
klassade som farligt avfall enligt avfallsförordningen. För dessa avfallsslag gäller
särskilda regler.
Nedan anges några exempel på farligt avfall:
• Laboratorieavfall
• Färg- och lackavfall, limavfall
• Starkt surt eller alkaliskt avfall
• Avfall som innehåller tungmetaller eller cyanid
• Avfall som innehåller PCB
• Bekämpningsmedelsavfall
Oljeavfall och lösningsmedelsavfall
Förvaring och märkning
Farligt avfall ska förvaras i tättslutande emballage som inte påverkas av innehållet.
Varje enskild förpackning ska märkas med uppgift om innehåll. Märkningen ska vara
beständig och väl synlig. Det är i normalfallet förbjudet att blanda olika typer av
farligt avfall eller blanda farligt avfall med övrigt avfall. Det finns möjligheter till
undantag om syftet är att förbättra säkerheten vid transport, förbättra möjligheterna
till återvinning eller om det görs på ett sätt som kan godtas från
miljöskyddssynpunkt.
Farligt avfall ska förvaras i särskilt utrymme och på särskild anpassad plats där
eventuellt spill eller läckage inte kan nå avlopp, dagvatten, vattenrecipient eller mark.
För övrigt gäller samma krav på försiktighet som vid förvaring och hantering av
kemikalier.
Journalföring
Den som utövar verksamhet där farligt avfall uppkommer ska föra journal om:
• Mängden farligt avfall som uppkommer
• De slag av farligt avfall som uppkommer i verksamheten
• De anläggningar som avfall transporteras till
• Anteckningarna ska bevaras i minst fem år.
12
Skol- och fritidsförvaltningen
Personalavdelningen
2011-04-12
Transport
Transport av farligt avfall som uppkommer i yrkesmässig verksamhet får (med
nedanstående undantag) endast utföras av den som har Länsstyrelsens tillstånd. Det
är tillåtet att transportera mindre mängder farligt avfall som uppkommer i den egna
verksamheten om detta anmäls till Länsstyrelsen. Anmälan ska göras vart femte år.
Vissa typer av farligt avfall klassas även som farligt gods och omfattas då av ett
särskilt regelverk, som innehåller föreskrifter om transport, förpackning och
märkning.
Följande mängder får transporteras efter anmälan till Länsstyrelsen:
• Högst två fat (400 liter) oljeavfall per år
• Högst 1 fat (200 liter) lösningsmedelsavfall per år
• Högst 1 fat (200 liter) färg- eller lackavfall per år
• 300 hela lysrör eller andra ljuskällor per transport
• 300 kg använt köldmedium per transport
• 300 kg avfall av elektriska och elektroniska produkter per transport
• Sammanlagt högst 100 kg/år av övrigt farligt avfall
Kontrollera vart avfallet tar vägen!
Den som har en verksamhet där farligt avfall uppkommer och som lämnar farligt
avfall för transport och omhändertagande ska se till att både transportören och
mottagaren av det farliga avfallet har de tillstånd som krävs. Det ska upprättas ett
transportdokument för det farliga avfallet.
13
