Sida 1 av 9
Dokumenttyp
Avtalsmall
Avtalsnummer
3512013-00x
Handläggare
Datum
Jörgen Söderberg
2014-xx-xx
Diarienummer
Ekonomisk kund
SN353-2013
Avtal gällande: 3512013-00x Hjärtklaffar till Thorax SUSahlgrenska
1
Avtalsparter
Organisationsnamn
Västra Götalands läns landsting
Organisationsnummer
232100-0131
Företagets namn
Adress
Ort
Kontaktperson för
avtalet
Telefon
Mobiltelefon
E-post
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting, nedan kallad
Regionen och Ange Avtalspart nedan kallad Leverantören.
2
Avtalets omfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen, Regionen), leverera Hjärtklaffar till Thorax SU-Sahlgrenska i enlighet
med detta avtal och dess bilagor samt med kommersiella villkor och föreskrifter i
det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de
villkor som framgår av antaget anbud.
Västra Götalandsregionen
Regionservice Inköp
Regionens Hus
541 80 Skövde
Org. Nr 232100-0131
Tel. handläggare 010-441 31 15
Mobil nr. handläggare: 0702-49 96 25
E-post handläggare: [email protected]
Sida 2 av 9
3
Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter
under avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av
båda avtalsparter.
4
Avtalstid
Avtalet gäller från och med 2014-07-04 till och med 2016-06-30 och upphör att
gälla utan föregående uppsägning. Regionen har ensidigt rätt förlänga avtalet i
ytterligare sammanlagt 24 månader, varefter det upphör att gälla utan föregående
uppsägning.
Om avtalet ska förlängas ska detta anges senast 2 månader innan avtalet löper ut.
5
Fullgörande av avtalet
Leveransen av produkten (vara och/eller tjänst) som avtalet gäller ska göras med
omsorg, under iakttagande av lag eller annan författning, inklusive myndighetsföreskrift samt i övrigt under iakttagande av etiska normer och god sed.
Myndigheters allmänna råd eller liknande ska beaktas.
6
Kvalitet och utförande
Levererade produkter ska överensstämma med i anbudet lämnade uppgifter och
anbudsprover samt de i förfrågningsunderlaget uppställda kraven. Konstruktion,
utförande, fabrikat, material, förpackning eller motsvarande får inte ändras under
avtalsperioden utan Regionens skriftliga godkännande. Vid godkända
produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde m.m. ska
Leverantören informera och vid behov utbilda berörd personal hos Regionen.
7
Specialprodukt
I händelse att verksamhet har behov av produkt som är av speciell karaktär,
särskild anpassning eller vid exempelvis forskning och kliniska prövningar och
som inte omfattas av avtalet, skall möjlighet finnas för Regionen att köpa denna
vid sidan av avtal från andra leverantörer, dock maximalt 10% av beräknad
årsvolym per produktgrupp.
8
Nya och/eller ändrade produkter
Sida 3 av 9
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av
Leverantör kan efter Regionens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen
avisera sådana produkter till Regionen. Efter eventuella förhandlingar om
kommersiella villkor meddelar Regionen skriftligen om produkten skall ingå i
gällande ramavtal.
9
Affärsutveckling
Leverantör kan i samråd med Regionen medverka i önskad affärsutveckling och
ökad effektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt skall drivas enligt tidplaner som
gemensamt upprättas och godkänts av antagen Leverantör och Regionen.
10
Upphandlingsvolymer
Eventuella angivna årsbehov är uppskattade och är inte bindande för Regionen,
om inte annat överenskommits i avtalet. De volymer som kommer att avropas kan
därför under- respektive överstiga det uppskattade årsbehovet.
Regionen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet, i mindre omfattning, prova
produkter med motsvarande funktion från andra leverantörer.
11
Avrop mot avtal
Kan komma att ske via avrop i köparens e-handelssystem, även om leverantören
har konsignationslager hos verksamheten.
12
Avtalspriser
Priser och andra ersättningar redovisas i pris bilaga. Regionen betalar inga
ytterligare avgifter, ersättningar kostnader utöver vad som redovisas i prisbilagan.
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.
Om Leverantörens priser under eventuella kampanjerbjudande under
avtalsperioden, är lägre än avtalade priser skall det lägsta priset tillämpas.
Om Leverantör under avtalstiden ersätter eller förbättrar en produkt med en
annan för samma funktion, skall priset på ersättningsprodukten vara i samma
procentuella relation till Leverantörens eventuella riktprislista, som den ersatta
produkten.
13
Justering av pris
Priserna är fasta 24 månader efter tecknat avtal.
Efter ovanstående datum gäller nedanstående:
Sida 4 av 9
Prisjusteringar avseende valutaförändringar eller andra orsaker skall alltid ske via
förhandling mellan detta avtals ingående parter, vid eventuell förlängning av detta
avtal.
14
Leveransadress
Thorax operation, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Göteborg
15
Fakturering och betalning
Fakturering får göras tidigast vid leverans av varor. Godkända fakturor betalas
senast 30 dagar efter att de inkommit till Regionen.
Dröjsmålsränta och kostnader debiteras enligt räntelagen.
Dröjsmålsränta betalas inte för faktura med avvikelse såsom
• Beställningsnummer saknas
• Priset avviker ifrån avtalat pris
• Felaktig eller ofullständig adress
• Artikelnummer avviker från avtal
• Beloppet understiger 100 SEK
Betalning av fakturor innebär i sig inte att Regionen avstått från att
göra gällande ersättning för dröjsmål eller för fel i varan.
Leverantören skall förse verksamheten med ett konsignationslagers
16
Fakturaadress
Enligt verksamheten angiven adress.
17
Påföljder vid fel och leveransförsening
Vid fel i varan eller vid leveransförsening föreligger avvikelse. Avvikelse råder
om hela eller en del av produkten/beställningen, utan att det beror på något
förhållande på Regionens sida, inte har levererats inom den tid som avtalats eller
inte uppfyller ställda krav.
Leverantören ska omgående underrätta Regionen om avvikelse. Om Leverantören
vill ersätta restnoterad vara med annan likvärdig ska detta skriftligen godkännas i
förväg av Regionen.
Vid fel i produkten får Regionen innehålla betalning som ännu inte gjorts. Det
innehållna beloppet skall stå i relation till felet.
Sida 5 av 9
Om Regionen kräver omleverans är Leverantören skyldig att stödköpa godkänd
produkt från annan Leverantör i det fall att detta leder till kortare leveranstid, eller
i andra hand, att Regionen stödköper och att Leverantören står för merkostnaden.
Leveransförsening medför vite. Vite utgår, om inte annat anges i avtalet, för varje
påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 5 % av den del av varan som
till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet
inte överstiga 50 % av sagda värde.
Förutom vite kan Regionen debitera timersättning för sitt merarbete och
administrationsavgift uppgående till 1.000 SEK exkl. moms för försenade
leveranser.
18
Hävning/uppsägning av avtalet
Part har rätt att häva avtalet om
den andra parten åsidosätter villkor som är av väsentlig betydelse för
motparten, eller
den andra parten vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet, även om
avtalsbrotten var för sig inte är av väsentlig betydelse.
Utöver vad som anges ovan har Regionen har rätt att häva avtalet om:
Leverantören är i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till
staten, eller till kommun, försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar,
träder i likvidation eller på annat sätt kan antas vara på obestånd.
en domstol eller annan myndighet i en dom eller ett beslut konstaterar att
Leverantören inte följt diskrimineringslagen (2008:567)
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet
Leverantören på något annat sätt förfar på ett sådant sätt att det, ur
allmänhetens synvinkel, skulle vara stötande för Regionen att fullfölja
avtalet.
Om Regionen häver avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de
direkta skador Regionen lider till följd av hävningen.
Om avtalet hävs ska följande rutin följas:
Part ska underrätta motparten skriftligt (kan utgöras av e-post) om
missförhållandet varefter motparten har 30 dagar på sig för att åtgärda
missförhållandet. Om missförhållandet inte är åtgärdat inom denna tid kan part
häva avtalet med omedelbar verkan.
Hävningen ska göras skriftligt.
19
Garantiåtagande
Leverantören lämnar garanti för levererade produkter enligt bilagd
kravspecifikation och prislista.
Sida 6 av 9
Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material och
tillverkning eller som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade
egenskaper skall avhjälpas av Leverantören på dennes bekostnad.
Vid garantireparationer skall transportkostnaden betalas av Leverantören.
20
Logistikpåverkande krav
Beställningsnummer skall anges vid all korrespondens. Följesedeln skall, per
levererad produkt, innehålla information som möjliggör en direkt koppling
mellan följesedeln och produkten. Detta för att en korrekt leveranskontroll skall
kunna göras.
21
Statistik
Leverantören skall efter varje tolvmånadersperiod kunna leverera statistik i
digitalt format avseende levererade mängder, omsättning, priser och mottagande
enheter.
22
Tystnadsplikt
Leverantören har tystnadsplikt gällande patient- och personuppgifter som
Leverantören kan få tillgång till vid fullgörandet av avtalet.
Leverantören ska göra sina medarbetare uppmärksamma på denna tystnadsplikt.
Tystnadsplikten gäller även efter leverans av varor/tjänster har slutförts och
avtalet upphört att gälla.
23
Intressekonflikt
Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen anmäla till Regionen om det finns
någon omständighet som skulle kunna medföra att en intressekonflikt eller
liknande uppstår för Leverantören.
24
Immateriella rättigheter
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Regionen om krav riktas eller
talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av
användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig
vidare att ersätta Regionen för de skadestånd och ersättningar som denne genom
förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under
förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får
föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad
antingen:
Tillförsäkra Regionen rätt att fortsätta använda produkten.
Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
immaterialrättsligt intrång.
Sida 7 av 9
25
Ändra produkten så att immaterialrättsligt intrång inte föreligger.
Återta produkten och kreditera Regionen ett belopp som motsvarar
produktens värde med hänsyn till den tid produkten använts och
normal avskrivningstid.
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte
Ingen part har rätt att överlåta detta avtal, rättigheter eller skyldigheter enligt
avtalet till annan utan den andra partens skriftliga godkännande.
26
Uppföljningsmöten
Leverantör och representant från Regionen bör gemensamt mötas under
avtalsperioden för att stämma av hur respektive part förhåller sig till upprättade
villkor.
27
Utnyttjande av Västra Götalandsregionen i marknadsföringssyfte
Leverantören har inte rätt att använda Regionens namn i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande till detta från
Regionen. Denna bestämmelse gäller även när avtalet i övrigt upphört att gälla.
28
Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt
detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”),
som ligger utanför Parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart
hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund
ska anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av
motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller
upplopp. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses
som befrielsegrund om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan ska Part utan dröjsmål skriftligen meddela den
andra Parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid
befrielsegrundens upphörande. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra
omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de
förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har
varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt
att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
29
Tvist
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska prövas och slutgiltigt avgöras svensk allmän
Sida 8 av 9
domstol, inom Västra Götaland, där Regionen svarar i tvistemål, med tillämpning
av svensk rätt. Denna bestämmelse gäller även när avtalet i övrigt upphört att
gälla.
30
Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig
gemensam handling undertecknad av behörig företrädare för både Regionen och
Leverantör.
31
Omförhandling
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling.
Sådan väsentlig förändring kan vara lagenliga förändringar av befintlig
verksamhet.
Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak föreligger.
32
Avtalshandlingar
I avtalet ingår följande handlingar:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2. Avtal inklusive bilagor
3. Förfrågningsunderlag med bilagor
4. Anbud
5. Alos 05
Avtalshandlingarna ska i första hand tolkas så att de överensstämmer med
varandra. Om det trots sådan tolkning finns villkor i avtalshandlingarna som
strider mot varandra gäller de i ovan angiven rangordning.
33
Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av
ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting AB
Skövde 2014 - -
20143- -
Sida 9 av 9
Ingemar Sesevic
Medicinsk- och Kirurgisk
Sjukvård
Enhetschef Inköp
