Mer videomöten för mindre utsläpp
Använd videokonferenser för att minska tjänsteresandet, utsläppen
och kostnaderna
I och med globaliseringen, det ökande informationssamhället och att organisationer
expanderar, ökar också behovet av personliga möten. En följd av detta behov är den stora
mängd tjänsteresor som sker varje år, som leder till enorma utsläpp av växthusgaser.
Parallellt med detta ställs idag även krav på organisationer från aktieägare, marknad,
konsumenter och medarbetare att minska den egna påverkan på växthuseffekten.
Stora utsläpp från tjänsteresor
Tjänsteresor världen över skapar mycket stora utsläpp av växthusgaser. Framför allt från
flygresor, men även från tåg och bil. När alla växthusgaser räknas med står det totala flyget,
det vill säga samtliga flygresor världen över, i dagsläget för cirka fem procent av de globala
utsläppen. För Sverige är siffran högre. Utsläppen från svenskarnas flygresande, inrikes och
utrikes, uppgick år 2006 till motsvarande cirka åtta miljoner ton koldioxid, vilket är omkring
10 procent av de totala svenska utsläppen1. Den klart största delen av detta är visserligen
inte affärsresor, men enligt en uppskattning från Världsnaturfonden WWF skulle
koldioxidutsläppen minska med över 22 miljoner ton per år om var femte affärsresa bara
inom EU ersattes med andra alternativ. Enligt en norsk studie från 2008 genomförde de
norska statsanställda cirka 532 600 flygresor enkel väg och den sammanlagda
transportsträckan var 521 336 000 kilometer. Av dessa flygresor utgjorde andelen
utlandsresor 32 procent, men stod för 65 procent av den samlade transportsträckan. Om var
femte av dessa tjänsteresor ersattes skulle den norska regeringen reducera
koldioxidutsläppen med 28 300 ton per år, och samtidigt uppnå en samhällsekonomisk
besparing på 326,8 miljoner NOK2.
1
Johan Åkerman, forskare i miljöstrategisk analys vid KTH
2
2009-082 IKT och klimatutslipp, Fornyings- og administrasjonsdepartementet
För Sveriges del och inom offentlig sektor skulle det innebära en minskning av
koldioxidutsläppen med 23 000 ton per år om var femte tjänsteresa ersattes. Svenska staten
skulle även ha sparat omkring 525 miljoner kronor3.
Stora kostnader från tjänsteresor – som kommer att öka
För organisationer med en stor geografisk spridning kan resor utgöra en betydande del av
utgifterna. I kostnaderna ingår självklart själva biljettköpet, men även kostnader i form av
minskad effektivitet som uppstår vid tjänsteresor. Detta då en stor andel av den avsatta tiden
för mötet går åt till själva transporten till mötesplatsen; tid som skulle kunna ha använts till
produktivt arbete. Företag har också i allt större utsträckning börjat klimatkompensera för
sina resor, mycket på grund av påtryckningar från opinion och aktieägare, vilket ytterligare
ökar kostnaderna. Den svenska regeringen har sedan årsskiftet börjat klimatkompensera
genom att köpa utsläppsrätter motsvarande de resor som görs av politiker och anställda vid
Regeringskansliet. Detta innebär att kostnaderna i samband med tjänsteresor stiger ännu
mer.
När Regeringsalliansens arbetsgrupp för miljö och klimat presenterade sina mål för de
närmsta tio åren, föreslog arbetsgruppen att de svenska utsläppen ska minska med 40
procent fram till år 2020. Koldioxid- och energibeskattning kommer att fortsätta användas
som effektiva styrmedel mot detta mål. En av de åtgärder som presenterades var höjd
koldioxidskatt, något som kommer medföra ökade kostnader för tjänsteresor.
Även oljepriset kommer att stiga i takt med att oljan på sikt sinar, vilket leder till högre
kostnader för transportbolagen som kommer att adderas på biljettpriset.
Mer videomöten för mindre utsläpp och lägre kostnader
Företag och organisationer världen över har stora möjligheter att minska sina utsläpp och
kostnader genom att ersätta tjänsteresor med videomöten. Den svenske nationalekonomen
och ”klimatentreprenören” Jakob Rutqvist tog 2008 fram en modell för hur företag kan
minska sina affärsresor och därmed utsläpp och kostnader. Rutqvists modell gick ut på att
beräkna den ekonomiska, sociala och miljömässiga vinsten med att ersätta tjänsteresor med
videokonferenser. Den visade att ett företag kan spara 60 ton koldioxid och 400
arbetstimmar i outnyttjad arbetstid genom att ersätta 100 tjänsteresor mellan Stockholm och
3
Maria Wetterstrand på Miljöpartiets kongress 2009
London med videomöten. Rutqvist menar att företagen får tillbaka 1 000 procent på sina
investeringar i videokonferenser samtidigt som utsläppen minskar. Den norska rapporten
som nämndes tidigare visade även att investeringar i och användande av
videokonferensutrustning skulle betala sig redan under första året som det används, bara
genom insparade resekostnader. En studie genomförd av Verdantix4, ett oberoende
analysföretag, gällande videokonferenser och klimatpåverkan slår fast att det finns stora
miljöbesparingar att göra genom att använda videokonferenser framför fysiska möten, och
samma studie visar att trots en relativt hög initial kostnad, betalar videokonferensutrustning
tillbaka sig inom drygt ett år. Studien visade även att amerikanska bolag kan minska sina
utsläpp med nästan 4,6 miljoner ton koldioxid genom att börja använda videomöten istället
för tjänsteresor.
Det finns goda exempel på företag i Sverige som har börjat använda videomöten istället för
tjänsteresor. Telia Sonera är ett sådant företag, som har minskat sina tjänsteresor med 30
procent. Detta har bidragit till 70 procents lägre koldioxidutsläpp och till att företaget sparar
130 miljoner kronor per år. Teknikkonsultföretaget ÅF investerade nyligen i
videokonferenssystem för att kraftigt minska på sitt resande, med syftet att vara mindre
miljöpåverkande. I stället ska kundkontakterna skötas via videokonferenser. ÅF menar att
företaget kommer att resa 25 till 30 procent mindre än i dag. I Sverige innebär det till
exempel att ÅF:s resor till Kiruna, där företaget har mineralkoncernen LKAB som kund, kan
minskas med 50 procent. Förutom kraftigt minskade utsläpp så innebär detta stora
kostnadsbesparingar på sikt.
Ekonomiska styrmedel och lösningar
Det finns flera sätt för företag och organisationer att använda ekonomiska styrmedel och
lösningar som kan leda till investeringar i videokonferenssystem. Storföretaget ABB till
exempel har ett eget sätt att klimatkompensera för sina flygresor: 1,8 procent av biljettpriset
sätts av till en fond, och sedan kan verksamheterna söka pengar från den fonden för olika
miljöprojekt, exempelvis att köpa in videokonferensutrustning.
Klimatentreprenören Jakob Rutqvist och hans projekt ämnar titta närmare på svenska
företag, genom att gå igenom företagens resepolicy och se hur de kan minska sitt resande,
exempelvis genom möjliga incitamentsprogram som är kopplade till ett minskat resande.
Resultatet ska sedan kunna användas som förebild för andra företag.
4
Carbon Disclosure Project Study 2010: The Telepresence Revolution, Verantix
En handfull svenska kommuner har börjat lägga straffavgifter på resor med till exempel flyg
och bil i ett sorts internt handelssystem. Pengarna går sedan tillbaka till förbättringar i
verksamheten, exempelvis för inköp av videokonferensutrustning. I Örebro kommun sätts
pengarna in på ett klimatkonto, som sedan de olika verksamheterna kan söka bidrag till
klimatförbättrande projekt från. Utgångspunkten är att man ska välja de projekt som ger
mest klimatnytta för pengarna.
Testa Tandbergs kalkylator
Videokonferensföretaget Tandberg, som nu är en del av Cisco, har en webbaserad
kalkylator som åskådliggör de fördelar och den nytta som olika typer av organisationer kan
få av att använda videomöten. Genom att besvara några frågor om organisationen i fråga
sammanställer kalkylatorn en rapport om hur organisationen både skulle kunna reducera
kostnader och minska koldioxidutsläppen – liksom förbättra produktiviteten. Gå till
http://www.tandberg-kalkylator.se/
För mer information:
Anna Öhrlund, TelePresence Video Marketing Manager, TANDBERG Sverige
Mobile: + 46 709 56 89 52
Video: [email protected]
E-mail: [email protected]
Om TANDBERG
TANDBERG, som numera ingår i Cisco TelePresence Technology Group, är den ledande globala
leverantören av produkter och tjänster för telepresence, HD-videokommunikation och mobil video.
TANDBERG utvecklar och tillverkar system och programvara för överföring av video, röst och data
och finns i fler än 90 länder. För mer information, besök www.tandbergsweden.se
