Stormen kommunikation
Mer stöd
Trafikkontorets rådgivare erbjuder också personligt stöd till
arbetsgivare i Göteborgs kommun som vill se över möjligheten till säkrare och mer miljöanpassade resor. Om du är
intresserad av detta, kontakta Petter Kjellgren på telefon
031-368 25 19 eller [email protected].
Beställ ytterligare material
”Miljö- och säkerhetskrav vid fordonsinköp”. Broschyr från
Trafikkontoret. Innehåller förslag till miljö- och säkerhetskrav på företagsbilar och privatbilar som används i tjänsten.
Kan beställas från Petter Kjellgren Trafikkontoret (se ovan).
”Bra arbetsmiljö på väg” och ”Trafiksäkerhet en arbetsmiljöfråga” Broschyrer från Arbetsmiljöverket. Finns på
deras hemsida www.av.se.
Lönsamt med säkra
och miljöanpassade
bilresor i jobbet
På bilkalkyl.goteborg.se kan du kolla hur din organisation
kan välja de lönsammaste tjänsteresorna.
Göteborgs Stad Trafikkontoret | Box 2403, 403 16 Göteborg | Telefon: 031-368 00 00 | www.goteborg.se
Arbetsmiljö, säkerhet och miljö: Företaget bör
i sin totala kalkyl över tjänsteresorna värdera eventuella
vinster i form av förbättrad arbetsmiljö, ökad trafiksäkerhet
och minskad miljöpåverkan. Särskilt i ett bilpoolsalternativ
hamnar dessa värden på plussidan.
P-platser: En bilpool kan minska behovet av p-platser
eftersom en poolbil i genomsnitt ersätter 4–5 privata bilar
eller tjänstebilar.
Arbetsgivarens ansvar
De flesta arbetsgivare låter de anställda använda sina privata
bilar till tjänsteresor. Det kan upplevas som en billig och
enkel lösning. Men är bilarna trafiksäkra? Har de bra däck?
Drar de mycket bränsle? Vad kostar det egentligen? Det har
arbetsgivaren sällan koll på. Men arbetsgivare är enligt lag
skyldig att tillhandahålla säkra bilar till tjänsteresor. Arbetsmiljöverket skriver (www.av.se 2009):
”Ett fordon är en arbetsutrustning som ska underhållas väl. Detta
faller också under arbetsgivarens skyldigheter, även när det gäller
privata fordon som framförs i tjänsten. Att tillåta eller beordra en
arbetstagare att ta ut ett fordon i trafik som inte är väl underhållet
och fullt trafiksäkert är inte tillåtet.”
Det är betydligt enklare att säkerställa god miljö och trafiksäkerhet på företagsägda tjänstebilar och poolbilar än om medarbetarna reser med egna bilar i tjänsten mot milersättning.
Egen bil: Den direkta kostnaden för att låta personal
använda egen bil i tjänsten mot milersättning är oftast 30–35 kr
inklusive sociala avgifter. Men om man även inkluderar den
tid som åtgår för att administrera reseräkningar, bokföring
och utbetalning etc är kostnaden snarare 40–50 kr per mil.
Företagsbil: Kostnaden för en företagsbil som rullar ett
par tusen mil per år är vanligen 40–60 kr per mil, beroende
på storlek på bilen och användningsområde.
Poolbil: En poolbil kännetecknas av att den är tillgänglig
för många anställda och ska bokas i förväg. Milkostnaden
ligger vanligen på 50–70 kr, om bilpoolstjänsten tillhandahålls av en extern kommersiell leverantör. Företagsägda
bilar i en intern pool kan bli billigare än kommersiella
poolbilar, men det uppstår alltid kostnader för bokning,
nyckelhantering, service och administration som bör tas
med i jämförelsen.
Antal mil: Prisskillnaden mellan poolbil å ena sidan, och
privatägd bil eller tjänstebil å den andra, är dock mindre än
vad som framgår ovan. Erfarenheter visar att anställa
som förfogar fritt över en bil planerar sina resor sämre än
dem som är har tillgång till poolbilar. I organisationer där
man infört poolbilar minskar bilresandet vanligen 5–20%,
beroende på reglemente och resmönster.
Effektivitet: Eftersom resandet vanligen minskar med
bilpool så används färre timmar till improduktiv tid bakom
ratten. Om man låter en kommersiell aktör leverera fordonen
så syns den totala kostnaden direkt på fakturan och hamnar
på rätt kostnadsställe. Det kan bidra till större kostnadsmedvetenhet jämfört med egen bil i tjänsten, där kostnaderna
delvis ofta är osynliga.
Stärkt varumärke: Att låta anställda färdas i säkra
och snåla tjänstebilar eller poolbilar ger en positiv signal till
omvärlden. Företaget har då också möjligheten att profilera
bilarna för att bidra till att stärka företagets varumärke.
När passar vad bäst?
Egen bil: När de anställda sällan kör bil i tjänsten kan egen
bil mot milersättning vara det bästa alternativet. Särskilt om det
inte finns kollegor som kör mer och ger underlag för en bilpool.
Men ställ då enkla säkerhetskrav även på privatbilar.
Kostnader och vinster
Det borde vara lika självklart att tillhandahålla säkra bilar
som att tillhandahålla dator på kontoret eller halkskydd på
verkstadsgolvet. Vanligaste invändningen mot att tillhandahålla tjänstebilar eller poolbilar brukar vara att det blir dyrt.
Men extrakostnaden är vanligen mycket lägre än man tror,
om ens någon alls.
Frihet för personalen: Den arbetsgivare som tillhandahåller företags- eller poolbilar för tjänsteärenden ger personalen större frihet. Anställda får lättare att resa kollektivt,
cykla eller gå till arbetet om man slipper använda egen bil i
tjänsten. Poolbilar som ingår i en öppen kommersiell pool
kan hyras privat under kvällar och helger, vilket ger den
anställde tillgång till en
bra hyrbil som kan hämtas
direkt på jobbet. Det underlättar
för den som vill avstå från andrabil och
ändå ha ett flexibelt resande.
Företagsbil: När företaget har personal som tillbringar
stor del av sin arbetstid i bil och ofta behöver bil på kort varsel
är antagligen företagsbil det bästa alternativet.
Poolbil: För anställda som reser regelbundet men inte
jämt, kör måttliga sträckor och vanligen bestämmer en resa
eller ett besök någon dag i förväg är poolbil vanligen
det bästa alternativet. Många tjänsteresor har
den karaktären, och anställda uppskattar att ha
tillgång till poolbil.
Gör kalkylen på nätet
Trafikkontoret har tagit fram ett internetbaserat kalkylverktyg för ekonomiska jämförelser
av bilburna tjänsteresor. Syftet är att hjälpa till att göra en kalkyl för alla typer av tjänsteresor med bil som förekommer på en arbetsplats. Följande fordonstyper ingår:
• privatägd bil
• bruksbil som tillhandahålls av arbetsgivaren
• förmånsbeskattad tjänstebil
• poolbil inhyrd från kommersiell leverantör
Verktyget innehåller schablonvärden som kan ersättas med aktuella
data för din arbetsplats. Ju mer data som matas in desto säkrare
kalkyl, men verktyget medger jämförelser även med ett fåtal uppgifter.
Genom att mata in antalet körda mil på arbetsplatsen, typ av fordon
och resor, kostnad för parkering etc så erhålls en bild av den totala
kostnaden för bilresandet. Verktyget visar prisskillnaden mellan privatägda bilar, företagsägda bilar och poolbilar. Nyttan i form av lägre
utsläpp och säkrare fordon redovisas också.
Du hittar verktyget på www.bilkalkyl.goteborg.se
