Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr U3 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT Ultraljudsutrustning för Röntgendiagnostik VLL 1017-2013 Innehållsförteckning 1 AVTALSPARTER Sid nr 3 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET 3 2 AVTAL 3 3 3.1 3.2 AVTALSOMFATTNING Utförande Standarder och regelverk 3 4 4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 KOMMERSIELLA VILLKOR Priser Valutajustering Option på underhållsavtals och serviceavtal Leveransvillkor Leveranstid Leveransförsening och vite Fullgörande Fakturerings- och betalningsvillkor 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 Faktureringsvillkor Faktureringsadress Betalningsvillkor Dröjsmålsränta 5 5 5 5 4.9 Garanti 5 5 REKLAMATION/FEL I VARA 6 6 6.1 6.2 KONTROLL OCH BESIKTNING Ankomstkontroll av utrustningen Godkännande och övertagande av utrustningen 6 6 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 INSTALLATION Arbete i köparens lokaler Ansvar mot tredje man Försäkringar Underleverantör Tillgänglighet under/efter garantitiden 7 7 7 7 7 7 8 8.1 8.2 8.3 DOKUMENTATION Bruksanvisningar Teknisk dokumentation Uppdatering av information i dokumentation 8 8 8 8 9 9.1 9.2 UTBILDNING Handhavandeutbildning Teknisk genomgång 8 8 8 Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr 9.3 Teknisk utbildning 8 10 10.1 10.2 SERVICE OCH SUPPORT Reservdelar Uppdateringar och uppgraderingar 9 9 9 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 ÖVRIGA VILLKOR Ändringar och tillägg Handlingars inbördes ordning Överlåtelse av avtal Hävning Befrielsegrunder (Force Majeure) Intrång i upphovsrätt och patent Tvist 9 9 9 10 10 10 10 10 12 UNDERSKRIFTER 11 Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg 1 Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr AVTALSPARTER Köpare Leverantör Västerbottens läns landsting NN 901 85 Umeå Org nr: 232100-0222 Org nr: Kontaktperson: Kontaktperson: Upphandlare Helen Dahlberg Telefon: 090-785 85 93 Telefon: Telefax: 090-77 26 96 Telefax: Hemsida: www.vll.se Hemsida: KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET Köpare Leverantör Kontaktperson för avtalet Kontaktperson: Upphandlare Helen Dahlberg E-post: [email protected] Telefon: 090-785 85 93 2 E-post: Telefon: Mobil: Telefax: AVTAL Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarar att upphandlingen tills vidare inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning åläggs att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. 3 AVTALSOMFATTNING Leverantören åtar sig att till Västerbottens läns landsting leverera ultraljudsutrustning för avancerad röntgen diagnostik med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Omfattningen av leveransen framgår av bifogad specifikation, bilaga X, till detta avtal. Leveransen omfattar även: installation av utrustningen utbildning av användare och tekniker option på servicekontrakt efter utrustningens garantitid option på utbildning av tekniker option på ytterligare utrustning och tillbehör Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr 3.1 Utförande Utrustningen med dess ingående delar skall till utförande, funktion, kvalitet och teknisk lösning uppfylla krav i tidigare översänd kravspecifikation samt uppgifter lämnade i anbud X daterat åååå-mm-dd. 3.2 Standarder och regelverk Utrustningen med dess ingående delar skall uppfylla gällande standarder och regelverk enligt tidigare översänd kravspecifikation. 4 KOMMERSIELLA VILLKOR 4.1 Priser Angivna priser enligt specifikation, bilaga X, gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport samt övriga eventuella avgifter. 4.2 Valutajustering I samband med att avtal tecknas med antagen leverantör skall valutakursen fastställas, så att ett fast pris gäller för leveransen från och med denna tidpunkt. Valutajustering efter denna tidpunkt godkänns inte. 4.3 Option på underhållsavtals och serviceavtal Parterna äger rätt att träffa avtal om förebyggande och avhjälpande underhålls och serviceavtal efter garantitiden enligt anbudet daterat åååå-mm-dd, varvid LABU 80, Underhållsavtal, teknisk utrustning tillämpas. 4.4 Option på ytterligare köp av utrustning Landstinget äger rätt att träffa avtal om köp av ytterligare 2 stycken ultraljudsutrustningar inom två år från avtalet träder i kraft. 4.5 Leveransvillkor Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven leveransadress. Följesedel, med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning. Leverantören skall stå för samtliga kostnader för intransport av utrustningen till kliniken samt för omhändertagande av emballage. 4.6 Leveranstid Med leveranstid avses fullständig leverans av i avtalet ingående åtaganden. Aktuell utrustning skall vara levererad, installerad ,slutbesiktad samt klar för kliniskbruk. Slutlig leveranstidpunkt fastställs med kontaktpersonerna. 4.7 Leveransförsening och vite Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter skall köparen vara berättigad att erhålla vite. Om leverantören inte kan leva upp till villkor om godkännande och övertagande av utrustningen inom 6 månader från utlovad leveranstid skall köparen ha rätt att häva leveransen/avtalet och erhålla full kreditering. Häver köparen avtalet enligt denna punkt äger köparen rätt att erfordra återbetalning av erlagd del av köpeskillingen inklusive en ränta motsvarande gällande referensränta. 4.8 Fullgörande Brister leverantören i fullgörandet av gjorda åtaganden har köparen rätt att anlita annan leverantör att helt eller delvis fullfölja uppdraget. Det åligger då leverantören, om högre pris måste erläggas, att ersätta köparen härför samt vidare till köparen utge ersättning för de merkostnader köparen fått vidkännas. 4.9 Fakturerings- och betalningsvillkor 4.9.1 Faktureringsvillkor Fakturering sker efter godkänd leverans av utrustningen. Fakturan skall endast omfatta den del av godset som levererats/kan tas i bruk. Faktureringsoch expeditionsavgifter godkänns inte. 4.9.2 Faktureringsadress Faktura i ett (1) exemplar ställs till: Västerbottens läns landsting Refkod: heda04 Box 172 830 23 Hackås Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. 4.9.3 Betalningsvillkor Betalning sker efter godkänd leverans. Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans. 4.9.4 Dröjsmålsränta Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser. 4.10 Garanti Garantitiden skall vara 1 år från det att utrustningen godkänts och tagits i drift och omfatta samtliga direkta kostnader som kan uppstå. Under garantitiden ingår erforderligt förebyggande underhåll. Leverantören åtar sig att underhålla Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr utrustningen under garantitiden motsvarande den funktionalitet som uppnås vid den gemensamt godkända slutbesiktningen. Garanti gäller även för reservdelar. I samband med garantitidens utgång skall förebyggande underhåll utföras av leverantören utan kostnad. Garantitiden skall ej upphöra förrän det ovanstående förebyggande underhållet genomförts och eventuella brister rättats till. Vid fel under garantitiden bör ansvarig tekniker göra en första bedömning av felet om inte annat överenskommits med leverantören. Denna ”first line service” begränsas till 1 arbetstimme och erforderlig restid och om felet ej är avhjälpt inom denna tid tar teknikern kontakt med leverantörens serviceorganisation. Leverantören ersätter landstinget för detta arbete enligt gällande prislista beträffande garantiärenden. I samband med garantitidens utgång skall garantibesiktning genomföras. Där verifieras om systemen uppfyllt ställda krav. Denna garantibesiktning genomförs genom beställarens försorg i samförstånd med leverantören. Garantitiden skall ej upphöra förrän det ovanstående förebyggande underhållet genomförts och eventuella brister rättats till. I övrigt enligt ALOS 05. 5 REKLAMATION/FEL I VARA Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall köparen omgående reklamera felet från det att det uppdagats. Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva fullgod leverans eller mot felet eller kvalitetsavvikelsen motsvarande avdrag på köpeskillingen samt kräva ersättning mot uppkommen skada. Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen. Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är möjligt efter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om. Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören. 6 KONTROLL OCH BESIKTNING 6.1 Ankomstkontroll av utrustningen Ankomstkontrollen utförs tekniskt av landstingets tekniker tillsammans med leverantören. Denna kontroll består av avprickning av levererad utrustning och dokumentation samt säkerhets- och funktionskontroll. Landstinget upprättar protokoll från leveranskontrollen och informerar leverantören om eventuella avvikelser. All utrustning och dokumentation skall vara levererad innan ankomstkontrollen kan ske. 6.2 Godkännande och övertagande av utrustningen Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr Godkännande och övertagande av utrustningen sker efter godkänd ankomstkontroll, installation och utförd teknisk genomgång och handhavandeutbildning. Utrustningen kan därefter tas i drift. Om leverantören inte kan leva upp till ovanstående villkor om godkännande och övertagande av utrustningen inom 6 månader från utlovad leveranstid har köparen rätt att häva leveransen/avtalet och erhålla full kreditering. 7 INSTALLATION All framdragning för försörjning utförs av köparen. Leverantören skall svara för installation och idrifttagande samt utbildning. 7.1 Arbete i köparens lokaler När leverantörens personal utför arbete i köparens lokaler, skall leverantören i ta sitt skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen. I detta åligger det även leverantören att göra sig införstådd med de regler och förordningar som gäller vid aktuellt arbetsställe. Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas för att efterleva detta skyddsansvar. I övrigt enligt ALOS 05. 7.2 Ansvar mot tredje man Med hänsyn till arbetsplatsernas läge måste arbeten och transporter utföras med största försiktighet. Leverantören åläggs ett strikt ansvar (oberoende av vållande) för alla skador som kan uppkomma i samband med arbetenas utförande och åsamkas tredje man. 7.3 Försäkringar Leverantören ombesörjer och bekostar erforderliga försäkringar av utrustningen fram till dess att garantitiden börjar gälla. 7.4 Underleverantör Leverantören får inte utan köparens skriftliga godkännande anlita underleverantör för montage och installation. Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget. Samtliga anlitade underleverantörer för montage och installation redovisas skriftligen till köparen. 7.5 Tillgänglighet under/efter garantitiden Leverantören garanterar att den utrustning som avtalet omfattar har en lägsta drifttillgänglighet på 95 % under/efter garantitiden. Tillgängligheten efter garantitiden garanteras endast under förutsättning att Västerbottens läns landsting har tecknat erforderlig nivå av serviceavtal. Tillgänglighetsgraden skall vara minst 95 % baserat på vardagar (mån-fre) kl 08:00-17:00. Längsta sammanhängda driftstopp får högst vara fem arbetsdagar. Inställelsetiden från felanmälan bör vara högst 24 Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr arbetsbaserade timmar. Alla underhållsinsatser som innebär icke planerat driftstopp skall belasta tillgänglighetsgraden. Tiden räknas från felanmälan till dess att felet är åtgärdat. Tillgängligheten beräknas per tre (3) månader. Om tillgängligheten understiger angivet värde med 5 %-enheter har beställaren rätt att häva köpet och få full ersättning för de olägenheter som kunden drabbats av. Procenttalet avrundas till en decimal. Om den garanterade tillgängligheten inte uppnåtts under någon mätperiod under garantitiden förlängs garantitiden med en månad för varje procentenhet som tillgängligheten understiger avtalat procenttal. Vid tecknande av serviceavtal skall varje procentenhet som tillgängligheten understiger den avtalade innebära en prisreducering med 10 % av avtalssumman på serviceavtalet. 8 DOKUMENTATION Leverans anses fullgjord först när all överenskommen dokumentation är levererad. Om leverantören utför ändringar på levererad utrustning skall leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad 8.1 Bruksanvisningar Två (2) st bruksanvisningar på svenska ingår 8.2 Teknisk dokumentation Komplett och ändamålsenlig teknisk dokumentation skall medfölja den levererade utrustningen. Dokumentationen skall vara på svenska eller engelska i form av tekniskt underlag för underhåll och service. Omfattningen framgår av tidigare översänd kravspecifikation. 8.3 Uppdatering av information i dokumentation Om utveckling/uppdatering av dokumentation och/eller produkt sker skall information om detta sändas till köparen. 9 UTBILDNING 9.1 Handhavandeutbildning I priset för utrustningen ingår klinisk handhavandeutbildning för all berördpersonal. 9.2 Teknisk genomgång Kortare teknisk genomgång för två (2) st tekniker sker i samband med installation. 9.3 Teknisk utbildning Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr Möjlighet till serviceutbildning för två (2) st tekniker skall ingår i leverantörens åtagande. Den tekniska utbildningen skall vara i sådan omfattning att certifiering för serviceåtgärder på den levererade produkten kan erhållas och så att tillverkaren fortfarande kan ta ansvar enligt lagen om medicintekniska produkter. Utbildningen skall ha sådan omfattning att den förutsätts ge sådana kunskaper, att den som tidigare har god allmän erfarenhet av liknande utrustning bör kunna utföra huvudparten av erforderlig service på utrustningen. Servicekursen skall vara genomförd senast 6 månader innan garantitidens utgång. I annat fall förlängs garantitiden med motsvarande tid, under förutsättning att förseningen inte beror på köparen. 10 SERVICE OCH SUPPORT 10.1 Reservdelar Reservdelar skall kunna levereras inom X timmar från erhållen beställning. Reservdelar skall kunna tillhandahållas under utrustningens tekniska livslängd, normalt X år efter leverans av utrustningen. 10.2 Uppdateringar och uppgraderingar Aktuella uppdateringar av utrustningen under tiden från beställning till leverans utförs av leverantören om inte annat överenskommits mellan parterna. Uppdateringar som berör produkt, patient- och personalsäkerhet ingår i leverantörens åtagande under utrustningens tekniska livslängd, normalt X år efter leverans. Samtliga uppdateringar avseende utrustningens befintliga funktioner ingår i leverantörens åtagande under utrustningens tekniska livslängd, normalt 10 år efter leverans, under förutsättning att serviceavtal tecknats med leverantören. Uppgraderingar som ger utrustningen nya funktioner ingår inte i leverantörens åtagande 11 ÖVRIGA VILLKOR 11.1 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören. 11.2 Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal 3. eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. anbud 6. ALOS 05 11.3 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 11.4 Hävning Enligt ALOS 05. 11.5 Befrielsegrunder (Force Majeure) Enligt ALOS 05. 11.6 Intrång i upphovsrätt och patent Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad antingen: tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång ändra produkten så att intrång inte föreligger återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet. 11.7 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Umeå. Avdelning för Upphandling Helen Dahlberg 12 Datum Diarienr 2103-07-01 Datum VLL 1017-2013Diarienr UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt. Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet. För köparen Datum: Ort: ______________________________________________________________ Namn ______________________________________________________________ Namnförtydligande För leverantören Datum: Ort: ______________________________________________________________ Namn ______________________________________________________________ Namnförtydligande