T4 Mall
upphandlingskontrakt
Upphandling: Telefoner och tillhörande tjänster 2013
Diarienummer: 12LS2756
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
AVTALSPARTER OCH OMFATTNING
1.1
1.2
1.3
1.4
2
3
SÄRSKILDA VILLKOR
KOMMERSIELLA VILLKOR
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
4
5
6
PRISER
FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Faktureringsvillkor
E-handel
Faktureringsadress
Betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
FEL OCH BRISTER
PRISMODELL
TILLSTÅND
FÖRSÄKRING
ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR
MARKNADSFÖRINGSRÄTT
REVISION
ANTIDISKRIMINERING
SEKRETESS
AVTALSVILLKOR
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
7
AVTALSPARTER
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
AVTALSOMFATTNING
AVTALSTID
MEDDELANDESKYLDIGHET
OMFÖRHANDLING
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
HÄVNING
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
TVIST
UNDERSKRIFTER
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
2
3
3
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
6
6
Diarienr
(1)
12LS2756
1
AVTALSPARTER OCH OMFATTNING
1.1 AVTALSPARTER
Köpare
Leverantör
Landstinget Västernorrland, 212300-0206
Ånge kommun, 212000-2387
Timrå kommun, 212000-2395
Härnösands kommun, 212000-2403
Kramfors kommun, 212000-2429
Sollefteå kommun, 212000-2437
Örnsköldsviks kommun, 212000-2445
Telefon: 0611-800 00
Org nr:
Hemsida: www.lvn.se
Telefon:
Hemsida:
1.2 KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köpare
Kontaktperson:
Telefon:
E-post:
Leverantör
Kontaktperson:
,
Telefon: ,
E-post:
1.3 AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Köparen leverera produkter och tjänster i enlighet med detta
avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de
villkor som framgår av antaget anbud.
1.4 AVTALSTID
2013-06-01 - 2015-05-31 med möjlighet för landstinget om förlängning upp till 24 månader
om 12 månader i taget. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning sker senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång.
2
SÄRSKILDA VILLKOR
För tjänst gäller särskilda villkor avseende kvalitet och utförande i enlighet med Särskilda
Villkor i förfrågningsunderlaget T2 Krav på leverantör.
Avtalstext uppdateras vid avtalsskrivning
Diarienr
(2)
12LS2756
2.1 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR
Leverantören ska i alla frågor vara Landstingets motpart. Leverantören har rätt att anlita
underleverantör för att komplettera sin kompetens eller för att förstärka sin kapacitet.
Leverantör ansvarar för underleverantörens personal, åtagande, fel och brister med mera så
som sitt eget åtagande.
Avtalstext kompletteras vid avtalsskrivning, vilka underleverantörer och i vilken omfattning.
3
KOMMERSIELLA VILLKOR
3.1 PRISER
Angivna priser gäller i svenska kronor (SEK) exkl mervärdesskatt och inkluderar samtliga
kostnader för Landstinget Västernorrland. De marginaler som leverantören har uppgett i
prisbilagan under upphandlingen är fast under avtalstiden.
Priser, tabell från prisbilaga infogas vid avtalsskrivning
3.2 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR
3.2.1 Faktureringsvillkor
Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören eller tredje
part. Köparen betalar inte för restidskostnader och inte för traktamenten om inte annat
överenskommits.
3.2.2 E-handel
Leverantören ska uppfylla sitt åtagande enligt T2 Krav på leverantör.
Avtalstext kompletteras vid avtalsskrivning
3.2.3 Faktureringsadress
Avtalstext kompletteras vid avtalsskrivning
3.2.4 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd tjänst inte föreligger, erläggs
betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag.
3.2.5 Dröjsmålsränta
Om Köparen inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser (f n referensräntan + 8 %).
Diarienr
(3)
12LS2756
3.3 FEL OCH BRISTER
Köparen förbehåller sig rätten att rikta ersättningsanspråk, i händelse av brister eller felaktig
debitering, mot leverantören. Ersättning beräknas enligt bilaga Servicenivå och viten för
MDM.
Om brister eller felaktig debitering föreligger och dessa ej avhjälps, ska köparen äga rätt att
häva avtalet.
Vid utebliven leverans av produkter eller tjänster ska köparen äga rätt till ersättning för
uppkomna merkostnader vid införskaffning av produkter eller tjänster från alternativ
leverantör.
3.4 PRISMODELL
Den prismodell med marginaler som av Leverantören föreslår gäller hela avtalstiden.
Eventuell fel debitering ska Leverantören omgående utan fördröjning korrigera med faktiskt
belopp genom kvittning, kreditfaktura eller separat utbetalning. Vid återkommande felaktig
debitering enligt överenskommen prismodell äger Köparen rätt att efter skriftlig uppsägning
häva avtalet.
3.5 TILLSTÅND
Anbudsgivare ska inneha för uppdraget nödvändiga och lagenliga tillstånd.
3.6 FÖRSÄKRING
Leverantören ska inneha sedvanlig ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella tjänsten.
Skadeståndsanspråk riktade mot Landstinget som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt
avtalade villkor, ska ersättas av den avtalsparten.
Om skadeståndsansvar uppstår ska, förutsatt att inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger, parts
skadeståndsansvar vara begränsat till direkta skador till ett sammanlagt belopp om 20 % av
kontraktsvärdet.
3.7 MARKNADSFÖRINGSRÄTT
Hänvisning i reklam eller marknadsföring till det avtal som träffats med Köparen får ej göras
utan Köparens skriftliga medgivande.
3.8 REVISION
Köparens revisorer ska i enlighet med lag granska all verksamhet som Köparen bedriver inom
sitt verksamhetsområde.
Leverantören förbinder sig att låta Köparen revisorer eller de som revisorerna utser att
företräda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan handling
eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Leverantörens fullgörande
av ingånget avtal.
Diarienr
(4)
12LS2756
4
ANTIDISKRIMINERING
Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt
gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagstiftning, De lagar som avses är 16 kap. 8
och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567).
5
SEKRETESS
Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess. För leverantören
och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårdspersonal anställd
av Landstinget.
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Köparens uppgifter, vad det än må vara
(person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna.
Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att
fullgöra sina åtaganden mot Köparen och andra personer som på något sätt kan komma i
kontakt med uppgifterna.
6
AVTALSVILLKOR
6.1 MEDDELANDESKYLDIGHET
Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller
framstår såsom sannolik att inträffa ska denne omgående utan dröjsmål skriftligen informera
Köparen därom:
ägarbyte eller ändrad bolagsform
konkurs, betalningsinställelse
omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna
6.2 OMFÖRHANDLING
Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller
organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare
överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i regelverk
som styr verksamheter.
Leverantören ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
Diarienr
(5)
12LS2756
6.3 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och leverantören.
6.4 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2. detta avtal med bilagor
3. eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget
4. förfrågningsunderlag med bilagor
5. eventuella kompletteringar av anbudet
6. anbud
6.5 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
6.6 HÄVNING
Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina
åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande. Inga
skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till
Köparen.
Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen
av tilldelningen av kontraktet.
6.7 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
För uppdraget ska gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet
som denne inte kan råda över ska detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten
inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte kan råda och som
förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet.
Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och
omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande.
Diarienr
(6)
12LS2756
Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader äger
motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva skadestånd
6.8 TVIST
Tvist angående eller härrörande ur detta avtal, innefattande förfrågningsunderlaget med
bilagor, skall, ifall parterna inte kan göra upp i godo, hänskjutas till svensk allmän domstol, i
Västernorrland för avgörande enligt svensk rätt.
7
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt.
För köparen
För leverantören
Härnösand 2013-xx-xx
Ort och datum
Diarienr
12LS2756
(7)
