Bilaga 1
1[2]
BILAGA 1 – FABEGES ALLMÄNNA VILLKOR FÖR RAMAVTAL
1.
DEFINITIONER
I detta Avtal ska nedanstående uttryck ha följande betydelse.
”Avtalet” avser detta avtal;
”Business Rating” avser Fabeges årliga värderingssystem där
Leverantören värderas utifrån vissa parametrar vilket framgår
närmare under punkten 10;
”Ersättning” avser den ersättning som Leverantören från tid till
annan erhåller av Fabege med anledning av Uppdraget;
”Fabege” avser Fabege AB (publ) org. nr 556049-1523; och de
dotterbolag som vid var tid ingår i Fabege ABs koncern
”Fastighetsägare”; enligt förteckning, bilaga 3.
”Ramavtalet” avser det uppdrag som Leverantören åtagit sig att
utföra och som närmare beskrivs i Rambeskrivningen;
”Rambeskrivning” avser villkoren för vad avrop och leverans och
som närmare beskrivs i en bilaga till Avtalet.
”Leverantören” avser den juridiska person med vilken Fabege
ingått detta Avtal.
”Uppdrag” avser avtal som tillkommit genom avrop inom ramen för
Avtalet.
2.
LEVERANTÖRENS ALLMÄNNA ÅTAGANDEN
Leverantören åtar sig att leverera Uppdraget i rätt tid. Vidare gäller
att Uppdraget i övrigt uppfyller Fabeges villkor och/eller de villkor
som följer av lag, förordningar eller föreskrifter.
Leverantören kan gentemot tredje man uppfattas som en
representant för Fabege och ska vid alla tillfällen agera och
uppträda för Fabeges och därmed hyresgästernas bästa för
ögonen och med minsta möjliga störning.
Leverantören ska samarbeta och samråda med Fabege vid
fullgörandet av Uppdrag. Leverantören ska fullgöra alla Uppdrag
med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Uppdragen ska
utföras med hög kvalitet vilket uppnås genom en hög servicegrad i
kombination med trevligt bemötande. Leverantören ska ständigt
eftersträva förbättringar och effektiviseringar av Uppdragen.
Leverantören ska tillse att dess personal aktivt bidrar till att
ständiga förbättringar genomförs avseende Uppdragen.
Leverantören ska ha förståelse för Fabeges behov av flexibilitet
och så långt möjligt försöka uppfylla dessa. För att kunna göra
detta åtar sig Leverantören att löpande söka införskaffa kunskap
om Fabeges och hyresgästens behov.
Innan Leverantören uppdrar åt en underleverantör att delta i
utförandet av ett Uppdrag ska sådan underleverantör i förväg
skriftligen godkännas av Fabege. Leverantören åtar sig att endast
anlita underleverantörer som har fullgjort sina skyldigheter enligt
lag och avtal avseende momsregistrering, inbetalning av
socialförsäkringsavgifter och skatter. Underleverantören skall ha
tecknat kollektivavtal eller hängavtal med berörd nationell
fackförening eller inneha medlemskap i berörd nationell
arbetsgivarförening eller liknande organisation. Leverantören
ansvarar för underleverantörs arbete.
3.
ERSÄTTNING OCH FAKTURERING
För Uppdraget erhåller Leverantören överenskommen ersättning.
Att ersättningen kan justeras vid Fabeges förvärv eller avyttring av
bolag, alternativt fastigheter, framgår av punkten 11 nedan.
Uppdragstagaren äger rätt att vid det kalenderårsskifte som infaller
närmast efter 12 månader från Avtalets ingående justera priserna
motsvarande konsumentprisindex och därefter löpande var tolfte
månad. Basmånad ska vara oktober månad som infaller fjorton
månader innan första justeringen.
Leverantören ska ställa fakturor till berörd fastighetsägare med
adress c/o Fabege AB, Box 957, 831 29 Östersund och med
angivande av referensnummer. Leverantören ska vidare fakturera
överenskommen ersättning enligt följande: (i) en faktura per
fastighet; (ii) fastighetsnummer anges på varje faktura, (iii)
Leverantörens fakturaansvariga anges på fakturan; (iv)
betalningstid om 30 dagar och endast dröjsmålsränta enligt
räntelagen ska utgå; (v) om fakturan avser åtgärdande av fel ska
person som anmält felet anges på fakturan; och (vi) detaljerad
beskrivning av utfört arbete anges på fakturan;
Betalning av fast ersättning sker mot faktura månadsvis. Betalning
av eventuell rörlig ersättning betalas efter utfört arbete alternativt
enligt separat överenskommen betalningsplan. Fakturaavgifter,
trängselskatteavgifter, milersättningsavgifter, parkeringsavgifter
eller andra administrativa handläggningsavgifter ska ej belasta
Fabege.
4.
MYNDIGHETSKRAV
Det åligger Leverantören att på eget ansvar uppfylla samtliga
myndighetskrav hänförliga till Uppdragen.
5.
FÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att teckna och vidmakthålla en gällande
ansvarsförsäkring och produktansvarsförsäkring under avtalstiden
(minimum 10 000 000 kronor per skada och 20 000 000 kronor per
år).
Vidare ska en arbetsområdesförsäkring vara tecknad, som under
momentet ”Hjälpmedel” ska kompletteras med texten:
”Leverantören svarar för kostnader som uppstår i samband med
att, för Uppdragets utförande till Leverantören överlämnade
nycklar, passerkort och dylikt, förkommer eller hamnar orätta
händer. Dessa kostnader inkluderar även låsbyten eller
motsvarande. Nycklar, passerkort, kostnader för låsbyten och dylikt
ska i detta sammanhang anses vara hjälpmedel”.
Kopia av gällande försäkringsbevis ska uppvisas för Fabege vid
Avtalets ingående. Därutöver är Leverantören skyldig, efter
Fabeges anmodan, att uppvisa bevis på att ansvars- och
produktansvarsförsäkring har vidmakthållits.
6.
ARBETSMILJÖANSVAR
Leverantören övertar det samordningsansvar som enligt
arbetsmiljölagen (3 kap. 7 §) åligger Fabege för samordning av
åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma
arbetsstället för Uppdraget.
Påverkas Uppdrag av omständigheter som Leverantören inte råder
över ska Fabege omgående underrättas om detta. Leverantören
har arbetsmiljöansvaret för egna anställda inom ramen för alla
Uppdrag.
Leverantören övertar Fabeges ansvar enligt arbetsmiljölagen för i
förekommande fall egna, under- och sidoentreprenörers arbeten på
det gemensamma arbetsstället.
Försummar Leverantören eller dess underentreprenörer sina
skyldigheter avseende arbetsmiljö för det gemensamma
arbetsstället har Fabege rätt, att utan föregående meddelande,
stoppa Leverantörens arbete och utföra skyddsarbete på
Leverantörens bekostnad.
7.
KVALITETSLEDNING
Leverantören, och av Leverantören anlitad underentreprenör, ska
inneha en för Fabege godtagbar certifiering. Om certifiering saknas
ska Leverantören presentera en specifik kvalitetsplan.
Fabege kommer att utvärdera Leverantörens utförda arbete varje
år.
8.
MILJÖLEDNING
Av respektive Part framtagna miljöpolicys, miljömål och
miljöprogram ska vara styrande för miljöarbetet enligt Avtalet. Målet
för Parterna är att miljödiplomering ska uppnås alternativt
vidmakthållas och vara målet för miljöarbetet. Rutiner för hantering
respektive transport av riskavfall ska redovisas.
Leverantören åtar sig att leva upp till Fabeges vid var tid gällande
miljöpolicy.
9.
UPPFÖRANDEKOD / WHISTLEBLOWING
Leverantören är införstådd med och ska tillse att dess personal
känner till Fabeges värdegrund respektive whistleblowerfunktion.
Leverantören ska följa Fabeges vid var tid gällande
Uppförandekod. Leverantören förbinder sig att inte lämna eller
motta otillbörliga förmåner och förbinder sig att omedelbart till
Uppdragsgivaren anmäla misstanke om otillbörliga förmåner i
endera parts organisation eller hos underleverantör genom
tillämpning av whistleblowerfunktionen.
10.
BUSINESS RATING
Fabege bedömer löpande Leverantören enligt sitt vid var tid
gällande Business rating system som för närvarande innefattar
bland annat ekonomiska nyckeltal, revisionsberättelse,
Bilaga 1
2[2]
skuldregister m.m. Leverantören erhåller vid bedömningen en
värdering i skalan 1-10.
11.
ÄNDRING AV UPPDRAGETS OMFATTNING
Vilka objekt/fastigheter som omfattas av Uppdraget framgår av till
Avtalet bifogad Objekt/fastighetsbeteckning. Fabege äger rätten att
kunna göra ändringar i objektlistan samt justera ersättningen i
motsvarande omfattning.
Om Fabege förvärvar en eller flera fastigheter under avtalsperioden
ska Avtalet, om Fabege så önskar, omfatta de nya fastigheterna
från tillträdesdagen. Fabege kan dock meddela att de nya
fastigheterna ska omfattas av Avtalet först vid ett senare tillfälle
(om Fabege exempelvis förvärvar juridiska personer måste
befintliga avtal först sägas upp och löpa ut innan objekten kan
omfattas av Avtalet) vilket då gäller.
Det åligger Fabege att inom skälig tid informera Leverantören om
fastighetsförvärv för att övertagande ska underlättas. Dock ska
beaktas att Fabege är ett noterat bolag som måste förhålla sig till
särskilda lagar och börsregler, varför förhandsinformation inte alltid
kan ges.
Leverantören ska senast 30 dagar efter att den nya fastigheten
omfattas av Avtalet upprätta en skriftlig checklista för övertagandet.
Checklistans innehåll ska närmare bestämmas av Fabege men kan
bl.a. innehålla statusberäkning, larmkontroll och nyckelkvittenser.
Checklistan ska vara signerad och godkänd av Fabeges
driftansvarig och av Leverantören.
När Fabege avyttrar en eller flera fastigheter där Leverantören utför
Uppdrag ska denne informeras och tillställas uppgifter om ny
fastighetsägare, kontaktperson och telefonnummer. Efter
tillträdesdagen omfattas inte fastigheten av Ramavtalet eller
Uppdrag mellan Fabege och Leverantören. Till följd av ovan äger
inte Leverantören rätt till någon ersättning för bortfall (exempelvis
intäktsbortfall). Fabege ska verka för att Leverantören ska få
möjlighet att kunna utföra motsvarande uppdrag för den nya
fastighetsägaren.
12.
KONTAKTPERSONER
Parternas kontaktpersoner framgår av parternas kontaktlista som
bilägges Avtalet.
13.
ANSVAR OCH ANSVARSBEGRÄNSNING M.M.
bunden av någon sekretessförbindelse; eller lämnande av
information som krävs enligt myndighets beslut eller påbud eller
enligt tvingande lag, eller för att tillvarata sin rätt enligt Avtalet.
För det fall en tilltänkt köpare önskar att ta del av Avtalet under en
s.k. due diligence period, ska Fabege äga rätt att uppvisa Avtalet.
15.
ÖVERLÅTELSE AV AVTALET
Part får inte, helt eller delvis, överlåta eller pantsätta sina
rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Avtal utan att först
inhämta den andra Partens skriftliga godkännande. Fabege äger
vidare rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter i Avtalet
hänförliga till en eller flera fastigheter i samband med överlåtelse
av den aktuella fastigheten.
16.
ÄNDRINGAR
Fabege har rätt att med minst en månads skriftligt varsel ändra
dessa allmänna villkor (och därmed Avtalet). Meddelande om
ändringen ska skickas med e-post till Leverantörens uppgivna epostadress. Fabege ska också publicera ändringar av dessa
allmänna villkor på Fabeges hemsida (http://www.fabege.se). Om
Leverantören inte accepterar sådan villkorsförändring, äger
Leverantören rätt att säga upp detta Avtal till upphörande. Har
sådan uppsägning inte skett inom en månad från att epostmeddelandet skickades till Leverantören ska Leverantören
anses ha accepterat det nya avtalsinnehållet.
17.
UPPSÄGNING AV AVTALET I FÖRTID
Om Fabege avser att ändra dessa allmänna villkor i enlighet med
punkten 16 äger Leverantören rätt att, inom en månad från att
Fabege skickade e-postmeddelande om ändringen till
Leverantörens uppgivna e-postadress, skriftligen säga upp avtalet
med iakttagande av en uppsägningstid om tre månader.
Part får säga upp detta Avtal skriftligen med omedelbar verkan om
den andra Parten bryter mot Avtalet, under förutsättning av att den
uppsägande Parten dessförinnan har givit den andra Parten en 14
dagars frist att vidta rättelse – i den mån rättelse är möjlig – och så
inte har skett.
Part får vidare säga upp detta Avtal med omedelbar verkan om den
andra Parten försätts i konkurs, ställer in sina betalningar, ansöker
om företagsrekonstruktion, träder i likvidation eller eljest kan anses
ha kommit på obestånd.
För det fall part bryter mot avtalet eller på något annat sätt tillfogar
motparten skada genom vårdslöshet ska denne ersätta skadan.
Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers
handlande.
Fabege äger rätt att omedelbart säga upp Avtalet i förtid om
Leverantören bryter mot Fabeges vid var tid gällande miljöpolicy,
kvalitetsplan eller uppförandekod eller lämnar en otillbörlig förmån
eller på något annat sätt bryter mot Avtalet.
Fabeges ansvar enligt Avtalet är dock begränsat till direkta skador
som Fabege förorsakar Leverantören genom vårdslöshet. Fabege
ansvarar således inte för indirekta skador, t.ex. förlorad
handelsvinst, minskad omsättning eller förlorad goodwill. Fabeges
sammanlagda skadeståndsansvar ska inte heller under några
förhållanden överstiga ett belopp motsvarande 100 000 kronor per
kalenderår.
Fabege äger vidare rätt att säga upp detta Avtal med omedelbar
verkan om de till Leverantören av Fabege överlämnade nycklar och
passerkort förkommit.
Part är fri från ansvar när förlust, skada eller försening orsakats av
omständighet som Part inte skäligen kunde förväntas ha räknat
med och vars följder Part inte heller skäligen kunde ha undvikit
eller övervunnit (force majeure). Varar force majeure mer än tre
månader ska envar Part ha rätt att skriftligen säga upp Avtalet med
omedelbar verkan. Det åligger Part, som önskar åberopa force
majeure till befrielse från förpliktelse, att utan uppskov skriftligen
underrätta andra Parten härom. Motsvarande ska gälla när
omständighet, som Part åberopat till befrielse från åtagna
förpliktelser upphör.
Fabege äger slutligen rätt att säga upp avtalet till omedelbart
upphörande om ägarkontrollen över Leverantören förändras.
14.
SEKRETESSFÖRBINDELSE
Respektive Part förbinder sig, under avtalstiden och för en period
om [tre år] därefter, att iaktta sekretess såvitt avser information av
konfidentiell natur avseende den andra Parten som kommer till
Parts kännedom.
Vid överträdelse av denna sekretessförbindelse ska Part ersätta
den skada som därigenom åsamkats den andre parten, vare sig
skadan är direkt eller indirekt. Skadan, för såvitt den inte kan visas
vara lägre eller högre, skall för varje överträdelse anses utgöra fem
(5) basbelopp enligt 2 kap 7 § socialförsäkringsbalken, per den 1
januari året för överträdelsens företagande.
Sekretesskyldigheten gäller inte information som var eller blivit
allmänt tillgänglig, förutsatt att detta inte har skett genom brott mot
Avtalet; information som redan var känd för den mottagande
Parten; information som erhållits av en tredje man som inte är
Fabege får vidare säga upp detta Avtal med omedelbar verkan om
Leverantören vid Fabeges årliga Business Rating värderas till
mindre än fem eller inte har betalat sina försäkringspremier (se
punkten 5 ovan) i rätt tid.
18.
KONSEKVENSER AV AVTALETS UPPHÖRANDE
Bestämmelser i detta Avtal som på grund av sin natur sträcker sig
bortom Avtalets upphörande ska fortsätta att gälla efter det att
detta Avtal upphört att gälla. Uppsägning av Avtalet befriar inte Part
från ansvar för avtalsbrott begångna före tidpunkten för Avtalets
upphörande.
Vid Avtalets upphörande, oavsett orsak, ansvarar Leverantören
omgående för att följande åtgärder utförs: (i) att inlämning av
samtliga nycklar, passerkort, brickor etc. (inklusive kopior) till
Fabege sker; (ii) att eventuella åtaganden, som ryms inom Avtalet,
färdigställs; (iii) att relevant information lämnas till Fabege gällande
anläggningarnas status och beskaffenhet; (iv) att eventuell ny
entreprenör, anvisad av Fabege, ges tillräcklig information för att
kunna utföra arbetet enligt Avtalet; och (v) att dokumentation på
eventuellt utförda reparationer överlämnas till Fabege.
_________________
