1
UMA-avtal
Lokalt avtal om utveckling, medbestämmande och
arbetsmiljö vid Södra Cell Värö
Mellan Södra Cell Värö – å ena sidan – samt Pappers avd 9, SIF,
Sveriges Ingenjörer och Ledarna har följande avtal träffats.
Gemensamma värderingar
Utveckling, effektivisering och sysselsättning är frågor av gemensamt
intresse för företaget och de anställda. Detta avtal är ett uttryck för den
viljeinriktning som vi är ense om när det gäller att utveckla företagets
effektivitet, lönsamhet, arbetsmiljö och konkurrenskraft och därigenom
skapa förutsättningar för sysselsättning, trygghet, säkerhet och
utveckling i arbetet.
En utveckling av medbestämmande och arbetsmiljö i företaget innebär
att de anställdas kunnande och yrkeserfarenheter bättre tillvaratas.
Genom detta avtal ska vi skapa förutsättningar för samverkan och
medbestämmande i frågor som rör både de dagliga och näraliggande
frågorna i företaget samt arbetsmiljön och företagets utveckling i stort.
Samarbetsformen vilar på en ömsesidig respekt för varandras partsroller.
Effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft
Parterna är ense om att effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft
förutsätter en ständig utveckling inom alla funktioner och på alla
nivåer i företaget. Effektivitetsprocessen kräver en aktiv medverkan
från alla som arbetar i företaget, dvs ledning, anställda och deras
fackliga företrädare. Detta är av stor betydelse för sysselsättnings- och
anställningstrygghet.
Teknisk utveckling och förändringsarbete medför att arbetsorganisation och arbetsuppgifter förändras, att vissa arbetsuppgifter försvinner
och nya tillkommer. Arbetsgivaren ansvarar för att de anställda får
möjlighet till utbildning för sina arbetsuppgifter och möjlighet till
utveckling i arbetet. Särskilt viktigt är detta vid organisationsförändringar och projekt/ombyggnader. De anställda har ansvar för att delta i
utbildning och utveckling och ska också ta initiativ till önskad
utveckling.
2
Utveckling av medbestämmande och arbetsmiljö i praktiska och
smidiga former
Ett förtroendefullt samarbete mellan de anställdas fackliga företrädare
och företagets representanter, liksom möjligheter för de anställda att
påverka de dagliga och näraliggande frågorna, är avgörande för
utveckling av arbete, arbetsmiljö och medbestämmande. Vi eftersträvar
ett praktiskt och smidigt samarbete med korta kontaktvägar. Det är en
nödvändig förutsättning för ett naturligt och förtroendefullt samarbete.
Allmänna bestämmelser
Som grund för detta avtal gäller medbestämmandelagen, arbetsmiljölagen, jämställdhetslagen, lagarna om diskriminering i arbetslivet samt
avtal om samverkan inom massa- och pappersindustri.
Avtalet är att se som en påbyggnad och vidareutveckling av lagar och
centrala avtal för att främja utveckling och samverkan i företaget.
Avtalet inskränker således inte rättigheter och skyldigheter enligt
gällande lag och avtal.
I arbetsmiljö- medbestämmande- och jämställdhetsfrågor som inte
uttryckligen regleras i avtalet, gäller arbetsmiljölagen, medbestämmandelagen, jämställdhetslagen och lagarna om diskriminering i
arbetslivet.
Målsättning
Södra Cell Värö ska kännetecknas av god arbetsmiljö, effektivitet,
lönsamhet och konkurrenskraft.
De anställda är den viktigaste resursen för att uppnå företagets mål.
Målen ska uppnås genom engagemang, motivation och utveckling i
organisationen.
Grundläggande är:
Öppna och förtroendefulla diskussioner ska föras i olika frågor.
Samverkan och medbestämmande ska ske på rätt nivå i
organisationen, dvs där frågorna hör hemma.
Alla medarbetares kompetens och synpunkter ska tas tillvara.
Varje chef har ansvaret för personal- och utvecklingsfrågor, den
löpande informationen samt arbetsmiljön inom sitt område.
Varje medarbetare har dessutom ansvar för sin egen utveckling, för
att ta initiativ och framföra sina synpunkter.
En god gemenskap, att ha trevligt tillsammans i jobbet, är viktigt för
samarbete och utveckling.
3
1
Arbetsmiljö och arbetsorganisation
Parterna är ense om att utveckling av god arbetsmiljö och arbetsorganisation är av gemensamt intresse. Engagerade och delaktiga
medarbetare är en viktig förutsättning för bra arbetsklimat, arbetsmiljö
och kvalitet i verksamheten. Detta främjas av ett ledarskap med chefer
som har ett tydligt ansvar för en sund och säker arbetsmiljö, och som
tar ansvar för medarbetarnas utveckling, delaktighet och möjligheter
till påverkan.
Varje medarbetare ska förstå sin roll och betydelsen av det egna
arbetet, ta ansvar för sina uppgifter, ta egna initiativ samt aktivt bidra
till kommunikation och förbättringar.
Arbetsorganisationen måste ständigt utvecklas på alla nivåer för att
öka företagets styrka och kompetens och därigenom bidra till trygghet
och sysselsättning. Utveckling av arbetsorganisation skapar också
möjligheter att bättre tillvarata de anställdas erfarenheter och kunskaper. Arbets- och ledningsformer som är stimulerande och engagerande för de anställda ska därvid eftersträvas.
I Verksamhetsledningssystemet finns arbetsformer och rutiner
beskrivna.
En väl utvecklad arbetsorganisation som tar hänsyn till människors
olika förutsättningar och behov är ett viktigt medel i det förebyggande
arbetsmiljöarbetet.
2
Företagshälsovård
Verksamhetens utformning och inriktning framgår av lokalt avtal bilaga 1.
3
Jämställdhet och mångfald
Jämställdhet och mångfald vid Södra Cell Värö innebär att vi tillvaratar
alla anställdas kompetens och resurser på bästa möjliga sätt och under
likvärdiga förutsättningar, oberoende av kön, etnisk bakgrund, sexuell
läggning eller funktionshinder etc.
Arbetet med jämställdhet och mångfald integreras i det dagliga arbetet.
Årliga planer för jämställdhetsarbetet upprättas i samarbete mellan
företaget och de fackliga organisationerna. Därvid bör förläggningen
av den ordinarie arbetstiden och eventuell övertid beaktas vid de
anställdas behov av att kombinera föräldraskap med ett arbetsliv.
4
4
Kompetensutveckling
Alla ska ha rätta och tillräckliga kunskaper för att kunna göra ett bra
jobb.
Det ska finnas möjlighet till utveckling i jobbet på sätt som passar både
företagets mål och verksamhet och medarbetarnas förutsättningar och
önskemål.
Vi ska i god tid möta förändringar och teknisk utveckling genom
utbildning och andra utvecklingsinsatser där så behövs.
Vi ska arbeta kontinuerligt och långsiktigt med kompetensutvecklingsfrågorna. Varje chef har ansvar för att planera och skapa möjligheter för
sina medarbetares utveckling. Skriftlig kompetensutvecklingsplan
upprättas och revideras årligen.
Kompetensutveckling planeras långsiktigt och följs upp genom
planeringssamtal mellan chef och medarbetare minst en gång per år.
Varje medarbetare har dessutom eget ansvar för att delta i utbildning
och utveckling, och på olika sätt ta initiativ till önskad egen utveckling
för att därigenom stärka sin egen utveckling och därigenom stärka sin
egen långsiktiga konkurrenskraft i företaget.
Arbetsmiljögruppen fastställer riktlinjer för arbetsmiljöinriktad utbildning för chefer, skydds/kontaktombud, projektledare, konstruktörer,
m fl.
5
Samverkansformer
5.1
Information och kommunikation
De anställda ska i lämpliga former få god kännedom om förhållanden
på arbetsplatsen som påverkar det egna arbetet samt löpande få
information i lättillgänglig form gällande arbetsplatsens ekonomi och
företagets utveckling.
5.1.1
Målsättning
Rätt information vid rätt tillfälle.
Informationen ska styras av behovet.
Dubbelinformation, t ex övergripande information i flera olika
forum, ska undvikas.
I samband med tekniska och andra förändringar ska information
ges på ett tidigt stadium, för att skapa förutsättningar för
samverkan, delaktighet och engagemang.
5
Grundläggande är att informationen ska förmedlas i de vardagliga
kontakterna mellan chef och medarbetare.
Övergripande information ges på intranätet och Värö-aktuellt och på
gemensamma informationsmöten. Kompletteras dessutom med direkt
avdelningsanpassad information på avdelningsträffar och liknande. En
öppen dialog mellan medarbetare och chefer, såväl vid olika typer av
möten som i det dagliga arbetet, är viktigt.
5.2
Arbetsmiljö och medbestämmande
Grunden för medbestämmande och samverkan i arbetsmiljöfrågor ska
ligga i de löpande kontakterna mellan chef och skydds/kontaktombud.
Därtill kommer olika typer av medbestämmande- och arbetsmiljöorgan. Arbetsformerna för dessa ska utformas och utvecklas inom
respektive grupp. Därvid ska eftersträvas ett praktiskt och smidigt
samarbete mellan företagets representanter och de fackliga
företrädarna.
Förutsättningen härvid är att befogenheter delegeras, så att beslut kan
fattas på den nivå där frågorna uppstår. Befogenheter och delegation
ska klart anges för respektive nivå i linjeorganisationen.
5.3
Ledningsgrupp
Gruppen är ett beslutande och rådgivande organ samt ett övergripande
förhandlingsforum och tillika skyddskommitté enligt allmänna
bestämmelser – sidan 2.
Gruppen arbetar med övergripande frågor av policykaraktär och
strategiska diskussioner.
Gruppen sammanträder 6 gånger per år och vid behov.
Sammansättning
Platschef, ordförande
4 representanter jämte 2 ersättare för företaget
2 representanter jämte 1 ersättare för Pappers
Arbetsställets huvudskyddsombud jämte ersättare
1 representant jämte 1 ersättare för SIF
1 representant jämte 1 ersättare för Ledarna
Till gruppen adjungeras vid vissa tillfällen personal från andra
verksamheter inom Södra och/eller andra berörda.
6
5.3.1
Personalgrupp
Gruppen utgör ett underorgan till ledningsgruppen. Dess
arbetsområde omfattar
Information i och uppföljning av personal- och arbetsmiljöfrågor
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Rehabiliteringsfrågor
Personal- och arbetsmiljöstatistik
Arbetsgrupp för ledningsgruppen i policyfrågor rörande personalarbetsmiljö- och utbildningsfrågor samt företagshälsovårdsfrågor
Förhandlingar gällande arbetsorganisation samt rekrytering av
chefer m fl.
Sammansättning
2 representanter för företaget
3 representanter för Pappers
1 representant för SIF
1 representant för Ledarna
Vid behov adjungeras personal från FHV och/eller andra berörda.
I frågor gällande arbetsorganisation och rekrytering av chefer samt
andra frågor som berör Sveriges Ingenjörers medlemmar ska en
representant för klubben delta.
5.3.2
Arbetsmiljögrupp
Gruppen utgör ett underorgan till ledningsgruppen. Dess
arbetsområde omfattar
Information i och uppföljning av personal- och arbetsmiljöfrågor
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Arbetsmiljöstatistik
Arbetsgrupp för ledningsgruppen i policyfrågor rörande
arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor
Initiera och ge råd i arbetsmiljöfrågor i projekt
Förhandlingar gällande fysiska arbetsmiljöfrågor
Sammansättning
3 representanter för företaget
2 representanter för Pappers
1 representant för Ledarna
1 representant för SIF
Till gruppen adjungeras vid behov representant från Sveriges
Ingenjörer, personal från FHV och andra berörda.
7
5.3.3
Kemikaliegrupp
Gruppen är ett underorgan till ledningsgruppen. Dess arbetsområde
omfattar:
Godkännande av kemiska produkter för användning och
lagerhållning vid arbetsstället
Identifiera förändringar i kemikalielagstiftningen som berör
verksamheten
Utfärdande av övergripande instruktioner för kemikaliehantering
och rutiner för bedömning av kemikalier
Upprätthållande av kemikalieregister
Uppföljning av säkerhetsledningsarbetet och upprättande av mål
och handlingsplaner enligt Seveso II-direktivet
Samordning och kontakt med Södras övergripande kemikaliegrupp
samt FoU:s kemikaliegrupp
Sammansättning
Processteknisk chef
Arbetsmiljöingenjör
1 representant för Pappers
1 representant för SIF
Till gruppen adjungeras av företaget utsedd sekreterare, representant
från FoUs kemikaliegrupp samt vid behov personal från FHV och/eller
andra berörda.
5.3.4
Förslagsgrupp
Förslagsgruppen är ett underorgan till ledningsgruppen. Dess
arbetsområde och sammansättning framgår av avtalet om
förslagsverksamheten – bilaga 2.
5.4
Avdelningsgrupper
Avdelningsgrupperna är underorgan till ledningsgruppen. Deras
arbetsområde omfattar samverkan och information i frågor rörande
avdelningens verksamhet beträffande:
Marknad
Produktion och underhåll
Miljö och energi
Ekonomi
Personal och arbetsmiljöfrågor
Verksamhetsledningssystem
Process och teknik
Projekt
Förslagsverksamhet
8
Sammansättning
Förutom nedanstående ordinarie ledamöter i grupperna kan
representant för Sveriges Ingenjörer och andra lämpliga personer
adjungeras tillfälligt eller fast.
En ömsesidig och öppen diskussion mellan chefer och medarbetare i de
här grupperna är grunden för medbestämmande och samverkan.
5.4.1
Produktion
Frågor som berör respektive block hanteras i områdesgrupper som
sammanträder 4 gånger per år och vid behov.
Sammansättning
Förutom nedanstående ordinarie ledamöter i grupperna adjungeras
representant från underhåll. Till områdesgrupp 501 adjungeras vid
behov chef laboratorium.
5.4.1.a
Områdesgrupp 301
Avdelningschef, ordförande
Produktionsingenjör
2 skydds/kontaktombud för Pappers
5.4.1.b
Områdesgrupp 401
Avdelningschef, ordförande
Produktionsingenjör
6 skydds/kontaktombud för Pappers
5.4.1.c
Områdesgrupp 501
Avdelningschef, ordförande
Produktionsingenjör
6 skydds/kontaktombud för Pappers
I frågor rörande utlastningen deltar chef skeppning/utlastning samt
för Pappers ett skydds/kontaktombud för utlastningen.
5.4.1.d
Områdesgrupp 601/771
Avdelningschef, ordförande
Produktionsingenjör
6 skydds/kontaktombud för Pappers
5.4.1.e
Områdesgrupp 701
Avdelningschef, ordförande
Produktionsingenjör
6 skydds/kontaktombud för Pappers
9
5.4.2
Anläggning/Underhåll
Frågor av gemensam karaktär för hela anläggnings- och
underhållsområdet behandlas i avdelningsgrupp anläggning/
underhåll.
Frågor som berör respektive sektion hanteras i områdesgrupper som
sammanträder 4 gånger per år och vid behov. Förutom nedanstående
ordinarie ledamöter i grupperna kan representanter för SIF, Ledarna
och Sveriges Ingenjörer och/eller andra berörda adjungeras.
Frågor inom Teknikservice handlägges mellan ansvarig chef och
avdelningens personal. Vid behov medverkar representant för SIF.
5.4.2.a
Avdelningsgrupp Anläggning/Underhåll
Underhållschef, ordförande
4 representanter för företaget
1 representant för SIF
1 representant för Ledarna
3 skydds/kontaktombud för Pappers
Gruppen sammanträder två gånger per år och vid behov.
5.4.2.b
Områdesgrupp Mek
Sektionschef, ordförande
Chef mek planering/utveckling
Chef mek/förråd/fordon
Chef mek fiber
Chef mek återvinning
4 skydds/kontaktombud för Pappers
1 representant för skiftgående mekaniker
5.4.2.c
Områdesgrupp Elin/data
Sektionschef, ordförande
Chef elin fiber
Chef elin återvinning
1 representant för SIF
1 representant för Sveriges Ingenjörer
2 skydds/kontaktombud för Pappers
1 representant för skiftgående elin
10
5.4.2.d
Områdesgrupp Bygg/Fast
Sektionschef, ordförande
Chef bygg/anläggning
Chef byggservice
2 skydds/kontaktombud för Pappers
5.4.3
Avdelningsgrupp Processteknik
Processteknisk chef, ordförande
Chef - Laboratorium
1 representant för SIF
1 representant för Sveriges Ingenjörer
Vid behov adjungeras representant för Ledarna respektive Pappers
och/eller andra berörda.
5.4.4
Avdelningsgrupperna Personal och Ekonomi
Frågor inom respektive avdelning handlägges mellan ansvarig chef och
avdelningens personal. Vid behov medverkar representant för SIF
och/eller Sveriges Ingenjörer.
Frågor som berör samtliga avdelningar och gemensamma utrymmen
inom kontoret handlägges av Personalchefen och chef Bygg-Fast samt
representant för SIF.
5.5
Arbetsplatsträffar
Regelbundet genomförs arbetsplatsträffar, t ex avdelnings- och
skiftlagsträffar. Former för dessa träffar fastställs i avdelnings-/
områdesgrupperna, samt för skiftlagsträffar mellan produktionsingenjören och skydds-/kontaktombud på skiften.
5.6
Kallelser, protokoll, dagordning
Om gruppen kommit överens om arbetsformer som innefattar kallelse
resp protokoll gäller att
5.7
Kallelser till möten inom UMA-verksamheten skickas i god tid till
deltagarna tillsammans med dagordningen för mötet
Underlag för dagordning vid avdelnings/områdesgruppsträffar
finns i bilaga 3
Protokoll från UMA-möten distribueras elektroniskt och/eller i
pappersform snarast efter resp möte.
Projektverksamhet
Arbetsformer för projektverksamheten enligt bilaga 4.
11
5.8
Entreprenörsfrågor
Arbetsformer för entreprenörsfrågor enligt bilaga 5.
6
Handläggning av tvister
Uppstår tvist om tolkning, eller tillämpning av detta avtal ska tvisten
snarast hänskjutas till förhandling mellan parterna.
I tvistefråga där de fackliga organisationerna intar en gemensam
ståndpunkt, sker gemensamma förhandlingar. I övriga frågor sker
förhandling med berörd facklig organisation. I övrigt gäller det centrala
avtalets regler för handläggning av tvister.
7
Giltighetstid
Detta avtal gäller från och med den 1 september 2007 och tillsvidare
med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader.
Södra Cell AB
Södra Cell Värö
Stefan Sandberg
SIF
Pappers avd 9
Harald Sjögren
Nils-Erik Andersson
Ledarna
Sveriges Ingenjörer
Mats Lindahl
Ulf Juhlin-Dannfelt
12
Bilaga 1
Avtal om riktlinjer för företagshälsovården vid
Södra Cell Värö
Allmänna riktlinjer
Såsom allmänna riktlinjer för företagshälsovården vid
Södra Cell Värö gäller det avtal som träffats mellan
Sveriges Skogsindustriförbund å ena sidan samt Svenska
Pappers-industriarbetareförbundet, SIF, Ledarna och
Sveriges Ingenjörer å andra sidan om riktlinjer rörande
företagshälsovården inom massa- och pappersindustrin.
Målsättning
Företagshälsovården utgör en nödvändig och viktig resurs
för företaget och de anställda i arbetet med att utforma
ändamålsenliga och säkra arbetsmiljöer.
Företagshälsovården ska utifrån ett helhetsperspektiv
arbeta med förebyggande hälsovård, viss sjukvård och
rehabiliteringsverksamhet, med beaktande av medicinska,
tekniska och psykosociala aspekter.
Verksamhetens utformning
Företagshälsovården bedrives som s k inbyggd
företagshälsovård och ingår i personalavdelningens
organisation. Den består av en medicinsk och en teknisk
del samt är en rådgivande expertfunktion till företaget och
de anställda.
Frågor om företagshälsovårdens inriktning och resurser
utredes och bearbetas i personalgruppen eller
arbetsmiljögruppen beroende på frågans art, samt beslutas
i ledningsgruppen.
De tjänster som företagshälsovården tillhandahåller
framgår av bilaga.
Företaget säljer även dessa tjänster till utomstående företag
i den utsträckning som personalresurserna medger.
13
Sekretessfrågor
Personal som arbetar inom företagshälsovården liksom
övrig personal inom företaget vilka arbetar med
rehabiliterings- och anpassningsfrågor har tystnadsplikt i
enlighet med gällande lagstiftning.
Giltighetstid
Detta avtal gäller från och med 1 september 2007 och
tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre
månader.
Södra Cell AB
Södra Cell Värö
Stefan Sandberg
SIF
Pappers avd 9
Harald Sjögren
Nils-Erik Andersson
Ledarna
Sveriges Ingenjörer
Mats Lindahl
Ulf Juhlin-Dannfeldt
14
Tjänster som utförs av Företagshälsovården
Nyanställningsundersökningar
Förebyggande hälsoarbete ( livsstil, kost, motion mm)
Hälsoundersökningar
Friskvård
Sjukvård
Olycksfallsvård
Rehabiliteringsarbete
Medverkan i arbetsskade- och
arbetssjukdomsutredningar
Hjälp och medverkan vid missbruksproblem
Information och konsultation inom arbetsmiljöområdet
Ergonomi
Arbetsmiljömätningar
Konsultation vid oförutsedda händelser
Drogtest vid nyanställning samt slumpmässigt för SCVanställda och entreprenörer vid Södra Cell Värö
Utbildningar
Tjänster som är avgiftsbelagda för den anställde
Läkarbesök vid sjukdom; recept och remisser
Olika intyg; t ex för körkort, flygcertifikat,
Vaccinationer
15
Bilaga 2
Förslagsverksamheten vid Södra Cell Värö
A.
Allmän inriktning
Som grund för detta avtal gäller avtalet om förslagsverksamheten mellan
Sveriges Skogsindustriförbund, Svenska Pappersindustriarbetarförbundet, SIF,
Ledarna och Sveriges Ingenjörer.
Parterna är ense om att effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft förutsätter en
ständig utveckling inom alla funktioner och på alla nivåer i företaget. Det ligger i
alla parters intresse att medverka till ett så kreativt och utvecklande arbetsklimat
som möjligt i företaget.
Även om stora delar av idéutvecklingen måste ske inom ramen för den ordinarie
organisationen och inom ramen för många anställdas arbetsuppgifter, är det
därutöver angeläget att alla anställda ges möjlighet att komma med förslag som
utvecklar företaget. Möjlighet att medverka med idéer och förslag i företagets
verksamhet har också stor betydelse för den anställdes egen utveckling. Därför
har det i Samverkansavtalet betonats att tillvaratagande av medarbetarnas
engagemang och kunskap är viktiga inslag i utvecklingsarbetet. Alla anställda
bör således – enskilt eller i grupp – stimuleras att aktivt delta i problemlösningsarbetet i företaget.
Parterna är ense om att en aktiv förslagsverksamhet är en viktig del i arbetet att
utveckla företagets verksamhet. Ändamålsenliga organisations- och ersättningsformer samt åtgärder som stimulerar de anställdas intresse att medverka med
idéer och förslag är viktiga inslag i en sådan verksamhet. Förslagsverksamheten
är också en naturlig utveckling av samarbetet mellan företagsledning och
anställda.
B.
Organisation och handläggning
Förslagsverksamheten är organisatoriskt knuten till företagsledningen och ska
ske i praktiska och decentraliserade former.
Förslagsgrupp
Förslagsgruppen svarar för samordning av förslagsverksamheten och för att
riktlinjerna tillämpas på ett enhetligt sätt inom företaget samt utfärdar
tillämpningsanvisningar.
Gruppen behandlar förslag som värderas till över 10.000 kronor samt avgör ev.
tvister.
Gruppen består av ordförande och sekreterare från företaget, två representanter
från Pappers, en från SIF och en från Ledarna.
16
Gruppen bestämmer årligen antalet ordinarie möten samt extra möten vid behov.
Förslagslåda
Den anställde skriver in sin idé i en idédatabas (förslagslådan).
Handläggning
Idén ska snarast, dock senast inom 6 veckor, handläggas av 20+ motor, som ser
till att ansvarig chef och idégivaren behandlar idén.
Ersättningsprinciper
Icke beräkningsbara idéer
Varje genomförd idé ersätts enligt följande
Bedömningsgrunder
Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3__
1. Förslagställarens insatser
2,0% av Bb
4,0% av Bb
8,0% av Bb
2. Skydd/säkerhet
1,0% av Bb
2,0% av Bb
3,0% av Bb
3. Arbetsmiljö
1,0% av Bb
2,0% av Bb
3,0% av Bb
4. Yttre miljö
1,0% av Bb
2,0% av Bb
3,0% av Bb
Beräkningsbara idéer 1
Beräkningsbara genomförda idéer med en ersättningsnivå upp till 10.000 kronor
handlägges av ansvarig chef och idégivaren.
Vid fastställande av ersättningsnivån tas även hänsyn till förslagsställarens
insatser. Därvid tillämpas samma schablonersättning som vid icke beräkningsbara idéer enligt ovan.
Beräkningsbara idéer 2
Beräkningsbara genomförda idéer med en ersättningsnivå upp till ett helt
basbelopp behandlas av förslagsgruppen. Ersättning över ett basbelopp beslutas
av platschefen.
Vid fastställande av ersättningsnivån tas även hänsyn till förslagsställarens
insatser. Därvid tillämpas samma schablonersättning som vid icke beräkningsbara idéer enligt ovan.
17
Vid beräkningsbara idéer användes följande formler.
För arbetstidsbesparande idé tillämpas följande formel:
p
k
B= 100 (v x a x f – 3)
B = ersättningsbeloppet
p = den procentsats av vinsten som tillfaller förslagsställaren = 50%
v = tidsvinst i timmar per detalj
a = antal enheter enligt senast gällande årsbudgetprogram
f = direkt lönekostnad + ett omkostnadstillägg
k = engångskostnader för verktyg och annan utrustning, som erfordras för
förslagets genomförande
Kommentar:
Delposterna i faktorn f överensstämmer med motsvarande kalkylfaktorer som
ingår i företagets självkostnadsberäkningar. Direkt lönekostnad avser den direkta
lön i kr/tim som utgår för arbetet i fråga. I omkostnadstillägget ingår de fasta
lönebikostnaderna och de rörliga omkostnader som påverkas av idén.
För materialbesparande idé tillämpas följande formel:
p
k
B= 100 (m x a x – 3)
B = ersättningsbeloppet
p = den procentsats av vinsten som tillfaller förslagsställaren = 50%
m = materialbesparing i kronor per detalj
a = antal beräknade enheter under ett år
k = investerat kapital i kronor
Rätten att lämna idéer
Alla anställda har rätt att lämna idéer. Belöning utgår dock ej
för idéer som ingår i den anställdes arbetsuppgifter
för idéer framtagna inom 20+ samt utvecklings- och förbättringsgrupper
för idéer, som föreslås i samband med projekt
för idéer, som under de senaste tre åren lämnats av annan förslagsställare
18
Omprövning
Förslagställaren har rätt att begära omprövning av ersättning inom tre år från
ursprungligt beslut om det i efterhand visar sig att denna har beräknats på
grundval av antaganden som väsentligen avviker från faktiska förhållanden.
Om en idé avvisas men ändå vid ett senare tillfälle inom tre år genomföres ska
idéställarens rätt till ersättning kvarstå.
Ersättning vid vidgad tillämpning
Om en idé utnyttjas vid en annan driftsenhet inom företaget/koncernen än den
där förslagsställaren är anställd, och detta inte beaktas när ersättningen
ursprungligen fastställdes, skall förslagsställaren erhålla ytterligare ersättning.
Sådan idé ska behandlas enligt de riktlinjer och normer som gäller för
förslagsverksamheten vid företaget/enheten, men giltighetstiden ska vara ett år
räknat från den dag idé slutbehandlats i det forum där idé inlämnats.
För att denna verksamhet ska fungera på ett tillfredsställande sätt krävs att ett
utbyte av idéer sker mellan de olika enheterna.
För idé som ger företaget intäkter från användning utanför företaget/-koncernens
egen verksamhet bör skälig ersättning utges om ingen annan överenskommelse
träffas mellan företaget och förslagsställaren.
Övrigt
Detta avtal gäller ej idéer som skall behandlas enligt lag om rätt till arbetstagares
uppfinningar eller avtal på SAF/PTK-området om arbetstagares uppfinningar.
Om inom ramen för förslagsverksamheten arbetsgivaren mottar idé som kan
bedömas vara patenterbar uppfinning skall arbetsgivaren iaktta sådan varsamhet
i handläggningen av ärendet att sekretessen kring uppfinningen bevaras.
Giltighetstid
Detta avtal gäller från och med den 1 september 2007 och tillsvidare med en
ömsesidig uppsägningstid av tre månader.
Södra Cell AB
Södra Cell Värö
Stefan Sandberg
Pappers Avd 9
SIF
Ledarna
Nils-Erik Andersson Harald Sjögren Mats Lindahl
Sveriges Ingenjörer
Ulf Juhlin-Dannfelt
19
Förslag till dagordning vid UMA-möten
Denna dagordning kan användas vid olika möten inom UMAverksamheten, eller som underlag för utarbetande av gruppens egen
dagordning.
Punkterna 1-5 är obligatoriska för alla avdelnings-/områdesgrupper att
ta upp och protokollföra för att följa gällande krav i lagstiftning,
UMA-avtal och VLS (vad som ingår under punkt 5 varierar till viss del
beroende på avdelning).
1. Val av protokollförare och justeringsmän
2. Föregående protokoll
3. Övergripande företagsinformation
- kunder och marknad
- produktion och miljö/energi
- ekonomi och budget
- personal, organisation och kompetensutveckling
4. Verksamhetsledningssystem
- mål/nyckeltal och handlingsplaner
- resultat interna/externa revisioner
- avvikelser, tillbud, arbetsskador och bränder
- riskanalyser, skyddsronder
- skydds- och säkerhetsinformation, PUA-meddelande m m
- nya lagar och föreskrifter
- nya/reviderade policies, rutiner och instruktioner
5. Avdelningens frågor
- process
- underhåll
- projekt
- budget
- arbetsorganisation, resursfrågor och entreprenörer
- praktikanter och feriearbetare
- jämställdhet och mångfald
- kompetensutveckling
6. Förslagsverksamhet och ständiga förbättringar
7. Arbetsplatsträffar
8. Information från facken
9. Övrigt
10. Nästa möte
Vid protokollskrivning finns en Word-mall för UMA-protokoll, med
ovanstående punkter inlagda som rubriker.
Protokoll skrivs ut, justeras, distribueras och arkiveras i UMA-arkiv (10
år). Avdelnings-/områdesgruppsprotokoll sparas för allas kännedom i
mapp på nätverket, därmed behövs ingen pappersdistribution, berörda
ska dock meddelas.
Kostnad skalkyl
Kostnad suppskattning
Utförs av
någon/ några i
linjen
Sond ering av
bärighet
Utred ning
Utred ning
I vissa fall
inform ation till
avd.grupper eller
und erliggand e
grupper
(tilläm pning av
utvecklings- och
arbetsm iljöavtal)
Utförs av
avd.ansvarig
eller utred are
Sond ering av
bärighet
Fas 2
Först udie
Fas 1
Idést udie
Söd ra Cell Värö
Egon Börjesson, IN
X
Projektansvarig/ projektled are kontaktar ber örd
utvecklings- och
arbetsm iljögrupp för att
organisera samverkan för
projektet
Projektansvarig/
projektled are utses
Projektm öten
X
Anslag beviljat
Ekonom isk slutuppgörelse
Slutbesiktning
Leveransprov
Provdrift
Uppstart – igångkörning
Besiktningar
Utbild ning
Utförand e – m ontage
Upphand ling
Detaljprojektering
Fas 4
Projekt ering/ut f örande
Projektansvarig/ projektledare ansvarar för att lokalt utvecklings- och arbetsm iljöavtal
tilläm pas
Kort
tid
X
X
Behand las
Anslagsbegäran läm nas in
Layout
Kontakt m ynd igheter
Tid plan
Kalkyler – Offert
Fas 3
Förprojekt ering
Projektstrukturering
Efterkalkyl/ resultat
till projektgruppen
Projekt avslutat
Fas 5
Utvärdering och
uppf öljning
Bilaga 4
20
• N oggrannhet
• Antal leverantörer
• Fråga p å gru nd p ris och
op tioner/ tilläggsp ris
• N oggrannhet
• En leverantör räcker
• Originaloffert till inköp
H:\ In\ EBn \ p rojektstru ktu rerin g.p p t
• Bu d getrevision Kostnad sbesp aringar
ska tillbaka till
oföru tsett
Gäller färd igt p rojekt
• Attesträtt Up p till d elegerat
belop p (anslagsbelop p )
inte 10 % över
Beviljat anslagsbelop p
• Egna p riser
Klaras helst av i
förp rojekteringen
• Värd ering tu rn key
- op tioner
- avd ragsp riser
• H elst m inst 2 leverantörer
• Bearbetning bind and e offerter
• Tid för u p p hand ling
Up p hand ling
Projekt ering
2003-08-12
• Rap p ort/ genom gång m ed p latschef för A- och B-anslag
• Förd elning offerter inom SCV
• Originaloffert till inköp
• Sortera alternativ, m ax 3
minst 2 leverantörer
• Op tioner ställt m ot egna
p riser
• Ev. totalp ris m ed avd rag
• Up p d elad
• Up p d elad
• Förd elning offerter
inom SCV
• Total (tu rn key)
• Total (tu rn key)
Bind and e offert
Förfrågan
Förfrågan
Bu d getoffert
Förprojekt ering
Projektstrukturering
Idést udie/f örst udie
Söd ra Cell Värö
Egon Börjesson, IN
Blad 2 (2)
21
22
Bilaga 5
Anlitande av entreprenörer
Fall
1.
2.
3.
4.
Löpande verksamhet UH
Löpande verksamhet Drift
Ombyggnader/mindre investeringar
Investeringar – större objekt
Entreprenörer kan anlitas pga
A. Resursbehov, förstärkning
B. Kompetensbehov
C. Resurs- och kompetensbehov
Initiativ till primär förhandling tas av företaget
utsedd, se figurblad.
I investerings- eller ombyggnadsobjekt ska
resurs/kompetensfrågan behandlas mellan
projektledare och berörd sektionschef.
Egna resurser ska i möjligaste mån utnyttjas även för
ombyggnads- och investeringsobjekt.
I vissa fall kan det vara lämpligt att egen personal
utför uppgifter för investering/ombyggnad och
entreprenör går in och utför UH-arbete av löpande
karaktär.
Genomförande
Innan entreprenör anlitas sker primär förhandling
med berört fack, varvid protokoll förs på av parterna
fastställt formulär.
Vid anlitande av ej tidigare anlitat företag ska på
fastställt formulär entreprenörsföretagets uppgifter
tas fram innan förhandlingen. Receptionen lagrar och
distribuerar uppgifterna. Berörd facklig organisation
får information om nya företagsuppgifter. Södra
Procurement ansvarar för att företagsuppgifterna är
aktuella.
23
Ifyllda entreprenörskort insänds omgående eller
senast 3 dagar före påbörjande, till receptionen.
Entreprenörskorten finns tillgängliga för berörda i
receptionen.
24
Södra Cell Värö
Anlitande av entreprenör
Figurblad
Fall 1 och 2. Löpande verksamhet
Sektionschef
Fack
Fack = Kotaktombud Pappers
Firma
Fall 3. Ombyggnader/mindre investeringsobjekt
Projektledare
Där projektledare och sektionschef så är överens upptakt
projektledaren primär förhandling
Sektionschef
Fack
Fack = Kontaktombud Pappers
UH-chef
Firma
Fall 4. Investeringar - större objekt
Projektledare diskuterar behov
av förstärkning från främmande
firma med sektionschef(er)
Projektledare
Sekt.chef
Fack
Fack = Entreprenörshandläggare
hos Pappers
UH-chef
Firma
