Hedemoravägens Samfällighetsförening, Sollentuna Protokoll Datum: Ref: Plats: 12 Apr 2012 K-0112 H135 Kontaktombudsmöte, onsdagen 11 April 2012 Närvarande: Ordförande, Lars-Olof Andersson (LOA) Sekreterare, Peter Mildsten (PM) Kassör, Barbro Ångman (BÅ) Ledamot, Agneta Låås (AL) Ledamot, Björn Waldemarsson (BW) Kontaktombud A, Claes Williander (CW) Kontaktombud B, Lisa Fringel (LF) Kontaktombud C, Simon Saatchi (SS) Kontaktombud E, Per Engström (PE) Kontaktombud F, Kjell Ångman (KÅ) Frånvarande: Kontaktombud D, Malin Klingberg (MK) Dagordning är mötespunkterna i den ordning de förekommer. Punkt 1. Ärende Åtgärd Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Generella åtgärder a) Grönområden Krattning, buskklippning m.m. som vanligt. Plantering av växter om så behövs. Vid behov av trädfällning ska styrelsen kontaktas. Allmän rensning runt buskar och träd för att underlätta för kommande gräsklippning. Ett flak med matjord om ca. 10 m 3 kommer att tippas centralt, främst för att täcka område C’s behov, men det kommer även att finnas jord för att täcka hjulspår eller gropar i gräsmattan där så behövs. Gräsfrön och stroller kommer att finnas tillgängligt. En allmän stubbinventering ska göras områdesvis, för att se vad det finns för behov av stubbfräsning. För att ta bort en stubbe krävs det att den är torr (=död) varför vissa stubbar behöver tas död på. b) Förplägnad efter städdagen Enligt turordning så ansvarar A-området för grillningen m.m. 14.15 är lämplig tid för detta. c) Garage Förutom sopning ska kontroll ske att trappautomaterna fungerar (att lampan släcks efter en viss tid). Invändiga armaturer byts ut vid behov (behörighet krävs). Utvändigt ska lamporna bytas ut mot lågenergi lampor. d) Vinterunderhåll Kontaktombuden uppmanas att samla in synpunkter på hur vinterunderhållet har fungerat. Denna information kommer att ligga till grund för kommande diskussioner med kontrakterad entreprenör. e) Transporter 6 lätta lastbilar kommer att beställas. 4 av dessa är utrustade med baklyft. ! bil kommer även att vara tillgänglig under söndagen. Här är det av vikt att det finns en viss omsättning på förare och hjälpare då detta kan vara Sida 1 (2) slitsamt till viss mån. f) Gräsklippning Kontaktombuden uppmanas att pejla intresset i området för att köra åkklipparen. Här bör man tala om att föreningen sparar ungefär 60.000 SEK på att sköta detta själva. Vid klippning av hela området kommer 500 SEK att dras av vid nästkommande medlemsavgift. g) Lekplatser Varje område kontrollerar sin tillhörande lekplats att redskap är hela och funktionsdugliga. Reparation och målning efter behov. Om lekplatsen bedöms som farlig anmäls detta till styrelsen. h) Medlemslistor Uppdateras vid samlingen. Listar via E-mail från sekreteraren. i) Övrigt I anslutning till parkeringen i E- och F-området kommer en rörelsestyrd spotlight att sättas upp (lämpligast efter sommaren). Denna installation kommer sedan att utvärderas om det kan vara av intresse för de andra områdena. En 3-4 låsreglar behöver bytas ut. Kontaktombuden meddelar vilka garage som är aktuella och LOA beställer jobbet hos Gerts Lås. 2. Städdagen Samling områdesvis som vanligt. Specifikt för varje område: A-området Man tycker att kommunens ekbacke bakom H15 och H17 inte underhålls och frågar därför styrelsen vilka friheter man kan ta sig. Styrelsen men att man kan röja sly men inte såga i träd. Eklöv röjs bäst med lövblås. I övrigt inget specifikt. B-området Överliggarna vid garagen behöver målas varför färg behöver köpas in. C-området Man behöver en jordfräs för att avsluta det arbete som påbörjades vid förra städdagen. Hyrs från Hyreshuset. D-området Man skulle vilja ha en hängränna monterad på mittengaraget. E-området Man behöver färg för att bättra på parkeringsrutorna. F-området Lyse (motsvarande det som finns i D-området) önskas till soptunnorna. Material för reparation av lekplats köps in. Utgifter för material m.m. för städdagen ersätts mot inlämnande av kvitto till kassören. Till varje område ska det finnas tre stora ”big bag” och två mindre. Ordföranden avslutade mötet med kontaktmännen och tackade för visat intresse. Vid protokollet Peter Mildsten Justeras Lars-Olof Andersson PM LOA