Västeråsens samfällighetsförening Styrelsemöte 2015-08-17 Närvarande: Karin Karlsson, Göran Dahlqvist, Rolf Jansson, Kenneth Malm, Anders Andrén, Stefan Nääf och Lotta Lejerwik 1. Styrelsemötet öppnas Karin förklarade mötet öppnat. 2. Genomgång av föregående styrelseprotokoll - Punkterna nedan är sedan föregående protokoll och vad som åtgärdats har markerats kursivt. Rolf/Kenneth pratar med Sune Kling om aktuella vattenmätare (2 st). Sune kan fixa dessa i samband med städdagen i september. Nya pumpar ditsatta vid brunnen – åtgärdat. En ny vägbula köps in av Stefan. Beslutades också att nya stolpar/koner köps in till alla tre vägbulor – för att få en enhetlighet. Vägbulor, skyltar samt tillbehör enligt offert är beställt. Detta sätts upp och monteras på arbetsdagen. Anders har pratat med Håkan Karlehed om grindar till fårhagarna och dessa är nu fixade. Förslag att vägen till stora badberget stängs av i höst med grind, för fårbete även där. Karin pratar med PA Höijer om detta och om han vill ha hjälp med bygget. PA Höijer vill, framförallt, ha hjälp med den stora grinden och detta ska göras på arbetsdagen. Gällande hjärtstartare så kollar Göran Magnusson upp skåplösningen. Rolf köper in det elektriska, som sedan Bosse Tidholm monterar. Skåplösningen inte klar ännu. Rolf kollar upp med Göran Magnusson om status gällande inköp av detta skåp. Belysningen (2 gatlyktor) köps in och sätts upp till hösten (vid städdagen i september e v), Rolf ansvarar för detta. Belysningen fixas i samband med arbetsdagen av Bosse Tidholm. Beslutades att vi inte monterar ett staket runt den nya sittplatsen vid hamnen. Däremot kommer lite justeringsarbete att göras av sittplatsbygget, för att få en bättre lösning, efter lite synpunkter från medlemmar i samfälligheten. Detta görs på städdagen i september och Håkan kan vara behjälplig gällande inköp av material. Detta görs på arbetsdagen. Birgitta Malm kommer att vara back-up gällande Västeråsens hemsida och lärs upp av Rolf vid tillfälle. Kenneth följer upp detta med Birgitta. Kommer att göras under hösten. Förslag att vi lägger ut en plan (långsiktig och kortsiktig) med de aktiviteter som är aktuella, planen läggs ut på hemsidan i ett x-cell ark. Här kan vi också skriva in ansvarig person samt datum när aktiviteten ska vara klar. Detta blir en bra överblick för medlemmarna om vad som är på gång och det kanske blir ett större intresse av att vara delaktig. Styrelsen funderar och diskuterar vid nästa styrelsemöte. Styrelsen diskuterade också att ha arbetsutskott i föreningen för olika större aktiviteter. Beslutades att vi avvaktar med denna långsiktiga plan och funderar mer på hur vi kan jobba med dessa planer. Eventuellt gör ”någon” ett förslag på plan som vi kan utgå ifrån. Anders Andrén har önskemål om en ”spång” över diket vid Sten Rönnqvists utfart. Anders/Rolf pratar med Sten och Camilla om detta förslag innan något görs. Åtgärdat. 3. Förslag till arbetsaktiviteter till arbetsdagen den 26/9: Grindar mot badberget och mot Pierres tomt – ansvarig Håkan Karlehed Belysning vid Furnäsvägen – ansvarig Bosse Tidholm Bryggbygget färdigställs vid hamnen Skyltar och vägbulor monteras – ansvarig Stefan Nääf Sly och mindre träd bärs bort efter fällning och röjning av PA Höijer Dörr till reningsverk fixas Handtag till förrådet Flotten/bryggan tas upp (om vädret tillåter) Rörmontering – ansvarig Sune Kling Fika & Korvgrillning – ansvarig Karin Karlsson Beslutades att Karin Karlsson skickar ut information/mejl till medlemmarna inför arbetsdagen om vikten av att man tar med redskap t e x röjsågar och att man meddelar detta till styrelsen. Ersättning till dem som medtar röjsåg utgår. Lotta Lejerwik sätter upp information på anslagstavlorna två veckor innan arbetsdagen. 4. Ersättning för arbete Styrelsen diskuterade vikten av att ersättning och rätt ersättning går ut till de personer i samfälligheten som utför arbetsuppgifter, utanför arbetsdagarna. Dessa arbetsuppgifter ska vara godkända och beslutade av styrelsen innan de utförs och ersättning utgår. 5. Vatten – förbrukning Förbrukningen har varit hög under de månader då området har hög beläggning, detta kan b l a bero på att nya ägare har flyttat in i de hus som tidigare stått tomma. Diskuterades också om det kan vara en vattenläcka någonstans. Rolf Jansson har lagt ned många timmar och hårt arbete med vatten åtgången på området och styrelsen beslutade att ersättning ska utgå till Rolf samt att inför nästa sommar måste fler hjälpa till med bevakning och inköp av vatten till områdets brunn. Karin skickar ut information on detta till samfälligheten under våren 2016. 6. Brandsläckare Göran Dahlqvist kan köpa in brandsläckare (6 kg pulversläckare) till de som önskar. Karin Karlsson skickar ut information/mejl till medlemmarna om detta och vill man köpa en brandsläckare (kostnad 500 kr/styck) så skickar man in namn och fakturaadress till Karin inom två veckor. Brandsläckarna levereras till arbetsdagen den 26/9. 7. Övriga frågor Det har inkommit klagomål om lukt från reningsverket från boende i närheten. Frågan om reningsverket är under utredning. Kenneth Malm lägger ut flisspån vid reningsverket, detta ska sedan läggas ut på gångstigen mot bron. Beslutade att gummiormar ska köpas in för att läggas vid hamnen – detta för att hålla Kanadagässen borta (Lotta Lejerwik ordnar detta) Stefan Nääf kollar upp om vi kan få hjälp med vass- och näckros röjning vid hamnen. 8. Nästa möte Måndagen den 21 september k l 18.30 hos Karin. Lotta Lejerwik Karin Karlsson Sekreterare Ordförande