Rekryteringspolicy
”När vi rekryterar professionellt
bidrar det till att finna de mest
kompetenta och motiverade
medarbetarna”
Mål
Rekrytera kompetenta och engagerade medarbetare
Rekrytera utifrån givna kriterier
Följa upp rekryteringarna under provanställningen
Inledning
Lilla Fågel KB ska vara en attraktiv arbetsgivare både vad gäller att rekrytera ny personal och att
behålla och motivera den befintliga personalen. Denna rekryteringspolicy avser all rekrytering.
Av verksamhetsplanen framgår att personalens kompetens är den enskilt viktigaste faktorn för
förskolornas utveckling. För att kunna bibehålla den höga kompetens som finns bland personalen
på våra förskolor idag är fortsatt rekrytering av personal med rätt kompetens av största vikt.
Rekrytering är en omfattande och långsiktig investering varför det är angeläget att
rekryteringsarbetet planeras och genomförs professionellt och med hög kvalitet.
Syfte
Rekryteringspolicyn syftar till att:
Vara ett stöd i arbetet med att anställa den personal organisationen behöver för att på bästa
sätt fullgöra sitt uppdrag.
tydliggöra Lilla Fågel KB:s olika frågeställningar i samband med rekrytering av personal.
Främja likabehandling och motverka diskriminering vid anställning av ny personal.
Skapa förutsättningar för att uppfylla de krav som ställs på oss utifrån gällande
lagstiftning.
Mål
Att anställa "rätt person på rätt plats", det vill säga att på ett professionellt och kvalitetssäkrat sätt
rekrytera den kompetens som verksamheten kräver.
Arbetsgång vid rekrytering
Steg ett: En annons läggs in på platsbanken och/eller kontakt tas med arbetsförmedlingen
Steg två: Förskolechefen gör ett urval utifrån de ansökningar som kommit in och kallar dessa
till en första intervju. Intervjun sker utifrån nedanstående mall för intervju.
Steg tre: De som gått vidare i rekryteringsprocessen kallas till intervju två på den förskola
vederbörande är tänkt att arbeta på
Steg fyra: De kandidater som är aktuella för anställning träffar ledningen på kontoret i Tensta
där alla policys och riktlinjer gås igenom. Kandidaterna får betänketid.
Steg 5: Efter en vecka tar beslut om ven som kommer att anställas
Steg 6: Förskolechefen skriver kontrakt och gör upp en plan för introduktionen
Kriterier vid urvalsprocessen
Adekvat utbildning
Kommunikativa förmågor / egenskaper
Personlig lämplighet
Erfarenhet
Intervjumall
Befattning:
Namn:
Datum:
Ansvarig för intervjun:
Beskriv vad du arbetar med idag:
Berätta om din utbildning
Varför valde du den utbildningen?
Hur kommer det sig att du söker nytt jobb, varför vill du gå vidare?
Vad har du arbetat med tidigare?
Varför har du valt att arbeta i förskolan, som barnskötare/förskollärare?
Vad trivs du mest med i arbetet som barnskötare/förskollärare?
Har du erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation? Hur upplever du det?
Hur tycker du att det är att prata i grupp, inför kollegor och föräldrar?
Hur är din förmåga att uttrycka sig i skrift? Är du van att arbeta med pedagogisk kommunikation?
Har du arbetat med ett projektinriktat arbetssätt förut? Hur upplevde du det?
Hur ser dina IT – kunskaper ut? Vilka dataprogram kan du hantera?
Hur tänker du att du ska göra för att omsätta läroplanen i praktiken?
Vari ligger dina styrkor i arbetet med barnen?
Hur ser du på din förmåga att samarbeta med kollegor?
Vad vill du bli bättre på, vilka är dina svaga sidor enligt dig?
Hur ser dina ledaregenskaper ut? Är du van att leda barn/personalgrupp?
Vad tror du att du kan bidra med på Lilla Fågel?
Vilken roll intar du i en arbetsgrupp?
Löneanspråk:
Uppsägningstid, när kan du börja?
Tre referenser varav en från en chef
Är det något du vill tillägga?
Syfte med introduktionen
Introduktionen på förskolan syftar till att ge den nyanställde en möjlighet att snabbt lära känna
företaget och se sambandet mellan den egna arbetsuppgiften och Lilla Fågels organisation.
Den ska hjälpa den nyanställde att komma in i sina arbetsuppgifter och i arbetsgemenskapen.
Den ska ge kännedom om arbetet, dess ansvar och risker och hur man undviker risker.
Introduktionen ska vara individanpassad.
Mål
Föra att underlätta anpassningen till arbetsmiljön och arbetsuppgifterna är det viktigt att ge
den nyanställde bästa möjliga start genom en väl planerad introduktion.
En väl genomförd introduktion ger följande fördelar:
Bättre trivsel
Ökad motivation
Snabbare anpassning i arbetet, lättare att sätta sig in i de nya arbetsuppgifterna
Undvikande av onödiga och kostsamma misstag.
Alla nyanställda får samma introduktion och risken elimineras för att viktig
information glöms bort
Förebygga risker för skador
Cheferna lär känna sina medarbetare bättre
Ansvar
Huvudansvaret ligger hos förskolechefen men såväl pedagogiska ledare som arbetskamrater
ska aktivt delta i introduktionen.
Genomförande samt riktlinjer för introduktion av nyanställda:
Före anställningens början
Informera om företaget
Informera om de nya medarbetarna
Sammanställ pärm med material till första arbetsdagen
Informera om tystnadsplikt
Begära intyg från belastningsregistret
Skriva anställningsavtal
Informera om första dagens arbetstid.
Första arbetsdagen
Information om ordningsföreskrifter och rutiner, se tjänstereglemente.
Rundvandring på förskolan.
Gå igenom nödutrymning, första hjälpen, brandredskap m.m.
Gå igenom speciella rutiner som gäller för arbetslaget.
Överlämna pärm med information samt tjänstereglemente.
Överlämna de arbetskläder som är till personalen i barngrupp.
Presentation av schema och arbetstider som gäller samt planeringstid.
Utlämning av nyckel om behov finns.
Första veckan
Gå igenom aktuella arbetsuppgifter och rutiner som gäller i ditt arbetslag.
Gå igenom förskolans interna och externa information.
Följ upp ”hur går det”.
Efter en tid
Informera om systematiskt arbetsmiljöarbete, arbetsmiljöpolicy och hur man arbetar
med arbetsmiljöfrågor internt och externt.
Informera om förskolans styrdokument med innehåll.
Informera om personalförmåner, friskvård, kompetensutveckling/utbildning.
Försäkringar.
Skyddsombud och arbetsplatsombud samt mbl, lagen om medbestämmande i
arbetslivet
Uppföljningssamtal
Genomför uppföljningssamtal efter ca en månad och ytterligare ett samtal efter ca sex
månader.
