Samfälligheten Taggtickan
Styrelsemöte protokoll
Datum: 2013-04-02
Tid: 19.00-21.00
Plats: Kvartersgården
1. Mötet öppnas
2. Närvarande: Petra Aronsson, PO. Aronsson, Elisabeth Olsson, Sergey
Cherednichenko, Anna Jonebring, Leif-Göran Svensson, Karin Johansson samt
Ingmar Ryding.
3. Val av justerare: Leif-Göran Svensson.
4. Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes.
5. Information för nya styrelsemedlemmar. De nya styrelsemedlemmarna
Karin Johansson, Leif-Göran Svensson och Ingmar Ryding (samtliga
suppleanter på 1 år) hälsades välkomna Genomgång av styrelsens
nyckelknippor.
6. Genomgång av föregående mötes protokoll. Godkändes och lades till
handlingarna.
7. Planering och upplägg inför takbyte av gemensamhetsanläggningar. Den
extra avgiften på 2000 s.kr kommer att debiteras Taggtickans medlemmar med
sista betalningsdag den 31 Maj 2013. Kassören skall lämna en lapp till varje
hushåll om detta i brevlådorna. Styrelsen kommer att utarbeta en checklista till
medlemmarna inför takbyte.
8. Planering inför städdagen. Vårens städdag blir 28 april. Någon vårsopning
kommer inte att äga rum. Medlemmarna uppmanas att sopa själva. Det grus
som inte redan är bortsopat ska sopas ihop under städdagen. Det kommer att
finnas en liten container för grus. Årets maskin sopning kommer att äga rum
efter det att taken är bytta. Vi ska också under städdagen måla nya linjer till
våra parkeringsplatser. Karin Johansson och Elisabeth planerar ett ”knatteknot”
för barnen.
9. Felaktiga lappar i området. Styrelsen har funnit att någon har satt upp lappar
i området som är undertecknade med ”styrelsen” utan att styrelsen varit
inblandade.
10. Brandgenomgång i kvartersgården. Fönstren i kvartersgården är numera
försedda med lås, vilket försvårar utrymningen vid brand Vattnet till
brandslangen är avstängd. Dörren på gaveln vid pingisrummet går inta att
öppna. Styrelsen beslutar att åtgärda de risker som upptäckts i samband med
brandgenomgången. För att förebygga riskerna vad det gäller brand kommer
styrelsen att utfärda en checklista för uthyrning.
11. Övriga frågor.
Kronofogden. Papper och beslut angående indrivning av medlemsavgifter
har återkommit. Kronofogdemyndigheten påpekar att det är viktigt med an
korrekt debiteringslängd för eventuella fortsatta ärenden.
Lokaluthyrning. Regler i samband med uthyrning av kvarterslokalen
behöver förtydligas. Det gäller iordningställande, hantering av nycklar och
pengar. Styrelsen ska ta fram en checklista.
Medlemsregister. Diskussion om medlemsregistrets utformning
Tid och plats för nästa möte: Ti. 14 maj kl.19.00
Mötet avslutas.
PO. Aronsson Sekr.
Petra Aronsson Ordförande.
Just. Leif-Göran Svensson
