PROJEKTAVTAL
avseende
(PROJEKT)
daterat
DD MÅNAD ÅÅÅÅ
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
BAKGRUND ............................................................................................................................................ 3
2
DEFINITIONER ....................................................................................................................................... 3
3
PARTERNAS ÅTAGANDEN OCH ANSVAR........................................................................................... 5
4
PROJEKTSTYRNING ............................................................................................................................. 5
5
FINANSIERING ....................................................................................................................................... 6
6
SEKRETESS ........................................................................................................................................... 6
7
NYTTJANDERÄTT .................................................................................................................................. 7
8
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER ............................................................................................................ 8
9
PUBLICERING ........................................................................................................................................ 8
10
ANSVAR.................................................................................................................................................. 9
11
AVTALSTID M.M. .................................................................................................................................... 9
12
INGEN JURIDISK PERSON.................................................................................................................. 10
13
MEDDELANDEN ................................................................................................................................... 10
14
FULLSTÄNDIG REGLERING ................................................................................................................ 10
15
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ................................................................................................................ 10
16
BESTÄMMELSES OGILTIGHET .......................................................................................................... 10
17
ÖVERLÅTELSE .................................................................................................................................... 11
18
TVISTER ............................................................................................................................................... 11
BILAGOR
BILAGA 1
PROJEKTBESKRIVNING
BILAGA 2
REPRESENTANTER OCH KONTAKTPERSONER
BILAGA 3
FINANSIERING
Detta projektavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan
(1)
Högskolan i Halmstad, org.nr 202100-3203, Box 823, Kristian IV:s väg 10, 301
18 Halmstad (”Högskolan”),
(2)
______________________, org.nr ____________, adress_______________________,
nedan var för sig benämnda ”Part” samt gemensamt ”Parterna”.
1
BAKGRUND
Högskolan har av Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen)
kvalificerats som s.k. KK-miljö och har beviljats bidrag för genomförande av projektet
____________(”Projektet”)
i
enlighet
med
ingiven
projektbeskrivning
(”Projektbeskrivningen”), Bilaga 1, beslutsreferens: diarienr. XXX. Högskolan kommer att
ingå ett avtal med KK-stiftelsen som syftar till att reglera genomförandet av Projektet och
finansieringen av detsamma (”Huvudavtalet”).
Parterna avser samverka i utförandet av och bidra med finansiering till Projektet och har
därför ingått detta Avtal i syfte att reglera Parternas inbördes förhållanden.
2
DEFINITIONER
I detta Avtal används följande definitioner.
”Bakgrundsrättigheter”
Rättigheter till patent, konstruktioner, tekniskt och kommersiellt know-how samt eventuella
andra immateriella rättigheter, oavsett om dessa är eller kan komma att bli föremål för
immaterialrättsligt skydd, som Part har vid starten av Projektet eller därefter utvecklat
oberoende av Projektet, men som ska tillföras Projektet för nyttjande av andra Parter.
Detta innefattar även nyttjanderätter som Part äger fritt förfoga över utan inskränkningar.
”Gemensamt Projektresultat”
Projektresultat som inte kan visas utgöra Enskilt Projektresultat eller som annars
genererats i samverkan med en eller flera andra Parter.
3
”KK-miljö”
KK-stiftelsens satsning på utveckling av forskningsprofilering och samproduktion varvid
Högskolans eget kvalitetssystem utnyttjas för utvärdering och uppföljning men särskild
projektgrupp utses för KK-finansierade projekt.
”Konfidentiell Information”
Uppgift som hos Högskolan omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och
sekretesslagen (2009:400) samt uppgift hos annan Part avseende information om affärseller driftsförhållanden eller immateriella rättigheter, vare sig den är dokumenterad eller
inte, vilken hålls hemlig och vars röjande kan medföra kännbar skada för innehavaren i
konkurrenshänseende. Konfidentiell Information ska tydligt identifieras som konfidentiell
vid överlämnandet av informationen.
”Koncernföretag”
En juridisk person som enligt aktiebolagslagen (2005:551) ingår i samma koncern som
Part eller utländsk juridisk person som enligt samma lagrum skulle ha ingått i samma
koncern som Part om vederbörande varit svensk juridisk person.
”Projektresultat”
Allt resultat av arbetet inom Projektet. Detta inkluderar men är inte begränsat till alla
immateriella rättigheter såsom uppfinningar, patenterbara eller inte, patent, mönster,
know-how mm, som uppkommer i samband med genomförande av Projektet.
”Publicering”
Publicering av Projektresultat i akademiska eller populärvetenskapliga tidskrifter samt
presentation av Projektresultat i samband med symposier.
”Nyttja”
Direkt eller indirekt användning av Projektresultat eller bakgrundsinformation i forskning
eller för att utveckla, skapa, tillverka, marknadsföra och tillhandahålla en produkt eller
process eller för att utveckla, skapa och tillhandahålla en tjänst.
”Projektledare”
För Projekt ska finnas en projektledare, nedan kallad Projektledaren.
”Styrgrupp”
För Projektet skall finnas en styrgrupp. Styrgruppen skall bl.a. följa och stödja
projektarbetet, besluta om ev. förändringar av projektmålen, tidsplanen eller budgeten,
kommunicera med uppdragsgivaren om projekt och fatta beslut vid vägval.
4
3
PARTERNAS ÅTAGANDEN OCH ANSVAR
3.1
Parterna åtar sig att efter bästa förmåga genomföra Projektet i enlighet med
Projektbeskrivningen och detta Avtal. Övriga parter förbinder sig att till Högskolan
tillhandahålla information, arbetsinsatser och övrig finansiering i enlighet med detta Avtal
för att Högskolan ska kunna fullgöra sina åtaganden mot KK-stiftelsen i enlighet med
Huvudavtalet.
3.2
Part ansvarar själv fullt ut för det arbete denna utför och de åtgärder denna vidtar för
utförandet av Projektet samt för fullgörande av detta Avtal oavsett om detta baseras på
information eller material som erhållits från annan Part. Detta ansvar omfattar men är inte
begränsat till säkerställande av att allt arbete som Part utför i Projektet följer tillämplig lag
och att alla nödvändiga tillstånd och försäkringar innehas.
3.3
Part ansvarar inte för skada som uppkommer vid annan Parts användning av information
som lämnats till mottagande Part under genomförandet av Projektet. Part ska dock med
skälig omsorg tillse att den information som under Projektets genomförande lämnas till
annan Part är korrekt. Om Part upptäcker eller informeras om att den har lämnat felaktig
information ska denna Part på egen bekostnad omgående vidta rättelse och lämna
korrigerad information till berörd Part.
3.4
Part ska tillse att detta avsnitt får tillämpning även på de arbetstagare, konsulter och
motsvarande som deltar i Projektet.
4
PROJEKTSTYRNING
4.1
Arbetet i Projektet ska bedrivas och avrapporteras i enlighet med Projektbeskrivningen,
detta Avtal. Av Projektbeskrivningen framgår Projektets omfattning och inriktning samt
dess kostnads- och tidsramar och arbetsfördelningen Parterna emellan.
4.2
Projektarbetet ska styras av en projektgrupp bestående av en representant för vardera
Parten (”Projektgrupp”). Projektgruppens arbete ska ledas av en av Högskolan utsedd
projektledare, tillika representant för Högskolan och ordförande i Projektgruppen
(”Projektledare”). Respektive Parts representant tillika kontaktperson vid avtalets
tecknande framgår av Bilaga 2.
4.3
Projektgruppen ska sammanträda minst en gång per år samt därutöver efter behov för att
uppfylla villkoren i detta Avtal respektive Huvudavtalet. Kallelse till Projektgruppens
sammanträden ska tillställas medlemmarna i Projektgruppen minst två veckor i förväg
tillsammans med förslag på dagordning. Part ska tillse att dess representant i
Projektgruppen så långt möjligt deltar i samtliga sammanträden. Projektledaren ska
omedelbart underrättas om Part byter ut sin ordinarie representant i Projektgruppen,
liksom om ersättare utses vid ordinarie representants förfall.
4.4
Projektgruppen är behörig att fatta beslut om genomförandet av Projektet inom ramen för
detta Avtal och Huvudavtalet. Beslut kräver att en absolut majoritet av Projektgruppens
5
medlemmar är närvarande och att en absolut majoritet av de närvarande röstar för
beslutet. Högskolan har vetorätt mot beslut om detta skulle medföra risk för att
Huvudavtalet frångås på ett sådant sätt att Högskolan skulle kunna anses begå
avtalsbrott gentemot KK-stiftelsen.
4.5
Projektledaren ansvarar därutöver för att
koordinera genomförandet av projektet,
tillse att projektet genomförs i enlighet med Projektbeskrivningen,
avrapportering av Projektet till Högskolans styrgrupp för KK-miljön, speciellt
avseende avsteg från Projektplanen,
framtagning av underlag för uppföljning av Projektet, såväl materiellt som
finansiellt,
återrapportering till KK-stiftelsen, och
rekvisition av medel i enlighet med Huvudavtalet.
5
FINANSIERING
5.1
En förutsättning för Projektet är att Parterna bidrar med finansiering på en nivå som
motsvarar det bidrag som Högskolan erhåller från KK-stiftelsen för genomförande av
Projektet. Parternas åtaganden avseende finansiering framgår av Bilaga 3.
5.2
Återrapportering av Parternas faktiska kostnader och finansiering till Projektet ska ske
årsvis (kalenderår) till Högskolan i enlighet med Bilaga 3. Återrapporteringen ska ske
årsvis och ska vara Högskolan till handa senast den 14 februari varje år.
5.3
Vid väsentligt förändrade förutsättningar för Parts deltagande i Projektet, kan Part justera
sitt åtagande avseende finansiering. Sådan justering ska meddelas Projektledaren senast
sex månader innan förändringen kan äga rum. Vid justering av en Parts åtaganden ska
övriga Parter i god tro förhandla för att i möjligaste mån försöka omfördela de åtaganden
som frånträtts. Justering måste godkännas av samtliga Parter samt av KK-stiftelsen i den
mån justeringen riskerar att påverka Projektet.
6
SEKRETESS
6.1
Personal hos Part kan inom ramen för Projektet komma att få tillgång till såväl teknisk som
annan information rörande annan Part, dess verksamhet och föremålet för Projektet.
Respektive Part ansvarar för att den personal som Parten engagerar i Projektet iakttar
denna sekretessbestämmelse. Där Part så anger, skall information anses utgöra
konfidentiell information under avtalstiden och därefter under en period av ytterligare tre
(3) år. Sådan information och information som är eller kan vara av betydelse för patent
skall av Parterna behandlas konfidentiellt i enlighet med detta Projektavtal.
6
6.2
Informationen kan delges till Part både skriftligt, muntligt och elektronisk av den andre
Parten. Informationen skall vid delgivandet vara tydligt märkt konfidentiell eller företagshemlig. Information som delges muntligt skall identifieras som konfidentiell vid delgivningen och senast 30 dagar därefter bekräftas skriftligen om den var sekretessbelagd och
skall behandlas i enlighet med detta avtal.
6.3
Överlämnad skriftlig konfidentiell information skall, vid detta avtals upphörande, omedelbart återställas till motparten eller om motparten så begär förstöras. Konfidentialitet gäller
endast så långt det är möjligt enligt svensk lag och inte för sådan information som är eller
blir allmänt känd utan brott mot denna sekretessklausul eller som Part kan visa var i dess
besittning vid tidpunkten då Projektet inleddes eller som Part behörigt fått kännedom om
oberoende av Projektet.
6.4
Information som omfattas av sekretess enligt denna punkt får av mottagande Part endast
användas för Projektet och den får ej yppas eller spridas till någon utanför Projektet.
7
NYTTJANDERÄTT
Bakgrundsrättigheter
7.1
Innan påbörjande av Projektet ska Part skriftligen redovisa sina Bakgrundsrättigheter
inklusive eventuella begränsningar avseende dessas nyttjande, såsom t.ex. hinder mot att
medge licens. Part ska även därefter löpande, så långt som möjligt och så snart dessa
uppstått, redovisa sådana Bakgrundsrättigheter som tillkommer efter att avtalet har
ingåtts.
7.2
Bakgrundsrättigheter är och förblir bidragande Parts egendom, men får under Avtalets
giltighetstid utan särskild ersättning utnyttjas för genomförande av Projektet.
7.3
Part har rätt att efter begäran och på kommersiellt skäliga villkor erhålla en icke exklusiv
och överlåtbar licens med rätt att underlicensiera, till annan Parts Bakgrundsrättighet.
Detta gäller dock endast om
sådan licens krävs för att begärande Part ska kunna nyttja eget Projektresultat
inom ramen för sin eller sitt Koncernföretags verksamhet, och
begäran görs under Avtalets giltighetstid eller inom två (2) år därefter.
Projektresultat
Parterna ger härmed varandra en kostnadsfri, icke-exklusiv, icke-överlåtbar licens till
Projektresultat i syfte att utföra Projektet.
7
7.4
Samtliga Parter som äger del i Gemensamt Projektresultat beviljar härmed varandra en
kostnadsfri, icke-exklusiv och underlicensierbar licens att nyttja det Gemensamma
Projektresultatet inom ramen för sin eller sitt Koncernföretags verksamhet. Denna licens
gäller även om Part har avstått från att delta i ansökan om immaterialrättsligt skydd men
ger då inte avstående Part rätt till del i ersättning från tredje man för upplåtna eller
överlåtna rättigheter i sådant immaterialrättsligt skydd.
7.5
Part har därutöver rätt att, efter begäran och på skäliga kommersiella villkor, erhålla en
icke-exklusiv och underlicensierbar licens till annan Parts Enskilda eller Gemensamma
Projektresultat.
7.6
Högskolan har alltid rätt att i sin fortsatta forsknings- och utbildningsverksamhet
kostnadsfritt nyttja såväl Gemensamt som Enskilt Projektresultat.
8
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
8.1
Äganderätten till Projektresultat tillkommer den eller de Parter som genererar detsamma.
8.2
Projektresultat kan utnyttja fritt av Högskolan i Halmstad för ytterligare utveckling,
forskning och undervisning.
9
PUBLICERING
9.1
Parterna är överens om att del av syftet med Projektet är att ge Projektresultat nationell
och internationell spridning genom Publicering. Särskilt ska beaktas Högskolans intresse
av publicering för akademisk meritering. Publicering ska ske i enlighet med god
akademisk sed och ska innehålla lämplig referens till Projektet.
9.2
Part vars Konfidentiella Information eller Projektresultat kan komma att ingå i en
Publicering ska så snart som möjligt och senast 30 dagar innan tilltänkt datum för
inlämnande till publicering, tillställas synopsis tillsammans med en redogörelse för vilken
konfidentiell information som omfattas av Publiceringen. Part ska omedelbart skriftligen
bekräfta denna delgivning. Härigenom bereds berörda Parter tillfälle att ta del av
materialet för att säkerställa att inga konfidentiella uppgifter röjs samt att i förekommande
fall skydda Konfidentiell Information eller immateriella rättigheter.
9.3
Part som önskar invända mot den tilltänkta Publiceringen ska inom 30 dagar från
delgivningen enligt punkt 9.2, avge skriftligt invändning mot Publicering innehållande
eventuella kommentarer och motiverade önskemål om ändringar i det material som ska
Publiceras. Om ingen invändning mot Publiceringen erhålls inom nämnda tidsfrist anses
Parterna ha medgivit Publiceringen. Vid en invändning mot Publiceringen ska berörda
Parter i god tro förhandla om lämpliga justeringar i Publiceringen med målet att
Publiceringen ska ske i så oförändrad form som möjligt och på tilltänkt datum. Invändande
Part ska ges möjlighet att kontrollera att överenskomna ändringar gjorts innan Publicering
sker.
8
9.4
Om Projektresultatet genererats baserat på underlag utan restriktioner, äger Part rätt att
publicera eller på annat sätt offentliggöra resultatet, utan övriga Parters godkännande. För
att uppmuntra samverkan mellan forskare hos Parterna, bör Parterna sträva efter att
samförfatta publikationer i så hög grad som möjligt.
10
ANSVAR
I den mån en Parts handlande eller passivitet, orsakar annan Part direkt skada är den
vållande Parten dock skyldig att ersätta skadelidande Part för uppkommen skada.
Ingendera Part ska dock ansvara för utebliven vinst eller annan indirekt skada för såvitt
inte skadan uppkommit genom skadevållande Parts uppsåt eller grova vårdslöshet.
11
AVTALSTID M.M.
11.1
Detta Avtal ska börja gälla när det undertecknats av behöriga företrädare för samtliga
Parter samt Huvudavtalet ingåtts.
11.2
Detta avtal gäller från ________till ___________. Vid väsentligen ändrade förhållanden
får part begära omförhandling av eller säga upp detta avtal till upphörande 3 månader
efter gjord uppsägning.
11.3
Uppsägning av avtalet kan ske av någon av parterna senast tre (3) månader före
avtalstidens utgång. Uppsägning skall ske skriftligen.
11.4
Ändring eller komplettering av detta avtal skall för att vara gällande ske genom skriftlig
överenskommelse.
11.5
Annan Part än Högskolan äger rätt att justera sitt åtagande alternativt frånträda Avtalet
innan avtalstiden löpt ut om Projektresultaten bedöms ha föga värde i förhållande till
Partens kostnader och syfte med Projektet. Part som önskar frånträda Avtalet i förtid ska
omedelbart underrätta Projektledaren om detta och inleda förhandlingar med Högskolan
avseende tidpunkt och villkor för utträdet, med målsättningen att utträdandets inverkan på
Projektet begränsas så långt som möjligt. Utträdande Parts skyldigheter enligt punkterna
7 och 9 i detta Avtal består dock även efter utträdet emedan dennes rättigheter endast
består såvitt dessa förelåg vid tidpunkten för utträdet.
11.6
Ny part kan tillträda detta Avtal endast efter enhälligt beslut av Projektgruppen, och under
förutsättning att KK-stiftelsen godkänner den nya parten.
11.7
Om förutsättningarna för Projektet väsentligen ändras eller Huvudavtalet sägs upp av KKstiftelsen, kan Parterna överenskomma eller Högskolan besluta om att Projektet ska
avslutas och detta Avtal upphöra. Om så sker har Högskolan rätt att i den mån
gemensamma medel i enlighet med Bilaga 1 och Bilaga 3 finns tillgängliga vid tidpunkten
9
för Avtalets upphörande, utfå skälig ersättning för utfört arbete samt styrkta nödvändiga
avvecklingskostnader.
12
INGEN JURIDISK PERSON
Parterna äger inte rätt att företräda varandra eller att ingå juridiskt bindande avtal å
varandras vägnar annat än efter särskild för ändamålet utfärdad fullmakt. Inte heller utgör
detta Avtal någon grund för att anse att någon som helst separat juridisk person bildas.
13
MEDDELANDEN
Meddelanden som ska lämnas enligt detta Avtal ska vara skriftliga och levereras till den
kontaktperson och på den adress som Part angett i Bilaga 2, om inte Part i särskilt fall
underrättat om annan mottagare på annan adress. I förekommande fall ska meddelande
även lämnas till Projektledaren. Meddelanden kan levereras personligen, per e-post eller
fax men ska alltid sändas med mottagningsbevis.
14
FULLSTÄNDIG REGLERING
Avtalet, jämte dess bilagor, utgör tillsammans med Huvudavtalet Parternas fullständiga
reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla tidigare skriftliga eller muntliga åtaganden
och utfästelser ersätts av innehållet i dessa.
I den mån innehållet i de olika avtalsdokumenten skulle strida mot varandra gäller de i
följande ordning
1. Huvudavtalet
2. Detta Avtal
3. Bilagorna till detta Avtal
15
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Eventuella ändringar och/eller tillägg till detta Avtal skall, för att vara bindande, avfattas
skriftligen och vara undertecknade av behöriga ställföreträdare för samtliga Parter.
16
BESTÄMMELSES OGILTIGHET
Skulle någon bestämmelse i Avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen
påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske.
10
17
ÖVERLÅTELSE
17.1
Part får varken överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal till
tredje man utan den andra Partens skriftliga medgivande.
17.2
Part äger dock rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal till eget
Koncernföretag utan medgivande enligt ovan. Sådan överlåtelse förutsätter dock att den
överlåtande Parten solidariskt med den juridiska person till vilken överlåtelsen sker jämväl
efter överlåtelsen svarar för samtliga förpliktelser enligt detta Avtal.
18
TVISTER
18.1
Svensk materiell rätt ska gälla för detta Avtal.
18.2
Tvister som uppstår i anledning av detta Avtal och som inte kan lösas medelst
förhandlingar Parterna emellan ska avgöras av allmän domstol med Halmstad tingsrätt
som första instans.
11
Detta Avtal har upprättats i [X] likalydande exemplar varav Parterna har tagit var sitt.
Halmstad den [**]
Halmstad den [**]
HÖGSKOLAN I HALMSTAD
Mikael Alexandersson, rektor
12
BILAGA 1
PROJEKTBESKRIVNING
BILAGA 2
REPRESENTANTER OCH KONTAKTPERSONER
Högskolan i Halmstad
Namn och titel:
Adress:
E-post
Telefon
Namn och titel:
Adress:
E-post
Telefon
Part 2
Namn och titel:
Adress:
E-post
Telefon
BILAGA 3
FINANSIERING
Kontanta medel: Utbetalningar av stöd till Projektet, i form a direkt monetärt stöd.
Arbete: Lönekostnad per timme beräknas till ett schablonbelopp om högst 800 kr/timme inklusive
direkt lön, semesterlön, förmånsvärde, arbetsgivaravgifter och kostnader för försäkringar samt
indirekta kostnader.
Konsultkostnader: Kostnader för personer som inte är anställda hos bidragande Part men som
anlitats för genomförande av Projektet. Kostnaderna ska vara marknadsmässiga och stämmas av
med KK-stiftelsen innan ansökan skickas in. Dessa får inte belastas med indirekta kostnader.
Material: Material som är nödvändiga för Projektet. Sedvanligt förbruknings- och kontorsmaterial
ingår inte i materialkostnad utan i indirekta kostnader.
Resor: Reskostnader i samband med genomförandet av Projektet förutsatt att dessa som regel
godkänts på förhand och att resan sker på för Projektet så ekonomiskt fördelaktiga villkor som
möjligt.
Utnyttjande av dyrbar utrustning och/eller licenser för användning av programvaror:
Utnyttjande och modifiering/tillbyggnad av dyrbar utrustning om det finns en beräkning av
kostnaderna för nyttjandet av utrustningen eller licenserna i projektansökan och KK-stiftelsen ansett
dessa kostnader rimliga.
Mervärdesskatt: Endast mervärdesskatt som utgör en verklig kostnad.
