Avtals villkor avseende
enkättjänster
mellan
Statens skolinspektion
och
[Leverantör]
Avtalsvillkor
Bilaga 1
1
PARTER
Mellan Statens Skolinspektion härefter Skolinspektionen (202100-6065) och företaget med organisationsnummer
xxx och adress xxx (Leverantören) har följande ramavtal, inklusive bilagor (avtalet) slutits, innebärande att
Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i avtalet utföra enkättjänster för Skolinspektionen.
2 AVTALSHANDLINGAR
Parternas åtagande regleras av nedan angivna handlingar:
1. Skriftliga ändringar i och tillägg till avtalet
2. Detta avtal, daterat xxx
3. Förfrågningsunderlaget, daterat 2014-xx-xx, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar
4. Leverantörens anbud, daterat xxx
5. Pris enligt priskorg
Avtalshandlingarna kompletterar varandra och ska i första hand tolkas så att de överensstämmer med
varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd
ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
3 AVTALSPERIOD
Avtalet träder i kraft den dag det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år till och med 20xx-xxxx.(datum fastställs vid avtalstecknandet).
Skolinspektionen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga avtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år.
Maximal avtalstid kan högst bli fyra(4) år. Vid en sådan förlängning av avtalet ska Skolinspektionen skriftligen
anmäla förlängning till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalsperiodens utgång. Avtalet upphör utan
föregående uppsägning.
4 UPPDRAG OCH OMFATTNING
Enkättjänster enligt Skolinspektionens förfrågningsunderlag 2014-xx-xx
5 KONTAKTPERSONER
Båda parter ska kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för uppdragets
genomförande.
Kontaktperson
För Skolinspektionen:
Namn:
Telefon:
E-post:
För Leverantören:
Namn:
Telefon:
E-post:
6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Leverantören åtar sig att utföra uppdragen professionellt och i enlighet med villkoren i avtalet, kraven ställda i
förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Leverantören förbinder sig att
utföra uppdragen i enlighet med de instruktioner som meddelas av Skolinspektionen. Leverantören är skyldig
att följa gällande författningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska
2
Avtalsvillkor
Bilaga 1
normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtagande enligt
avtalet.
6.1
Organisation
Anbudsgivaren ska ha en för uppdraget operativt ansvarig kontaktperson. Denne ska ha löpande kontakter
med Skolinspektionens kontaktperson gällande frågor avseende t.ex. utförda uppdrag, kvalitet samt informera
om viktiga förändringar och händelser i anbudsgivarens organisation.
Avstämningsmöten ska äga rum en (1) gång per år alternativt vid överenskommelse.
7 SKOLINSPEKTIONENS ÅTAGANDE
Skolinspektionen åtar sig att avropa uppdrag från Leverantören under hela avtalstiden med följande
inskränkningar och undantag.
Skolinspektionen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden.
Avtalet inskränker inte Skolinspektionens rätt att låta utföra uppdragen med egen personal. Om
omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas
överskrida Projektplan
Leverantören ska i samband med de avrop som så kräver upprätta en projektplan för uppdraget. I denna
projektplan ska respektive fas vara tydligt beskrivna, samt vilken tidsåtgång, antal timmar, som fasen beräknas
ta.
Eventuellt förändringar av projektplanen, beroende på oförutsedda händelser, ska vara skriftliga och i
överenskommelse mellan Skolinspektionen och Leverantören.
8 AVROP
Skolinspektionen ska kunna avropa enkättjänster under hela avtalstiden till angivna priser. Avropsförfarandet
innebär att innan ett uppdrag påbörjas ska ansvarig befattningshavare hos Skolinspektionen och Leverantören
bland annat komma överens om uppdragets syfte, omfattning, tidplan inklusive leveransdatum och
samarbete/återrapportering. Avrop görs av medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd, genom brev, epost eller telefonsamtal.
9 BEGRÄNSNING/UPPHÄVANDE AV AVROP
Skolinspektionen har rätt att begränsa eller avbryta varje enskilt uppdrag. Leverantören avvecklar då uppdraget
till minsta möjliga kostnad och på kortast möjliga tid. Leverantören har då rätt till ersättning för styrkt arbete
och styrkta kostnader som utförts inom ramen för uppdraget och som Skolinspektionen har godkänt.
10 INSTÄLLELSETID
Tiden som löper från det att uppdraget mottagits av Leverantören till dess att arbetet påbörjas ska inte
överstiga fem (5) arbetsdagar.
11
ÖVRIGA SKYLDIGHETER
Leverantören får i övrigt under avtalsperioden inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka i sådana sammanhang
som är ägnade att rubba förtroendet för Skolinspektionens verksamhet.
3
Avtalsvillkor
12
Bilaga 1
ANSVAR FÖR UTFÖRT UPPDRAG
Skolinspektionens granskning och godkännande av Leverantörens förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte
Leverantören från ansvar för fel i handlingar eller i utfört uppdrag.
Om Leverantören omarbetar handlingar, som upprättats eller tillhandahållits av Leverantören och som
granskats av Skolinspektionens, har Leverantören inte rätt till ersättning för sådant arbete som omarbetningen
avser om inte arbetet i efterhand godkänts av Skolinspektionens.
13
UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören får inte anlita underleverantör eller underkonsult utan Skolinspektionens medgivande såvida det
inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören svarar för
underleverantörens arbete såsom för eget arbete.
Skolinspektionens äger rätt att kontrollera att underleverantör eller underkonsult har fullgjort sina förpliktelser
gällande skatter och sociala avgifter.
Utbyte av underleverantör eller underleverantören får endast ske i de fall lagen (2007:1091) om offentlig
upphandling tillåter det samt att båda parter godkänner detta.
14 PRIS:
Enligt priskorg bilaga 2
15 FAKTURERING OCHBETALNINGSVILLKOR
Uppdraget faktureras i efterhand efter slutfört och godkänt uppdrag. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av
leverantören som t.ex. fakturaavgift accepteras inte. Betalningsvillkor är 30 dagar efter faktureringsdatum.
Dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen (1975:635).
16 FAKTURERINGSADRESS
Statens Skolinspektion
ZZ 1347 PIAH
FE 902
833 74 Frösön
17 PRISJUSTERING
Avtalade priser ska vara fasta under avtalsperioden. Vid eventuell förlängning kan avtalade priser justeras om
part så begär. Som underlag för prisjustering ska Statistiska centralbyråns arbetskostnadsindex SNI 2007, AKI
för tjänstemän inom privat sektor, N, företag inom uthyrning och andra stödtjänster m.m. användas. Som bas
månad gäller november 2014 och som jämförelsemånad november 2015. Vid beräkning av index ska
publicerade preliminära uppgifter avseende AKI från Statistiska centralbyrån användas.
Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas av Leverantören minst en månad före ikraftträdande.
Justeringen måste godkännas skriftligen av Skolinspektionen för att vara giltig och förändringen får tillämpas
tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att Skolinspektionen godkänt ändringen. Nya priser
gäller under hela förlängningsperioden. Regleringen ska endast ske om prisändringarna uppgår till mer än +/2 procent.
4
Avtalsvillkor
18
Bilaga 1
PERSONAL
Leverantören förbinder sig att vid utförandet av uppdraget använda personal med för ändamålet erforderlig
kompetens, utbildning och erfarenhet.
För att utföra avtalat åtagande kommer Leverantören att använda följande projektledare:
[NN1]
Leverantören får inte anlita annan personal utan Skolinspektionens medgivande såvida det inte är fråga om
arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse.
18.1 Utbyte av personal
Leverantören får endast ersätta kontrakterad personal e konsulter med personer som innehar motsvarande
kompetens och erfarenheter samt efter Skolinspektionens godkännande.
19 FÖRSTÄRKNINGSRESURSER
Leverantören ska kunna tillhandahålla fler personer med likartad kompetens. Förlust av medarbetare får inte
medföra Leverantörens möjlighet att tillhandhålla avtalad kompetens eller resurser.
20 ANSVARSFÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att teckna och under hela avtalstiden inneha ansvarsförsäkring. Leverantören är
skyldig att på begäran av Skolinspektionen uppvisa skriftlig kopia av giltig ansvarsförsäkring, med uppgift om
försäkringsbolag och försäkringsnummer.
21 ÄGANDERÄTT, MARKNADSFÖRING
Leverantören får inte publicera eller på annat sätt nyttja materialet eller arbetsresultatet som tillhör
Skolinspektionen utan Skolinspektionens skriftliga medgivande.
Leverantören får inte använda Skolinspektionen i marknadsföring utan skriftligt godkännande av
Skolinspektionen.
22 ANSVAR FÖR FEL
Leverantören är skyldig att skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa felaktigt utfört uppdrag som inte
motsvarar avtalad specifikation.
För att åberopa att uppdraget är felaktigt utfört ska Skolinspektionen anmäla felet till Leverantören inom
skälig tid efter att felet noterats.
23 SEKRETESS OCH TYSTNADSPLIKT
Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess- och tystnadsplikt som gäller för Skolinspektionen
enligt offentlighets- personuppgift lagen 1998-204 och sekretesslagen (2009:400) samt tillse att anställda och
eventuella underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter.
Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda och eventuella underleverantörer om innebörden
av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Sekretess enligt denna punkt gäller även då avtalet upphört att gälla.
5
Avtalsvillkor
Bilaga 1
24 FORCE MAJEURE
Part ska befrias från sina åtaganden enligt detta avtal angående fullgörandet om det förhindras på grund av
omständighet som är utanför dennes kontroll och som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets
tecknande och vars följder part inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska
anses till exempel krig, krigsliknande tillstånd, beslut från regeringen eller annan myndighet.
Den part som avser att åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta
motparten om detta.
Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta
uppdraget i avtalad omfattning.
25 ÖVERLÅTELSE
Leverantören får inte överlåta avtalet på annan fysisk eller juridisk person utan Skolinspektionens skriftliga
medgivande.
26 HÄVNING AV AVTALET
Skolinspektionen kan säga upp avtalet med omedelbar verkan om:
Leverantören väsentligt bryter mot avtalet eller
Leverantören inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna
landet eller i det land upphandlingen sker eller
Leverantören är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraft vunnen dom eller
Leverantören inställer betalningar, inleder ackordsförhandlingar, försätts i konkurs eller på annat sätt
finnes vara på sådant obestånd att part inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
Avtalet kan av Skolinspektionen sägas upp med tre (3) månaders uppsägningstid om Leverantören åsidosätter
vad som åligger denne enligt avtal eller i övrigt inte uppfyller de krav som ställs.
27
KONSEKVENSER AV AVTALETS UPPHÖRANDE
Avvecklingen av åtaganden enligt detta avtal ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidta alla erforderliga
åtgärder för att Skolinspektionen hålls skadeslös.
Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i ovanstående stycke äger Skolinspektionen rätt
att på Leverantörens bekostnad anlita tredje part för genomförandet, om så anses nödvändigt.
28 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG UNDER AVTALSPERIODEN
För att en eventuell ändring eller ett tillägg till avtalet ska vara gällande ska den vara skriftlig och undertecknas
av behörig person hos vardera part.
6
Avtalsvillkor
Bilaga 1
29 TVIST
Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet ska avgöras i första hand genom förhandling mellan
parterna och i andra hand av Stockholms tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
Detta avtal har upprättats i två originalexemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Stockholm
/
Statens skolinspektion
2014
Stockholm
/
2014
Leverantör
7
