Policy för sociala medier
Denna policy riktar sig till dig som är anställd på Kvinna till Kvinna och använder
sociala medier genom din anställning och/eller privat. Med sociala medier menas i
här webbaserade nätverksplattformar som Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn,
YouTube, bloggar, osv. De nya verktygen skapar en unik möjlighet att kommunicera,
både privat och yrkesmässigt, både nationellt och internationellt, vilket är särskilt
relevant för oss på Kvinna till Kvinna med tanke på den geografiska spridningen av
vår verksamhet. Rätt använda har dessa verktyg en enorm potential att sprida våra
budskap, stärka vårt varumärke, och engagera oss i konversationer om våra frågor
som sker på olika nivåer, från individnivå och lokala grupper till beslutsfattare.
Användning av Internetbaserade verktyg är dock inte riskfritt: en ogenomtänkt
kommentar eller inlägg från en enskild medarbetare kan orsaka stor skada för
organisationen. Varje individs offentlighet – som sociala medier innebär – ställer
också organisationens säkerhetstänkande på sin spets. Den här policyn är ämnad att
skapa ett ramverk att förhålla sig till så att du som medarbetare ska kunna känna dig
trygg i din närvaro på sociala medier.
Förhållningsregler
Yttrandefrihet är en viktig utgångspunkt för allas deltagande på sociala medier.
Anställda på Kvinna till Kvinna – som är en partipolitisk obunden organisation – är
självklart fria att uttrycka sina åsikter, inklusive politiska.
Principiellt skiljer sig inte kommunikation i sociala medier från kommunikationen i
verkliga livet. Avtal och överenskommelser som du ingår som arbetstagare gäller
därför även på sociala medier. Ledorden för Kvinna till Kvinnas Medarbetar- och
chefspolicy Ansvarstagande, Professionalism och Engagemang ska vägleda
även i sociala medier.
Ansvarstagande
Varje anställd har ansvar att följa de regler som gäller. Genom anställningsavtal är du
bunden av lojalitetsplikten. Det betyder att du som anställd ska ta till vara och
främja arbetsgivarens intressen och vara diskret när det gäller arbetsgivarens
angelägenheter. Lämna aldrig ut information som kan skada Kvinna till Kvinna och
uttala dig inte kritisk om din arbetsgivare. Om du är kritisk måste du först försöka
lösa problemen internt genom att ta upp eventuella missförhållanden med din chef.
Att till exempel i sociala medier kritisera din arbetsgivare utan att arbetsgivaren haft
möjlighet att rätta till eventuella missförhållanden utgör ett brott mot
anställningsavtalet.
Respektera dina arbetskamraters integritet – använd inte deras kunnande och
referera inte till en viss person utan att informera denne. Använd aldrig andras
material utan tillåtelse, ange källan och följ de upphovsrättsliga regler som gäller.
Därutöver gäller Kvinna till Kvinnas bildpolicy för bilder på kollegor och från
fältbesök som du delar på sociala medier. Tänk alltid på säkerheten och fråga dem du
fotograferar om det kan finnas en säkerhetsrisk med att de blir fotograferade.
Personer på bild ska vara medvetna om hur bilden kommer att användas.
Professionalism
Vi är närvarande på nätet som enskilda individer, men medverkan i sociala medier
kan även påverka bilden av den organisation du tillhör.
Du är alltid ambassadör för Kvinna till Kvinna. Var trovärdig och öppen i din
kommunikation. Hamnar du i en diskussion, försök att undvika meningsutbyte i
affekt. Du representerar Kvinna till Kvinna även i privat kommunikation med
samarbetsorganisationer. Dessa kontakter är extremt värdefulla i vårt arbete men det
gäller att vara neutral och inte favorisera någon organisation framför andra.
Även om det personliga och professionella ofta flyter ihop på sociala medier är
det viktigt att skilja på när du deltar i sociala medier inom ramen för din anställning
och när du gör det privat, och även tydliggöra det för andra. Som anställd får du
gärna berätta om din anställning på Kvinna till Kvinna i din profil i sociala nätverk
där du är aktiv. Om du inte använder sociala medier i egenskap av kanalansvarig i
Kvinna till Kvinnas namn, ska du vara tydlig med att du använder verktyget privat.
Det kan du göra genom att ange t.ex. ”twittrar som mig själv” i din profil info på
Twitter. En enskild anställd får inte heller ha ”Kvinna till Kvinna”, ”ktk” eller dylikt i
användarnamnet, som t.ex. i @namnet på Twitter eller i en bloggtitel eller URL.
Engagemang
Som medarbetare förväntas du vara engagerad i ditt arbete, samt dela
organisationens värderingar och mål. Sociala medier är ett utmärkt verktyg i vårt
arbete. De erbjuder en ständig konversation som du kan delta i, bidra med din
kunskap, dina erfarenheter men är också en bra källa för omvärldsbevakning,
förutsatt att du är källkritisk.
Du kan även engagera dig för Kvinna till Kvinna utanför ditt arbete genom att sprida
våra budskap och stärka Kvinna till Kvinnas varumärke. Interagera gärna med
innehållet från Kvinna till Kvinnas kanaler (Facebook, Twitter, Instagram,
webbsidan, bloggar); gilla, dela, kommentera och engagera dina privata nätverk. Det
är dock inget krav från arbetsgivaren utan är helt frivilligt.
Beslutad Stockholm den 10 juni 2014
Ledningsgruppen
