1 (8)
DATUM
2014-12-04
DIARIENR
2122-2014
Konditorivaror till Domstolsverkets lokalkontor i
Malmö
Kommersiella villkor/Ramavtal
1
Parter
Detta ramavtal (avtalet) med dnr 2122-2014 har träffats mellan Domstolsverket
(beställaren), med organisationsnummer 202100-2742 och xxx (leverantören),
med organisationsnummer xxxxxx-xxxx.
2
Omfattning
Avtalet omfattar konditorivaror till Domstolsverkets lokalkontor i Malmö enligt
bilaga skallkrav samt leverantörens övriga konditorisortiment till angiven
procentuell rabatt.
Domstolsverket förbinder sig inte att utta en viss volym under avtalstiden.
Domstolsverket reserverar sig mot förändringar i lagar, förordningar,
föreskrifter, allmänna råd och myndighetsbeslut eller liknande som kan påverka
uppdragets omfattning.
3
Avtalstid
Avtalet gäller i tjugofyra (24) månader räknat från och med avtalets
undertecknande, dock tidigast från och med 2015-01-01. Vid avtalsperiodens
utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning
R2B
Domstolsverket har möjlighet att förlänga avtalet, med oförändrade villkor upp
till 12 månader vid två tillfällen. Domstolsverket ska senast 3 månader före
avtalstidens slut meddela Leverantören om förlängningsmöjligheten kommer att
nyttjas.
2 (8)
DATUM
2014-12-04
4
DIARIENR
2122-2014
Avtalshandlingar
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i kontraktshandlingarna
förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning:
•
•
•
•
Eventuella tillägg till avtalet
Avtalet med tillhörande bilagor:
Bilaga 1. Prislista
Förfrågningsunderlag och eventuella kompletteringar till
förfrågningsunderlaget.
Leverantörens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.
5
Beställningsrutin
Beställningar skall kunna tas emot via e-post och telefon. Beställning ska
tillställas Leverantören senast klockan 15.00 dagen innan beställningen ska
levereras. Beställning ska bekräftas skriftligen av leverantören. Beställningen ska
levereras senast 9.00 nästkommande dag om inget annat överenskommits.
Det ska vara möjligt att göra kompletteringar eller ändringar till gjorda
beställningar senast kl. 12:00 dag innan leverans.
Leverantören ansvarar för alla skador som kan anses bero på brister i
packningen.
5.1
Följdesedel
Följesedel skall vara märkt med referensnummer och beställare.
5.2
Emballage
Emballage ska ingå. Eventuellt returemballage hämtas kostnadsfritt efter
överenskommelse med Domstolsverket i Malmö.
5.3
Leverans
Leverans ska ske vid i beställningen utsatt tid. Leverans ska i första hand ske till
Hovrättstorget 1, 211 18 Malmö om inte annat överenskommes vid beställning.
Leveransavgift ska ingå.
6
Avstämningsmöten
För nedanstående möten utgår ingen ersättning.
6.1
Startmöte
Leverantören ska finnas tillgänglig för ett första startmöte i Domstolsverkets
lokaler i Malmö inom en arbetsvecka från det att Domstolsverket kontaktat
Leverantören.
3 (8)
DATUM
2014-12-04
6.2
DIARIENR
2122-2014
Uppföljning av ramavtal
Domstolsverket kan komma att kalla till avstämningsmöte med leverantören
avseende ramavtalet två gånger per år. Syftet med dessa möten är att följa upp
hur samarbetet fungerat och kvalitén i tjänsten. Leverantören ska medverka vid
de avstämningsmöten Domstolsverket kallar till på plats i Domstolsverkets
lokaler (i Malmö) eller via telefon, videokonferens eller annan lämplig lösning.
7
Ersättning
Ersättning utgår enligt bilaga 1. Prislista. (Upprättas efter kontraktstilldelning)
På övrigt sortiment av konditorivaror erhålls X % rabatt.
Priser gäller fasta i svenska kronor exkl. mervärdesskatt och inkluderar samtliga
åtaganden enligt detta avtal. Kostnad för förpackningar, emballage och annat
material som krävs för fullgörande av detta avtal ska ingå i priset. Ingen
ersättning utgår för transport till och från uppdrag.
8
Prisjustering
Angivna priser ska vara fasta i tolv månader från avtalstecknande.
Prisjustering får efter fast prisperiod ske i enlighet med KPI, undergrupp 01,
Livsmedel och alkoholfria drycker. Basmånad ska vara oktober 2014. Begäran
om prisjustering ska framställas skriftligen. Prisjustering börjar gälla vid det
månadsskifte som inträffar tidigast 30 dagar efter att Domstolsverket mottagit
begäran om prisjustering och ska gälla under minst 12 månader.
Efter överenskommelse om nya priser ska Leverantören skicka nya prislistor till
Domstolsverket. Vid beställning ska beställningsdagens pris gälla.
Priset efter prisjustering avrundas till närmast hela krontal.
Om prisjustering inte påkallas gäller angivna priser under hela avtalstiden.
9
Kontaktpersoner
Parterna ska utse minst en avtalsansvarig kontaktperson var för ramavtalet. Om
kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten.
10 Leverantörens organisation och ansvar
Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers åtagande såsom sitt
eget. Detta gäller även för det fallet att underleverantör i sin tur anlitar
underleverantör.
Med underleverantörer avses samtliga bolag/företag/organisationer som
levrantören använder för att kunna leverera enlighet med detta avtal. Eventuella
underleverantörer har ingen möjlighet att ta emot beställningar eller att ha en
direkt avtalsrelation med Domstolsverket.
4 (8)
DATUM
2014-12-04
DIARIENR
2122-2014
11 Försäkringar
Leverantören ska, under kontraktstiden, ha en ansvarsförsäkring som ska vara
anpassad för att täcka det ansvar som leverantören har enligt detta avtal.
Försäkringen ska medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och
med beställaren som medförsäkrad. I den mån Domstolsverket är skyldig att
svara för självrisk, ska Domstolsverkets ansvar för sådan självrisk gentemot
leverantören vara begränsad till ett prisbasbelopp.
Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats ska vid anmodan
överlämnas till Domstolsverket i samband med avtalsstart. Bevis om att förnyad
försäkring finns ska överlämnas till Domstolsverket senast en vecka före det att
försäkringen går ut. I annat fall har Domstolsverket rätt att teckna försäkringarna
på leverantörens bekostnad.
12 Statistik och uppföljning
Leverantören ska på begäran av Domstolsverket kostnadsfritt kunna lämna
statistik över antal beställningar, vad som beställts och värdet av dessa.
13 Sekretess
Leverantören får inte utan Domstolsverkets skriftliga medgivande röja uppgifter
som Leverantören fått tillgång till vid utförandet av avtalet. Detsamma gäller för
uppgifter som Leverantören har upprättat för Domstolsverkets räkning.
Leverantören ska göra sina medarbetare och eventuella underleverantörer
uppmärksamma på denna sekretess Domstolsverket har rätt att begära att
medarbetarna eller eventuella underleverantörer skriftligen bekräftar att de har
informerats om sekretessen.
Sekretessen gäller även efter det att avtalet upphört att gälla.
Sekretessen gäller inte om det föreligger en skyldighet enligt lag eller annan
författning för Leverantören att lämna ut uppgifter. Sekretessen gäller inte heller
för uppgifter som är allmänt kända.
14 Betalningsvillkor
Fakturering ska ske efter leverans. Slutfakturan ska vara Domstolsverket tillhanda senast två (2) månader efter det att uppdraget slutförts. Krav som framställs senare medför inte rätt till ersättning.
Betalningsvillkor 30 dagar. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag
sker betalning på närmast följande bankdag. Fakturerings- eller andra
administrativa avgifter accepteras inte. Ingen fakturering får ske från eventuell
underleverantör. I de fall leverantören anlitar annat företag för fakturering ska
villkoren i detta avtal gälla även för dem.
I det fall efterfrågad information saknas eller är felaktig på fakturan har Domstolsverket rätt att erhålla kompletterande information eller kreditering med delar
av eller hela fakturan samt att tillämpliga fall erhålla en ny korrekt faktura. För
den fördröjning som därvid uppkommer ska inte dröjsmålsränta eller annan
5 (8)
DATUM
2014-12-04
DIARIENR
2122-2014
avgift erläggas. Domstolsverket äger rätt att innehålla betalning om faktureringen
inte överensstämmer med vad som är avtalat.
Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen
(1975:635). Domstolsverket har rätt till dröjsmålsränta i de fall leverantören
åläggs att betala viten och dröjer med detta. Ränta ska i sådant fall regleras på
anmodan av Domstolsverket.
15 Faktureringsvillkor
Leverantören ska tillhandahålla fakturering med tydligt utformad
fakturaspecifikation som innehåller minst uppgift om:
Fullständigt namn och adress på leverantören
• Organisationsnummer (F-Skattebevis)
• Bankgironummer
• Leverantörens referens
• Två beställarreferenser
• Avropande myndighets namn
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Specifikation av köpta varor (Fakturaspecifikation)
• Mervärdesskattebelopp och procentsats
• Netto- och bruttobelopp
Fakturering ska kunna ske med elektronisk faktura i Svefaktura-format via Domstolsverkets fakturaväxel.
•
Påminnelser och andra utskick skickas i pappersformat till:
Domstolsverket
Ekonomiavdelningen
55181 Jönköping
16 Fel i vara och dröjsmål
Med fel i varan avses bristfälligheter i konstruktion, material, funktion,
tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.
Leverantören ska anses vara i dröjsmål om beställda varor inte levererats senast
vid de tidpunkter som avtalats och förseningen inte beror på något förhållande
på Domstolsverkets sida.
Vid fel i vara eller dröjsmål har Domstolsverket rätt att hålla inne betalningen,
kräva avhjälpande och/eller göra avdrag på priset.
17 Uppsägning av avtal
Anser en part att den andra parten inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden
enligt avtalet ska den missnöjde parten skriftligen meddela den andre parten
detta med angivande av på vilket/vilka sätt den missnöjde parten anser att den
andre parten inte fullgör/fullgjort sina åtaganden enligt avtalet. Den andre parten
6 (8)
DATUM
2014-12-04
DIARIENR
2122-2014
ska vidta rättelse snarast, dock senast inom tre veckor från att ett sådant
meddelande mottagits. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna tiden äger
den missnöjde parten rätt att säga upp avtalet med en månads uppsägningstid.
Uppsägningen ska ske skriftligen. Uppsägningstiden börjar löpa när den andre
parten mottar den missnöjde partens uppsägning.
18 Hävning av avtal
Vid väsentligt brott mot avtalet eller vid fel i vara av väsentlig betydelse äger
parterna rätt att omgående häva avtalet eller del av avtalet eller begränsa dess
omfattning, om inte rättelse vidtagits inom rimlig tid efter skriftlig uppmaning.
Domstolsverket har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
a) leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina
betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara
på obestånd, eller
b) det framkommer att leverantören före eller efter avtalstecknande underlåtit
att lämna uppgifter eller lämnat oriktiga uppgifter som är av icke oväsentlig
betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet, eller
c) leverantören inte fullgör sina åligganden avseende skatter eller sociala
avgifter och underlåtelsen inte är oväsentlig, eller
d) leverantören eller person i ledande ställning enligt lagakraftvunnen dom
dömts för ekonomiska brott, eller
e) person i ledande ställning hos leverantören har belagts med näringsförbud
Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis
om Domstolsverket efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott
genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden
uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av
avtalet mellan parterna.
19 Skadestånd
Domstolsverket har rätt till ersättning för den direkta skada hen lider genom att
Leverantören brister i avtalat åtagande, om inte Leverantören visar att bristen
beror på ett hinder utanför dennes kontroll som hen inte skäligen kunde
förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder hen inte heller
skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Beror avvikelsen på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis
utföra tjänsten, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också
den som hen har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om
bristen beror på en underleverantör till en underleverantör som Leverantören
anlitat.
Leverantörens skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande högst
avtalssumman.
Leverantören har rätt till ersättning för den direkta skada hen lider genom
Domstolsverkets dröjsmål med betalningen, om inte Domstolsverket visar att
dröjsmålet beror på lag, avbrott i den allmänna samfärdseln eller annat liknande
7 (8)
DATUM
2014-12-04
DIARIENR
2122-2014
hinder som Domstolsverket inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid
avtalets ingående och vars följder hen inte heller skäligen kunde ha undvikit eller
övervunnit.
Domstolsverket svarar inte heller för dröjsmål med betalning som beror på
Leverantören eller något förhållande på dennes sida.
Domstolsverkets skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande
högst avtalssumman.
Krav på skadestånd ska ha meddelats motparten inom två (2) månader från att
avtalet upphört att gälla.
20 Tvist
Tvist på grund av detta avtal ska lösas i första hand av parterna. I andra hand ska
tvist avgöras av allmän domstol exkluderat svenska lagvalsregler.
Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte
leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger avropande myndighet rätt att
innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt
fullgöra sina åligganden.
21 Marknadsföring
Leverantören får inte använda Domstolsverket eller Sveriges Domstolar i
marknadsföringssyfte utan Domstolsverkets skriftliga medgivande.
22 Force Majeure
Parterna befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det
förhindras eller oskäligt betungas på grund av omständighet utanför partens
kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande
och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan
omständighet ska anses bl.a. krig, krigsliknande tillstånd, brand, beslut från
regeringen eller annan myndighet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning,
konflikt på arbetsmarknaden eller olyckshändelse av större omfattning.
Till händelse utanför parts kontroll hör inte strejk, blockad, lockout eller annan
arbetskonflikt som beror på att parten inte följer på marknaden gängse
tillämpade regler och principer. Part ska visa att sådan konflikt inte beror på
parten.
Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och
skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade
omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart
återuppta uppdraget i avtalad omfattning.
8 (8)
DATUM
2014-12-04
DIARIENR
2122-2014
23 Överlåtelse
Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter
enligt detta avtal utan Domstolsverkets skriftliga medgivande.
24 Ändringar och tillägg
Parterna äger rätt att aktualisera förändringar och tillägg till ramavtalet. Ändring
och/eller tillägg till avtalet får endast göras om de inte väsentligen förändrar
avtalet och är förenligt med LOU. Förändringar i avtalet kan endast göras om
behöriga företrädare för parterna skriftligen överenskommit därom.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har erhållit
var sitt.
_________________
__________________
Ort och datum
Ort och datum
Domstolsverket
Leverantör
_________________
__________________
Underskrift
Underskrift
_________________
__________________
Namnförtydligande
Namnförtydligande
