Protokoll fört vid ÖBDF:s ordinarie styrelsemöte 22 november 2010 kl 17:30.
Närvarande under mötet:
Kaj Krantz, Peter Nyström, Eskilstuna (adjungerad), Mats Fredriksson, Lasse
Löfgren, Marie Jerhammar, Kari Hyvönen, Ole Olsson, Leila Mengüc (Leila
närvarade på mötet fr o m punkt 7 e, ”Rapport tävlingsverksamhet Distriktslag”).
-
-
-
1. Kaj öppnade mötet och hälsade alla närvarande välkomna.
2. Föreslagen dagordning för mötet godkändes.
3. Ole Olsson valdes till sekreterare för detta möte.
4. Mötesdeltagarna beslutar att Peter Nyström, Eskilstuna, adjungeras
till styrelsen under verksamhetsåret.
5. Föregående protokoll godkändes.
6. Ekonomisk rapport. Kaj gick igenom räkenskaperna för 2009 och
2010, och konstaterade att verksamheten följer den uppsatta
budgeten. Enligt avtal med NBBF skall NBBf hantera alla licensfrågor,
men då detta har visat sig innebära mycket arbete p g a ett nytt
datasystem för licenshanteringen har Lasse Löfgren tackat ja till att
bistå NBBF:s kansli i detta arbete. Ersättningen till Lasse för detta
arbete ansvarar NBBF för.
7. Rapport tävlingsverksamheten.
7 a). Serieverksamheten. Seriespelet rullar på utan några större
problem. Serietabellerna måste bli läsligare. Lasse Löfgren hänvisar till
att vi kan takontakt med förbundet för att påtala problemet med de
svårtydda tabellerna.
7 b). Division 2 rullar också på utan några uppenbara problem.
Sammanlagt 8 lag deltar i division 2 i ÖBDF.
7 c). Domarfrågor. Kari vill veta hur mycket resersättningen för
domarna är i division 2. Mötet enas om att den statliga skattefria
ersättningen på 18:50 kr/mil är den ersättning som skall gälla inom
ÖBDF.
-
-
-
-
Kari väcker frågan om utbetalning av domararvoden. Domarna har rätt
att få sin ersättning antingen utbetald kontant direkt efter matchen,
eller insatt på av domaren anvisat bank-/personkonto, senast innan
nästkommande helg. Ole Olsson och Lasse Löfgren får i uppdrag att
granska vad som uppges på hemsidan under den här punkten, samt att
vid behov uppdatera/komplettera den information som finns utlagd på
hemsidan om detta.
När det gäller traktamente så utbetalas detta enbart om domaren har
haft sammanlagt mer än fem mils resa tur och retur till matchen, eller
om tidsåtgången för matchen (inklusive resa till och från matchen)
uppgår till mer än fyra timmar.
7 d). Final Four. Ole har lagt upp ett preliminärt spelprogram på ÖBDF:s
hemsida inför Final Four 2010-2011, samt informerat samtliga klubbar
inom ÖBDF via mail att man senast den 1 december kan ansöka om att
vara arrangör/delarrangör av evenemanget. Hittills har ytterst få
anmälningar från villiga delarrangörer/arrangörer inkommit. Motala
anmäler muntligt att de eventuellt kan arrangera P/F 97. Ole ber
samtliga klubbar som är intresserade att höra av sig via mail till honom
så snart som möjligt, för att berätta vilken/vilka grupper man har
möjlighet att arrangera.
7 e). Distriktslag. Eftersom ÖBDF ej har ekonomisk möjlighet att ha
distriktslag i både U18 och U16 enas vi om att endast ha distriktslag i
PU16/FU16. Distriktslaget är i princip ett slags ”uppsamlingsheat” för
de spelare som inte blivit uttagna till landslagsverksamhet. Till denna
verksamhet skall varje lag kunna presentera en domare samt en coach
vardera, Marie Jerhammar får i uppdrag att kolla upp vilka coacher som
är tillgängliga. Lasse Löfgren skriver en förfrågan till samtliga
lag/klubbar i ÖBDF om detta.
7 f). Licenser. Nästa större förändring/uppgradering av licensmodulen i
IdrottOnline kommer att genomföras under vecka 49, då förbundet bl a
kommer att ha uppdaterat funktionen för licenslistorna.
7 g). Övrigt. Inga övriga tävlingsrelaterade frågor fanns att diskutera.
- 8. Rapport utbildningsfrågor.
- 8 a). Några av de utbildningar som är på gång just nu är en steg 2utbildning med start i Stockholm 15 – 16 januari 2011, samt en steg 3utbildning med start i Jönköping den 18 – 19 december 2010.
Information om dessa båda utbildningar finns utlagt på ÖBDF:s
hemsida. Lasse Löfgren påtalar att det finns intresse för att kunna köra
en utbildningsdrive på Gotland (grundkurs + steg 1). Marie undersöker
förutsättningarna för detta vidare (med bl a Gotlands Idrottsförbund),
liksom möjligheten att vid behov kanske även ta in lite fler utbildare
utifrån, ifall vi vill köra ännu fler utbildningssatsningar inom ÖBDF
under den närmaste framtiden.
- 8 b) Marie har räknat på ett pris för hur mycket de olika
stegutbildningarna skulle kosta i egenavgifter. Marie räknar vidare på
detta och mailar en sammanställning av snittpriser för de olika
utbildningsstegen till Ole (för publicering på hemsidan).
- 9. Rapport utvecklingsfrågor.
- 9 a). Föreningskonferenser. Leila, Kaj och Ole har varit i Linköping,
Katrineholm och Visby, där de har genomfört föreningskonferenser
inom ramen för ÖBDF:s verksamhet. Dessutom har representanter för
Tävlingsutskottet medverkat. Vidare har SISU medverkat.
På konferenserna diskuterades EBC, EB, LOK-stöd, utbildningsfrågor,
förbundets vision och organisationsutredning mm.
ÖBDF:s representanter uppfattade konferenserna som uppskattade av
föreningsdeltagarna.
- 9 b) Förbundet vill att vi inom ÖBDF bl a arbetar för att öka vår
samverkan med skolorna i regionen, samt ökar antalet aktiva utövare
av basket bland alla barn och ungdomar som bor inom vårt geografiska
område (Östergötland, Sörmland, Gotland). Ett sätt att öka vår
skolsamverkan är att genomföra spelomgångar enligt den nya
spelformen Easy Basketball Challenge. I dagsläget har EBC-omgångar
genomförts i Norrköping, och varianter av EBC har genomförts i både
Eskilstuna och Katrineholm. Motala är på gång att arrangera en EBomgång tillsammans med Linköping och Askersund. Varje spelomgång
som genomförs helt enligt riktlinjerna för EBC och innebär att den
arrangerande klubben kan få ett arrangemangsbidrag på 3000 kr från
-
-
-
förbundet per genomförd EBC-omgång. Varje spelomgång måste vara
sanktionerad av ÖBDF för att vara bidragsberättigad. Utöver detta har
värdföreningen rätt att ta 100 kr i deltagaravgift per lag. De enda krav
som SBBF ställer är att man måste följa spelformen för EBC, samt ha
minst 8 lag aktiva i spelomgången. Anmälningsförfarandet bör
dessutom ske öppet så att alla potentiellt intresserade lag har
möjlighet att anmäla sig för medverkan i spelomgången.
9 c) Leila rapporterar att Nyköping är på gång att starta upp en
basketverksamhet. Det smidigaste sättet att dra igång en ny
basketverksamhet kan vara att välja ett av följande tre
tillvägagångssätt: skapa ett helt nytt skol-IF, skapa en helt ny sektion i
en redan existerande klubb eller att bilda en farmarklubb till en redan
existerande större klubb i regionen. ÖBDF stöttar Nyköping i
uppbyggnaden av deras nya basketverksamhet och hoppas att de skall
komma igång med sin verksamhet så snart som möjligt.
10. Organisationsutredningen. Kaj har under den senaste tiden ingått i
en arbetsgrupp för att arbeta fram en idé på hur basketen skulle kunna
vara organiserad i Sverige i framtiden. Organisationsutredningen
föreslår bl a att dagens BDF:er avskaffas, och i stället ersätts med
(inledningsvis) 12 stycken helt nybildade BUC
(Basketutvecklingscentrum), som skall arbeta organisatoriskt för att
stötta och utveckla basketsporten inom respektive närområde. Viss
tävlingsadministration skall också enligt organisationsutredningens
förslag läggas ut på ungefär hälften utav de nybildade
basketutvecklingscentrumen. Organisatinsutredningens förslag är just
nu ute på remiss, och Norrköping har inkommit med några synpunkter.
Mötesdeltagarna på detta möte enas om att härmed tillstyrka det
principförslag som organisationsutredningen har arbetat fram.
11. Disciplinfrågor. Se särskilt protokoll.
12. Övriga frågor.
Kari ställer frågan om det finns möjlighet att ordna så att klubbarna
inom ÖBDF alltid har tillgång till ett begränsat antal biljetter/sittplatser
i arenan, ifall man vill resa till Norrköping och se på någon utav
Dolphins hemmamatcher. Kaj tittar vidare på ärendet i egenskap av
ordförande i Dolphins, och ser vad han kan åstadkomma i frågan.
- 13. Nästa möte.
Nästa ordinarie möte för ÖBDF:s styrelse genomförs tisdagen den 25
januari klockan 18:00.
Vid protokollet
/Ole Olsson
