Dokumentnamn:
Reservrutin beställning av läkemedel från Apoteket AB
Dokumenttyp:
PM
Utfärdande PE:
Ledningsstaben
Sökord:
Reservrutin, beställning, läkemedel
Giltig fr o m:
2014-06-01
Utfärdande enhet:
Läkemedelsgruppen
Målgrupp:
Sjuksköterskor som beställer läkemedel
Giltigt t o m:
2015-04-30
Framtagen av: (Namn, titel)
Åsa Ahlenbäck
Godkänd av: (Namn, titel)
Johanna Orraryd
Diarienummer:
Reservrutin beställning av läkemedel Försörjning Apoteket AB
Bakgrund
För att uppfylla patientsäkerhetskrav måste verksamhet fungera även vid en eventuell
driftstörning av beställningssystem för läkemedel. I dagsläget används Apoteket AB:s
beställningssystem webbabest. Syftet med detta PM är att möjliggöra beställning och
leverans av läkemedel när ordinarie beställning- och leveransflöde inte är i bruk.
Ansvar
Verksamheten ansvarar för att blankett Läkemedelsrekvisition, (AB9417-0908 se länk
Apoteket AB) finns utskriven på avdelningen.
Apoteket AB informerar berörda beställare snarast möjligt samt Läkemedelsgruppen om
att reservrutin ska gälla. De enheter som ska prioriteras är IVA och akutenheterna.
Läkemedelsgruppen ansvarar för att information vid behov publiceras på intranätet Lisa,
under IT-driftinformation.
Genomförande
Apoteket AB informerar berörda beställare i första hand via telefon att reservrutin ska
gälla. Dagtid meddelas Läkemedelsgruppen via e-post till funktionsbrevlåda
[email protected]. Läkemedelsgruppen ansvarar för att information läggs ut på intranätet
Lisa, under IT-driftinformation. Där informeras också när beställningssystemet åter är i
drift. Vid driftstopp på kvällar och helger görs anmälan av Apoteket nästkommande vardag
till Läkemedelsgruppen som förmedlar information enligt ovan.
Vid IT problem på Landstingets sida (lio) ansvarar Läkemedelsgruppen att informera
Apoteket.
När beställaren har fått information om att reservrutin ska användas görs de akuta
beställningarna på blankett Läkemedelsrekvisiton. Blanketten faxas till Apotekets
Kundtjänst Motala, faxnr 0141-214935. Skulle faxen vara ur funktion måste beställande
enheter lämna blankett på apoteket på respektive sjukhus.
Om beställningssystemet ligger nere en längre tid så att leverans av läkemedel påverkas
kontaktas beställande enheter av Apoteket AB för diskussion kring vidare hantering.
Senast reviderat, datum: (åååå-mm-dd) Reviderat av:
Godkänt revideringen:
