Avtal om nyttjande av apparatur och utrustning 2017-01-20 DNR: MIUN xxxx/nnn Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets apparatur och utrustning 1 Principer för avtalets användning Mittuniversitetet ställer sig positiv till att lärare vid universitetet, och sådana företag i vilka de är verksamma, ges möjlighet att under reglerade former nyttja universitetets infrastruktur. Vid sådant nyttjande ska följande principer följas: 1. Avtalet är ett led i Mittuniversitetets samverkansarbete och syftar till att universitetets forskare ska ha möjlighet att inom ramen för en godkänd bisyssla nyttja apparatur och utrustning till självkostnadspris. Avtalet är avsett för sådan utrustning som används inom forskningen och inte normal kontorsutrustning såsom dator, skärm, telefon, skrivare, skanners och liknande. Sådan utrustning får inte användas för utövande av bisysslan. 2. Avtalet undertecknas för Mittuniversitetet av förvaltningschefen. Eftersom det är avdelningschefen för den verksamhet där den berörda utrustningen som kan avgöra om det finns förutsättningar att hyra utrustningen måste avdelningschefen godkänna förhyrningen innan avtalet kan undertecknas. Nyttjandet får inte ha negativ påverkan på universitetets verksamhet – vid intressekonflikt ska alltid universitetets verksamhet prioriteras. Avtalet kan påverka incitamenten vid inköp av ny utrustning. Avdelningschefen tar, med stöd av ekonomiavdelningen respektive personalavdelningen, fram de bilagor som ska åtfölja avtalet. Om utrustningen är nyinköpt ska avdelningschefen upplysa förvaltningschefen därom i samband med att avdelningschefen lämnar godkännande till avtalet. Om avdelningschefen uppmärksammar fall då utrustning som nyttjas enligt avtalet införskaffats utan rimliga behov i utbildnings- och forskningsverksamheten ska meddelande om detta lämnas till chefsjuristen. Stickprovskontroller ska genomföras där utrustning universitetet köpt in jämförs med den avtalsbilaga som förtecknar utrustning som nyttjas enligt detta avtal. Kontrollerna utförs av universitetsledningens stab. Vid matchning uppdras till avdelningschef att undersöka att utrustningen införskaffats för utbildnings- och/eller forskningsändamål. 3. Full kostnadstäckning beräknad enligt de principer som framgår av denna avtalsmall ska alltid erhållas. 4. Nyttjande ska alltid föregås av att skriftligt avtal upprättas mellan Mittuniversitetet och Nyttjaren. Den framtagna avtalsmallen ska alltid användas vid tecknande av nyttjandeavtal med anställd. Avvikelser från mallen får endast göras efter godkännande av chefsjurist. Avdelningschef ansvarar för att sådant skriftligt avtal, undertecknat av båda parter, är upprättat innan avtalstidens början. 201x-xx-xx DNR: MIUN xxxx/nnn 5. Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets apparatur och utrustning Endast anställd lärare eller forskare vid Mittuniversitetet får teckna detta avtal. Nyttjande av utrustning får endast ske i godkänd bisyssla. Om anställningsförhållande mellan nyttjaren och Mittuniversitetet upphör ska avtalet sägas upp från den dag anställningen upphör. Vid uppsägning av anställning från endera part har Mittuniversitetet rätt att säga upp avtalet med en månads varsel från dagen då uppsägningen meddelas. 6. Avtalet inklusive bilagor ska alltid diarieföras. 201x-xx-xx DNR: MIUN xxxx/nnn Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets apparatur och utrustning Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets apparatur och utrustning Parter 1. Mittuniversitetet, org.nr 202100-4524 Avdelningen för (avdelning) Kontaktperson (avdelningschef) 2. (Nyttjaren), (namn) Avdelningen för (avdelning) Anställds nyttjande av apparatur och utrustning Med apparatur och utrustning avses sådan utrustning som Mittuniversitetet införskaffat för forskningsändamål. Kontorsutrustning såsom datorer, skrivare skanners och liknande omfattas inte av begreppet. 1. Upplåtelse av nyttjanderätt Nyttjaren erhåller rätt att nyttja den apparatur och utrustning som anges i bilaga 1, enligt de villkor som framgår av detta avtal. Endast nyttjaren personligen har rätt att nyttja den utrustning som omfattas av avtalet. Personal anställd i nyttjarens bisyssla får inte nyttja utrustning med stöd av detta avtal. Nyttjaren är medveten om att det inte är tillåtet att i bisyssla använda universitetets övriga infrastruktur, såsom, datorer, telefoner, kopiatorer, skanners, kontorsmaterial och liknande. Nyttjande får endast ske tillsammans med hos Universitetet instrumentansvarig personal, om inte sådan instrumentansvarig personal bestämmer annat. Nyttjande får endast utföras av Nyttjaren själv om denne sådan har erforderliga kunskaper om utrustningens handhavande. Instrumentansvarig personal hos Mittuniversitetet avgör ensidigt om av Nyttjaren har sådan kunskap. Nyttjande ska vid varje tillfälle föregås av tidsbokning på sätt avdelningschefen bestämmer. Nyttjandet får inte inkräkta på Mittuniversitetets ordinarie verksamhet som alltid äger prioritet före nyttjande enligt avtalet. Tidsbokningen utgör underlag för debitering av ersättning. Ersättning ska betalas för den tid instrumentansvarig personal tagits anspråk. Ersättningen ska motsvara ett belopp som uppgår till denna personals utgående lön för ianspråktagen tid och sådana avgifter som Mittuniversitetet har att betala i egenskap av arbetsgivare, 201x-xx-xx DNR: MIUN xxxx/nnn Anställds nyttjande av apparatur och utrustning beräknat enligt ekonomiavdelningens beräkningsmall för lönekostnader. Till denna lönekostnad tillkommer påslag för gemensamma kostnader med x procent av beloppet. Ersättning för instrumentansvarig personal ska utgå med [beräknad ersättning enligt ovan] kronor per påbörjad timme. Beräkningen samt ersättning att erlägga enligt denna punkt framgår av bilaga 2. Ersättning ska vidare betalas för utrustningens nyttjande med ett belopp som motsvarar utrustningens årliga kapitalkostnad (amortering och räntekostnad), beräknad enligt Mittuniversitetets redovisningsprinciper, och driftskostnad fördelat på 1 700 arbetstimmar per år. Till den framräknade timkostnaden tillkommer universitetsgemensamt påslag med x procent av timkostnaden. Beräkningen samt ersättningsbelopp enligt denna punkt framgår av bilaga 3. Nyttjaren ska vidare betala ersättning för sådana förbrukningsmaterial som åtgår i samband med nyttjandet. Betalning ska ske med ett belopp som motsvarar universitetets självkostnad med tillgodoseende av kravet på full kostnadstäckning. På beloppet tillkommer påslag för gemensamma kostnader uppgående till x procentenheter av beloppet. Nyttjaren ska redovisa det förbrukningsmaterial som använts vid den tidpunkt och på det sätt avdelningschefen anger. 2. Betalning och prisjusteringar Ersättning är angiven exklusive mervärdesskatt. På beloppen tillkommer således vid varje tillfälle utgående mervärdesskatt. Betalning av fastställd ersättning sker mot faktura. Betalning ska ha kommit Mittuniversitetet tillhanda inom 30 dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta motsvarande vid varje tillfälle gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Universitetet äger rätt att vid varje kalenderårs början justera fastställda ersättningsnivåer till aktuellt kostnadsläge. 3. Avtalstid och uppsägning Avtalet löper från och med (XX-XX-XX) till och med (XX-XX-XX). Avtal om nyttjande får maximalt tecknas för en avtalstid om ett (1) år varefter avtalet automatiskt upphör att gälla om parterna inte avtalar om förlängning. Upplåtelsen får inte inkräkta på Mittuniversitetets ordinarie verksamhet. För det fall att upplåtelsen, av någon orsak som inte kunnat förutses innan avtal träffades, inkräktar på universitets verksamhet, och detta förhållande inte kan åtgärdas inom överskådbar tid och med rimliga ansträngningar, har Mittuniversitetet rätt att, närhelst under avtalstiden, säga upp detta avtal till upphörande med tre (3) månaders uppsägningstid. 201x-xx-xx DNR: MIUN xxxx/nnn Anställds nyttjande av apparatur och utrustning 4. Avtalets upphörande Om part inte rätteligen fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal äger den andre parten påtala förhållandet och kräva rättelse inom en (1) månad. Part som skriftligen påtalat brist i uppfyllandet av avtalet har rätt att säga upp avtalet till upphörande en (1) månad efter skriftlig uppsägning om rättelse inte skett inom angiven frist. Om part gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott äger den andre parten rätt att omedelbart häva avtalet. Mittuniversitetet har alltid rätt att skriftligen säga upp avtalet i förtid om Nyttjaren inte erlägger avtalad ersättning i tid, ställer in sina betalningar, försätts i konkurs, inleder likvidationsförfarande eller genomgår företagsrekonstruktion enligt lagen om företagsrekonstruktion, varvid avtalet upphör en (1) månad efter skriftlig uppsägning. Detta avtal upphör utan föregående uppsägning att gälla från den dag Nyttjaren avslutar sin anställning vid Mittuniversitetet. Vid uppsägning av anställning från endera part har Mittuniversitetet rätt att skriftligen säga upp avtalet det datum uppsägningen meddelas. Vid sådan uppsägning upphör avtalet att gälla (1) en månad efter meddelande om uppsägning. Vid uppsägning av anställning med arbetsbefrielse upphör detta avtal, utan föregående uppsägning att gälla den dag arbetsbefrielsen inträder. 5. Avtalets upphörande till följd av skadad eller förstörd utrustning Mittuniversitetet har inte någon skyldighet att låta reparera eller ersätta skadade eller förstörda upplåtelseobjekt. Om upplåtelseobjekt skadas eller förstörs i sådan omfattning att det inte kan användas för avsett ändamål, och universitetet väljer att inte reparera eller ersätta det, upphör detta avtal omedelbart att gälla i den del som avser objektet. Villkoren avseende Nyttjarens ansvar ska dock fortfarande äga tillämpning. Universitetet ska inte vara skyldigt att ersätta Nyttjaren för dennes eventuella skada på grund av avtalets upphörande i sådant fall. 6. Ansvar Nyttjaren ansvarar för krav och skyldigheter som följer av den verksamhet Nyttjaren bedriver. Nyttjaren ansvarar för att den verksamhet som Nyttjaren bedriver har erforderliga tillstånd och bedrivs i enlighet med gällande lagar och förordningar. Nyttjaren ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som av försäkringsbolag, kommunal nämnd, brandmyndighet eller annan myndighet kan komma att kräva för verksamhetens bedrivande, personals varande eller egendoms förvarande i Universitetets lokaler. 201x-xx-xx DNR: MIUN xxxx/nnn Anställds nyttjande av apparatur och utrustning Nyttjaren ska ersätta Mittuniversitet för varje pålaga, avgift eller kostnad eller liknande som universitetet åsamkas på grund av Nyttjarens verksamhet. Nyttjaren svarar för personskada, sakskada eller ren förmögenhetsskada som orsakas av Nyttjaren på person, upplåtelseobjekt eller universitets lokaler och egendom. Nyttjaren ska hålla sin verksamhet erforderligt försäkrad innefattande bl. a. ansvars- och olycksfallsförsäkring för Nyttjaren. Mittuniversitetet ska ersätta all skada på Nyttjarens egendom som universitetets egen personal förorsakat uppsåtligen eller av oaktsamhet. Skadeståndsskyldighet föreligger inte beträffande skador vars värde understiger ett basbelopp. Universitetets skadeståndsskyldighet enligt detta avtal är begränsat till ett belopp som sammantaget motsvarar det högre av summan av den för avtalet utgående ersättningen per kalenderår eller 5 prisbasbelopp. 7. Force majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal och från skyldighet att betala skadestånd om parts åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som part inte råder över och inte heller kunnat förutse. 8. Offentlighet och sekretess Nyttjaren är medveten om att Mittuniversitetets verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen och att offentligheten endast kan inskränkas med stöd av bestämmelser i lagen om offentlighet och sekretess. Nyttjarens handlingar är dennes egendom. Nyttjaren skall därför hantera och förvara sina handlingar på sådant sätt att de är klart åtskilda från handlingar som tillhör universitetets verksamhet. 9. Bisysslor och tjänstledighet Avtalet förutsätter att arbetet utgör en tillåten bisyssla. Nyttjaren har tagit del av Mittuniversitetets regler om bisysslor, Dnr MIUN 2013/1643. Beslut om godkännande av bisyssla bifogas avtalet, bilaga 4. 10. Tillägg och ändringar Tillägg och ändringar till detta avtal ska för att vara giltiga skriftligen godkännas av båda parter. Detsamma gäller de tilläggsöverenskommelser som träffas mellan parterna med avtalet som grund. 201x-xx-xx DNR: MIUN xxxx/nnn Anställds nyttjande av apparatur och utrustning 11. Tvister Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Stockholm Handelskammares Skiljedomsinstituts regler. Institutets regler om förenklat skiljeförfarande ska gälla. Tvisteförhandlingarna ska äga rum i Sundsvall. Universitetet äger dock driva in klar och förfallen fordran genom förfarande inför allmän domstol. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Nyttjande enligt bilagorna godkännes. __________________________________________ (Avdelningschef) (Avdelning) För Mittuniversitetet: (Nyttjaren): Ort, datum: Ort, datum: …………………………………… ..…………………..……….…… (Förvaltningschef) (namn) …………………………………… ..…………………..……….…… (namnförtydligande) (namnförtydligande) Bilagor: 1. 2. 3. 4. Utrustning som omfattas av avtalet Ersättning för instrumentansvarig personal Ersättning för nyttjad utrustning Beslut om godkännande av bisyssla