Avtal om nyttjande av apparatur och utrustning

Avtal om nyttjande av apparatur och utrustning
2017-01-20
DNR: MIUN xxxx/nnn
Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets
apparatur och utrustning
1 Principer för avtalets användning
Mittuniversitetet ställer sig positiv till att lärare vid universitetet, och sådana företag i vilka de är
verksamma, ges möjlighet att under reglerade former nyttja universitetets infrastruktur. Vid sådant
nyttjande ska följande principer följas:
1.
Avtalet är ett led i Mittuniversitetets samverkansarbete och syftar till att universitetets
forskare ska ha möjlighet att inom ramen för en godkänd bisyssla nyttja apparatur och
utrustning till självkostnadspris. Avtalet är avsett för sådan utrustning som används inom
forskningen och inte normal kontorsutrustning såsom dator, skärm, telefon, skrivare,
skanners och liknande. Sådan utrustning får inte användas för utövande av bisysslan.
2.
Avtalet undertecknas för Mittuniversitetet av förvaltningschefen. Eftersom det är
avdelningschefen för den verksamhet där den berörda utrustningen som kan avgöra om
det finns förutsättningar att hyra utrustningen måste avdelningschefen godkänna
förhyrningen innan avtalet kan undertecknas. Nyttjandet får inte ha negativ påverkan på
universitetets verksamhet – vid intressekonflikt ska alltid universitetets verksamhet
prioriteras. Avtalet kan påverka incitamenten vid inköp av ny utrustning.
Avdelningschefen tar, med stöd av ekonomiavdelningen respektive personalavdelningen,
fram de bilagor som ska åtfölja avtalet. Om utrustningen är nyinköpt ska avdelningschefen
upplysa förvaltningschefen därom i samband med att avdelningschefen lämnar
godkännande till avtalet. Om avdelningschefen uppmärksammar fall då utrustning som
nyttjas enligt avtalet införskaffats utan rimliga behov i utbildnings- och
forskningsverksamheten ska meddelande om detta lämnas till chefsjuristen.
Stickprovskontroller ska genomföras där utrustning universitetet köpt in jämförs med den
avtalsbilaga som förtecknar utrustning som nyttjas enligt detta avtal. Kontrollerna utförs
av universitetsledningens stab. Vid matchning uppdras till avdelningschef att undersöka
att utrustningen införskaffats för utbildnings- och/eller forskningsändamål.
3.
Full kostnadstäckning beräknad enligt de principer som framgår av denna avtalsmall ska
alltid erhållas.
4.
Nyttjande ska alltid föregås av att skriftligt avtal upprättas mellan Mittuniversitetet och
Nyttjaren. Den framtagna avtalsmallen ska alltid användas vid tecknande av
nyttjandeavtal med anställd. Avvikelser från mallen får endast göras efter godkännande av
chefsjurist. Avdelningschef ansvarar för att sådant skriftligt avtal, undertecknat av båda
parter, är upprättat innan avtalstidens början.
201x-xx-xx
DNR: MIUN xxxx/nnn
5.
Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets
apparatur och utrustning
Endast anställd lärare eller forskare vid Mittuniversitetet får teckna detta avtal. Nyttjande
av utrustning får endast ske i godkänd bisyssla.
Om anställningsförhållande mellan nyttjaren och Mittuniversitetet upphör ska avtalet
sägas upp från den dag anställningen upphör. Vid uppsägning av anställning från endera
part har Mittuniversitetet rätt att säga upp avtalet med en månads varsel från dagen då
uppsägningen meddelas.
6.
Avtalet inklusive bilagor ska alltid diarieföras.
201x-xx-xx
DNR: MIUN xxxx/nnn
Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets
apparatur och utrustning
Avtal om nyttjande av Mittuniversitetets
apparatur och utrustning
Parter
1.
Mittuniversitetet, org.nr 202100-4524
Avdelningen för (avdelning)
Kontaktperson (avdelningschef)
2.
(Nyttjaren), (namn)
Avdelningen för (avdelning)
Anställds nyttjande av apparatur och utrustning
Med apparatur och utrustning avses sådan utrustning som Mittuniversitetet införskaffat för
forskningsändamål. Kontorsutrustning såsom datorer, skrivare skanners och liknande omfattas
inte av begreppet.
1. Upplåtelse av nyttjanderätt
Nyttjaren erhåller rätt att nyttja den apparatur och utrustning som anges i bilaga 1, enligt
de villkor som framgår av detta avtal.
Endast nyttjaren personligen har rätt att nyttja den utrustning som omfattas av avtalet.
Personal anställd i nyttjarens bisyssla får inte nyttja utrustning med stöd av detta avtal.
Nyttjaren är medveten om att det inte är tillåtet att i bisyssla använda universitetets övriga
infrastruktur, såsom, datorer, telefoner, kopiatorer, skanners, kontorsmaterial och
liknande.
Nyttjande får endast ske tillsammans med hos Universitetet instrumentansvarig personal,
om inte sådan instrumentansvarig personal bestämmer annat. Nyttjande får endast utföras
av Nyttjaren själv om denne sådan har erforderliga kunskaper om utrustningens
handhavande. Instrumentansvarig personal hos Mittuniversitetet avgör ensidigt om av
Nyttjaren har sådan kunskap.
Nyttjande ska vid varje tillfälle föregås av tidsbokning på sätt avdelningschefen
bestämmer. Nyttjandet får inte inkräkta på Mittuniversitetets ordinarie verksamhet som
alltid äger prioritet före nyttjande enligt avtalet. Tidsbokningen utgör underlag för
debitering av ersättning.
Ersättning ska betalas för den tid instrumentansvarig personal tagits anspråk. Ersättningen
ska motsvara ett belopp som uppgår till denna personals utgående lön för ianspråktagen
tid och sådana avgifter som Mittuniversitetet har att betala i egenskap av arbetsgivare,
201x-xx-xx
DNR: MIUN xxxx/nnn
Anställds nyttjande av apparatur och utrustning
beräknat enligt ekonomiavdelningens beräkningsmall för lönekostnader. Till denna
lönekostnad tillkommer påslag för gemensamma kostnader med x procent av beloppet.
Ersättning för instrumentansvarig personal ska utgå med [beräknad ersättning enligt
ovan] kronor per påbörjad timme. Beräkningen samt ersättning att erlägga enligt denna
punkt framgår av bilaga 2.
Ersättning ska vidare betalas för utrustningens nyttjande med ett belopp som motsvarar
utrustningens årliga kapitalkostnad (amortering och räntekostnad), beräknad enligt
Mittuniversitetets redovisningsprinciper, och driftskostnad fördelat på 1 700 arbetstimmar
per år. Till den framräknade timkostnaden tillkommer universitetsgemensamt påslag med
x procent av timkostnaden. Beräkningen samt ersättningsbelopp enligt denna punkt
framgår av bilaga 3.
Nyttjaren ska vidare betala ersättning för sådana förbrukningsmaterial som åtgår i
samband med nyttjandet. Betalning ska ske med ett belopp som motsvarar universitetets
självkostnad med tillgodoseende av kravet på full kostnadstäckning. På beloppet
tillkommer påslag för gemensamma kostnader uppgående till x procentenheter av
beloppet. Nyttjaren ska redovisa det förbrukningsmaterial som använts vid den tidpunkt
och på det sätt avdelningschefen anger.
2. Betalning och prisjusteringar
Ersättning är angiven exklusive mervärdesskatt. På beloppen tillkommer således vid varje
tillfälle utgående mervärdesskatt.
Betalning av fastställd ersättning sker mot faktura. Betalning ska ha kommit
Mittuniversitetet tillhanda inom 30 dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning
debiteras dröjsmålsränta motsvarande vid varje tillfälle gällande referensränta med ett
tillägg av åtta procentenheter.
Universitetet äger rätt att vid varje kalenderårs början justera fastställda ersättningsnivåer
till aktuellt kostnadsläge.
3. Avtalstid och uppsägning
Avtalet löper från och med (XX-XX-XX) till och med (XX-XX-XX).
Avtal om nyttjande får maximalt tecknas för en avtalstid om ett (1) år varefter avtalet
automatiskt upphör att gälla om parterna inte avtalar om förlängning.
Upplåtelsen får inte inkräkta på Mittuniversitetets ordinarie verksamhet. För det fall att
upplåtelsen, av någon orsak som inte kunnat förutses innan avtal träffades, inkräktar på
universitets verksamhet, och detta förhållande inte kan åtgärdas inom överskådbar tid och
med rimliga ansträngningar, har
Mittuniversitetet rätt att, närhelst under avtalstiden, säga upp detta avtal till upphörande
med tre (3) månaders uppsägningstid.
201x-xx-xx
DNR: MIUN xxxx/nnn
Anställds nyttjande av apparatur och utrustning
4. Avtalets upphörande
Om part inte rätteligen fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal äger den andre parten
påtala förhållandet och kräva rättelse inom en (1) månad. Part som skriftligen påtalat brist
i uppfyllandet av avtalet har rätt att säga upp avtalet till upphörande en (1) månad efter
skriftlig uppsägning om rättelse inte skett inom angiven frist.
Om part gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott äger den andre parten rätt att
omedelbart häva avtalet.
Mittuniversitetet har alltid rätt att skriftligen säga upp avtalet i förtid om Nyttjaren inte
erlägger avtalad ersättning i tid, ställer in sina betalningar, försätts i konkurs, inleder
likvidationsförfarande eller genomgår företagsrekonstruktion enligt lagen om
företagsrekonstruktion, varvid avtalet upphör en (1) månad efter skriftlig uppsägning.
Detta avtal upphör utan föregående uppsägning att gälla från den dag Nyttjaren avslutar
sin anställning vid Mittuniversitetet.
Vid uppsägning av anställning från endera part har Mittuniversitetet rätt att skriftligen
säga upp avtalet det datum uppsägningen meddelas. Vid sådan uppsägning upphör
avtalet att gälla (1) en månad efter meddelande om uppsägning.
Vid uppsägning av anställning med arbetsbefrielse upphör detta avtal, utan föregående
uppsägning att gälla den dag arbetsbefrielsen inträder.
5. Avtalets upphörande till följd av skadad eller förstörd utrustning
Mittuniversitetet har inte någon skyldighet att låta reparera eller ersätta skadade eller
förstörda upplåtelseobjekt. Om upplåtelseobjekt skadas eller förstörs i sådan omfattning
att det inte kan användas för avsett ändamål, och universitetet väljer att inte reparera eller
ersätta det, upphör detta avtal omedelbart att gälla i den del som avser objektet. Villkoren
avseende Nyttjarens ansvar ska dock fortfarande äga tillämpning. Universitetet ska inte
vara skyldigt att ersätta Nyttjaren för dennes eventuella skada på grund av avtalets
upphörande i sådant fall.
6. Ansvar
Nyttjaren ansvarar för krav och skyldigheter som följer av den verksamhet Nyttjaren
bedriver. Nyttjaren ansvarar för att den verksamhet som Nyttjaren bedriver har
erforderliga tillstånd och bedrivs i enlighet med gällande lagar och förordningar. Nyttjaren
ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som av försäkringsbolag,
kommunal nämnd, brandmyndighet eller annan myndighet kan komma att kräva för
verksamhetens bedrivande, personals varande eller egendoms förvarande i Universitetets
lokaler.
201x-xx-xx
DNR: MIUN xxxx/nnn
Anställds nyttjande av apparatur och utrustning
Nyttjaren ska ersätta Mittuniversitet för varje pålaga, avgift eller kostnad eller liknande
som universitetet åsamkas på grund av Nyttjarens verksamhet.
Nyttjaren svarar för personskada, sakskada eller ren förmögenhetsskada som orsakas av
Nyttjaren på person, upplåtelseobjekt eller universitets lokaler och egendom.
Nyttjaren ska hålla sin verksamhet erforderligt försäkrad innefattande bl. a. ansvars- och
olycksfallsförsäkring för Nyttjaren.
Mittuniversitetet ska ersätta all skada på Nyttjarens egendom som universitetets egen
personal förorsakat uppsåtligen eller av oaktsamhet. Skadeståndsskyldighet föreligger inte
beträffande skador vars värde understiger ett basbelopp. Universitetets
skadeståndsskyldighet enligt detta avtal är begränsat till ett belopp som sammantaget
motsvarar det högre av summan av den för avtalet utgående ersättningen per kalenderår
eller 5 prisbasbelopp.
7. Force majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal
och från skyldighet att betala skadestånd om parts åtaganden inte alls eller endast till
onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan
arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som
part inte råder över och inte heller kunnat förutse.
8. Offentlighet och sekretess
Nyttjaren är medveten om att Mittuniversitetets verksamhet omfattas av
offentlighetsprincipen och att offentligheten endast kan inskränkas med stöd av
bestämmelser i lagen om offentlighet och sekretess.
Nyttjarens handlingar är dennes egendom. Nyttjaren skall därför hantera och förvara sina
handlingar på sådant sätt att de är klart åtskilda från handlingar som tillhör universitetets
verksamhet.
9. Bisysslor och tjänstledighet
Avtalet förutsätter att arbetet utgör en tillåten bisyssla. Nyttjaren har tagit del av
Mittuniversitetets regler om bisysslor, Dnr MIUN 2013/1643. Beslut om godkännande av
bisyssla bifogas avtalet, bilaga 4.
10. Tillägg och ändringar
Tillägg och ändringar till detta avtal ska för att vara giltiga skriftligen godkännas av båda
parter. Detsamma gäller de tilläggsöverenskommelser som träffas mellan parterna med
avtalet som grund.
201x-xx-xx
DNR: MIUN xxxx/nnn
Anställds nyttjande av apparatur och utrustning
11. Tvister
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Stockholm
Handelskammares Skiljedomsinstituts regler. Institutets regler om förenklat
skiljeförfarande ska gälla. Tvisteförhandlingarna ska äga rum i Sundsvall.
Universitetet äger dock driva in klar och förfallen fordran genom förfarande inför allmän
domstol. Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt.
Nyttjande enligt bilagorna godkännes.
__________________________________________
(Avdelningschef)
(Avdelning)
För Mittuniversitetet:
(Nyttjaren):
Ort, datum:
Ort, datum:
……………………………………
..…………………..……….……
(Förvaltningschef)
(namn)
……………………………………
..…………………..……….……
(namnförtydligande)
(namnförtydligande)
Bilagor:
1.
2.
3.
4.
Utrustning som omfattas av avtalet
Ersättning för instrumentansvarig personal
Ersättning för nyttjad utrustning
Beslut om godkännande av bisyssla