ANSVARSFULLA INKÖP UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER Vi tycker att ett företag i Ahlsells storlek har ett ansvar, inte bara för miljön utan även för människorna som jobbar i alla delar av kedjan. Ibland innebär detta att göra mer än vad lagen kräver. Framförallt när vi gör affärer med leverantörer som har sin verksamhet eller sina underleverantörer i lågkostnadsländer. Därför ställer vi också krav på våra leverantörer, och därigenom deras underleverantörer, att leva upp till Ahlsells Uppförandekod. Den bygger på principerna i ISO 26000 och beskriver minimikraven för både vårt eget agerande och våra leverantörers sätt att driva sin verksamhet ur hållbarhetssynpunkt. Marknaden ska kunna vara säker på att Ahlsell uppträder med största integritet avseende ekonomisk, miljömässig och samhällelig hållbarhet. TVÅNGSARBETE Tvångsarbete är inte tillåtet. Ingen medarbetare ska behöva lämna ifrån sig sina identitetshandlingar eller betala depositioner vid påbörjande av anställning. ARBETSTIDER Den ordinarie arbetstiden får inte överskrida antalet tillåtna arbetstimmar enligt respektive lands lagstiftning. ARBETSMILJÖ Alla leverantörer ska säkerställa att arbetet planläggs och anordnas så att det kan utföras i en sund och säker miljö i enlighet med tillämplig lagstiftning. FÖRENINGSFRIHET OCH RÄTTEN TILL KOLLEKTIV FÖRHANDLING Ahlsell väljer leverantörer och affärspartners utifrån främst två kriterier: 1. förmågan att leverera tjänster och varor på affärsmässigt riktiga grunder samt 2. förmågan att leva upp till kraven i denna Uppförandekod. EFTERLEVNAD AV TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING Ahlsells leverantörer och deras underleverantörer ska, i hela sin verksamhet, följa respektive lands lagstiftning. Arbetstagare har föreningsfrihet på alla nivåer. Tillverkare eller leverantörer får inte hindra arbetstagare som önskar ansluta sig till föreningar och organisationer eller förhandla kollektivt. Det är fullt ut arbetstagarens beslut om hen vill ansluta sig till förening eller förhandla kollektivt. MILJÖ Leverantören måste följa tillämplig miljölagstiftning i det land där de bedriver verksamhet. Leverantören måste ha ett systematiskt arbete för att minska sin negativa påverkan på miljön. KONFLIKTOMRÅDEN Inom kort väntas ny europeisk lagstiftning gällande konfliktmineraler. Innan dess är det upp till Ahlsell, våra leverantörer och deras underleverantörer att säkerställa att inga av affärerna som görs på något vis stödjer krig, konflikter, droghandel eller slavhandel. MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Mänskliga rättigheter är grundläggande fri- och rättigheter som alla människor är berättigade till. Leverantörer ska stödja och respektera internationellt föreskrivna mänskliga rättigheter överallt där leverantörer och deras underleverantörer bedriver verksamhet. Leverantörer är förpliktigade att kunna redovisa hur de följer kraven i Ahlsells Uppförandekod. Leverantörer som anlitar underleverantörer är ansvariga för att underleverantörerna följer Uppförandekoden på samma sätt som leverantören. ICKE DISKRIMINERING INSPEKTION OCH EFTERLEVNAD Alla anställda ska behandlas lika, opartiskt och med respekt oavsett ras, kön, ålder, nationalitet, handikapp, kast, sexuell läggning, fackförbund eller politisk åskådning. BARNARBETE Ahlsell tolererar inte barnarbete i sina anläggningar eller i verksamheter som drivs av våra leverantörer eller hos deras underleverantörer. Ansvarsfulla inköp Uppförandekod för leverantörer IMPLEMENTERING Leverantören måste vid förfrågan kunna verifiera att leverantören och dess underleverantörer uppfyller kraven i Uppförandekoden. Detta kan ske genom att tillhandahålla information och/eller medge tillträde till anläggning för Ahlsell och dess representanter. Om en leverantör skulle bryta mot denna Uppförandekod och leverantören inte vidtar åtgärder inom rimlig tid, kommer samarbetet med Ahlsell att avslutas. Ansvarsfulla inköp Uppförandekod för leverantörer Uppförandekoden i denna folder gäller för alla som levererar produkter eller tjänster till Ahlsell. Ahlsell kräver att alla leverantörer och dess underleverantörer uppfyller kraven i Uppförandekoden vilket kan innebära mer långtgående krav än gällande nationell lagstiftning. Vid teckning av avtal ska leverantören signera att de förstått och möter kraven i Uppförandekoden. Ahlsell Sverige AB Tel: 0771-870 870 www.ahlsell.se