Uppförandekod

Deichmann
Uppförandekod
Denna uppförandekod för DEICHMANN innehåller BSCI:s
uppförandekod, version 1/2014. DEICHMANN-gruppen har
godkänt BSCI:s uppförandekod och anpassat den till sin
egen layout för att bättre bidra till BSCI:s kaskadeffekt.
2
Uppförandekod
Inledning
Vi, DEICHMANN-gruppen, har åtagit oss att ta
Med denna uppförandekod för DEICHMANN av-
ansvar för de sociala och miljömässiga konse-
ser vi att införa och vidareutveckla våra principer
kvenserna av vår globala verksamhet. För att för-
i nära samarbete med DEICHMANN:s affärspart-
tydliga vår position gentemot våra affärspartners,
ners och alla parter som ingår i distributionsked-
alla företag som ingår i distributionskedjan, våra
jan. I händelse av bristande efterlevnad kommer
medarbetare och andra intressenter, har vi sam-
vi inte att avsluta affärsförbindelsen, utan istället
manställt denna uppförandekod (version 2016) för
arbetar vi gemensamt för förbättringar.
DEICHMANN. Det är ett icke-förhandlingsbart krav
från vår sida att alla affärspartners till DEICHMANN
Vår grundprincip är att alla affärspartners till
och de företag som ingår i distributionskedjan följer
DEICHMANN och de som ingår i distributions-
denna uppförandekod utan undantag.
kedjan (underleverantörer) ska följa de principer
som läggs fast här. Om någon av våra principer
Denna uppförandekod för DEICHMANN följer
skulle ligga under kraven i nationell eller regi-
aktuella principer i Business Social Compliance
onal lag, har den nationella lagen och därmed
Initiative (BSCI) och baseras på internationella
starkare skrivning företräde. I ett sådant fall ska
konventioner som FN:s deklaration om de mänsk-
DEICHMANN:s affärspartners omedelbart infor-
liga rättigheterna, riktlinjerna för barns rättigheter
mera DEICHMANN-gruppen. Alla bestämmelser
och affärsprinciper, FN:s riktlinjer för ”ekonomis-
eller föreskrifter som går utöver lagen, och som
ka och mänskliga rättigheter” , OECD:s riktlinjer
sådana ger starkare skrivning, är inte ogiltiga och
och FN: s Global Compact och Internationella
måste följas.
arbetsorganisationens (ILO) konventioner och rekommendationer som är nödvändiga för förbättring av arbetsförhållandena i distributionskedjan.
Heinrich O. Deichmann, styrelseordförande och verkställande
direktör
En ”affärspartner till DEICHMANN” är en avtalspart som är ansvarig för en produkt, process eller tjänst och som tack vare
sin position i distributionskedjan kan se till att de sociala normerna följs. Denna definition kan tillämpas på tillverkare, distributörer, importörer, monteringsföretag, serviceorganisationer, osv.
En ”underleverantör” är en ekonomisk enhet i distributionskedjan som direkt eller indirekt förser leverantören med varor
och/eller tjänster som används i eller för produktion av varor och/eller tillhandahållande av tjänster och som är väsentliga
i det sammanhanget.
Uppförandekod
3
1. Personalens delaktighet och skydd
år, som anges i ILO:s konvention 138 för undantag
avseende utvecklingsländer, tillämpas den lägre
DEICHMANN:s affärspartners och underleveran-
åldersgränsen.
törer i distributionskedjan måste definiera bästa
praxis för att involvera de anställda och deras
Som ”ungdomsarbetstagare” kallas en medarbe-
representanter vad gäller utbyte av information
tare som är äldre än barn i ovanstående betydelse
avseende arbetsplatsfrågor. De måste vidta lämp-
och yngre än 18 år.
liga åtgärder för att skydda de anställda i enlighet
med syftena i DEICHMANN:s uppförandekod och
Affärspartners
vidta konkreta mått och steg för att informera de
DEICHMANN i distributionskedjan får inte använ-
anställda om deras rättigheter och skyldigheter.
da eller acceptera barnarbete i ovannämnda be-
och
underleverantörer
till
tydelse, vare sig direkt eller indirekt. De förbinder
Dessutom åtar sig DEICHMANN:s samarbets-
sig att inom ramen för rekryteringsprocessen
partners och underleverantörer i distributions-
använda tillförlitliga mekanismer för åldersbe-
kedjan att bygga upp sådan kompetens hos
stämning, vilka under inga omständigheter får
chefer, arbetstagare och deras företrädare att
leda till förödmjukande eller förnedrande behand-
dessa åtgärder kommer att ingå i verksamheten.
ling av arbetstagaren.
Det kräver kontinuerlig utbildning på alla nivåer i
verksamheten, särskilt när det gäller arbetsmil-
I den händelse att barn har blivit utsatta för barn-
jöfrågor.
arbete i ovanstående betydelse och sedan sluppit ifrån det, måste DEICHMANN:s affärspartners
På operativ nivå ska DEICHMANN:s affärspart-
och underleverantörer i distributionskedjan infö-
ners och underleverantörer i distributionskedjan
ra, dokumentera och utbilda sin personal och an-
skapa effektiva klagomålsmekanismer för indivi-
dra intressenter i sådana metoder som garanterar
der och grupper som kan påverkas negativt. Även
barnens hälsa, utbildning och utveckling.
om rättssystemen är effektiva och ändamålsenliga, kan klagomålsmekanismer erbjuda speciella
DEICHMANN:s affärspartners och underleveran-
fördelar som snabb tillgång till betrodda personer
törer i distributionskedjan ska hjälpa sådana barn
och snabbt åtgärdande av eventuella klagomål.
genom att göra det möjligt för dem att gå i skola
tills de inte längre barn i ovanstående betydelse.
2. Barnarbete och skydd av unga medarbetare
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan måste införa, dokumentera och utbilda sin personal och
Barnarbete är sådant arbete som utförs av per-
andra intressenter i sådana metoder och proce-
soner under 15 år, om inte lokal lag föreskriver
durer som främjar barns utbildning enligt ILO:s
högre åldersgräns eller längre obligatorisk skol-
rekommendation 146 som gäller lokal lag avseen-
gång. I det fallet gäller den högre åldersgränsen.
de obligatorisk skolgång. Här ingår åtgärder som
Om emellertid den lagstadgade minimiålder är 14
säkerställer att inga barn eller unga arbetstagare
4
Uppförandekod
anställs under skoltid och att restiden (resor till
4. Disciplinära åtgärder
och från arbete och skola), och tiden för undervisning och arbete totalt inte överstiger 10 timmar
Affärspartners
per dag.
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att ar-
och
underleverantörer
till
betstagarna inte utsätts för omänsklig eller förnedtill
rande behandling, sexuellt tvång, kroppsstraff, psy-
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att
kiskt eller fysiskt tvång och/eller verbala övergrepp.
Affärspartners
och
underleverantörer
ungdomsarbetstagare slipper nattarbete och att
de också utanför arbetsplatsen skyddas mot för-
Nödvändiga disciplinära åtgärder måste finnas i
hållanden som äventyrar deras hälsa, säkerhet,
skriftlig form och ska muntligen förklaras för per-
moral liksom psykiska och fysiska utveckling. Fö-
sonalen på ett tydligt och begripligt sätt.
retagen ska ge ungdomsarbetstagarna tillgång
till effektiva klagomålsmekanismer, till skolsystem och program för arbetsmiljöskydd.
5. Diskriminering
I synnerhet vid anställning, lönesättning, fort-
3. Tvångsarbete
bildning, befordran, uppsägning och pensionering får affärspartners och underleverantörer till
Tvångsarbete är sådant arbete eller sådan tjänst-
DEICHMANN inte diskriminera en person, eller
göring som krävs av en person under hot om
acceptera diskriminering, på grund av vederbö-
straff och som personen ifråga inte utför frivilligt.
randes ras, kasttillhörighet, födelse, social klass,
etnicitet, nationalitet, religion, funktionshinder,
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan får aldrig an-
sexuella läggning, medlemskap i en förening, politiska tillhörighet, familjeplikter eller kön.
vända eller acceptera tvångsarbete, som skuldslaveri, livegenskap, människohandel och fängel-
Affärspartners
searbete.
DEICHMANN i distributionskedjan får inte hindra
och
underleverantörer
till
personalen vid utövandet av sina rättigheter att
Om affärspartners och underleverantörer till
följa läror eller beteenden eller tillgodose behov
DEICHMANN i distributionskedjan drar nytta av
i samband som har med deras ras, sociala klass,
sådant arbete, kan de anklagas för delaktighet i
nationalitet, religion, funktionshinder, kön, sex-
den typen av aktivitet.
uella läggning, medlemskap i en förening eller
politiska tillhörighet att göra.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan får inte kräva
Affärspartners
deposition av sina anställda eller att de ska lämna
DEICHMANN i distributionskedjan får inte tolerera
över personliga dokument. De anställda har rätt att
beteenden av typen gester, muntliga uttryck och
när som helst och utan hinder lämna arbetsplatsen
fysisk kontakt som kan tolkas som sexuella över-
och att säga upp sig efter rimlig uppsägningstid.
grepp, hot, misshandel och utnyttjande.
och
underleverantörer
Uppförandekod
till
5
Kvinnlig personal har rätt till minst det lagstadga-
omfattar, men är inte begränsat till, (a) utbildning
de mödraskyddet före och efter förlossningen.
som inte har som mål att ge kompetens eller
Kvinnlig personal får inte sägas upp på grund av
fast anställning, (b) säsongsarbete eller tillfälli-
graviditet. Gravida kvinnor får inte arbeta med så-
ga arbeten om de används för att försämra per-
dant som negativt påverkar deras hälsa.
sonalskyddet och (c) enbart anställningsavtal.
Dessutom får användningen av underleverantörsavtal inte användas för att försämra perso-
6. Ingen otrygg anställning
Affärspartners
och
underleverantörer
nalens rättigheter.
till
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att
7. Skälig ersättning
arbetsförhållandena vare sig leder till otrygghet
eller till social eller ekonomisk fara för personalen.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
De ska säkerställa att allt arbete sker på basis av
DEICHMANN i distributionskedjan måste se till
erkända och dokumenterade anställningsavtal
att lönerna för en normal arbetsvecka uppfyller
som ligger i linje med nationella lagar och förord-
minst de lagliga kraven eller, om högre, är i linje
ningar, praxis, tull och internationella arbetsnor-
med den industristandard som är fastställd i kol-
mer, beroende på vilket som ger mest skydd.
lektivavtal och att lagstadgade sociala förmåner
ingår. De utbetalda lönerna måste vara tillräckliga
Innan anställningen påbörjas måste affärspart-
för att tillgodose de grundläggande behoven hos
ners och underleverantörer till DEICHMANN i
personalen, så att medarbetarna och deras famil-
distributionskedjan på ett lättförståeligt sätt in-
jer kan leva ett värdigt liv genom att ha en viss fri
formera personalen om sina rättigheter, skyl-
disponibel inkomst.
digheter och arbetsvillkor, som arbetstider, lön,
semesterrättigheter, mödraskydd och utbetal-
Affärspartners
ningsbestämmelser.
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att
och
underleverantörer
till
den exakta sammansättningen av löner och förtill
måner regelbundet redovisas. Endast sådana
DEICHMANN i distributionskedjan måste erbjuda
avdrag får göras som är tillåtna enligt lag eller
anständiga arbetsvillkor. Här ingår stöd till perso-
kollektivavtal. Disciplinära avdrag är inte tillåtna.
nalen i deras roll som föräldrar eller anhörigvårda-
Nivån på ersättningen ska avspegla personalens
re, särskilt när det gäller immigrerade arbetstaga-
kvalifikationer och utbildningsnivå, och gäller or-
re och säsongsarbetare vars barn kanske är kvar
dinarie arbetstid.
Affärspartners
och
underleverantörer
på de platser varifrån immigranterna kom.
Affärspartners
Affärspartners
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att lö-
DEICHMANN i distributionskedjan får inte använ-
ner och förmåner betalas i tid, regelbundet och i full
da anställningsförhållandet på ett sätt som med-
överensstämmelse med alla tillämpliga lagar och
vetet är i strid mot lagens egentliga syfte. Det
att ersättningen betalas med giltigt betalningsme-
Uppförandekod
underleverantörer
och
till
6
och
del på ett för de anställda passande sätt. Enligt ILO
är det tillåtet med delutbetalningar in natura.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
9. Föreningsfrihet och rätt till kollektivförhandlingar
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att
DEICHMANN i distributionskedjan respekterar alla
det inte finns några upplägg vad gäller underle-
anställdas rätt att fritt bilda och gå med i arbets-
verantörer av personal och falska lärlingsplatser
tagarorganisationer liksom att förhandla kollektivt.
som syftar till att kringgå gällande arbetslagar, socialförsäkringslagar och liknande bestämmelser.
I situationer där föreningsfriheten och rätten till kollektivförhandlingar begränsas av lag,
måste affärspartners och underleverantörer till
8. Rimliga arbetstider
DEICHMANN i distributionskedjan ge sin personal
jämförbara sätt att fritt och självständigt organi-
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan måste följa
sera sig för att diskutera arbetsrelaterade frågor
med arbetsgivaren.
gällande lagar och industristandarder som gäller
arbetstider. Under inga omständigheter får man
Affärspartners
begära att personalen regelbundet ska arbeta
DEICHMANN i distributionskedjan kommer inte
mer än 48 timmar per vecka. Det ska vara minst
att diskriminera anställda på grund av deras med-
och
underleverantörer
till
en ledig dag per arbetsvecka. DEICHMANN-grup-
lemskap i en fackförening eller hindra att deras
pen erkänner dock ILO:s undantag. Tillämpliga
representanter får tillgång till personalen på ar-
nationella lagar och förordningar, jämförbara in-
betsplatsen eller deras dialog med dem.
dustristandarder och kollektivavtal ska tolkas enligt de internationella grundläggande villkor som
fastlagts av ILO.
10. Hälsa och säkerhet
I de undantag som anges av ILO, kan den övre
Under förutsättning att affärspartners och under-
gränsen för ovannämnda antal arbetstimmar
leverantörer till DEICHMANN i distributionsked-
överskridas, i det fallet är det tillåtet med övertid
jan är de som bäst har kunskap om branschens
på frivillig basis. Om man kommer överens med
eventuella risker och faror, ska de säkerställa en
personalen till affärspartners eller underleveran-
säker, ren och hälsosam livs- och arbetsmiljö. De
törer till DEICHMANN om övertid (timmar utöver
ska utnämna en representant från företagsled-
den ordinarie veckoarbetstiden), ska man se till
ningen som sedan ansvarar för personalens hälsa
att övertidsersättningen utgör minst en och en
och säkerhet, och att avsnitten i den här uppfö-
fjärdedels gånger den normala. Övertid ska vara
randekoden avseende hälsa och säkerhet följs.
undantag och alltid ske på frivillig basis.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan ska vidta sådana åtgärder som förhindrar olycksfall och negativ
Uppförandekod
7
påverkan på personalens hälsa under arbetet, till
Affärspartners
och
underleverantörer
till
följd av arbete eller på något sätt kopplat till deras
DEICHMANN i distributionskedjan respekterar
arbete genom att minska det som kan orsaka ris-
personalens rätt att lämna bolagets lokaler utan
ker i arbetsmiljön. Utsatt personal är – men inte
att behöva be om tillstånd, om det är nödvändigt
begränsat till – unga anställda, unga mammor,
för att undvika överhängande fara.
gravida kvinnor och personer med funktionshinder får särskilt skydd.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan sörjer för lämpDet är nödvändigt med ett aktivt samarbete mel-
lig företagshälsovård med tillhörande faciliteter.
lan företagsledningen och de anställda eller deras företrädare för att säkerställa en säker och
Affärspartners
hälsosam arbetsmiljö. Det kan uppnås genom
DEICHMANN i distributionskedjan sörjer för tillgång
att man bildar en särskild hälso- och säkerhets-
till rent dricksvatten, säkra och rena matsalar och
grupp. Företagen ser till att det bildas funktioner
pausutrymmen liksom säkra och rena utrymmen
som avgör, bedömer, förebygger och åtgärdar
för att förbereda och förvara mat och livsmedel.
potentiella risker för de anställdas hälsa och sä-
De ser också till att personalen gratis får tillgång till
kerhet. De kommer att vidta effektiva åtgärder
effektiv personlig skyddsutrustning (PPE).
och
underleverantörer
till
för att förebygga eventuella olyckor, skador och
sjukdomar hos personalen under eller i sam-
Affärspartners
band med arbetet. Åtgärder är avsedda för att
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att
mildra problem förknippade med risker i arbets-
sovsalar, om sådana görs tillgängliga för persona-
miljön. Affärspartners och underleverantörer till
len, toaletter och badrum är rena och säkra och
DEICHMANN i distributionskedjan ska se till att
uppfyller grundläggande krav.
och
underleverantörer
till
personalen får en korrekt och dokumenterad
hälso- och säkerhetsutbildning och att den utbildningen ges till all ny och återanställd personal.
11. Miljöskydd
Affärspartners
Affärspartners
DEICHMANN
och
i
underleverantörer
distributionskedjan
ska
till
och
underleverantörer
till
an-
DEICHMANN i distributionskedjan måste kontroll-
stränga sig för att förbättra arbetarskyddet i
era att verksamheten inte har någon större mil-
händelse av olyckor, bland annat genom obliga-
jöpåverkan och också ta fram effektiva riktlinjer
toriskt försäkringssystem. Inom de områden de
och processer som avspeglar deras ansvar för
har inflytande över, kommer de att vidta sådana
miljön. De måste se till att naturresurser används
åtgärder som gör att anläggningar och byggna-
så effektivt som möjligt. Tillämpliga lagar och för-
der som används av dem, också de anställdas
ordningar som gäller miljöskyddet i det land där
bostäder om de tillhandahålls av arbetsgivaren,
de är verksamma ska följas.
är pålitliga och säkra så att tänkbara nödsituationer förhindras.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan ska säkerställa
8
Uppförandekod
att lämpliga åtgärder genomförs som minskar ne-
het med lagar och juridiska krav med avseende
gativa effekter på samhälle, naturresurser och mil-
på skydd av personuppgifter och datasäkerhet.
jön som helhet. Där det är möjligt, bör farliga ämnen
undvikas eller användas endast i mycket begränsad omfattning. De får utnyttjas endast om de an-
13. Ledningssystem
vänds på rätt sätt och om de inte skadar miljön.
Affärspartners
och
underleverantörer
till
Miljövänlig återvinning av avfall och förvaringskärl
DEICHMANN i distributionskedjan måste vid-
ska garanteras och på begäran bevisas. Allt av-
ta tydliga åtgärder för att uppfylla de krav som
fall som uppstår under produktionen ska tas om
anges i DEICHMANN:s uppförandekod, integrera
hand på rätt sätt.
dem i alla sina affärsprocesser och göra dem till
en del av företagsfilosofin och företagspolicyn.
12. Etisk affärsverksamhet
Affärspartners
och
underleverantörer
till
DEICHMANN i distributionskedjan måste utse en
Affärspartners
till
chef som inom den egna organisationen blir an-
DEICHMANN i distributionskedjan förbinder sig
och
underleverantörer
svarig för alla frågor som rör DEICHMANN:s upp-
att inte ägna sig åt korruption, utpressning eller
förandekod.
förskingring, någon form av mutor eller bestickning, inklusive, men inte begränsat till, löfte, erbju-
Företagsledningen hos affärspartners och un-
dande eller beviljande av en otillbörlig ekonomisk
derleverantörer till DEICHMANN i distributions-
eller annan förmån.
kedjan måste regelbundet kontrollera att kraven
i DEICHMANN:s uppförandekod följs.
Vi förväntar oss att affärspartners och underleverantörer till DEICHMANN i distributionskedjan
Affärspartners
förfogar över korrekt information om sin verk-
DEICHMANN i distributionskedjan har ansvaret
och
underleverantörer
till
samhet, sin struktur och sina resultat och att de
för att de normer som anges i DEICHMANN:s
offentliggör dem i enlighet med gällande före-
uppförandekod uppfylls när det gäller personal
skrifter och jämförbar industripraxis.
som arbetar åt dem:
Affärspartners
till
– att tilldela någon ansvaret att genomföra
DEICHMANN i distributionskedjan får inte delta
och
underleverantörer
DEICHMANN:s uppförandekod på varje plats
i förfalskning av sådan information eller i annan
där de verkar
typ av bedrägeri i något steg i distributionskedjan.
De måste också samla in, använda och skydda
–att
se
till
att
all
personal
känner
till
personliga uppgifter (som data om arbetstagare,
DEICHMANN:s uppförandekod genom att in-
affärspartners, kunder och konsumenter) med
formera om innehållet på ett språk som förstås
rimlig aktsamhet. Denna insamling, användning
av personal och genom regelbundna utbild-
och skydd av personuppgifter måste ske i enlig-
ning avseende DEICHMANN:s uppförandekod
Uppförandekod
9
–att
inte
vidta
disciplinära
åtgärder
mot,
avskeda eller på annat sätt diskriminera per-
av oberoende revisorer enligt riktlinjer i Business
Social Compliance Initiative (BSCI).
sonal som ger information om efterlevnaden
av DEICHMANN:s uppförandekod
Affärspartners
och
underleverantörer
till
15. Korrigerande åtgärder och bristande
efterlevnad
DEICHMANN i distributionskedjan måste bevisa
genom dokumentation att de uppfyller kraven
DEICHMANN:s uppförandekod innehåller de prin-
i DEICHMANN:s uppförandekod. De måste ge
ciper som DEICHMANN affärspartners och un-
tillgång till sådana handlingar och tillhandahålla
derleverantörer i distributionskedjan förväntas
lämplig information till parter som fått i uppdrag
uppfylla.
av DEICHMANN-gruppen att kontrollera att kraVi vet att en del av dessa krav inte alltid och omedel-
ven efterföljs.
bart kan uppfyllas av alla. För DEICHMANN-gruptill
pen är det viktigt att DEICHMANN:s affärspartners
DEICHMANN i distributionskedjan måste ha med
och underleverantörer i distributionskedjan, i hän-
en passus i alla underleverantörsavtal att kraven
delse av bristande efterlevnad, vidtar alla nödvän-
Affärspartners
och
underleverantörer
följs i DEICHMANN:s uppförandekod. Dessa avtal
diga åtgärder för att förbättra situationen och inom
ålägger underleverantörer att uppfylla alla krav i
rimlig tid efterleva dessa principer. Hur lång tid det
DEICHMANN:s uppförandekod (inklusive denna
får ta, beror på typen av korrigerande åtgärder och
klausul) och, på begäran, att få delta i revision av
graden av fara eller risk och måste stämmas av
leverantören.
med DEICHMANN-gruppen.
14. Revision och övervakning
Skulle
överträdelserna
upprepas
utan
att
DEICHMANN:s affärspartner eller underleverantörer i distributionskedjan vidtar lämpliga korri-
För att kontrollera efterlevnaden av DEICHMANN:s
gerande åtgärder, ser vi oss tvingade att avsluta
uppförandekod, kommer DEICHMANN-gruppen
samarbetet.
att anlita oberoende revisorer som på uppdrag av
DEICHMANN utför kontroll av sociala förhållanden
och arbetsmiljö. Beroende på vilken roll ett företag
har i distributionskedjan gäller olika regler för genomförandet.
Vi, DEICHMANN-gruppen, förbehåller oss rätten att övervaka efterlevnaden av denna uppförandekod genom systematiska och oanmälda
inspektioner. Dessa inspektioner kommer att genomföras av företag i DEICHMANN-gruppen eller
10
Uppförandekod
Uppförandekod
11
Deichmann SE • Deichmannweg 9 • 45359 Essen • [email protected]