Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte 2015-09-29
Plats: C.A.P.S.
Närvarande: Marika Sundell, Ebba Lind, Emelie Gårdh, Philip Westlander, Martin Carlsson,
Angelica Malmberg, Carl Allert, Erik Gunnarsson
Icke närvarande: Fanny Wieweg, Joakim Andersson, Mikaela Lind Edin
Närvarande utan rösträtt: Anna Berger
1)
a) Vice ordförande, Ebba Lind, förklarar mötet öppnat kl. 16:18
b) Till justeringsman valdes Martin Carlsson
c) Fastställande av dagordningen.
d) Godkännande av föregående mötesprotokoll.
2)
Föregående protokoll
–
3)
Diskussionsärenden
– Åre (Carl och Anna)
Anna berättar att alla hundra platserna redan är fyllda, och eftersom så många
har tackat ja till evenemanget diskuteras det om en till buss ska hyras in och då
kunna ta med ytterligare 50-68 personer. Om det blir så kommer Anna inte
kunna sköta allting själv, utan kommer behöva en projektgrupp.
Skillnaden mellan att åka med 100 och 150 personer är att med 100 personer så
får vi ett hus för oss själva, och med 150 personer kommer det bli uppdelat på
två hus.
Kostnaderna kommer bli ungefär samma som förra året. Priset för resan
kommer vara 3000 kr/person, samma som förra året. Priset för bussen har gått
upp lite, med alla kostnader blir det ca 2900 kr per person.
Allt är bokat förutom tröjor och liknande. Alla som ska åka måste vara
medlemmar i KarlEkon eftersom kick-offen kommer hållas på C.A.P.S.
En reservlista ska läggas ut ikväll. Om det finns ett tillräckligt stort intresse,
och om Anna känner att hon orkar, så ska en till buss bokas. Om en till buss
bokas kommer det behövas fler ansvariga för projektet.
Fördelningen mellan föreningarna av de som ska åka är ca 80 % KarlEkoniter
och ca 20 % från andra föreningar. Det är folk från fem olika föreningar som
ska med på resan.
Rumsdeposition om något skulle försvinna ifrån rummet.
Anna ska återkomma om två veckor beroende på trycket på reservlistan och se
om hon får in någon mer i projektet.
Anna Berger justeras ut kl. 16.44.
– EY (Erik)
EY ringde och vill ha någon form av AW med studenter, och då främst riktat
mot äldre studenter. De vill träffas 5/10 och ha AW runt 5/11. De vill nå
studenter men inte vara bundna till att arrangera kvällar så som AW eller case-
Postadress
Internet
Bankgiro
Universitetsgatan 2
[email protected]
403-5481
651 88 KARLSTAD
www.karlekon.com
Organisations nr
873201–2110
kvällar. De vill mer ha tillgång till att sprida information. Erik föreslår att vi
gör det gratis första gången och om de vill fortsätta så kommer vi få starta ett
samarbete.
Erik har pratat med Nicole om Handelsbanken och det var ingen skillnad från
föregående år vad gäller KEY.
Handelsbanken står inte med på de nya overallerna och väskorna. Därför
betalar de eventuellt för mycket jämfört med tjänsterna som vi erbjuder. Erik
ska skicka avtalet och sen får de diskutera och skicka ett motförslag.
4)
Beslutsärenden
– Konto till Åreresan 2016
Styrelsen går till beslut om att öppna ett konto för Åreresan 2016.
Det beslutas att ett konto ska öppnas för Åreresan 2016.
– Ge Anna Berger fullmakt över Åreresans konto
Styrelsen går till beslut om att ge Anna Berger fullmakt över kontot för
Åreresan 2016.
Det beslutas att Anna Berger ska ha fullmakt över kontot för Åreresan 2016.
5)
Rundan
Ordförande sexmästeriet (Philip Westlander)
Carl och Malin har varit på Nöjesfabriken för att kolla läget, och allt verkar
vara under kontroll. Det blir inga extrainsatta bussar. Det ska spridas i alla
nollegrupper att alla måste vara där kl. 19:00.
Ordförande marknadsföringsutskottet (Carl Allert)
Joakim har pratat om att kommittén ska ta upp styrelsen på scenen och tacka
oss för att vi gjort det möjligt. Styrelsen ska även tacka kommittén.
Joakim kommer ta upp terminens KarlEkonit (Viktor Karlsson) på scenen och
gratta honom samt ge honom ett pris.
Carl vill måla KarlEkons logga på marken utanför universitetet. Ebba och
Joakim ska kolla om det är möjligt på nästa ordförandemöte.
Carl har fått 3-4 mejl från olika företag som vill att KarlEkon ska
marknadsföra deras lediga tjänster. Vi har ingen strategi för engångsmarknadsföring. Erik och Carl ska diskutera hur det ska lösas och återkomma
senare.
Filmen för styrelsen läggs ned. Bilderna som togs på styrelsen förra veckan har
lagts upp på hemsidan, men det ser konstigt ut. Carl har gjort en mall till kåren,
men den har inte lämnats till tryckeriet.
Vi ska kontakta valberedningen om att de bör förbereda sig. Emelie ska kolla
upp vilka som är med i valberedningen och Ebba tar sedan kontakt med dem.
Postadress
Internet
Bankgiro
Universitetsgatan 2
[email protected]
403-5481
651 88 KARLSTAD
www.karlekon.com
Organisations nr
873201–2110
Ordförande utbildningsutskottet (Marika Sundell)
Marika har kontaktat Patrik Gottfridsson för programråd men har inte fått
något svar.
Ordförande C.A.P.S. (Martin Carlsson)
Martin har försökt få kontakt med Torbjörn som inte svarat sen förra tisdagen,
Martin ska därför ringa honom igen imorgon.
Skattmästare (Emelie Gårdh)
Emelie har börjat ta tag i bokföringen och har nu lite mer koll. Budgeten ska
snart revideras.
Emelie har fört över pengar till Henrik Palmlöv och ska gå igenom kassan med
Philip. De ska träffas efter mötet. Emelie hjälper Malin att revidera budgeten
för C.A.P.S.
Ordförande näringslivsutskottet (Erik Gunnarsson)
Erik undrar vad som händer med pengarna som blir över från Åreresan. Med
tanke på att det är flera föreningar som är med på resan borde pengarna gå
tillbaka till de som medverkar.
Ordförande idrottsutskottet (Angelica Malmberg)
Angelica har inte fått något svar gällande hockeyn än. Innebandyn den 30
september är inställd på grund av Nollephesten.
Det var nio stycken med på löpningen igår, vilket är ett rekord för den här
terminen.
Vice ordförande (Ebba Lind)
Ebba tycker att vi bör anordna en styrelsefest snart.
6)
Övrigt
Nästa vecka bestämmer vi när årsstämman ska vara.
Det diskuteras om vi ska göra något för alla som är med i utskotten. Någon
gång i december ska vi hyra en lokal och tacka alla som engagerar sig i
utskotten och KarlEkon.
7)
Nästa möte 6 oktober på C.A.P.S.
Fika bestäms på Facebook
8)
Mötet avslutas
Vice ordförande, Ebba Lind, avslutar mötet kl. 17:23
Postadress
Internet
Bankgiro
Universitetsgatan 2
[email protected]
403-5481
651 88 KARLSTAD
www.karlekon.com
Organisations nr
873201–2110
____________________ ____________________ ____________________
Ebba Lind
Marika Sundell
Martin Carlsson
Vice ordförande
Sekreterare
Justeringsman
Postadress
Internet
Bankgiro
Universitetsgatan 2
[email protected]
403-5481
651 88 KARLSTAD
www.karlekon.com
Organisations nr
873201–2110
