Mötesanteckningar
Datum
2014-09-25
Losam-möte
Närvarande: Heléne, Göran, Margreth, Ulf
INFORMATION
Postadress
Samhällsbyggnad
Box 52
387 21 Borgholm
Heléne utses till mötets sekreterare.
Mötesanteckningar från 2013-12-19 gicks igenom.
o Budget 2014 ser hyfsat bra ut. Utgifterna är reella men intäkterna är
prognostiserade, ser i dag inte riktigt bra ut. Extra pengar sökt för Sara
Norlin (konsult) för arbete med fördjupade översiktsplaner. Attefall ett
problem om vi förlorar intäkter. Om vi har en uppdaterad primärkarta kan
vi ta betalt för att lämna ut en sådan. Nämnden ligger på ett litet plus samt
admin, övriga ligger hyfsat bra till.
Budget 2015 äskanden,
o 1 tjänst för enskilda avlopp, Mörbylånga har anställt två personer och de
har färre enskilda avlopp än Borgholms kommun.
o Utredning av kart- och mät i egen regi.
o Pengar för Infovisaren, idag står SBF och BEAB (VA) för kostnaden. Den
externa delen (service till allmänheten) bekostas av SBF.
o Strategiskt hållbarhetsarbete
o LOVA projekt-personalkostnad för september-december 2014.
o Stadsupprustning-planering
o Planer, föp och dp- KS beställer + betalar
o Kostnader för servicecenter
Göran har tidigare sammanställt medarbetarenkäten, mejlar ut den.
Information från teamen
o Göran, Heléne och Ulf planerar besök i Mönsterås kommun gällande kartoch mät kontor. Göran tar kontakt.
Personal
o Två personer ska anställas på planavdelningen, vikariat + tillsvidare,
intervjuer pågår.
o Anette behöver få ett eget rum. Göran tittar på detta.
o Malin tillbaks 2015, dela med Ingela?
Besöksadress Telefon: 0485-880 44
Stadshuset
Östra kyrkogatan 10
Org nr: 212000-0795
Telefax: 0485-129 35
e-post: [email protected]
http://www.borgholm.se
o
o
Gunilla Backrot kommer tillbaks till oss, behov av rum.
Tommy kommer inte att ersättas i dagsläget.
Arbetsmiljö
o SBF är trångbodda, Jan-Ola håller på att ta fram en lokalförsörjningsplan,
kommer nog att ta ett par år. Enligt Görans beräkning behöver vi 7 rum till.
o OVK av kommunens fastigheter är påbörjad. Utkast till tidplan inlämnades
till bygg i december 2013.
o Torr luft under vintern- Göran kollar upp.
o Tingssalen bokad varje torsdag fm fram till jul, Göran kollar upp detta.
Verksamhetsplan, vid kommande planering i Sandbergen kommer vi att arbeta
med hur vår värdegrund ser ut samt det balanserade styrkortet. Styrkortet ska
analyseras utifrån vilka huvudsakliga strategier vi ska ha. Därefter ska vi arbeta
med strategierna och identifiera verksamhetens processer.
DIALOG
att diskutera
AID- koder, arbetsidentifikation, vid titel kan man lägga till ytterligare en kod som
preciserar arbetsuppgiften. En AID kod kan kompletteras med tex ett F
(funktionsansvar eller specialist), enligt bilaga 2 för AID koder. Göran tittar på
detta.
Arbetsmiljö, se under info och personal.
BESLUT
att ta beslut om
Göran kontaktar Mönsterås kommun.
Övriga möten 2014
o 10 december 2014, kl 13:00
Underskrift Sekreterare
Underskrift förvaltningschef
