Umeå universitet den 2 februari 2006
Tillämpad Fysik och Elektronik
Andreas Viklund
[email protected]
Document Writer 4.0
Inledning
Beskrivning:
Detta kompendium beskriver hur man använder AS-komponenten Document Writer 4.0.
Komponenten infogas i ett redigeringsformulär för att göra det möjligt att lägga till EPTdokument direkt från en webbläsare, utan att behöva logga in i Content Studio-verktyget. ASkomponenten EPT Button kommer även att användas för att kunna spara, spara & godkänna,
checka in/ut dokument.
Kompendiet kan användas som stöd och komplement till SK-filmen ”Document Writer 4.0”.
Förkunskaper:
Grunderna i Content Studio
Förståelse för:
EPT (redigeringsforumlär, presentationsmallar, EPT-dokument)
Komponenter:
Redigeringsformulär
o Inmatningsfält
o Webitor 2.0
EPT-dokument kategori
Innehåll:
Steg 1 – Skapa redigeringsformulär
Steg 2 – Skapa kategori för EPT-dokument
Steg 3 – Lägg till Document Writer 4.0 och EPT-buttons
Steg 4 – Förhandsgranska och testa
Steg 5 – Ändra rättigheter för anonym access
Umeå universitet den 2 februari 2006
Tillämpad Fysik och Elektronik
Andreas Viklund
[email protected]
Utförande
Steg 1 – Skapa redigeringsformulär
1. Skapa ett nytt redigeringsformulär eller öppna befintligt.
2. Infoga de textrutor och labels som ska finnas i redigeringsformuläret. Ett exempel nedan:
Namn: ”namn”. Obligatorisk + Rubrik
Namn: ”epost”. Obligatorisk + Epostadress
Namn: ”ort”.
AS-komponenten Webitor 2.0 (Namn: “meddelande”, width: 70%)
3. Spara & Godkänn, döp till ”Redigeringsformulär webb”.
Steg 2 – Skapa kategori för EPT-dokument
1. Skapa en ny kategori.
Namn: ”GenerellaDokument”
Informationstyp: ”EPT -> Dokument”.
2. Använd Redigeringsformulär ID: Välj redigeringsformuläret som skapades under steg 1.
3. Skapa ett nytt dokument under EPT-kategorin för att se att det fungerar.
4. Förhandsgranska.
Steg 3 – Lägg till Document Writer 4.0 och EPT-buttons
För att göra det möjligt för en skribent/redaktör att lägga till EPT-dokument direkt från en
webbläsare utan att han/hon ska vara inloggad i Content Studio kan man lägga till Document
Writer 4.0. Man måste även lägga till komponenten EPT-Button för att kunna checka in/ut,
spara och spara & godkänna dokumentet.
1. Öppna redigeringsformuläret igen. Checka ut dokumentet
2. Infoga AS-komponenten Document Writer 4.0 högst upp på sidan. (Ligger under
AS_EPT).
Category id: Leta upp och välj den EPT-kategori som skapades under steg 2.
Ställ in vad som ska hända/vad Content Studio ska göra vid olika händelser. Kan
lämnas med standardvärden.
Anonymous access: bocka för (Enable anonymous access).
Bekräfta med OK.
3. Infoga 4st EPT Buttons i slutet av sidan (Ligger under AS_EPT).
Knapp 1:
o Action: “Checkin”
o AlwaysDisplayButton: JA
o DisplayName: “Checka In”
o Use EPTText: NEJ
Knapp 2:
o Action: “Checkout”
o AlwaysDisplayButton: JA
o DisplayName: “Checka Ut”
o Use EPTText: NEJ
Knapp 3:
o Action: “Save”
o AlwaysDisplayButton: JA
o DisplayName: “Spara”
o Use EPTText: NEJ
Umeå universitet den 2 februari 2006
Tillämpad Fysik och Elektronik
Andreas Viklund
[email protected]
Knapp 4:
o Action: “Save and Approve”
o AlwaysDisplayButton: JA
o DisplayName: “Spara & godkänn”
o Use EPTText: NEJ
4. Spara & godkänn dokumentet.
Steg 4 – Förhandsgranska och testa
1.
2.
3.
4.
Markera redigeringsformuläret och kopiera dess URL.
Klistra in i webbläsare (Internet Explorer)
Lägg till EPT-dokument. Klicka på EPT-knappen ”Spara & godkänn”.
Gå tillbaka till Content Studio och EPT-kategorin. Kontrollera att dokumentet sparats.
Steg 5 – Ändra rättigheter för anonym access
1. Högerklicka på enheten. Välj ”Egenskaper”.
2. Klicka på ”Säkerhet”.
3. Om användaren ”Everyone” inte finns i listan bland användare:
Klicka på ”Lägg till”. Skriv ”Everyone” i textfältet och klicka på sök.
Markera ”Everyone” i sökresultatet och klicka på OK.
4. Ge ”Everyone” fullständiga behörigheter.
5. Bekräfta med OK. Klicka OK igen.
