RIKTLINJE
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2015-11-26
16330
1 (2)
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
HR-stab
2015-11-26
2017-11-26
2
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Personalchef
Södra Älvsborgs Sjukhus
Gåvor - gratifikation
Sammanfattning
Arbetsgivaren har, enligt skatteverkets regelverk, möjlighet att under vissa
förutsättningar ge medarbetare en gåva. Detta kan till exempel vara en
minnesgåva efter lång och trogen tjänst.
Bakgrund
Gåvor till medarbetare från arbetsgivaren är som huvudregel en skattepliktig
förmån eftersom gåvor jämställs med ersättning för utfört arbete. Undantag
från denna regel är minnesgåva, jubileumsgåva och julgåva.
Förutsättningar
Minnesgåva
Minnesgåva är en gåva av minneskaraktär som lämnas till tillsvidareanställd
medarbetare i samband med 25 års tjänstgöring eller vid pensionering efter
minst 20 års anställning.
Utdelning av minnesgåva sker vid en gemensam middag en gång per år.
Gåvan ska vara av minneskaraktär och ha ett bestående värde med beaktande
av riksskatteverkets regler avseende minnesgåvor. Den anställde kan välja
mellan följande:
Kungliga Patriotiska sällskapets medalj
Gåvor enligt länk i länkförteckningen
Att skänka pengar till välgörande ändamål. I detta fall jämförs beloppet
med lön och blir skattepliktigt
Varje klinik står för kostnaden.
Avtackning i samband med anställningens upphörande
Chef kan besluta om minnesgåva till medarbetare som slutar sin anställning
inom Västra Götalandsregionen. Medarbetaren måste dock ha varit anställd i
Västra Götalandsregionen i minst 6 år. I annat fall blir gåvan en skattepliktig
förmån. Gåva kan ges med ett maxbelopp om 1 000 kronor exklusive moms.
Dokumentbenämning
Gåvor - Gratifikation
RIKTLINJE
Beslutsdatum
Barium-id
Sida
2015-11-26
16330
2 (2)
Klinik/Enhet/Verksamhet/Process
Gäller fr.o.m.
Gäller t.o.m.
Utgåva
HR-stab
2015-11-26
2017-11-26
2
Dokumentansvarig funktion
Gäller inom
Personalchef
Södra Älvsborgs Sjukhus
Endast en minnesgåva kan utdelas samma kalenderår. Gåva i samband med
avtackning och 25 årsgåva kan inte utdelas samma kalenderår utan att bli
skattepliktig.
Jämna födelsedagar
Gåva i samband med jämna födelsedagar utdelas inte. Enklare uppvaktning i
form av blomsteruppvaktning får förekomma med ett maxbelopp av 400 kr
exklusive moms.
Julgåva
Sjukhusdirektören beslutar årligen om sjukhusgemensam julgåva.
Julbord
Julbord i samband med intern utbildning, konferens eller sammanträde etc.
betraktas som intern representation och är därmed inte skattepliktigt. Julbord
som enskild aktivitet, utan annat sammanhang/program, ska däremot inte
förekomma inom SÄS. Kostnaden för julbord/tallrik får inte överstiga 90
kronor exklusive moms utan att förmånsbeskattas då enligt Skatteverkets
regler.
Dokumentinformation
Sakkunniga
Charlotta Cellbrot, HR-strateg, HR stab, SÄS
Marianne Albinson, HR-specialist, HR-service, SÄS
Fastställt av
Heidi Ström, personalchef, SÄS
Nyckelord
Förmåner, gåva, minnesgåva, anställningstid
Referensförteckning
Rutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda, Västra
Götalandsregionen Dnr. RS 1525-2014
Länkförteckning
Skatteverket:
www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteinkomst/formaner/gavor.4.7459
477810df5bccdd4800014379.html?q=minnesg%C3%A5vor
Gåvor att välja mellan
http://intrasas.vgregion.se/Pages/220547/Ink%c3%b6psnytt%20%20extra.pdf?epslanguage=sv
Dokumentbenämning
Gåvor - Gratifikation
