Bilaga 11 Kvalitetshandbok Kvalitetssäkring av Sociala tjänster Dokumentansvarig Dokumentnamn Utfärdat av Linda Asplund Utfärdat 2008-03-25 Kvalitetsutvecklare Normer och Riktlinjer hantering av privata medel SoL Giltigt from 2010-01-01 Reviderat 2010-02-02 Diarienr. När en brukare inte klarar att på egen hand sköta sin ekonomi – betala räkningar, handha pengar för dagligt bruk mm, kan förvaltningen hjälpa till inom ramen för socialtjänsten om behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. Syfte Syftet med normer och riktlinjer för ekonomisk förvaltning är att säkerställa rutiner för brukarens medel. Huvudprincipen skall vara att personal inte skall handha privata medel. Merparten av den ekonomiska hanteringen åligger den legala företrädaren. Hit hör alla mer omfattande utbetalningar såsom bostadskostnader, försäkringar mm. Den legala företrädaren bevakar också inkomster eller bidrag såsom pension, bostadsbidrag, socialbidrag. Förvaltningens personal får inte ta emot fullmakt av brukaren. Uppdraget till personal att hantera brukarens pengar är ett ansvarsfullt åtagande som är personligt till den som får det och får endast ske i undantagsfall Bankkonto – Förvaltning – Ansvar • God man/förvaltare ansvarar för brukarens egendom och därigenom för hur förvaltningen av medlen sker. God man /förvaltare kan ej delegera uppgifter vidare till annan person Förvaring på Vårdboende • Låsbart värdeskåp finns i lägenhet där det finns två alternativ att välja på. Detta sker skriftligt och förvaras i mappen som förvaras tillgängligt i anslutning till värdeskåpen. Inköp av Hemtjänst • Betalkort (till närliggande affär) bör om möjligt användas. Brukaren själv, anhörig, närstående eller god man ansvarar för att pengar sätts in på kortet. Personal signerar i butik och visar legitimation. Regler för mottagande av gåvor • Det är förbjudet för personal att ta emot gåvor. Enligt BrB (Brottsbalken) gör personal sig skyldig till mutbrott om hon/han ”tar emot, låter åt sig utlova eller begära muta eller annan otillbörlig belöning för sin tjänsteutövning”. Bilaga 11 • Otillbörliga belöningar är exempelvis kontanta medel, gåvor med realiserbart ekonomiskt värde ex. smycken, konstverk och kläder. • Gåvor utan egentligt ekonomiskt värde, choklad, blommor tårtor, frukt, är inte att anse som otillbörliga om det endast sker vid särskilda tillfällen, och med närmaste chefs medgivande. Förmåner och testamente • Lån mellan brukare till personal får inte förekomma. • Affärer mellan brukare och personal får inte förekomma. • Personal får inte medverka vid upprättande av brukarens testamente även om personalen inte direkt berörs av testamentets innehåll. • Personal får inte i tjänsten bevittna namnteckningar på dokument som rör brukare.