BTH 1.2.1-0039-2014
Fastställd av: Rektor
Fastställt: 950403 (styrelsen)
Giltighetstid: Tillsvidare
Revideringar: 070522 (R040/07), 090626 (R070/09), 121101 (R118/12) R16/14
Regler för arbetsmiljöarbetet vid Blekinge Tekniska Högskola
Allmänt
1.1 Systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete för BTH
Systematiskt arbetsmiljöarbete är en del i BTH:s arbete för att säkerställa en god arbetsmiljö.
BTH:s styrelse har beslutat om en arbetsmiljöpolicy med viljeinriktning, mål och medel för det
långsiktiga arbetet med BTH:s arbetsmiljö.
I det systematiska arbetsmiljöarbetet ska BTH
upprätthålls.
pgifter, resurser och befogenheter samt svara för att tillräckliga kunskaper finns
så att ohälsa och olycksfall förebyggs.
anpassa introduktion, information och utbildning till den enskilde medarbetaren.
fortlöpande kartlägga och dokumentera risker och brister (riskinventering).
inordna det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheten och utgå från en helhetssyn.
arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet i samarbete med anställda och studenter.
En plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska finnas samt revideras årligen.
www.av.se/sam/
En lag och förordning om skydd mot olyckor är BTH skyldig att vidta de åtgärder som behövs
föra att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Brandskyddet
inom BTH syftar till skydd för människor egendom och miljö. Skydd och säkerhet för människor
ska alltid prioriteras. Arbetet med det systematiska brandskyddsarbetet vid BTH finns beskrivet i
dokumentet, Systematiskt brandskydd inom BTH.
1.2 Rehabilitering
Arbetsgivaren har en lagstadgad skyldighet att verka för att medarbetare, som blivit sjukskrivna,
så snabbt som möjligt ska kunna återgå i arbete. Det är därför viktigt, att BTH bedriver en tidig
och aktiv rehabilitering för att motverka långtidssjukskrivningar och sjukpensionsärenden.
BTH:s arbete med rehabilitering beskrivs i dokumentet Rehabiliteringspolicy för BTH och
rehabiliteringsprocessen vid BTH.
1.3 Anpassning av arbetsmiljön för personer med funktionsnedsättningar eller
annan begränsning av arbetsförmågan.
BTH ansvarar för att utreda behovet av arbetsanpassade åtgärder för anställda och studenter som
har funktionsnedsättning eller annan begränsning av arbetsförmågan. BTH har för närvarande ett
avtal med företagshälsovården, som bistår BTH vid sådana utredningar. När det gäller studenter
hanteras detta i första hand av studenthälsan.
1.4 Anpassning och rehabilitering vid missbruk av alkohol eller andra
berusningsmedel.
BTH skall vara en alkohol- och drogfri arbetsplats. Anställda vid BTH skall vid alkohol- och
drogproblem erhålla stöd och hjälp för att kunna fungera normalt på arbetet och privat. Riktlinjer
för BTH:s finns i högskolans alkohol och missbrukspolicy.
2 Arbetsmiljöansvaret
2.1 Högskolestyrelsen
Högskolestyrelsen har det övergripande ansvaret för att arbetsmiljölagens krav uppfylls.
Högskolestyrelsen fastställer BTH:s arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicyn ska vara väl känd av
samtliga medarbetare och studerande.
2.2 Rektor
Rektor ansvarar, som myndighetschef, för att BTH:s systematiska arbetsmiljöarbete uppfyller de
krav som ställs i arbetsmiljölagen (AML 3 kap, 2 §) och i arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS
2001:1). Rektor fastställer regler för arbetsmiljöarbetet vid BTH (detta dokument).
2.3 Delegationsordning/ansvarsfördelning
Det är nödvändigt att delegera arbetsmiljöuppgifter till prefekter och enhetschefer eftersom rektor
inte ensam kan fullgöra alla de skyldigheter som åligger arbetsgivaren enligt Arbetsmiljölagen.
Rektor ansvarar för att denna delegering är klarlagd. Delegeringen sker genom blanketten
Uppgiftsfördelning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Prefekt, eller enhetschef kan vidaredelegera delar av sina arbetsmiljöuppgifter. Denna delegation
ska dokumenteras.
2.3.1 Formella krav
För att en delegering av arbetsmiljöansvar till prefekter och enhetschefer ska få betydelse ur
rättslig synpunkt måste det finnas
Delegation av arbetsuppgifter och ansvar för genomförandet framgår av punkterna 2.4 och 2.5
nedan
2.3.2 Befogenheter
Varje chef har som arbetsgivarföreträdare rätt och skyldighet att dels leda och fördela arbetet dels
tillfälligt omplacera medarbetare, som inte följer gällande arbetsmiljöföreskrifter, i syfte att
förebygga arbetsskador.
De ekonomiska befogenheterna framgår av budget respektive attestordning.
2.3.3 Återföring av ansvar
Varje chef har skyldighet att själv söka den information och kunskap som behövs för att leda
verksamheten inom sitt ansvarsområde.
Saknar chef i en viss situation befogenheter eller resurser att åtgärda brister i arbetsmiljön, ska
detta anmälas till ledningen, varvid ansvaret återförs. En chef som återfört ett ärende är dock
fortfarande skyldig att vidta de åtgärder som chefen har befogenhet att vidta.
2.3.4 Ställföreträdare
Av särskilt beslut eller särskild arbetsinstruktion ska framgå vem som är ersättare vid chefs
frånvaro.
2.4 Prefekt
Prefekten har ansvaret för det löpande systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen.
Prefekt ska därvid
arbetsorganisation och teknik utformas så att de anställda och studenterna inte utsätts för fysiska
eller psykiska belastningar, som kan medföra ohälsa eller olycksfall. Det åligger därvid prefekten
särskilt
året.
iner mm.
och hantering av farligt
avfall
utveckling.
ringsåtgärder vidtas i samarbete med BTHs
personalfunktion och företagshälsovård.
samt i sådant förändringsarbete som rör den egna arbetssituationen. Planeringssamtal och
arbetsplatsträffar är viktiga delar i detta arbete.
organisationsförändringar, ny- och ombyggnationer samt vid investeringar i ny utrustning.
samverkan med gemensamt verksamhetsstöd utarbeta program för information till nyanställda
samt informera om institutionens arbetsmiljö.
risker i arbetet minimeras. Detta gäller särskilt hantering av verkstadsutrustning.
2.4.1 Ansvarsområde
Till Prefektens ansvarsområde hör
institutionen.
institutionen är kursansvarig.
institutionens bundna lokaler (enligt den ekonomiska fördelningen) för undervisning, forskning
och laboratoriearbete samt dit hörande utrustning.
Se gällande organisationsplan fastställd genom beslut i högskolestyrelsen beträffande institutioner
och enheter vid BTH
2.5 Enhetschef
För enhetschef gäller samma som för prefekt i tillämpliga delar beträffande arbetsmiljöuppgifter
med åtföljande ansvar.
2.5.1 Ansvarsområde
Till enhetschef ansvarsområde hör
Se gällande organisationsplan fastställd genom beslut i högskolestyrelsen beträffande institutioner
och enheter vid BTH.
För lokaler och utrustning, som ej fördelats i ovan beskrivna förteckningar, åvilar ansvaret
högskoledirektören.
3 Arbetsmiljökommittén uppgifter
Arbetsmiljökommittén är ett organ för samverkan i arbetsmiljöfrågor mellan arbetstagare,
arbetsgivare och studenter.
Arbetsmiljökommittén sammansättning: Se gällande organisationsplan fastställd genom beslut i
högskolestyrelsen.
Arbetsmiljökommittén sammanträder minst fyra gånger per år.
Arbetsmiljökommittén ska aktivt
tillfredsställande arbetsmiljö vid BTH.
ör det systematiska arbetsmiljöarbetet.
det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs.
att riskinventering och tillbudsrapportering bedrivs avseende såväl fysisk som psykisk
arbetsmiljö och tillse att resultatet av detta arbete omsätts i handlingsplaner.
et arbetsmiljöombud (AMO) och huvudarbetsmiljöombud (HAMO).
a anordningar mm – riskbedömning 2 och 3 §
SAM
4 Arbetsmiljöombudens uppgifter
Arbetsmiljöombuden(AMO) ska verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden.
Arbetsmiljöombuden bildar tillsammans arbetsmiljögruppen och skall inom gruppen utse en
person som är huvudarbetsmiljöombud, tillika arbetsmiljöombud för ett skyddsområde.
Huvudarbetsmiljöombud (HAMO) ska
rbetsmiljöombudens arbete
arbetsmiljökartläggningar, arbetsskadeutredningar och besök av arbetsmiljöinspektionen.
Arbetsmiljöombudet ska inom sitt arbetsmiljöområde
arbetsprocesser mm.
t av undersökningar, utredningar mm som rör arbetsmiljön, tex.
arbetsmiljökartläggningar, arbetsskadeutredningar och besök av arbetsmiljöinspektionen.
Arbetsmiljöombudet kan vara ledamot i arbetsmiljökommittén. Arbetsmiljöombud får inte röja
uppgift om enskilds personliga förhållanden eller dylikt samt att ha rätt att ta den tid som behövs
för uppdraget. Arbetsmiljöombudet har också rätt till den information och utbildning, som behövs
för fullgörandet av uppdraget.
5 Studentarbetsmiljöombudets uppgifter
Studentarbetsmiljöombudet (SAMO) företräder studenterna i arbetsmiljöfrågor
Studentarbetsmiljöombudet ska
ärenden till kommittén.
- och studiemiljön och verka för att de snarast åtgärdas.
som rör arbetsmiljön, tex.
arbetsmiljökartläggningar, arbetsskadeutredningar och besök av arbetsmiljöinspektionen.
ngar, utredningar och upprättande av
handlingsplaner mm.
Studentarbetsmiljöombud får inte röja uppgift om enskilds personliga förhållanden eller dylikt.
Studentarbetsmiljöombud, som på grund av sitt uppdrag, inte kan genomföra sina studier har rätt
att begära extra lärarhjälp. Bedömning av behov av extra lärarhjälp ska ske i varje enskilt fall.
6 Arbetsmiljöronder
I BTH:s systematiska arbetsmiljöarbete ingår att genomföra arbetsmiljöronder. Vid
arbetsmiljöronden ska riskerna i verksamheten undersökas och nödvändiga åtgärder genomföras
samt återrapporteras. Regler och riktlinjer för hur dessa ronder ska genomföras finns i dokumentet
Arbetsmiljöronder vid BTH.
7 Utseende av arbetsmiljöombud och ledamöter i
arbetsmiljökommittén
Personalorganisationerna utser gemensamt arbetsmiljöombud. Arbetsmiljögruppen utser
huvudarbetsmiljöombud samt vilka arbetsmiljöombud som skall vara ledamöter i
arbetsmiljökommittén.
Studentkåren utser studentarbetsmiljöombuden tillika ledamöter i arbetsmiljökommittén.
Ställföreträdare/suppleant ska utses för ledamot i arbetsmiljökommittén.
