medrave4 Egna Rapporter Dr Per Stenström Specialist i Allmänmedicin 2012-03-06 Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Introduktion I medrave4 finns det en funktion som heter Egna rapporter som du finner under Huvudmenyn. Rapporterna utvecklas stegvis enligt följande: 1. Skapandet av en rapport. Man ger den ett namn och möjligheten att spara. 2. Man gör filter som definierar urvalet. Filtren kan innehålla en, eller flera restriktioner. - Villkoren för urvalet bestäms enligt mängdlärans principer: Snitt = ”Och”, att två eller flera restriktioner ska uppfyllas samtidigt. Då måste man baka in dom i samma filter Union = ”Eller”, att två eller flera restriktioner ska finnas, men behöver inte uppfyllas samtidigt. Man kan ha dom i samma filter, men kan även ha restriktionerna i separata filter. Exclude = ”Utom”, att en restriktion ska uteslutas ur urvalet. Restriktionen skall finnas i ett separat filter 3. Inställningar: Man använder det traditionella inställningsfönstret för att bestämma tidsperiod, åldersspann, kön för urvalet mm. När rapporturvalet är bestämt enl punkt 2+3 har man ett urval patienter, en tabell med namn och personnummer. 4. Fler kolumner: Man kan nu lägga till ett obegränsat antal kolumner till tabellen, tex längd, vikt, blodtryck, läkemedel. Här nedan följer nu ett allmänt exempel på hur en rapport skapas, vi kommer gå närmare in på Snitt, Union och Exclude i slutet av manualen. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Här kan du ladda en rapport alternativt skapa en ny rapport Då man skapar en ny rapport får man välja ett namn på den rapporten samt om den ska vara tillgänglig för alla. Som exempel har vi skapat rapportnamnet ”Diabetes”. Den är tom just nu, men vi ska skapa urval som passar oss. Sedan kan man spara rapporten. Vill man kan man radera den när man så önskar. Det första vi då gör är att lägga till ett nytt filter med restriktionen diabetes. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 I denna dropdown lista kan ni välja mellan: Diagnoser Lab Sökord Förskrivningar Här kan du söka efter diagnosen samt lägga till flera genom att ctrl + klicka på de olika diagnoserna du önskar inkludera Nedan ser ni att vi har lagt till två stycken filter. Vi kommer alltså söka fram på alla patienter som uppfyller de två kraven (”Snittmängden”, att de har både diabetes OCH HbA1c under perioden). Klicka på spara då ni är nöjda med de restriktioner ni lagt till. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 När ni sedan vill se resultatet av de restriktioner ni lagt till kommer medrave4 påminna er om att ni ska göra de traditionella inställningarna för att bestämma tidsperiod, ålderspann samt kön för urvalet. Välj de inställningar ni vill ha och klicka på spara för att få fram resultatet. Vi får då fram en lista med namn, personnummer, och födelsedatum. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Önskar vi fler kolumner kan vi lägga till så många vi vill. Gå in på rapportstruktur och klicka på ”lägg till kolumn” Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Välj vilken kategori ni vill leta i och vad för namn kolumnen ska ha. Sök i listan till höger för att hitta vad ni vill ta med i kolumnen eller använd er av sökfunktionen. I exemplet har vi nu lagt till HbA1c (Lab) samt längd (sökord) vikt (sökord) Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Återgå till resultat så kan ni nu se de nya kolumnerna som har lagts till. Ni kan öppna rapporten i Excel genom att klicka på den lilla excel ikonen uppe till höger. Glöm ej bort att vi även har en videodemonstration, klicka på den lilla videoikonen för att se denna När ni väl är nöjda med rapporten så är det bara att spara så kan ni hämta samma rapport nästa gång ni loggar in i medrave4. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Snitt Snitt = ”OCH”, att två eller flera restriktioner ska uppfyllas samtidigt. Då måste man baka in dom i samma filter. I exemplet nedan kommer patienturvalet representeras av a=Diabetes OCH b=Hypertoni Resultatet av denna rapport kommer alltså bli de patienter som har både Diabetes OCH Hypertoni. Alltså den svarta zonen markerad med ett X i bilden till höger. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 X a b a b Vi kan lägga till ännu en restriktion i filtret. a=Diabetes OCH b=Hypertoni OCH c= Blodtrycksmätning. Resultat kommer bli den svarta zonen. Alltså ENDAST de patienter som har båda diagnoserna (Diabetes och Hypertoni) samt att de har en (minst) Blodtrycksmätning registrerad. X c Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Union Union = ”Eller”, att två eller flera restriktioner ska finnas, men behöver inte uppfyllas samtidigt. Man kan ha dom i samma filter, man kan även ha restriktionerna i separata filter. X a b Vi har även i det här exemplet valt att låta a=Diabetes och b=Hypertoni. Resultatet av att göra en union dem emellan kommer att bli den svarta zonen. Alltså alla patienter som har antingen diabetes, hypertoni eller båda två samtidigt. När man har dem i samma filter så byter man från ”Och” till ”Union” Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Eller så skapar man separata filter och ändrar därefter till union. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012 Exclude Exclude = ”Utom”, att en restriktion ska uteslutas ur urvalet. Restriktionen måste uttryckas i ett separat filter I det exemplet nedan kommer a=Diabetes, b=Hypertoni representera patienturvalet, X a b Du skapar två separata filter och byter sedan till exkludera. Resultatet kommer alltså att bli alla patienter med Diabetes och som inte har Hypertoni. En diabetes patient som även är diagnosticerad med hypertoni kommer alltså INTE dyka upp i resultatet. Egna rapproter medrave4 © Medrave Software AB 2012