Handläggningsordning vid bristande kvalitet

Umeå universitet
Planeringsenheten
Anders Steinwall
Dokumenttyp: PM
Datum: 2013-06-26
Dnr.:
Sid 1 (2)
Hantering av rapportering av åtgärder med anledning av
omdömet bristande kvalitet
Bakgrund
Utbildningar som fått omdömet bristande kvalitet i Universitetskanslersämbetets (tidigare
Högskoleverkets) kvalitetsutvärderingar bedöms inte uppfylla kvalitetskraven för högre utbildning. Ett
lärosäte som fått omdömet bristande kvalitet för en utbildning ska därför inom ett år redovisa en
analys av bristerna samt vilka åtgärder som vidtagits. Redovisningen ska visa för bedömarna att det är
troligt att utbildningen åter har tillräcklig kvalitet. I annat fall kan Universitetskanslersämbetet dra in
tillståndet att utfärda aktuell examen.
Hantering vid Umeå universitet och aktuella tider för redovisning
Enligt överenskommelser i Utbildningsstrategiska rådet (senast 2013-06-18) gäller följande för Umeå
universitets hantering av åtgärdsredovisning med anledning av bristande kvalitet:
Berörd fakultet eller Lärarhögskolan ansvarar för att redovisningar av åtgärder med anledning av
omdömet bristande kvalitet utarbetas. Redovisningarna beslutas av rektor.
Det huvudsakliga arbetet sker naturligtvis på den nivå där utbildningarna planeras och genomförs.
Berörd fakultet eller Lärarhögskolan förutsätts dock ha en intern process som innebär att även andra
än de närmast ansvariga för utbildningen (t.ex. fakultetens utbildningsledare eller motsvarande) följer
arbetet och granskar redovisningarna. Som en ytterligare kvalitetssäkring granskas redovisningen
även av planeringsenheten.
Åtgärder ska ha hunnit vidtas och nödvändiga beslut hunnit fattas när redovisningen sker. Det är
därför viktigt att arbetet kommer igång snabbt efter ett besked om bristande kvalitet och att
beslutstider planeras in. När det gäller utformningen av redovisningen är det viktigt att den så tydligt
och övertygande som möjligt svarar på den kritik som framförts, och det är därför bra att ge god tid för
granskning av flera läsare och eventuell bearbetning av texten. Mot den bakgrunden ska


analys samt tidsplan för åtgärder och analys skickas till Planeringsenheten sex månader före
redovisningsdatum, och
ett förslag till slutlig redovisning skickas till Planeringsenheten två månader före
redovisningsdatum.
I nedanstående schema framgår aktuella datum för varje ämne.
All intern hantering sker i Word, i den särskilda mall som kan hämtas på UK-ämbetets hemsida. Den
inledande förklarande texten samt de mål som inte har fått kritik kan tas bort ur mallen. För
redovisningarnas utformning hänvisas i övrigt till Universitetskanslersämbetets Vägledning för
uppföljning av ifrågasatta examenstillstånd (bilaga).
Umeå universitet
Planeringsenheten
Anders Steinwall
Tider för redovisning
Utbildning
Examen
Dokumenttyp: PM
Datum: 2013-06-26
Dnr.:
Sid 2 (2)
Analys samt tidsplan
för åtgärder och
beslut till
Planeringsenheten
Fullständig redovisning
till Planeringsenheten
Beslut rektor
Redovisning
till UKÄ
Engelska
Magister
2013-08-26
2013-11-18
2013-12-10
2013-12-18
Tyska
Kandidat
2013-08-26
2013-12-18
2014-02-18
2014-02-26
Litteraturvetenskap
Kandidat
2013-09-06
2013-01-07
2014-02-25
2013-03-06
Samiska
språk
Kandidat
2013-09-06
2014-01-06
2014-02-25
2013-03-12
Kemi
Magister
2013-12-05
2014-04-04
2014-05-20
2013-06-05
Kemi
Master
2013-12-05
2014-04-04
2014-05-20
2013-06-05
Kostvetenskap
Kandidat
2013-12-12
2014-04-11
2014-05-27
2013-06-12
Molekylärbiologi
Master
2013-12-20
2014-04-25
2014-06-10
2013-06-26
Miljö- och
hälsoskydd
Magister
2013-12-20
2014-04-28
2014-06-10
2013-06-28