Mellan Banverket och ”FUD-utföraren" har träffats följande AVTAL § 1. Bakgrund Här beskrivs bakgrunden till projektet; - info om ansökan - om det är fortsättning på ett tidigare projekt - om samfinansiering sker etc. § 2. Omfattning Banverket åtar sig att på de i detta avtal angivna villkoren ge bidrag till forskningsprojektet ”projektets titel",”BV´s diarienummer”. § 3. Avtalets giltighetstid Detta avtal gäller från”datum” till ”datum”. § 4. Projektet Beskrivning av projektets syfte, omfattning, detaljerad arbetsplan och preciserad tidplan framgår av bilaga 1. § 5. Redovisning under projektets gång "FUD-utföraren” skall tillställa Banverket två lägesrapporter per år under pågående projekt. Lägesrapporterna skall avges halvårsvis. Den ena avges således den 1 juli varje år och denna rapport, som kan vara av mindre omfattning, skall framgå forskningens innehåll och resultat vid aktuell tidpunkt. Den andra lägesrapporten skall avges senast den 31 december varje år och skall vara mer omfattande än den förstnämnda halvårsrapporten. Rapporten skall omfatta redogörelse av i vart fall följande. 1. Projektets läge i förhållande till projektplanen 2. Kunskapsutbyte, ev internationellt samarbete 3. Undervisningsinsatser, kunskapsspridning via konferenser/seminarier/kurser 4. Ev publicering 5. Personalförändringar 6. Kostnadsuppföljning § 6. Granskning samt kontaktperson FUD-avtal 1 Banverket genom dess kontaktperson eller annan av Banverket utsedd person har rätt att följa arbetet och ta del av handlingar som kan ge upplysning om arbetets fortgång och den ekonomiska utvecklingen av uppdraget. Banverkets kontaktperson är”namn". § 7. Bidrag 7.1 Stödets storlek Banverket skall utge stöd till projektet med XXX kr budgetår 200x samt YYY kr budgetår 200x etc. 7.2 Utbetalning Bidraget utbetalas till”FUD-utföraren” mot faktura enligt följande: Första utbetalningen sker med xxx kr efter detta avtals underskrift av båda parter. Övriga utbetalningar sker med yyy kr efter det att Banverket erhållit lägesrapport enligt § 5. Slutbetalning sker med zzz kr efter slutredovisning enligt § 8. (Slutbetalning bör inte ske vid årskifte. Slutbetalning sker lämpligen antingen den 30 november eller den 31 januari året därpå.) § 8. Slutredovisning Slutredovisning skall tillställas Banverket senast”datum” och innehålla följande a) Vetenskaplig slutrapport avseende hela projektet Huvudregeln är att all avrapportering skall ske på svenska språket. I de fall avrapportering behöver ske på engelska, av exempelvis akademiska skäl, skall det finnas med en fyllig sammanfattning på svenska om minst 10 procent av innehållet. b) Förteckning över eventuell databas, programvara och manual c) Förteckning över i projektet framtagna delrapporter d) Ekonomisk slutredovisning för hela Projektet. Redovisningen skall omfatta en sammanställning av hur bidragen använts. Varje kostnadspost skall kunna verifieras med specificerade redovisningshandlingar såsom reseräkningar, fakturor, biljetter m m. Sedan slutredovisning enligt ovan tillställts Banverket är projektet avslutat. § 9. Ändringar av avtalet Ändringar i avtalet skall för att vara gällande upprättas skriftligen och undertecknas av båda parter. Om tidplanen inte kan hållas eller”FUD-utföraren” förutser annan avvikelse från det träffade avtalet skall Banverket skriftligen i god tid underrättas om saken.”FUD-utföraren” skall därvid ange skälen till ändringarna samt även ge förslag på ny tidplan. FUD-avtal 2 § 10. Uppsägning av avtalet Banverket har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om, trots att förhållandena påtalats: 1. Oriktiga eller vilseledande uppgifter lämnats i ansökan eller projektbeskrivning 2. Projektet inte utförs i enlighet med avtalet 3. Bidragen inte använts för därtill avsedda ändamål 4. Uppdragstagarens förutsättningar för genomförande av projektet förändras 5. Tillfredställande resultat av projektet inte nås inom rimlig tid 6. Lägesrapporter enligt § 5 inte avlämnas på föreskrivet sätt eller med föreskrivet innehåll På samma sätt har ”FUD-utföraren” rätt att säga upp avtalet om Banverket inte fullgör sina åtaganden på överenskommet sätt. Utarbetat material och framkomna resultat skall vid arbetets eventuella avbrytande delges Banverket och Banverket skall äga rätt till dessa på sätt som framgår av § 11. Om arbetet avbryts av orsak som ej kan hänföras till försummelse från ”FUD-utföraren” eller den ansvarige forskaren eller annan som utför forskningsprojektet för ”FUDutförarens” räkning, ska ”FUD-utföraren”ersättas för utfört arbete samt för visad nödvändig avvecklingskostnad. Om arbetet bryts p g a att ”FUD-utföraren” ej fullgör sina åtaganden utgår ingen vidare ersättning till ”FUD-utföraren”. Om ”FUD-utföraren”har lämnat oriktiga uppgifter enligt pkt 1 ovan, eller bidraget ej används till rätt ändamål enligt pkt 3, blir ”FUD-utföraren” skyldigt att återbetala alla eller delar av utbetalda medel. § 11. Äganderätt och nyttjanderätt Äganderätten till forskningsresultatet tillkommer den för resultatet ansvarige forskaren. Banverket skall dock äga rätt att, utan kostnad, själva eller genom att anlita annan, fritt nyttja forskningsresultatet i sin verksamhet. För det fall immaterialrättsligt skydd gäller för resultatet skall”FUD-utföraren” ombesörja att i förekommande fall vederbörliga avtal träffas för att tillförsäkra Banverket rätten som angivits ovan. Banverket äger dock inte sprida vidare eller sälja resultatet av forskningen. ”FUD-utföraren” är dock medveten om att handlingar som inkommer till Banverket är att betrakta som allmänna handlingar. Undantag kan endast göras med stöd av sekretesslagen. § 12. Informationsskyldighet till Banverket ”FUD utföraren” skall samråda med kontaktperson vid Banverket innan resultat sprids för publicering i vetenskapliga tidsskrifter, tidningar mm. FUD-avtal 3 § 13. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal skall avgöras i förhandling mellan ledningarna för respektive verk. Detta kontrakt har upprättats i två likalydande exemplar av vilket parterna erhållit var sitt. Borlänge den ______________ Namn Avd. chef xxxxx Banverket FUD-avtal den _________________ Namn Firmatecknare FUD-utföraren 4