1(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
KONSULTAVTAL AVSEENDE ÅRLIG REVISION AV
[ange aktuellt nämnd]
Avtalsparter:
Landstingsrevisorerna
Stockholms läns landsting
Box 22230
104 22 Stockholm
[Företag xx]
Organisationsnummer: 232100-0016
Organisationsnummer:
i det följande kallad Revisionskontoret
i det följande kallad Konsulten
Mellan parterna har denna dag träffats följande Konsultavtal avseende årlig revision av [ange
aktuellt nämnd] (”Avtalet”).
2(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
INLEDNING ................................................................................................................................... 3
2
AVTALSHANDLINGAR............................................................................................................... 3
3
AVTALSPERIOD ........................................................................................................................... 3
4
UPPDRAGETS ART OCH OMFATTNING ............................................................................... 3
5
KONSULTENS ÅTAGANDE ....................................................................................................... 4
6
RIKTLINJER FÖR ARBETETS UTFÖRANDE ........................................................................ 4
7
TIDPLAN FÖR UPPDRAGETS REDOVISNING ...................................................................... 5
8
FÖRSENING OCH VITE .............................................................................................................. 5
9
PERSONAL..................................................................................................................................... 6
10
ANLITANDE AV UNDERKONSULT/UNDER- LEVERANTÖR ............................................ 6
11
ÄGANDERÄTT OCH NYTTJANDERÄTT ................................................................................ 7
12
ERSÄTTNING FÖR UPPDRAGET ............................................................................................. 7
13
PRISJUSTERING .......................................................................................................................... 7
14
FAKTURERING OCH BETALNING .......................................................................................... 8
15
KONTROLL ................................................................................................................................... 8
16
ANSVAR OCH FÖRSÄKRING .................................................................................................... 8
17
FÖRTIDA UPPHÖRANDE ........................................................................................................... 9
17.1
17.2
FRÅN REVISIONSKONTORETS SIDA............................................................................................ 9
FRÅN KONSULTENS SIDA ........................................................................................................ 10
18
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) ........................................................................ 10
19
PARTS OBEROENDE ................................................................................................................. 11
20
SEKRETESS ................................................................................................................................. 11
21
MARKNADSFÖRING ................................................................................................................. 12
22
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER ..................................................................................... 12
23
MILJÖHÄNSYN .......................................................................................................................... 12
24
INFORMATION ...................................................................................................................... 12
25
ÖVERLÅTELSE/ÄGARSKIFTE ............................................................................................... 12
26
TVIST ............................................................................................................................................ 13
27
ÄNDRINGAR ............................................................................................................................... 13
28
KONTAKTPERSONER .......................................................................................................... 13
3(13)
Konsultavtal
2015-
1
RK XXXX
INLEDNING
Landstingsrevisorerna har landsfullmäktiges uppdrag att granska all verksamhet i Stockholms
läns landsting (SLL), såväl den som bedrivs i förvaltningsform som den som bedrivs i bolagsform och vissa stiftelser. Efter avslutad upphandling har detta Avtal ingåtts. Eventuella frågor
angående Avtalet kan ställas per e-post till [email protected].
2
AVTALSHANDLINGAR
Avtalet består av nedan angivna dokument. Om det i dessa dokument förekommer motstridiga
uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning:
A
B
C
D
E
F
G
3
Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
Detta Avtal
Revisionskontorets årliga instruktion
Kompletteringar till förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlagets uppdrags- och objektsbeskrivning
Kompletteringar till anbudet
Konsultens anbud
Bilaga 1
Bilaga 2
AVTALSPERIOD
Avtalet avser årlig revision av räkenskapsåren 2015 – 2018. Detta Avtal gäller från och med
den 1 april 2015 till och med 31 mars 2016.
Revisionskontoret har en ensidig option på att förlänga Avtalet i ytterligare maximalt en (1)
period på ett (1) år. Om Revisionskontoret önskar göra gällande rätten till förlängning av avtalstiden ska Revisionskontoret skriftligen meddela Konsulten detta minst tre (3) månader
innan innevarande avtalsperiods utgång.
4
UPPDRAGETS ART OCH OMFATTNING
Uppdraget avser att enligt Revisionskontorets direktiv biträda Revisionskontoret med årlig
revision. Revisionen ska utföras enligt de regler som anges i kommunallagen (1991:900) och
Stockholms läns landstings revisionsreglemente samt vad som övrigt gäller enligt förfrågningsunderlaget. Omfattningen och utförandet av revisionen ska ske enligt god kommunal
revisionssed. Uppdraget som ska utföras (i det följande benämnt ”Uppdraget”) preciseras närmare i förfrågningsunderlagets uppdrags- och objektsbeskrivning, Bilaga 1. Revisionskontoret
lämnar mer specifika riktlinjer m.m. och tidplaner i form av en instruktion för respektive räkenskapsår.
Tidsåtgång för rådgivning, som utgör ett naturligt led i revisionsuppdraget, ska ingå i Uppdraget för vilket det inte utgår någon särskild ersättning. Uppdraget omfattar även tidsåtgång för
erforderlig samråd med granskningsansvarig från Revisionskontoret om planering, genomförande och ömsesidig information för vilket det inte utgår någon särskild ersättning.
Är Uppdraget inte tillräckligt preciserat åligger det Konsulten att i samråd med Revisionskontoret göra ytterligare preciseringar.
4(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Om väsentliga förändringar sker ska revisionen anpassas till nya förhållanden och särskild
skriftlig överenskommelse träffas om detta. Det kan t.ex. gälla väsentlig förändring av befintlig verksamhet, förflyttning av verksamhet, omorganisation, ändrad driftskapacitet eller att
verksamhet upphör/överförs till annan verksamhet.
Specifikation av Konsultens personal framgår av Konsultens anbud, Bilaga 2.
5
KONSULTENS ÅTAGANDE
Konsulten ska med omsorg enligt god kommunal revisionssed utföra det Uppdrag som framgår av Avtalet och dess bilagor. Uppdraget ska utföras enligt ett kvalitetssäkringssystem vilket
garanterar att Uppdraget utförs enligt god revisionssed. Genom kvalitetssäkringssystemet ska
Konsulten övervaka att det egna arbetet utförs med rätt kvalitet och precision.
Konsulten får inte under uppdragstiden utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för Konsulten.
Berör Uppdraget Stockholms läns landstings informationssystem eller om sådant system används vid Uppdragets utförande förbinder sig Konsulten att iaktta Stockholms läns landstings
IT-policy samt policy och riktlinjer för informationssäkerhet. Konsulten åtar sig även att följa
övriga för Uppdraget tillämpliga säkerhetsbestämmelser.
6
RIKTLINJER FÖR ARBETETS UTFÖRANDE
Arbetet ska organiseras och utföras i samverkan mellan parterna.
Konsulten åtar sig att följa de riktlinjer och Revisionskontorets årliga instruktion som Revisionskontoret lämnar avseende med planering, delårsrapport, löpande granskning och årsrapport. Konsulten förbinder sig därtill att följa de lagar, förordningar, föreskrifter och övriga
riktlinjer och policydokument som på något sätt berör här avtalat Uppdrag.
Konsulten ska utan dröjsmål till Revisionskontoret anmäla behov av insatser, som inte ingår i
Uppdraget, liksom behov av nya eller ändrade direktiv. Sådana eventuella insatser ska skriftligen godkännas av Revisionskontoret i förväg. Konsulten ska under arbetets gång hålla granskningsansvarig på Revisionskontoret underrättad om hur arbetet fortskrider.
Konsulten får inte av annan än Revisionskontoret motta eller inhämta direktiv för Uppdragets
genomförande i vidare utsträckning än vad Revisionskontoret bestämmer.
Konsulten ska för Uppdragets genomförande samarbeta med andra som Revisionskontoret
anlitat. Om Revisionskontoret önskar anlita sidokonsult ska denna utses efter samråd.
Konsulten ska lämna dokumentation/revisionsbevis till revisionskontoret i enlighet med krav i
Revisionskontorets årliga instruktion. Om inget annat överenskommits ansvarar Konsulten för
att dokumentation och revisionsbevis bevaras enligt god revisionssed och vid behov hålls tillgängliga för revisionskontoret.
Leverans av Uppdragets resultat och redovisning av upparbetad tid ska ske till granskningsansvarig hos Revisionskontoret..
5(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Konsulten ska rapportera Uppdraget i digital form (word-format eller liknande). Innan rapport
till Revisionskontoret upprättas ska berörda förvaltningar ha fått möjlighet att ta del av och
lämna synpunkter på rapportutkast. Det ska inte finnas med bedömningar eller betyg i det dokument som faktagranskas. Konsulten ska medverka vid presentation av rapporten för de förtroendevalda revisorerna och efter överenskommelse med granskningsansvarig även vid underhandskommunikation.
I den mån Konsulten genom Uppdraget kommer att behandla personuppgifter åt Revisionskontoret är Konsulten att betrakta som personuppgiftsbiträde enligt definitionen i 3 § personuppgiftslagen (1998:204).
Den information som samlas in och lagras av Konsulten inom ramen för Uppdraget får endast
behandlas i enlighet med de instruktioner som Konsulten och Revisionskontoret överenskommer om från tid till annan.
Konsulten förbinder sig att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda
ovan nämnda information i enlighet med vad som föreskrivs i 31 § första stycket personuppgiftslagen.
7
TIDPLAN FÖR UPPDRAGETS REDOVISNING
Uppdraget ska redovisas enligt följande tidplan:
Revisionsåret omfattar den 1 april t.o.m. den 31 mars påföljande år och ska avslutas med att
konsulten fullgör sitt uppdrag enligt punkt 4. Konsulten ska följa den tidplan som fastställs av
Revisionskontoret i Revisionskontorets årliga instruktion och vad som i övrigt framgår av
förfrågningsunderlagets uppdrags- och objektbeskrivning i bilaga 1.
Efter rapportering är Konsulten skyldig att göra eventuella ändringar som påtalas av Revisionskontoret inom den tid som Revisionskontoret begär. Revisionskontoret ska ge Konsulten
skälig tid för ändringar.
Part ska utan dröjsmål underrätta motparten om förhållande som kan medföra ändring av tidplanen för Uppdragets genomförande. Konsulten ska så snart det kan ske beräkna erforderlig
förlängning av tid och skriftligen underrätta Revisionskontoret om detta.
Ändring av tidplanen ska skriftligen godkännas av behöriga företrädare för parterna.
8
FÖRSENING OCH VITE
Vid försening från Konsultens sida har Revisionskontoret rätt till ersättning och hävning enligt
nedan.
Revisionskontoret är berättigat att, per påbörjad vecka som Konsultens leverans av skriftlig
faktakontrollerad rapport försenas, erhålla vite uppgående till ett belopp om fem (5) procent av
den totala ersättningen för Uppdraget. Vitet utgår under högst tio (10) veckor. Därefter äger
Revisionskontoret rätt att häva hela eller viss del av Avtalet i enlighet med punkt 17.1 c). nedan.
6(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Revisionskontorets rätt till vite för försening är förverkad om anspråk på ersättning inte framställs skriftligen senast sex (6) månader efter det att Uppdraget slutförts eller på annat sätt
upphört.
9
PERSONAL
Konsulten förbinder sig att vid genomförandet av Uppdraget använda personal med för ändamålet tillräcklig kompetens enligt Konsultens anbud samt i övrigt iaktta god kommunal revisionssed.
Konsulten är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal som Revisionskontoret anser
saknar erforderlig kompetens eller med vilken Revisionskontoret anser sig ha samarbetssvårigheter. Konsulten är skyldig att se till att det finns kompetenta ersättare om personalen måste
bytas ut.
Inträffar omständighet, vilken innebär att avtalad personal hos Konsulten av tvingande orsaker
inte kan fortsätta sitt arbete ska Konsulten omedelbart underrätta Revisionskontoret med förslag till åtgärder så att Revisionskontorets olägenhet minimeras.
Önskar Konsulten ersätta någon av de hos Konsulten anställda, som arbetar med Uppdraget,
med annan får detta ske först efter skriftligt medgivande av Revisionskontoret, om inte arbetsuppgiften är av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Uppdraget.
Fördelningen av tidsinsats för respektive personalkategori kan efter Revisionskontorets godkännande förändras under avtalsperioden. Konsulten ska i sådant fall utan dröjsmål skicka en
skriftlig anmälan om vad förändringen innebär till Revisionskontoret.
Förändring av personal berättigar inte Konsulten till ersättning för eventuella merkostnader
och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.
För under uppdragstiden tillkommande personal ska Konsulten till Revisionskontoret skriftligen översända information som redovisar personens utbildnings- och kompetensbakgrund vilken ska överensstämma med angivna målsättningar i förfrågningsunderlaget och avgivet anbud.
10
ANLITANDE AV UNDERKONSULT/UNDERLEVERANTÖR
Önskar Konsulten anlita underkonsult/underleverantör för att genomföra viss del av Uppdraget
får detta ske först efter skriftligt medgivande av Revisionskontoret, om inte arbetsuppgiften är
av mindre betydelse för Uppdraget.
Om Konsulten efter godkännande utnyttjar underkonsult/underleverantör för genomförande av
Uppdraget eller viss del av Uppdraget, svarar Konsulten för underkonsultens/underleverantörens arbete på samma sätt som för sitt eget.
Konsulten ska med underkonsult/underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende äganderätt och nyttjanderätt, parts oberoende samt sekretess som nedan överenskommits under
punkterna 11, 19 och 20.
7(13)
Konsultavtal
2015-
11
RK XXXX
ÄGANDERÄTT OCH NYTTJANDERÄTT
Äganderätten till Konsultens arbetsresultat tillkommer Revisionskontoret utan att särskild
ersättning utgår. All upphovsrätt eller annan immateriell rätt hänförlig till arbetsresultaten
utgör Revisionskontorets egendom. Revisionskontoret har rätt att, utan Konsultens tillstånd,
utföra ändringar i arbetsresultatet. Revisionskontoret har även rätt att utan Konsultens tillstånd, överlåta och upplåta arbetsresultatet vidare. Revisionskontoret har rätt att helt eller delvis använda resultatet av Uppdraget även i annat sammanhang. Konsulten eller annan har inte,
utan Revisionskontorets skriftliga medgivande, rätt att utnyttja arbetsresultatet.
Revisionskontoret har äganderätten till samtliga dokument som tillhandahållits av Revisionskontoret och som upprättats av Konsulten inom ramen för Uppdraget, såväl handlingar på
papper och film som datamedia eller annan upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat
sätt uppfattas med tekniskt hjälpmedel. Nämnda dokument får inte utan Revisionskontorets
medgivande lämnas ut till annan part eller användas i annat sammanhang.
Konsulten ska gentemot eventuell anlitad underkonsult/underleverantör göra för denne bindande förbehåll om Revisionskontorets äganderätt och immateriella rätt.
12
ERSÄTTNING FÖR UPPDRAGET
För perioden den 1 april 2015 – 31 mars 2016 utgår en fast ersättning om […] kr exklusive
mervärdesskatt för utfört Uppdrag.
Konsultens ersättning inkluderar alla kostnader som är kopplade till Uppdraget. Granskningen
av årsredovisningen ingår i arvodet för det år som årsredovisningen avser.
Om Konsulten under arbetets gång bedömer att beräknad ersättning är otillräcklig, ska Konsulten snarast skriftligen underrätta Revisionskontoret, som därefter avgör i vilken omfattning
Uppdraget ska fullföljas. Utan skriftligt direktiv får arbete utöver vad som motsvarar den avtalade maximiersättningen inte debiteras.
13
PRISJUSTERING
Ersättning för Uppdraget ska vara fast under ett (1) år, från och med den 1 april 2015 till och
med den 31 mars 2016. Därefter sker justering av ersättning en gång per år, efter Konsultens
begäran, från och med den 1 april 2017 enligt följande:
30 procent av den angivna ersättningen i punkt 12 utgör fast del under hela avtalstiden.
70 procent av den angivna ersättningen i punkt 12 justeras med högst motsvarande förändring
av index enligt tidsserie AKI (arbetskostnadsindex för privata tjänstemän) preliminära siffror,
Svensk Näringsgrensindelning (SNI) 2007, kolumn K-N per den 1 januari varje år. Justeringen
beräknas efter förändringar i ovanstående index per januari året då den nya ersättningen ska
träda i kraft, gentemot januari föregående år.
AKI kan under avtalstiden komma att bytas ut mot ett motsvarande branschgemensamt arbetskraftsindex, enligt överenskommelse mellan avtalsparterna.
Beslut av myndighet beträffande skatter eller avgifter som påverkat ersättningen får till den
del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av parterna och efter
8(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Revisionskontorets skriftliga godkännande. Sådant beslut av myndighet får beaktas tidigast
från den tidpunkt då den prispåverkande faktorn träder i kraft. Yrkande om sådan prisjustering
ska göras så snart den är känd och ska av Konsulten ställas till Stockholms läns landsting,
Landstingsrevisorerna, Box 22 230, 104 22 Stockholm.
14
FAKTURERING OCH BETALNING
Betalning ska ske senast inom trettio (30) dagar efter det att Revisionskontoret erhållit faktura.
Faktureringsavgift, expeditionsavgift, påminnelseavgift eller andra avgifter accepteras inte.
Av fakturan ska framgå
vad granskningen avser
arten och omfattningen av utfört arbete
antalet arbetstimmar och timersättning för var och en av de personer som sysselsatts
med Uppdraget
referens till Avtalet, RK-nummer
referensnummer (vid övergång till elektroniska fakturor och scanning under 2015)
kontaktperson
konsultens firma, organisationsnummer och adress.
Slutfaktura ska vara Revisionskontoret tillhanda tidigast en (1) månad och senast tre (3) månader efter att Uppdraget slutförts (dvs. efter Konsultens fullgörande av Uppdraget enligt
punkt 4). Senare framställt krav medför inte rätt till betalning.
Revisionskontoret har rätt att kvitta eventuella fordringar för vite eller andra ersättningar mot
Konsultens rätt till ersättning för Uppdraget.
Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser. Villkor som anges i faktura, men som inte omfattas av avtalade villkor, är inte bindande för Revisionskontoret.
15
KONTROLL
Revisionskontoret äger rätt att kontrollera att Konsulten utför sina åtaganden i enlighet med
Avtalet och att arbeten som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Konsultens debitering
ska kunna styrkas genom tidredovisning och bokföring.
16
ANSVAR OCH FÖRSÄKRING
Revisionskontorets godkännande av utfört Uppdrag befriar inte Konsulten från ansvar.
Om Revisionskontoret så begär är Konsulten skyldig att utan ersättning rätta felaktigheter som
påvisas av Revisionskontoret.
Konsulten ansvarar för skada som denne orsakar Revisionskontoret eller annan förvaltning
genom brist i utfört Uppdrag eller annat avtalsbrott.
Konsulten är skyldig att under hela avtalsperioden till betryggande belopp hålla ansvarsförsäkring som täcker skador, vilka kan komma att orsakas av Konsulten eller av Konsulten anlitad
person. Konsulten ska även se till att denne är försäkrad till betryggande belopp mot olycksfall
9(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
och skadegörelse under tiden för Uppdraget. Vid begäran ska Konsulten omedelbart kunna
uppvisa giltigt försäkringsbevis.
Konsultens ansvar är inte begränsat till försäkringsbeloppet. Konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet till följd av Uppdraget begränsas dock till maximalt femtio (50) prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110).
17
FÖRTIDA UPPHÖRANDE
17.1
Från Revisionskontorets sida
Revisionskontoret har rätt att när som helst avbeställa ej utförd del av Uppdraget med en uppsägningstid på tre (3) månader. Avbeställning ska ske skriftligen. Sker sådan avbeställning ska
Revisionskontoret utge ersättning till Konsulten för utfört arbete som inte redan erlagts.
Revisionskontoret har rätt att omedelbart häva hela eller delar av Avtalet om
a) Konsulten försätts i konkurs, inleder ackord, inställer sina betalningar, träder i likvidation
eller annars kan antas vara på obestånd.
b) Konsulten inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar Konsulten.
c) Leverans av resultat för Uppdraget eller del av Uppdraget försenats tio (10) veckor eller mer
enligt punkten 8.
d) Konsulten under avtalstiden lämnar råd eller annat biträde i sådan omfattning eller under
sådana förhållanden att förtroendet för Konsultens opartiskhet eller självständighet ifrågasätts
enligt punkten 19.
Revisionskontoret har vidare rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar från
avsändandet av skriftlig uppsägning, om
e) Konsulten bryter mot Avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom.
f) Konsulten i väsentligt hänseende brister i sina åligganden avseende Uppdraget och rättelse
inte sker inom trettio (30) dagar efter skriftlig erinran.
g) Konsulten överlåtit rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet utan Revisionskontorets
skriftliga medgivande i förväg eller då Revisionskontoret inte godkänt överlåtelse av Uppdraget vid ägarskifte hos Konsulten enligt punkt 25.
h) Konsulten, utan föregående medgivande från Revisionskontoret, använder underkonsulter/underleverantörer för utförande av arbetsuppgifter som inte utgör mindre betydelse för
Uppdraget.
i) Konsulten åberopat befrielsegrund enligt punkten 18 nedan och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader.
j) Revisionskontoret bedömer att förutsättningarna för Uppdraget väsentligen har förändrats.
10(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Avbeställning, hävning eller uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till
Konsulten under följande adress: […]. Revisionskontoret ska vid hävning eller uppsägning
uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska avbeställningen, hävningen
eller uppsägningen anses vara fullgjord.
Vid avbeställning, hävning eller uppsägning ska Konsulten omedelbart redovisa och överlämna samtliga med anledning av Uppdraget framtagna resultat och utarbetade handlingar
samt återlämna av Revisionskontoret tillhandahållna resurser. Ersättning utgår för utfört arbete. Vid avbeställning eller begränsning av Uppdraget utgår även ersättning för styrkt nödvändig avvecklingskostnad.
Revisionskontoret har, i enlighet med punkten 11 ovan, ägande- och upphovsrätten till resultatet av såväl avslutat som oavslutat arbete.
Vid förtida upphörande på de i a) – h) ovan angivna grunderna har Revisionskontoret samtidigt rätt till ersättning för den skada Konsultens fel, försummelse och brister åsamkat Revisionskontoret.
17.2
Från Konsultens sida
Konsulten äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av
skriftlig uppsägning, om
a) Revisionskontoret bryter mot någon inte oväsentlig bestämmelse i Avtalet och underlåter att
vidta rättelse inom trettio (30) dagar från skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse
för avtalsbrottet).
b) Revisionskontoret åberopat befrielsegrund enligt punkten 18 nedan och sådan omständighet
förelegat mer än tre (3) månader.
Uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till Revisionskontoret, adresserat
enligt följande: Stockholms läns landsting, Landstingsrevisorerna, Box 22230, 104 22 Stockholm. Konsulten ska därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska
uppsägningen anses vara fullgjord.
Konsulten ska då omedelbart redovisa och överlämna samtliga med anledning av Uppdraget
framtagna resultat och utarbetade handlingar samt återlämna av Revisionskontoret tillhandahållna resurser. Ersättning utgår för utfört arbete.
Revisionskontoret har, i enlighet med punkten 11 ovan, ägande- och upphovsrätten till resultatet av såväl avslutat som oavslutat arbete.
18
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Part befrias från sina åtaganden enligt detta Avtal om fullgörandet därav förhindras på grund
av omständighet utanför parts kontroll som part skäligen inte kunde ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder part inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan
omständighet skall bland annat anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Beror underlåtenheten att fullgöra sina åtaganden på någon som
parten i sin tur anlitat är parten fri från ansvar för underlåtenheten endast om också den som
parten anlitat skulle vara fri enligt vad nyss nämnts.
11(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Part är skyldig att i skälig omfattning vidta åtgärder för att lindra konsekvensen av befrielsegrunden.
Den part som avser åberopa befrielsegrunden skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta Uppdraget i avtalad form.
19
PARTS OBEROENDE
Vid genomförandet av Avtalet ska Konsulten tillvarata och företräda Revisionskontorets intressen.
Konsulten får under avtalstiden inte lämna råd eller annat biträde i sådan omfattning eller under sådana förhållanden att förtroendet för Konsultens opartiskhet eller självständighet kan
ifrågasättas när det gäller det avtalade Uppdraget. I sådana fall har Revisionskontoret rätt att
häva detta avtal.
Konsultuppdrag i anslutning till Uppdraget kan endast accepteras om detta sker i enlighet med
god revisionssed och efter samråd med Revisionskontoret. Oberoendet ska i dessa fall dokumenteras i enlighet med revisorslagen (2001:883) och den modell för prövning av oberoendet,
som FAR har utarbetat. Rådgivning till granskad enhet i form av utökat uppdrag eller särskilt
uppdrag som ersätts av granskad nämnd/styrelse ska skriftligen godkännas av Revisionskontoret innan sådant uppdrag påbörjas. Samtliga uppdrag avseende redovisning, styrning och
intern kontroll som utförs åt andra beställare inom Stockholms läns landsting ska löpande redovisas till Revisionskontoret.
20
SEKRETESS
Konsulten förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information, vilken Konsulten erhåller från Revisionskontoret eller som framkommer vid genomförandet av Uppdraget.
Med “konfidentiell information” avses detta Avtal, samt all information som av part, genom
märkning eller på annat sätt, angivits vara av konfidentiell natur.
Konsulten förbinder sig att se till att anställda, konsulter och styrelseledamöter hos Konsulten
inte till utomstående vidarebefordrar konfidentiell information. Det åligger Konsulten att tillse
att de anställda som kan antas komma i kontakt med information av konfidentiell natur är
bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Konsulten enligt detta
Avtal.
Konsulten åtar sig att följa av Revisionskontoret meddelade föreskrifter om informationshantering. Konsulten ska på betryggande sätt hantera konfidentiell information och databärande
media. Revisionskontoret äger rätt att besöka Konsulten och ta del av de säkerhets- och sekretessregler som tillämpas av Konsulten samt kontrollera att föreskrivna säkerhetsåtgärder vidtagits. När detta Avtal upphör att gälla, eller under avtalstiden på begäran av Revisionskontoret, ska Konsulten återlämna av Revisionskontoret tillhandahållet material till Revisionskontoret.
Från Konsultens skyldighet att iaktta sekretess undantas sådana upplysningar som Konsulten
måste lämna enligt lag, till följd av yrkesmässig skyldighet eller för att följa myndighets beslut.
12(13)
Konsultavtal
2015-
RK XXXX
Det ovan anförda gäller även efter att Avtalet upphört att gälla.
21
MARKNADSFÖRING
Hänvisning till Uppdraget eller i övrigt till Revisionskontoret i reklam eller marknadsföring
får inte göras av Konsulten eller dennes underkonsulter/underleverantörer utan Revisionskontorets skriftliga medgivande.
Denna bestämmelse gäller även efter att Avtalet upphört att gälla.
22
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
Konsulten ansvarar för att levererat material som sådant och Revisionskontorets användning
av materialet i enlighet med Avtalet, inte gör intrång i annans immateriella rätt. Konsulten
förbinder sig att hålla Revisionskontoret eller annan förvaltning skadelös och ersätta direkt och
indirekt skada i anledning av att levererat material gör intrång i annans immateriella rätt. Vad
som nu sagts gäller dock endast om Konsulten informeras om påstått intrång omgående efter
att Revisionskontoret tagit del av information av innebörd att tredje man anser att levererat
material inkräktar på annans immateriella rätt samt dessutom förutsatt att Konsulten, på egen
begäran, äger träda i Revisionskontorets ställe vid sådan tvist.
Denna bestämmelse gäller även efter att Avtalet upphört att gälla.
23
MILJÖHÄNSYN
Stockholms läns landsting har antagit ett miljöpolitiskt program, ”Miljöutmaning 2016”. Programmet gäller perioden 2012-2016. Miljöpolitiskt program finns att hämta på adress
www.sll.se.
Konsulten ska i sitt arbete som utförs för Revisionskontoret beakta Miljöutmaning 2016 eller
vid varje tid gällande nytt miljöprogram och se till att arbetet överensstämmer med Revisionskontorets mål, vision och policy.
24
INFORMATION
Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för Uppdragets genomförande.
25
ÖVERLÅTELSE/ÄGARSKIFTE
Konsulten får varken överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Avtalet
utan Revisionskontorets skriftliga godkännande i förväg. Sker sådan överlåtelse eller upplåtelse utan sådant medgivande har Revisionskontoret rätt att säga upp Avtalet till upphörande
enligt punkt 17.1 g).
Om ägarskifte sker hos Konsulten ska Revisionskontoret skriftligen underrättas om detta. Om
Revisionskontoret inte skriftligen godkänner överlåtelse av Uppdraget vid ägarskifte har Revisionskontoret rätt att säga upp Avtalet till upphörande enligt punkt 17.1.g).
13(13)
Konsultavtal
2015-
26
RK XXXX
TVIST
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Avtal och därur härflytande rättsförhållanden ska avgöras av svensk domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans.
27
ÄNDRINGAR
Eventuella ändringar och/eller tillägg till detta Avtal ska för att äga giltighet vara skriftliga,
undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i
eller tillägg till detta Avtal.
28
KONTAKTPERSONER
Revisionskontoret
Camilla Graf Morin
08-737 53 24
E-post: [email protected]
Konsulten
[Företag xx]
Tel:
E-post:
______________________________
Detta avtal har upprättas i två (2) exemplar av vilka parterna tagit var sitt.
Revisionskontoret
[Företag xx]
Stockholm den
[Ort och datum]
................................................................
Anneli Lagebro
.................................................................
[Namnförtydligande]
