Dnr Aktbilaga Stockholm DO har beslutat att granska ert arbete mot etnisk och religiös diskriminering Ombudsmannen mot etnisk diskriminering (DO) har tillsyn över att arbetsgivare följer bestämmelserna i lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning (EDA). Enligt lagen ska alla arbetsgivare arbeta målinriktat och planmässigt för att främja lika rättigheter och möjligheter (se 4 – 7 §§ EDA). Ert företag har av DO valts ut för granskning. Ni ska till DO redovisa hur ni arbetar målinriktat i enlighet med 4 – 7 §§ EDA 1. Vilka tidsbestämda mål har ni ställt upp? 2. Vilka konkreta åtgärder utifrån 5 – 7 §§ har ni vidtagit eller planerar ni att vidta? 3. Vem ansvarar för de olika åtgärdernas genomförande? 4. Hur följer ni upp arbetet? Redovisningen ska besvara följande frågor Arbetsförhållanden 5 § 5. Vad gör ni för att arbetsförhållanden ska passa alla arbetstagare oavsett etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning? 6. Har ni gjort en kartläggning av arbetsförhållanden med avseende på hur de lämpar sig för alla oavsett etnisk tillhörighet eller religion? 7. Om så är fallet, ber vi att få ta del av resultatet och kartläggningens utformning. 8. Vilka åtgärder för att motverka diskriminering på grund av etnisk eller religiös tillhörighet tog ni fram som en eventuell konsekvens av kartläggningen? 9. Har ni regler om klädsel som kan utesluta personer på grund av etnisk tillhörighet eller religion? Om ni har regler om klädsel ber att få ta del av dem. 10. Har det framkommit uppgifter om att jargongen på arbetsplatsen har upplevts diskriminerande? Om så är fallet, hur har ni agerat för att den ska upphöra? 11. Finns det affischer eller klotter på arbetsplatsen som anställda kan uppleva som rasistiska, eller etniskt/religiöst kränkande eller diskriminerande? 12. Finns det tillgång till alternativ mat som lämpar sig för alla oavsett etnisk tillhörighet eller religion vid fria måltider på till exempel personalfester eller personalkonferenser? Trakasserier 6 § 13. Hur förebygger ni och motverkar trakasserier på grund av etnisk tillhörighet religion eller annan trosuppfattning? 14. Har ni en policy och en handlingsplan mot etniska och religiösa trakasserier på företaget som anger företagets syn på den sortens trakasserier, vem den drabbade kan vända sig till samt vilka konsekvenser trakasserier får för den som trakasserar? Om så är fallet, ber vi att få ta del av denna. 15. På vilket sätt ser ni till att policy och handlingsplan mot trakasserier på grund av etnisk eller religiös tillhörighet är kända bland arbetstagarna? 16. På vilket sätt utbildar ni chefer i hur man förhindrar och förebygger etniska eller religiösa trakasserier? Rekrytering 7§ 17. Vad gör ni för att alla oavsett etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning ska kunna söka lediga arbeten hos er? 18. Hur utannonserar ni lediga arbeten? 19. Är annonseringen öppen så att alla kan söka de lediga anställningarna? 2 20. På vilket sätt kvalitetssäkrar ni er annonsering/rekrytering så att den är icke-diskriminerande och är fri från diskriminerande krav? 21. Använd ni tester av olika slag i samband med rekrytering av personal? Om så är fallet, ber vi få ta del av det. 22. Ställer ni krav på medborgarskap för någon av tjänsterna inom er verksamhet. Vilka tjänster är det i så fall frågan om och varför finns det krav på medborgarskap? 23. Har ni säkerhetsklassade tjänster inom er verksamhet? Vilka tjänster är det i så fall frågan om och varför är de säkerhetsklassade? 24. Ställer ni krav på särskilda språkkunskaper i samband med rekrytering av personal? Hur bedömer ni i så fall språkkunskaperna? Ni ska även redovisa • antal anställda • antal arbetsställen • om ni är bundna av kollektivavtal och i så fall vilka • om några fackliga organisationer finns företrädda på arbetsplatsen och i så fall vilka samt representanter med kontaktuppgifter • om ni tillhör någon arbetsgivarorganisation och i så fall vilken. Sveriges Radios undersökning Genom den praktikprövning som Sveriges Radio genomförde och vars resultat sändes i slutet av november 2007, uppmärksammades DO på att: • Två av tre av de undersökta bolagen var beredda att garantera att personal med endast svensk bakgrund skulle ges uppdrag hos en presumtiv kund om denne inkom med en sådan förfrågan. • Ert bolag ingick i undersökningen och var bland dem som var beredda att ge uppdrag endast åt personal med svensk bakgrund på kundens begäran. Då DO finner undersökningens resultat oroväckande, vill DO i samband med denna tillsyn ställa även följande frågor: 25. Har ni någon kommentar till varför ert företag var beredd att agera på detta sätt? 26. Vilka åtgärder har ni vidtagit för att undvika att detta händer igen? Ni ska senast den 27 februari 2008 komma in med er redovisning till DO. 3 4 På DO:s webbplats www.do.se finns det information om hur arbetsgivare kan arbeta förebyggande mot diskriminering. Med vänlig hälsning Ann-Christin Hartman Enhetschef Tel: 08 – 508 887 10 E-post: [email protected] Kontaktperson vid tillsynen: Yamam Al-Zubaidi Utredare Tel: 08 – 508 887 43 E-post: [email protected] 5