Fastställd av Fastställt datum Dokumenttyp Peter Ridderstråle 2012-04-27 Rutinbeskrivning Utgåva Upprättad av Upprättat datum Reviderad av Reviderat datum Stigbjörn Harnesk 2013-10-07 Peter Ridderstråle 2012-04-27 10 Kapitel nr och rubrik 16 Arbetsmiljö - Trafiksäkerhet Dokument nr och namn 16.05 Policy mot diskriminering BDX Företagens arbetsplatser ska präglas av ömsesidig tillit, respekt, öppenhet och delaktighet. Därför får ingen anställd, varken chef eller medarbetare, utsätta någon annan för särbehandling varken negativ eller positiv, trakasserier eller diskriminering. Varje medarbetare skall kunna arbeta hela sitt yrkesverksamma liv utan att drabbas av fysisk och/eller psykisk ohälsa beroende på arbetet. Om en medarbetare eller chef upplever sig utsatt för exempelvis kränkande särbehandling ska denne med förtroende kunna vända sig till sin chef, sitt fackliga ombud eller företagshälsovården för att få hjälp. Om den närmaste chefen är inblandad ska den anställde kunna vända sig till chefen på högre nivå. Tidiga signaler och förebyggande arbete För att på ett bra sätt arbeta med dessa frågor är det av yttersta vikt med förebyggande arbete och att uppmärksamma och åtgärda tidiga signaler. Lyft upp till samtal det du ser eller upplever. Lika behandling betyder att trakasserier och diskriminering av medarbetare på grund av kön, social och etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, ålder eller funktionshinder samt övriga eventuella diskrimineringsgrunder inte ska förekomma på BDX Företagens arbetsplatser. Diskriminering Diskriminering definieras enklast som ”olika behandling av lika fall” dvs. att en person blir sämre behandlad än någon annan i en liknande situation. Om diskrimineringen sker på grund av kön, etniskt ursprung, funktionshinder eller sexuell läggning är den dessutom olaglig. Det gäller både direkt och indirekt diskriminering. Trakasserier Med trakasserier avses ett uppträdande som kränker en persons värdighet och som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. Etniska trakasserier Med trakasserier avses sådant uppträdande i arbetslivet som kränker arbetssökandes eller en medarbetares värdighet och som har samband med etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Exempel på etniska trakasserier är nedsättande tillmälen på grund av den utsattes etniska tillhörighet. Att kalla någon med afrikanskt ursprung för neger. Mobbning i form av skämt, hån, förlöjligande och utfrysning ur gemenskapen som anspelar på etnisk tillhörighet. Förolämpande kommentarer om klädsel som bärs av religiösa skäl. Att tillskriva individer negativa särdrag som tillskrivs vissa etniska grupper. Förekomst eller spridning av rasistiska texter, bilder och märken, inklusive klotter. Förbud mot repressalier BDX-Q Ledningssystem - 16.05 Policy mot diskriminering – sida 2(2)16.05 Policy mot diskriminering En arbetsgivare får inte utsätta en medarbetare för repressalier på grund av att medarbetaren har anmält arbetsgivaren för kränkande särbehandling, trakasserier eller diskriminering, eller medverkat i en utredning om detta. Åtgärder i samband med anpassning och rehabilitering Steg 1 Medicinsk bedömning av den anställde är gjord och återgång till ordinarie arbetsuppgifter sker, eventuellt efter viss anpassning Steg 2 Om återgång till ordinarie arbetsuppgifter ej är möjlig undersöks om återgång till andra arbetsuppgifter på arbetsplatsen. Möjligen kan viss utbildning erfordras. För att detta skall vara möjligt måste följande vara uppfyllt: det skall finnas andra arbetsuppgifter, en befattning med tydlig profil den anställde skall klara de krav som ställs rent prestationsmässigt Om dessa punkter är uppfyllda kan förhandling om omplacering inledas. Arbetsgivarens omplaceringsskyldighet omfattar alla typer av lediga arbeten som arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för. Steg 3 Om steg 1 och 2 prövats utan resultat skall den anställde om möjligt erbjudas arbetsprövning hos annan arbetsgivare eller uppmuntras att kontakta arbetsförmedling samt yrkes- och studievägledning för andra alternativ. Steg 4 Om samtliga försök till anpassning eller omplacering är uttömda, utredda och dokumenterade kan slutligen uppsägning ske av personliga skäl. Detta måste dock vara den absolut sista utvägen. Ansvariga Varje verksamhetschef ansvarar för att snabbt fånga problem kring arbetssituationer och dylikt, samt omgående meddela administrativ chef. Administrativ chef ansvarar för rehabiliterings- och avstämningsmöten och rehabiliteringsutredningar samt i förekommande fall omplaceringsutredningar. När behov finns eller om önskemål framkommer från anställd, deltar även representant från företagshälsan och facklig part vid möten. Dagordningens innehåll vid rehabiliteringsmöten 1. Genomgång av dagordning 2. Möte genomfört den 3. Närvarande namn och funktion 4. Syfte med dagens möte 5. Nuvarande status 6. Eventuella åtgärder som behöver vidtas (beskrivning av aktivitet, ansvarig, tidplan) 7. Uppföljning