Standardiserat vårdförlopp för neuropsykiatriska funktionshinder Upptaktsmöte 2017-02-06 Fredensborgs Herrgård Olov Thorén och Monica Berg Hållpunkter för dagen Start 09.00 Förmiddagskaffe 10.00 Lunch 12.30 Eftermiddagskaffe 14.30 Avslut 16.00 Agenda Hälsa alla välkomna Presentation av deltagarna Genomgång av uppdraget Genomgång av Standardiserat vårdförlopp – cancer Projektplan Bakgrundsinventering Presentation av lokala processer Enskilt arbete Uppdelning av uppdraget Framtida mötesagenda Avslut # Presentation av deltagare Olov Thorén Monica Berg Mona Lövmo Ellen Linden Annika Åberg Blomqvist Sandra Mulaomerovic Anette Ekerheim Jenny Hulterström Andrea Hulterström Delegerad för Cosmic - …………. Brukarorganisationerna? Gäst Håkan Samuelsson, RMPG Representanter i arbetsgruppen standardiserat vårdförlopp (SVF) neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Arbetsgruppen SVF NP Olov Thorén [email protected] / [email protected] Psykiatriker Konsult Monica Berg Processadministratör /Processledare cancer rehabilitering Landstinget i Kalmar län Mona Lövmo [email protected] Sjukvårdsstrateg Ellen Lindén [email protected] Psykolog, BUP Region Jönköpings län Annika Åberg Blomqvist [email protected] 036-323109 Specialistpsykolog, biträdande verksamhetschef, barn- o ungdomspsykiatriska kliniken Jönköping Sandra Mulaomerovic [email protected] Psykiater, överläkare, har också 2013-2016 lett länets processarbete inom området neuropsykiatri Anette Ekerheim [email protected] Arbetsterapeut, enhetschef neuropsykiatriska teamet vuxenpsykiatriska kliniken Jönköping. Anette är också sjukvårdsregionens representant i nationellt programråd ADHD. Region Östergötland Andrea Johansson Capusan [email protected] Överläkare, Psykiatriska kliniken Linköping Jenny Hulterström [email protected] Psykolog, Psykiatripartners, Östergötland 076-75725 [email protected] 036-321495 073-0927359 0491-78 25 76 0480-410383 0381-335667 036-323319 072-208 72 45 0141-44 09 51 # Genomgång av uppdraget Direktiv/Uppdrag från RLS Regionsjukvårdsledningen – sydöstra sjukvårdsregionen Bakgrund Skapa ett mer systematiskt och likvärdigt omhändertagande Syfte och mål Strävar efter bästa möjliga vård för patienten i regionen Förbättra medicinska resultat, ledtider och patientens upplevelse av vården Likvärdig vård inom regionen Mål Planera och implementera arbetet med SVF inom neuropsykiatriska funktionsnedsatta för både vuxna och barn Arbetsmetod Utgå från standardiserade vårdförlopp cancers arbetssätt och struktur Överför deras erfarenhet till området neuropsykiatri med diagnoserna ADHD och autismspektrumtillstånd Återrapportering löpande till styrgrupp RSL Regelbunden kontakt med referensgrupp RMPG Start av projektet var planerat till oktober 2016 (jan/feb 2017) Redovisning av projektet december 2017 (????) Problemet med neuropsykiatrin inom Sydöstra regionen – min reflektion Väntetid för utredning ligger på månader till år Utredningsunderlaget varierar stort inom regionen Brist i utredningsplanering, utredningen kan ta över ett halvår Brist i specifik kompetens Brist i ickefarmakologiska behandlingsmetoder # Genomgång av Standardiserat vårdförlopp - cancer Bilder ur ett bildspelet ”En väg in till cancervården” Standardiserat vårdförlopp – cancer i Östergötland Ansvariga Per-Anders Heedman och Marie Lagerfelt Standardiserat vårdförlopp – cancer i Jönköping 10 Vad är ett standardiserat vårdförlopp? Nationella expertgrupper har tagit fram vårdförloppen och definierat: vilka specifika symtom eller fynd som ska leda till remiss för fortsatt utredning vid misstanke om cancer. vilka utredningar och första behandlingar som ska göras inom en viss cancerdiagnos. vilka tidsgränser som gäller dels för hela vård-förloppet, dels för de olika utredningsstegen. Här finns nationella mål. Varje region/landsting ska rapportera hur lång tid det tar från välgrundad misstanke till start av första behandling. Vad har vi lärt oss tidigare I: Vårdgivarens eller patientens process? Primärvård Kirurgi Onkologi eller Avancerad hemsjukvård Vi tror att detta kan vara ett fortsatt angreppssätt för att: bättre förstå personers vårdbehov enkla, komplicerade, komplexa, kaotiska möjliggöra standardisering av det enkla och individanpassning av det komplexa bättre kunna se helheten såväl utifrån ett individ- som ett systemperspektiv kunna erbjuda samlade, såväl multiprofessionella som multidisciplinära, tjänster för olika behovsgrupper inte bara göra det fortare utan också med högre kvalitet i interaktion och relation fortsätta utveckla gränssnittet mellan den som ger tjänsten och den som tar emot tjänsten sprida vidare till andra delar av Hälso-och sjukvården till exempel vid vårdbehov hos ”sköra äldre” 13 Vad brottas vi med för stunden? Byter perspektiv! 14 # Projektplan 1. 2. 3. 4. Skapa en arbetsgrupp Diskussionsträffar med verksamhetscheferna Inventera bakgrundsmaterial Vårdförlopp 1. Processbeskrivning – förslag 2. Informera/diskutera förslaget i lokala verksamheter – det är starten av implementering 1. Revidera – fastställa NP-processen, SVF-NP 5. Genomföra / implementera SVF-NP, NP-processen via lokala arbetsgrupper 6. Uppföljning/utvärdering Projektupplägg Inhämta bakgrundsstatistik Förbättra flödet med processbeskrivning Förbättra och likrikta utredning och diagnostik med gemensamma arbetsmetoder Anpassa processen med Cosmic, BUSA och HabQ Ta fram ledtidsmått och kvalitetsindikatorer Rekommendera psykopedagogiska och psykoterapeutiska behandlingsmetoder Implementering Utvärdering Organisationsskiss RSL RMPG SVF/NP Monica/Olov Östergötland --------Lokal arbetsgrupp Referens SMK ------------Attention/ Autism & Aspergerföreningen Jönköping --------Lokal arbetsgrupp SMK ------------Attention/ Autism & Aspergerföreningen Chefs-/ CHÖLgruppen Kalmar --------Lokal arbetsgrupp SMK ------------Attention/ Autism & Aspergerföreningen ? Återkoppling Implementering Uppföljning SVF-NPF Process Screening ---------------- J Instrumet Metoder --------------------- Utförare Ö K Bedömning Utredning Diagnos Behandling K Ledtid 3mån 3mån ? Utvärdering? 3mån Cosmic BUSA Hab Q Avgränsning Vad är specialistpsykiatriska ansvaret Vilka ska utredas?? Vilka ska behandlas?? Bara de som uppfyller kriterier för NP-diagnos? Även de som har svåra funktionsnedsättningar? Om samsjuklighet finns? Farhågor Kommer vi att klara av att utveckla en process för både barnpsykiatri och vuxenpsykiatri? Är psykiatriska ledningsgrupperna beredda att stötta processarbetet och driva implementeringen? Är medarbetarna och de psykiatriska klinikerna beredda att ändra sitt arbetssätt efter processorientering? prioritera neuropsykiatriska funktionsnedsättningar utifrån Kunskapsbehov Resursbehov med personal Finns externa ekonomiska medel???? Min reflektion om ett problem inom psykiatri 1% av befolkningen har en utvecklingsstörning – hur många odiagnostiserade vårdas inom psykiatrin? 15% av befolkningen har ”svagbegåvning” dvs IQ 70-85 - de får svårigheter att klara av skolan över mellanstadiet. Kanske mer än 30% av våra patienter tillhör gruppen. Vilka kognitiva nedsättningar har de? Förstår de informationen vi ger dem? Klarar de av våra terapeutiska behandlingsmetoder? Min reflektion om ett problem inom psykiatri 1% av befolkningen har en utvecklingsstörning – hur många odiagnostiserade vårdas inom psykiatrin? 15% av befolkningen har ”svagbegåvning” dvs IQ 70-85 - de får svårigheter att klara av skolan över mellanstadiet. Kanske mer än 30% av våra patienter tillhör gruppen. Vilka kognitiva nedsättningar har de? Förstår de informationen vi ger dem? Klarar de av våra terapeutiska behandlingsmetoder? Autism utan utvecklingsstörning 1,6 % av pojkar och 0,7 % av flickor, vuxna 1,4 % (centrum för epidemiologi och samhällsmedicin, 2014) Hur många har autistiska symtom som ger mer eller mindre funktionsnedsättningar men uppfyller inte kriterierna?? 6-10%??? Hur många går inom vuxenpsykiatri för andra diagnoser utan att få rätt insatser?? 10-20%??? Min reflektion om ett problem inom psykiatri 1% av befolkningen har en utvecklingsstörning – hur många odiagnostiserade vårdas inom psykiatrin? 15% av befolkningen har ”svagbegåvning” dvs IQ 70-85 - de får svårigheter att klara av skolan över mellanstadiet. Kanske mer än 30% av våra patienter tillhör gruppen. Vilka kognitiva nedsättningar har de? Förstår de informationen vi ger dem? Klarar de av våra terapeutiska behandlingsmetoder? # Bakgrundsinvetering Hur det organiserat idag i de olika regionerna? Skillnad mellan BUP, Habilitering, Vuxenpsykiatri och Beroendeenheter? Finns kompetens för diagnostik och behandling inom verksamheterna? Enkätförslag Inventering av Sydöstra Regionens verksamheter som arbetar med neuropsykiatriska funktionsnedsatta Enligt uppdrag från RPMG ska Sydöstra Regionen pröva att införa arbetssättet Standardiserade Vårdförlopp för neuropsykiatri. Inventeringens syfte är att kartlägga regionernas verksamheter och arbetsmetoder inför arbetsgruppens arbete. Verksamhet/ enhet: …………………………………………………….. FRÅGA JA NEJ UTREDNING Utför ni neuropsykiatriska utredningar? ADHD - Autism Använder ni något strukturerat utredningsmall eller program - Screening ADHD - Screening autism - Snabbutredning ADHD - Snabbutredning autism - Komplett neuropsykiatrisk utredning Bifoga era utredningsmallar eller program Hur tycker ni att er utredningsstruktur fungerar? - Styrkor och effektivitet - Nöjdhet av kund och vårdgrannar - Förbättringsmöjligheter Kommentera på separat papper Aktuell väntetid från remiss till att påbörja utredning Normal utredningstid Har ni tillräcklig kompetens för att utredning Kommentera på separat papper Har ni tillräcklig resurser Kommentera på separat papper månader veckor FRÅGA JA NEJ BEHANDLING Utför ni neuropsykiatriska behandlingar? - ADHD - Autism Följer ni något behandlingsprogram för - ADHD - Autism Bifoga era behandlingsprogram Hur tycker ni att behandlingsprogrammen fungerar? - Styrkor och effektivitet - Nöjdhet av kund och vårdgrannar - Förbättringsmöjligheter Kommentera på separat papper Aktuell väntetid från remiss till att påbörja behandling månader Har ni tillräcklig kompetens för att utföra behandling Kommentera på separat papper Har ni tillräcklig resurser för att utföra behandling Kommentera på separat papper Om ni utreder men inte behandlar neuropsykiatriska Aktuell väntetid från remiss till att påbörja behandling månader Har vårdgrannarna tillräcklig kompetens för att utföra behandling Kommentera på separat papper Har vårdgrannarna tillräcklig resurser för att utföra behandling Kommentera på separat papper Era reflektioner om regionledningens uppdrag att införa ett övergripande program för neuropsykiatriska utredningar och behandlingar Kommentera på separat papper Svaren skickas till senast 2017-xx-xx till Verksamhetschef Med vänlig hälsning Olov Thorén Processledare För neuropsykiatriska funktionshindrades processgrupp I Sydöstra sjukvårdsregionen # Presentation av lokala processer Kalmar – psykiatri / BUP Jönköping- tidigare processarbete /BUP Östergötland – Psykiatri Linköping / BUP Vad är gemensamt? BUP/vuxenpsykiatri? Vad skiljer dem åt? Östergötland Östergötland Behandlingspyramid Enskilt arbete Vilka screening/utredningsinstrument använder ni? Vad är obligatoriskt snabb/mini-utredning Formulär Screening Utredning Anhörig/barndom ABAS Brown ADD-RS 5-15 Nordiskt formulär DIVA WRASS anhörig CARS ADI-R ASDI DISCO SNAPS-IV WURS Anhörigintervjum all Barndomsanamn esmall Enkät förskola/skola?? Enkät specialpedagog ? MINI KRAV Formulär Screening Utredning Aktuella symtom barn/vuxna ASRS WRASS Brown ADD-RS ADHD-RS CAARS CARS ASSQ AQ EQ RAADS 14 alt 80 ADI-R ASDI ADOS A&Q HAGS CPT-II, TOVA, Qb, IVA+ WAIZ-IV VISC-IV Andra psykologtester MINIKRAV Formulär Screening Utredning Formulär Andra psykiatriska/somatiska diagnoser Audit Dudit Urindroganalys Som. blodprove CDT/PEth EKG CT/MR skalle EEG MINI SCID I/SCID I screen SSP MMPI TCI DIP-Q SCID II/SCIDII screen BOSC ”Tourettescreening” MDQ SFS-36 Depression Ångest MINIKRAV # Uppdelning av uppdrag Processflödesbeskrivning med ledtider och utvärderingsmetoder Screenings-, utrednings- och behandlingsmetoder Koppling NPF-processen med Cosmic och BUSA, HabQ Bilda lokala arbetsgrupper Antal Representation Sammankallande # Framtida mötesagenda Nästa möte Telefonmöte Träff Återrapportering Till Eftertanke Om jag vill lyckas med att föra en människa mot ett bestämt mål, måsta jag först finna henne där hon är och börja just där. Den som inte kan det lurar sig själv när hon tror att hon kan hjälpa andra. För att hjälpa någon måste jag visserligen förstå mer än vad han gör, men först och främst förstå det han förstår. Om jag inte kan det så hjälper det inte att jag kan och vet mera. Vill jag ändå visa hur mycket jag kan beror det på att jag är fåfängd och högmodig och egentligen vill bli beundrad av den andra istället för att hjälpa honom. All äkta hjälpsamhet börjar med ödmjukhet inför den jag vill hjälpa och därmed måste jag förstå att detta med att hjälpa inte är att härska utan att tjäna. Kan jag inte detta så kan jag inte heller hjälpa. S. Kierkegaard